Kolektyvinis darbas su „PowerPoint“ pateiktimis

Failo bendrinimas su kitais

Norėdami pakviesti kitus žmones pasiekti jūsų "PowerPoint" failą ir bendradarbiauti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarę pateiktį, pasirinkite mygtuką Bendrinti , esantį juostelės viršutiniame dešiniajame kampe. Jei dar neišsaugojote pateikties "„OneDrive“" arba "SharePoint" programoje "Microsoft 365", pranešimas nurodys tai padaryti. 

   
   (Taip pat galite tiesiog bendrinti failo kopiją šiame skydelyje.)

2. Dialogo lange Bendrinimas raginama pakviesti vieną arba kelis gavėjus pasiekti pateiktį, kad jie galėtų bendradarbiauti. Įveskite kiekvieno gavėjo el. pašto adresą. Jei tokių asmenų esate kontaktuose, tiesiog įveskite jų vardus. 

   

3. Naudokite išplečiamąjį sąrašą, kad nurodytumėte, ar gavėjas gali redaguoti failą, ar tik peržiūrėti failą. Pasirinktinai įtraukite pastabą.

4. Norėdami tęsti, pasirinkite Siųsti.

Bendradarbiavimas

Kai kiti prisijungia prie jūsų ir dirba su bendrinamu dokumentu, galite matyti jų buvimo ir veiklos įrodymus. 

1. Atidarę pateiktį atkreipkite dėmesį į bendradarbiavimo indikacijas. Kai kas nors peržiūri arba modifikuoja pateiktį, jo miniatiūra (atvaizdas arba inicialai) bus rodoma juostelės viršutiniame dešiniajame kampe.  

   

2. Norėdami įjungti automatinį vardų ir pavardžių rodymą (pvz., pritaikymo neįgaliesiems tikslais), eikite į Failo > parinktys > Išplėstinis > rodymas Rodyti > pasirinktų elementų buvimo vėliavėles.

3. Norėdami sužinoti, kas šiuo metu dirba su skaidre, nukreipkite pelės žymiklį į tapatybės piktogramą, kuri rodoma skaidrėje miniatiūrų srityje. 

   
   Indikacija miniatiūroje

4. Pasirinkite miniatiūrą, kad būtų rodoma visa skaidrė, kurioje rodoma kraštinė aplink tą skaidrės sritį. 

   
   Nuoroda skaidrės juodraštyje

5. Baigę darbą, tiesiog įrašykite failą. Jei pataisymuose nėra prieštaravimų, jie bus automatiškai sulieti.

Keitimų peržiūra ir konfliktų sprendimas

Kai uždarote / išeinate iš bendrinamo "PowerPoint" pateikties failo, galite peržiūrėti naujausius pakeitimus ir išspręsti komandos redagavimų skirtumus. 

Visų keitimų peržiūra

Įrašius failą, visi nesuderinami keitimai automatiškai suliejami pateiktyje. Juos galite matyti rodinyje Mano keitimai .

1. Pasirinkite Mano keitimai arba Kitų atlikti keitimai.

2. Jei yra keli spręstini neatitikimai, atlikite šiuos veiksmus:
   Pasirinkite Toliau, kad spręstumėte neatitikimus. Pasirinkite Ankstesnis, kad peržiūrėtumėte ankstesnius neatitikimus. 
   Jei norite pasirinkti tą patį keitimų rinkinį likusiems neatitikimams, pažymėkite žymės langelį Atlikti tai su likusiais neatitikimais. 

   

3. Kai baigsite spręsti neatitikimus, pasirinkite Atlikta.

Daugiau informacijos apie nesuderinamus keitimus

Jei yra neatitinkančių keitimų, matysite vaizdinį savo keitimų ir vieno iš bendraautorių neatitinkančių keitimų palyginimą. Palyginime bus rodomi tik tie keitimai, kurie yra tiesiogiai nesuderinami su jūsų keitimais. Tęskite konflikto sprendimo ekranus, kad pasirinktumėte, kuriuos keitimus išsaugoti. 

Bendraukite bendrinamame faile per komentarus, užduotis ir Chat

"PowerPoint" ne tik mato vienas kito skaidrių peržiūras realiuoju laiku, bet ir suteikia galimybę įvairioms komandos sąveikoms pateikties faile. 

Komentarai: Norėdami kurti, peržiūrėti ar atsakyti į komentarus, naudokite komentarų piktogramą.  
Galite atsakyti, išspręsti arba pažymėti komentarus kaip baigtus. Norėdami sužinoti daugiau, žiūrėkite Komentarų įtraukimas. 

Užduotys: Užduotis yra specialios rūšies komentaras, kurį galima priskirti ir sekti iki uždarymo. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Užduočių įtraukimas. 

Chat: (tik "Microsoft 365") Galite iškart kalbėtis su kitais žmonėmis, kurie naudoja pateiktį, saugomą "„OneDrive“" darbui ar mokyklai arba "SharePoint" programoje "Microsoft 365". 

1. Įrankių juostos dešiniajame krašte spustelėkite bendradarbio, kuris šiuo metu dirba su failu, piktogramą (paveikslėlį arba inicialus).
2. Pasirodžiusiame meniu pasirinkite Join Group Chat. 
   
3. Pokalbio lange bendraukite su visais, kurie šiuo metu yra faile. 

Pranešimai iš naujo atidarius pakeistą failą

Kai iš naujo atidarote bendrinamą pateiktį po to, kai kiti žmonės ją pakeitė, "„PowerPoint“", skirta „Microsoft 365“ jums apie tai praneša. Reklaminė juosta nurodo, kas atliko pakeitimus, kol jūsų nebuvo.  

Žr. kitų naujausias versijas

1. Kiekviena skaidrė, kurioje yra bendradarbių pataisymų, turės mėlyną tašką miniatiūrų srities paraštėje. Atkreipkite dėmesį į bendradarbiavimo indikatoriaus tašką skaidrės miniatiūroje. 

   

2. Pasirinkite miniatiūrą, kad atidarytumėte skaidrę visu dydžiu.

3. Rodomoje skaidrėje žr. pakeistą dalį, kurią nurodo struktūra. Pataisyta sritis, pažymėta spalvotu stačiakampiu. 

   

Prieiga prie ankstesnių pateikties versijų

Jums dirbant su failais, saugomais "„OneDrive“" ir "„OneDrive“" darbo ar mokymo įstaigos tikslais, "Office" išsaugo ankstesnes jų versijas. Galite peržiūrėti konkretaus failo ankstesnių versijų sąrašą ir pasirinktinai atkurti ankstesnę versiją. 

Peržiūrėti ankstesnių versijų sąrašą

Atidarę failą atlikite šiuos veiksmus:

1. Programėlės lango pavadinimo juostoje pasirinkite failo vardą.

2. Pasirinkite Versijų retrospektyva.

3. Peržiūrėkite ankstesnių versijų sąrašą. 

   

Ankstesnės versijos atidarymas

1. Versijų istorijos srityje pasirinkite ankstesnę versiją.
2. Pasirinkite Atidaryti versiją.
3. Tik skaityti skirtą kopiją dabar rodoma atskirame lange.

Daugiau informacijos apie taisymų paryškinimą

Taisymų paryškinimo mastą gali veikti keli veiksniai. 

• Pataisymų paryškinimas veikia bendrinamuose dokumentuose, kurie saugomi "„OneDrive“" ir "SharePoint".

• Keitimai neparyškinami, jei failas užšifruotas ar apsaugotas slaptažodžiu.

• Keitimai neparyškinami, jei failas yra .odp formato arba senesnio "PowerPoint" .ppt ar .pps formato.

• Pakeitimai paryškinami tik tada, kai pakeitimą atliekantis asmuo naudoja internetinė „PowerPoint“ arba „PowerPoint“, skirta „Microsoft 365“. (Tiksliau, bent dabartinių naujinimų kanalo 1707 versija arba "Semi-Annual Enterprise Channel" 1803 versija). Čia yra saitas, kaip rasti savo "Office" versiją.

• Pakeitimai neparyškinami, jei patikimumo centro privatumo parinktyse buvo išjungta dokumento duomenų peržiūra. 

  Privatumo parinktys NEĮJUNGTOS :

  Jei privatumo parinktys neįjungtos, pateiktyje bus išsaugotas vartotojo vardas ir paskutinių objekto redagavimų laikas. Jei reikia, galite pašalinti šią informaciją naudodami dokumentų inspektorių. Sužinokite, kaip tai padaryti, peržiūrėję šį straipsnį: Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos šalinimas tikrinant dokumentus, pateiktis ar darbaknyges. 

  Privatumo parinktys YRA įjungtos:

  Jei privatumo parinktys įjungtos, pataisymų paryškinimas išjungiamas. Taigi nesaugomi su asmeniu susiję duomenys (vartotojų vardai ir jų naujausios prieigos laikas).

Kur saugomi duomenys

Kad būtų galima paryškinti taisymus, "PowerPoint" atskirai atkuria duomenis apie atskirų skaidrių skaitytą ar neskaitytą būseną. Kur šie duomenys saugomi, priklauso nuo to, kokia "PowerPoint" versija ir kanalas naudojamas. 

Šioje lentelėje išvardytos "PowerPoint" versijos ir kur kiekviena iš jų saugo kiekvieno failą atidariusio asmens skaitytos ar neskaitytos būsenos duomenis. Naudokite šį saitą, norėdami rasti savo "Office" versiją. 

Ar pasiilgote skaidrių bibliotekų?

Jei norite matyti skaidrių bibliotekas programoje "PowerPoint", atsiųskite mums savo atsiliepimą. Žr. Kaip pateikti atsiliepimų apie "Microsoft 365". Jūsų įvestis padės nustatyti prioritetus, kurias funkcijas įtraukti į būsimus naujinimus. 

Pranešimai atidarius pakeistą failą

Ši funkcija pasiekiama tik "Microsoft 365" prenumeratoriams , skirtiems "Windows" darbalaukio klientams.

Kai kiti pakeičia bendrinamą pateikties failą, "„PowerPoint“", skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“, praneša jums, kai iš naujo atidarote failą. Mažoje juostoje rodoma, kas atliko pateikties pakeitimus, kol jūsų nebuvo.

Keitimų sekimas: kitų pakeitimai paryškinami

Ši funkcija pasiekiama tik "Microsoft 365" prenumeratoriams , skirtiems "Windows" darbalaukio klientams.

„PowerPoint“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ automatiškai seka internetinių dokumentų pakeitimus.

Ši funkcija pasiekiama tik "Microsoft 365" prenumeratoriams , skirtiems "Windows" darbalaukio klientams.

[! VIDEO RWebtW]

1. Iš naujo atidarius pakeistą pateiktį (arba jei esate atidarę tuo metu kito asmens redaguojamą dokumentą), pakeistos skaidrės paryškinamos turkio spalva miniatiūrų srityje. Patarimas sako: "Skaidrėje yra neperskaitytų keitimų".

   

2. Pasirinkite miniatiūrą, kad pamatytumėte skaidrę visu dydžiu. Pakeista skaidrės dalis bus apvesta žalsvai melsva spalva. Pastabos nurodo, kas ir kada atliko pakeitimą. Peržiūrėdami peržiūrėtą skaidrę, pašalinsite turkio spalvos paryškinimą ir toje skaidrėje esantį žymėjimą "skaidrėje yra neskaitytų pakeitimų".
   (Kai kuriais atvejais pataisyta skaidrė paryškinama, bet atliktas pakeitimas nenurodomas atskiroje skaidrėje. Šie pakeitimai gali būti: Pakeitimai pastabų srityje, panaikinta figūra, komentaro įtraukimas ir animacijos pakeitimai).

   

Pagal ką sprendžiama, kuriuos pakeitimus paryškinti:

• Ši funkcija veikia bendrinamuose dokumentuose, saugomuose "„OneDrive“" ir "SharePoint".
• Pakeitimai paryškinami tik tada, kai pakeitimą atliekantis asmuo naudoja "internetinė „PowerPoint“" arba "„PowerPoint“", skirtą „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ – bent 16.11 versiją. Raskite savo „Office“ versiją.
• Keitimai neparyškinami, jei failas užšifruotas ar apsaugotas slaptažodžiu.
• Pakeitimai neparyškinami, jei failas yra .odp formato arba senesnės "PowerPoint" .ppt ar .pps formato.

Bendravimas naudojant komentarus

Įrankių juostos dešinėje pasirinkite Komentarai , kad peržiūrėtumėte visus komentarus, esančius pateiktyje.

Galite įtraukti naują komentarą, atsakyti į esamus komentarus arba juos išspręsti.

(Tik "Microsoft 365") Pažymėkite kolegą komentare naudodami ženklą @ ir asmens vardą. Tas asmuo gaus el. laišką su saitu į jūsų komentarą. Spustelėjęs saitą, jis perkeliamas į pokalbį dokumente.

(Tik "Microsoft 365") Galite Chat su žmogumi, kuris redaguoja failą tuo pačiu metu kaip ir jūs. Norėdami pradėti, spustelėkite pokalbio piktogramą , esančią ekrano viršuje dešinėje.

Žiūrėti ankstesnes failo versijas

Ši funkcija pasiekiama tik "Microsoft 365" prenumeratoriams , skirtiems "Windows" darbalaukio klientams.

"Microsoft 365" išsaugo ankstesnes jūsų "SharePoint", "„OneDrive“" ir "„OneDrive“" versijas darbo arba mokymo įstaigos failams, kol su jomis dirbate.

Norėdami atidaryti ankstesnių failo versijų sąrašą, pasirinkite failo pavadinimą programos lango pavadinimo juostoje, tada pasirinkite Naršyti versijų istoriją.

Versijų retrospektyva skirta peržiūrėti, o ne redaguoti. Galite peržiūrėti bet kurią ankstesnę failo versiją.

Kaip atidaryti ankstesnę versiją:

• Versijų istorijos srities dešinėje pasirinkite Atidaryti versiją viename iš versijų istorijos elementų.
  Tik skaityti skirta tos versijos kopija atidaroma atskirame "PowerPoint" lange.

Galite kopijuoti turinį iš senesnės versijos. Taip pat galite įrašyti ankstesnės versijos kopiją , kad galėtumėte ją redaguoti atskirai nuo failo, su kuriuo šiuo metu dirbate.

Pateikties bendrinimas su kitais

1. Įrankių juostos dešinėje spustelėkite Bendrinti

2. Dialogo lange Saito siuntimas įveskite vardus arba el. pašto adresus žmonių, su kuriais norite bendrinti pateiktį.

   
   Jei norite, įtraukite pranešimą kolegoms.

3. Spustelėkite Siųsti.

Matykite, kur dirba kiti asmenys bendrinamoje pateiktyje

Kai keli asmenys vienu metu naudoja failą, indikatoriai parodo, kur jie yra:

• Viršutiniame dešiniajame lango kampe matysite kiekvieno asmens, šiuo metu turinčio atidarytą failą, ženklo ženklą su jo profilio nuotrauka arba inicialais. Pasirinkite tą ženklelį, kad pamatytumėte, kurioje skaidrių komplekto vietoje jie šiuo metu yra.
• Miniatiūrų srityje viršutiniame dešiniajame skaidrės miniatiūros kampe matysite etiketę su asmens, šiuo metu esančio toje skaidrėje, vardu.

Peržiūrėkite kitų žmonių atliktus pataisymus

Kai atidarote pateiktį, kurią pakeitė kitas asmuo, "PowerPoint" apie tai praneša dviem būdais:

• Pranešimas O jei buvote atsitraukę rodomas dešinėje lango pusėje.

  

• Kairėje esančioje skaidrių miniatiūrų srityje peržiūrėtos skaidrės paryškinamos turkio spalvos fonu.

  

  Atidarę tą skaidrę aplink pataisytą skaidrės elementą taip pat matysite turkio spalvos kontūrą. Peržiūrėdami peržiūrėtą skaidrę, pašalinsite turkio spalvos paryškinimą ir toje skaidrėje esantį žymėjimą "skaidrėje yra neskaitytų pakeitimų".

Konferencija naudojant komentarus arba Chat

Įrankių juostos dešinėje pasirinkite Komentarai , kad peržiūrėtumėte visus komentarus, esančius pateiktyje.

Galite įtraukti naują komentarą, atsakyti į esamus komentarus arba juos išspręsti.

Pažymėkite kolegą komentare naudodami ženklą @ ir asmens vardą. Tas asmuo gaus el. laišką su saitu į jūsų komentarą. Spustelėjęs saitą, jis perkeliamas į pokalbį dokumente.

Galite Chat su žmogumi, kuris redaguoja failą tuo pačiu metu kaip ir jūs. Norėdami pradėti, spustelėkite mygtuką viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.

Žiūrėti ankstesnes failo versijas

"Microsoft 365" išsaugo ankstesnes jūsų "SharePoint", "„OneDrive“" ir "„OneDrive“" versijas darbo arba mokymo įstaigos failams, kol su jomis dirbate.

Naudodami failo>informacijos>versijų istoriją , atidarykite ankstesnių failo versijų sąrašą.

Versijų retrospektyva skirta peržiūrėti, o ne redaguoti. Galite peržiūrėti bet kurią ankstesnę failo versiją. Galite kopijuoti turinį iš senesnės versijos. Taip pat galite įrašyti ankstesnės versijos kopiją, kad galėtumėte ją redaguoti atskirai nuo failo, su kuriuo šiuo metu dirbate.

Pateikties failo pervardijimas

Galite pervardyti failą internetinėje "Internetinė „PowerPoint“", kai redaguojate vienu metu su kitais.

1. Spustelėkite failo vardą internetinė „PowerPoint“ pavadinimo juostos centre netoli naršyklės lango viršaus.

   

2. Įveskite naują failo vardą. Arba rodyklių klavišais perkelkite įterpimo vietą pavadinime ir įveskite failo vardo pakeitimus.

3. Tai atlikę, paspauskite Enter.

Netrukus pavadinimo pakeitimai bus sinchronizuoti su kitais šiuo metu atidarytais failo egzemplioriais.