Kalbėtojo pagalbinės priemonės pasiūlymai

Kalbėtojo pagalbinė priemonė rodo apibendrintą ataskaitą jūsų bandymo pabaigoje. 

Pristatymas

Tempas

Pristatymas yra svarbios žinutės dalybos būdas. Kalbėtojo pagalbinė priemonė matuoja jūsų kalbėjimo tempą, nes:

• Tyrimai rodo, kad kai kalbate per greitai, auditorijos supratimas ir žinutės prisiminimas sumažėja. 
• Kai kalbate per lėtai, auditorija gali prarasti susidomėjimą medžiaga, o tai taip pat gali sumažinti supratimą ir atmintį. 
• Jūsų tempas rodomas suvestinėje ataskaitoje su diagrama, rodančia apytikslę kalbėjimo dažnio dispersiją per tam tikrą laiką.

Tempo nuokrypiai

• Remdamasis lauko tyrimais ir ankstesniais akademiniais tyrimais, pranešėjų treneris rekomenduoja pranešėjams kalbėti nuo 100 iki 165 žodžių per minutę greičiu; Tai yra greitis, kuriuo daugumai mūsų išbandytų auditorijų lengviausia apdoroti girdimą informaciją. Tačiau skirtingi žmonės gali patogiai ir aiškiai kalbėti skirtingu greičiu, todėl jūsų auditorija gali aiškiai suprasti jus skirtingu greičiu. Laikui bėgant kalbėtojo pagalbinė priemonė pasimokys iš jūsų patirties.
• Repetavimo metu kalbėtojo pagalbinė priemonė rodo jūsų tempą pagal paskutines kelias kalbėjimo sekundes. Šie trumpi matavimo intervalai greičiausiai skirsis repeticijos metu.
• Jei jūsų kompiuteris neturi stipraus tinklo ryšio, kalbėtojo pagalbinė priemonė gali šiek tiek uždelsti išgirsti jūsų kalbą, o tai gali turėti įtakos jo galimybėms tiksliai išmatuoti kalbėjimo greitį.

Rekomendacijos

• Giliai įkvėpkite prieš pradėdami naują skaidrę arba pateikties dalį.
• Pabandykite suplanuoti tinkamą pereinamąją frazę, kurią galėtumėte naudoti pereidami prie kitos skaidrės, netgi tokią paprastą frazę, kaip "Pereikime toliau" arba "Pakalbėkime apie (kitos skaidrės temą)". Tai gali padėti nusiraminti tęsiant. 
• Pripažinkite, kad aistra, kurią jaučiate savo temai, gali paskatinti jus kalbėti greitai ar susijaudinusi, tačiau jūsų auditorija gali nesugebėti suspėti su tuo, ką tokiu atveju sakote.

Užpildo žodžiai

Kai pasakojate savo istoriją auditorijai, pasitikėjimas savimi padeda įtikinti jūsų pranešimą. Kalbėtojo pagalbinė priemonė klausosi užpildančių žodžių, nes:

• Tyrimai rodo, kad pranešėją, kuris dažnai vartoja užpildo žodžius, auditorija suvokia kaip mažiau pasitikintį pristatymu. Tai, savo ruožtu, gali padaryti auditoriją mažiau pasitikinčią pasakojama istorija. 
• Nors užpildo žodžių vartojimas yra įprasta kalbėjimo dalis, jei vartojate per daug, jie gali blaškyti dėmesį arba pakenkti jūsų pranešimui. Laikui bėgant kalbėtojo pagalbinė priemonė pasimokys iš jūsų patirties naudojant šią funkciją.

Rekomendacijos

• Pristabdykite, jei reikia akimirkos susirinkti savo mintis. 
• Jei jaučiatės nervingi, giliai įkvėpkite, kad sulėtintumėte tempą.
• Kad jums būtų patogiau su savo medžiaga, skirkite laiko daugiau praktikos prieš faktinį pristatymą.
• Jei pereinamaisiais momentais naudojate užpildančius žodžius, užsirašykite keletą pereinamųjų frazių, kurias galite naudoti.

Aukštis

Kalbant monotoniškai, auditorijai gali būti sunkiau įsitraukti arba žinoti, į ką sutelkti dėmesį.

Rekomendacijos

Norėdami išlaikyti jų dėmesį ir pagerinti jūsų bendravimą, būtinai pabrėžkite raktinius žodžius ir frazes, koreguodami garsumą ir aukštį. Jei dirbate su pastabomis ar scenarijumi, būkite atsargūs ir neskaitykite tik scenarijaus, nes tai gali paskatinti jus būti monotoniškesni ir mažiau natūralūs.

Tarimas

Dėl neaiškaus tarimo auditorija gali jus nesuprasti, o tai gali sukelti neįsitraukimą.

Rekomendacijos

Tarkite žodžius aiškiai ir tiksliai. Jei yra žodžių, kuriuos sunku teisingai ištarti, praktikuokite juos atsargiai, kol būsite tikri, kad galite juos pasakyti nesuklupdami.

Turinys

Originalumas

Tyrimai rodo, kad kai pranešėjas kartoja išplėstinius teiginius iš skaidrės, auditorijos nariai linkę prarasti susidomėjimą. Jie tampa pasyvesni – mažiau įsitraukia į pateiktį. Kai taip atsitinka, jiems bus sunkiau prisiminti jūsų pranešimą.

Rekomendacijos

• Neskaitykite garsiai ilgų teksto paketų. Tegul auditorija perskaito patiems. Apibendrinti arba paaiškinti teksto prasmę.
• Galima kartoti trumpesnes skaidrės teksto dalis, pvz., antraštę ar sąrašą su ženkleliais.

Skaičiai skaidrėse

Jei turite skaidrę su daug garsiai perskaitytų numerių, kalbėtojo pagalbinė priemonė neidentifikuos to veiksmo kaip skaitančio skaidrės. Dažniausiai skaitinių duomenų skaitymas garsiai padeda auditorijai padaryti tą informaciją aiškią. 

Įtraukumas

Kalbėtojo pagalbinė priemonė padeda būti įtraukiam klausantis kultūriškai jautrių frazių šiose srityse: negalia, amžius, lytis, rasė, seksualinė orientacija, psichikos sveikata, jautrios geopolitinės temos ir nešvankybės. 

• Tyrimai rodo, kad pristatymo aplinkoje kultūriškai jautrių frazių naudojimas padeda visiems auditorijos nariams jaustis įtrauktiems. Jūsų žinutė perteikiama aiškiai, neatstumiant auditorijos narių.
• Štai pavyzdys "lyties" kategorijoje: sakinys "Mums reikia daugiau policininkų, kad išlaikytume visuomenės saugumą" būtų laikomas vyrišku šališkumu. Pranešėjas treneris rekomenduoja naudoti terminą "policijos pareigūnai", nes tiek vyrai, tiek moterys atlieka šias pareigas.
• Šiuolaikinėje darbo vietoje nešvankybių naudojimas oficialioje pateiktyje gali atstumti auditoriją.

Rekomendacijos

Kalbėtojo pagalbinė priemonė švelniai pastūmėja, pasiūlydama konkrečius tam tikrų žodžių pakeitimo terminus. Žinoma, galutinį sprendimą priimate dėl to, kokius žodžius naudoti pateiktyje. 

Kalbėtojo trenerio apžvelgti šališkumo tipai:

Šališkumas	Aprašas
Negalia	Pirmiausia pabrėžkite asmenį, o ne negalią.
Amžius	Nuoroda į asmens amžių gali būti suvokiama kaip asmens pašalinimas arba sumenkinimas.
Lytis	Su lytimi susijusi kalba gali būti suvokiama kaip išskirianti, atstumianti, stereotipus formuojanti.
Seksualinė orientacija	Asmens seksualinė orientacija turėtų būti minima tik tada, kai tai būtina.
Lenktynės	Stenkitės vengti pasenusių ir galimai įžeidžiančių rasinės ar etninės kilmės terminų.
Psichikos sveikata	Stenkitės vengti terminų, kurie galėtų įžeisti psichikos sveikatos problemų turinčius žmones.
Etniniai įžeidinėjimai	Įžeidinėjimai yra insinuacijos ar įtarimai apie asmenį, kuris gali jį įžeisti ar pakenkti asmens reputacijai.

Kalbėjimo patobulinimai

Yra kelios kalbos tobulinimo sritys, kuriomis kalbėtojo pagalbinė priemonė gali jums patarti. Tai apima žodiškumą, eufemizmus, savybines / daugiskaitos formas, daiktavardžių formuluočių susitarimą ir neformalią kalbą.

Rekomendacijos

• Stenkitės aiškiai ir glaustai išdėstyti savo mintį. Jei būsite pernelyg žodžiai, naudosite eufemizmus ar tam tikras neformalias kalbas ir šnekamąją kalbą, auditorijai gali būti sunkiau suprasti.
• Atminkite, kad jūsų nuosavybės / daugiskaitos formos yra nuoseklios. Sakydami tokius dalykus kaip "Jis yra ekspertas" arba "Aš turiu dramblį" galite pakenkti jūsų auditorijai.

Pasikartojantys žodžiai

Kai kalbate, galite pakartotinai vartoti žodžius ir frazes to nežinodami; Tačiau jūsų auditorija tai žinos. Kalbėtojo pagalbinė priemonė gali padėti atpažinti šiuos žodžius ir frazes, kad išvengtumėte jų perdozavimo ir išlaikytumėte auditorijos dėmesį.

Pasikartojanti kalba skiriasi nuo papildinių žodžių tuo, kad dažnai vartojami žodžiai ar frazės yra sakinio dalis, o ne tai, ką sakote norėdami užpildyti tarpą tarp sakinių.

Kalbėtojo pagalbinė priemonė naudoja duomenų bazę, kurioje yra apie 200 įprastų žodžių ir frazių. Ji suskaičiuoja duomenų bazėje esančių žodžių ar frazių naudojimo atvejus. Jei jų naudosite per dažnai, matysite, kad jos išskirtos lango Jūsų pakartojimų ataskaita dalyje Pasikartojančios kalbos.

Kai kurie žodžiai duomenų bazėje tikrinami, ar jie nėra sakinio pradžioje. Tai tokie žodžiai kaip "iš esmės", "vis dėlto" ar "techniškai". Tikrinama, ar kiti žodžiai yra sakinio pabaigoje, pvz., "right". Tačiau dauguma jų yra tikrinami dėl jų atsiradimo sakinyje.

Rekomendacijos

• Keiskite žodžių pasirinkimą. Susidraugaukite su savo tezauru. Užuot vėl ir vėl vartoję vieną žodį, naudokite sinonimus. Pavyzdžiui, užuot sakę "nuostabu" kelis kartus, pakeiskite žodžius, tokius kaip "nuostabus" arba "puikus". Jūs ne tik pateiksite geresnius pristatymus, bet ir išplėsite savo žodyną.
• Dažnai praktikuokitės, kad pamatytumėte, kaip tobulėjate. Geriau suvokdami, kad per daug vartojate kai kuriuos žodžius, galite būti atsargūs, kai pateikiate savo pristatymą iš tikrųjų.
• Sutelkite dėmesį į glaustesnę formuluotę. Daugelis žodžių, kuriuos per daug vartojate, greičiausiai bus būdvardžiai, be kurių galėtumėte apsieiti. Pradinės frazės, tokios kaip minėtos aukščiau, yra labai artimos užpildantiems žodžiams. Glaustesnis turinys taip pat labiau įtraukia auditoriją. Tegul kiekvienas žodis būna svarbus.
• Kalbėtojo pagalbinė priemonė tikrina tik žodžius ir frazes savo duomenų bazėje. Todėl gali būti, kad vis dar vartojate pasikartojančią kalbą su kitais žodžiais ir frazėmis. Įrašykite savo treniruotes ir paleiskite jas. Galite pastebėti pasikartojančią kalbą, kurios nepastebėjo kalbėtojo pagalbinė priemonė.

Auditorijos įtraukimas

Kūno kalba

Kai kalbate auditorijai, neverbalinis bendravimas gali turėti tokią pat įtaką kaip ir jūsų sakomi žodžiai. Jūsų manieros, laikysena, akių kontaktas, atstumas nuo kameros, apšvietimas ir apranga gali turėti įtakos jūsų pranešimo pristatymui. Kūno kalbos kritika kalbėtojo pagalbinėje priemonėje pateikia atsiliepimų, kuriuos galite naudoti norėdami geriau įtraukti auditoriją ir sumažinti blaškymą.

Ši kritika prieinama tik internetinė „PowerPoint“.

Kūno kalbos kritika buvo modifikuota stacionariai, sėdimoje padėtyje, kad būtų lengviau pasiruošti vaizdiniams pristatymams.

Atkreipkite dėmesį, kad "„Microsoft“" neįrašo vaizdo įrašo iš jūsų repeticijos. Mums svarbus jūsų privatumas.

Rekomendacijos

• Stovėkite priešais kompiuterio ekraną.
• Venkite judesių ar objektų, kurie gali uždengti arba uždengti veidą, įskaitant burną ir kaktą.
• Išlaikykite akių kontaktą ir nežiūrėkite nuo kompiuterio kameros.
• Vienu metu tiesioginiuose atsiliepimuose pasirodo tik viena kritika. Jei yra kelios kritikos, jos bus rodomos nuosekliai.
• Apsirenkite, kad nesiblaškytumėte; Tai, ką dėvite, neturėtų atkreipti auditorijos dėmesio.
• Įsitikinkite, kad jūsų fonas yra neperkrautas, kad neblaškytumėte auditorijos.
• Išlaikykite pastovų atstumą nuo fotoaparato ir venkite būti per arti ar per toli.

Taip pat žr.

Skaidrių demonstravimo repetavimas naudojant kalbėtojo pagalbinę priemonę

Darbo su internetinė „PowerPoint“ pradžia