Ar gaunate laiškus kas savaitę ar net kasdien, įspėjančius, kad tuoj pritrūks vietos pašto dėžutėje? Pašto dėžutės valymas yra vieno langelio valymo įrankis, kurį galite naudoti norėdami sumažinti pašto dėžutės dydį.
|
Jūsų naršyklės palaikymas su nurodymais gali pateikti skaitmeninius "Office" problemų sprendimus Išbandykite palaikymą su vadovais |
|---|
Programoje "Outlook" pasirinkite Failo>įrankiai>Pašto dėžutės valymas.
Atlikite bet kurį iš šių veiksmų:
- Peržiūrėkite bendrą pašto dėžutės ir atskirų joje esančių aplankų dydį.
- Raskite elementus, senesnius nei tam tikra data arba didesnius nei tam tikras dydis.
- Archyvuokite elementus naudodami automatinį archyvavimą.
- Peržiūrėkite aplanko Panaikinti elementai dydį ir ištuštinkite aplanką Panaikinti elementai.
- Peržiūrėkite savo konfliktų aplanko dydį ir panaikinkite šį aplanką.
Geriausios praktikos, kaip išlaikyti laisvą pašto dėžutę
Jei jūsų el. paštas saugomas el. pašto serveryje, pvz., "Exchange", jūsų pašto dėžutei pasiekus viršutinę ribą, administratorius gali pradėti riboti funkcijas. Pavyzdžiui, esant 90 MB gali būti gautas įspėjimas, esant 100 MB gali nepavykti išsiųsti el. laiškų, o esant 110 MB gali nepavykti gauti el. laiškų.
Štai keletas būdų, kaip kontroliuoti pašto dėžutės dydį:
Archyvuoti senesnius elementus – perkelkite senus elementus, kuriuos norite pasilikti, į archyvą. Galite sukurti atskirą "Outlook" duomenų failą (.pst), kurį bet kada galėsite atidaryti naudodami programą "Outlook". Pagal numatytuosius nustatymus "Outlook" automatiškai archyvuoja elementus reguliariais intervalais. Taip pat elementus visada galite archyvuoti rankiniu būdu . Tokiu atveju galite nuspręsti, kuriuos elementus archyvuoti, kada juos archyvuoti ir kur išsaugoti.
Pastaba
Jei nematote komandos Archyvas, gali būti, kad jūsų organizacija išjungė šią funkciją.
Ištuštinkite aplanką Panaikinti elementai – dažnai ištuštinkite aplanką Panaikinti elementai , kad įsitikintumėte, jog neišsaugote pranešimų, kurių jums nereikia.
Ištuštinkite nepageidaujamo el. pašto aplanką – periodiškai ištuštinkite nepageidaujamo el. pašto aplanką , kad sutaupytumėte vietos gautų laiškų aplanke.
Saugokite priedus ne savo pašto dėžutėje – kadangi priedai laikui bėgant kaupiasi, jie gali užimti daug vietos. Jei priedus norite išsaugoti, galite juos įrašyti komandos svetainėje, "„OneDrive“" arba aplankuose savo kompiuteryje.