Šifruotų pranešimų siuntimas naudojant "Microsoft 365 Personal" arba "Family" prenumeratą

Jei turite "Microsoft 365 Family" arba "Microsoft 365 Personal" prenumeratą, "Outlook" yra šifravimo funkcijų, leidžiančių bendrinti konfidencialią ir asmeninę informaciją, tuo pačiu užtikrinant, kad jūsų el. laiškas išliktų užšifruotas ir neišeitų iš "Microsoft 365". Tai naudinga, kai nepasitikite gavėjo el. pašto paslaugų teikėjo saugumu.

Norėdami pamatyti šifravimo parinktis, sukurkite naują pranešimą, pasirinkite juostelę Parinktys , tada pasirinkite Šifruoti.

Kokios šifravimo parinktys galimos?

Kaip Outlook.com vartotojas, turintis Microsoft 365 Family arba Microsoft 365 Personal prenumeratą, matysite šią informaciją:

• Nepersiųsti: jūsų pranešimas lieka užšifruotas "Microsoft 365", jo negalima nei kopijuoti, nei persiųsti. "Microsoft Office" priedai, pvz., "Word", "Excel" arba "PowerPoint" failai, išlieka šifruojami net ir atsisiuntus. Kitus priedus, pvz., PDF failus ar vaizdo failus, galima atsisiųsti nešifruojant.
• Šifruoti: jūsų pranešimas lieka užšifruotas ir neišeina iš "Microsoft 365". Gavėjai, turintys "Outlook.com" ir "Microsoft 365" paskyras, gali nešifruodami atsisiųsti priedų iš Outlook.com arba "Outlook" mobiliųjų įrenginių programėlės. Jei naudojate kitą el. pašto klientą arba kitas el. pašto paskyras, galite naudoti laikinąjį slaptąjį kodą, kad atsisiųstumėte priedus iš "Microsoft 365" pranešimų šifravimo portalo.
• Teisės nenustatytos: numatytasis parametras. Naudoja "Outlook" oportunistinę transportavimo lygmens saugą (TLS), kad užšifruotų ryšį su gavėjo el. pašto paslaugų teikėju.

Kaip siųsti šifruotą el. laišką?

Norėdami siųsti šifruotą pranešimą, sukurkite naują pranešimą, pasirinkite juostelę Parinktys , tada pasirinkite Šifruoti. Galite pasirinkti Užšifruoti arba Nepersiųsti. Norėdami pašalinti šifravimą, pasirinkite Nėra teisių nustatymo.

Šifruoto el. laiško skaitymas naudojant "Outlook.com" arba "Microsoft 365"

Jei naudojate "Outlook.com" ar "Microsoft 365" su naująja "Outlook", "Outlook for Mac", "Outlook.com" arba "Outlook" mobiliųjų įrenginių programėle, galite skaityti ir atsakyti į šifruotus pranešimus taip pat, kaip tai darote su nešifruotais pranešimais.

Jei naudojate trečiosios šalies el. pašto programėlę, gausite el. laišką su instrukcijomis, kaip perskaityti šifruotą laišką. Galite gauti prieigą naudodami savo "Microsoft" paskyrą arba "Microsoft 365" paskyrą.

Šifruoto el. laiško skaitymas nenaudojant "Outlook.com" ar "Microsoft 365"

Gausite el. laišką su instrukcijomis, kaip perskaityti šifruotą laišką. Jei šifruotas pranešimas buvo išsiųstas į "Google" arba "Yahoo Mail" paskyrą, galite autentifikuoti naudodami "Google" arba "Yahoo" paskyrą arba naudodami laikinąjį slaptąjį kodą. Jei pranešimas buvo išsiųstas į kitą abonementą (pvz., "Comcast" arba AOL), galite naudoti laikinąjį slaptąjį kodą. Laikinasis slaptasis kodas bus išsiųstas jums el. paštu.

Priedai taip pat šifruojami

Visi priedai yra šifruojami. Gavėjai, kurie pasiekia šifruotą el. laišką per "Office" pranešimų šifravimo portalą, gali peržiūrėti priedus naršyklėje.

Atsisiuntus priedai veikia kitaip, atsižvelgiant į naudojamą šifravimo parinktį:

• Jei pasirinksite parinktį Šifruoti , gavėjai, turintys Outlook.com ir "Microsoft 365" paskyras, galės be šifravimo atsisiųsti priedus iš Outlook.com, "Outlook" mobiliųjų įrenginių programėlės arba naujosios "Outlook". Kitos el. pašto paskyros, naudojančios kitą el. pašto klientą, gali naudoti laikiną slaptąjį kodą, kad atsisiųstų priedus iš "Microsoft 365" pranešimų šifravimo portalo.

• Jei pasirinksite parinktį Nepersiųsti , yra dvi galimybės:

  • "Microsoft Office" priedai, pvz., "Word", "Excel" arba "PowerPoint" failai, išlieka šifruojami net ir atsisiuntus. Tai reiškia, kad jei gavėjas atsisiunčia priedą ir siunčia jį kam nors kitam, asmuo, kuriam jis persiuntė priedą, negalės atidaryti priedo, nes neturi teisės jį atidaryti.
    Atkreipkite dėmesį, kad jei failo gavėjas naudoja Outlook.com paskyrą, jis gali atidaryti šifruotus "Office" priedus "Office" programose, skirtose "Windows". Jei failo gavėjas naudoja "Microsoft 365" paskyrą, jis gali atidaryti failą naudodamas "Office" programas įvairiose platformose.
  • Visus kitus priedus, pvz., PDF failus ar vaizdo failus, galima atsisiųsti nešifruojant.

Kuo tai skiriasi nuo dabartinio šifravimo lygio programoje "Outlook.com"?

Šiuo metu Outlook.com naudoja oportunistinę transportavimo lygmens saugą (TLS), kad užšifruotų ryšį su gavėjo el. pašto paslaugų teikėju. Tačiau naudojant TLS, pranešimas gali nelikti užšifruotas, kai pranešimas pasieks gavėjo el. pašto teikėją. Kitaip tariant, TLS užšifruoja ryšį, o ne pranešimą.

Be to, TLS šifravimas nesuteikė galimybės užkirsti kelią peradresavimui.

"Microsoft 365" užšifruoti pranešimai išlieka užšifruoti ir lieka "Microsoft 365 Personal". Tai padeda apsaugoti gautą el. laišką.

Taip pat žr.

"Microsoft 365" pažangi apsauga

Atidaryti šifruotus ir apsaugotus pranešimus

Skaitmeninio parašo pasirašytame el. laiške tikrinimas