Naudodami išorinių sistemų ryšių paslaugas, galite prijungti išorinius duomenis prie savo "SharePoint" svetainės ir naudoti ją taip, lyg jie būtų jūsų svetainė. Čia renkama informacija apie tai, kas yra išoriniai duomenys, kur juos gauti ir kaip juos naudoti.
Daugiau informacijos ieškokite turinio apie išorinius duomenis radimas.
Šiame straipsnyje:
"Office" produktų paviršiaus išoriniai duomenys
- Išorinių duomenų analizė programoje "Excel"
- Išorinių duomenų įtraukimas į Word dokumentus
- Išorinių duomenų sinchronizavimas programoje "Outlook"
- Pagerinkite prieigą prie išorinių duomenų naudodami "InfoPath" formas
- Išorinių duomenų įtraukimas į publikuotąsias „Visio“ diagramas
- Išorinių duomenų importavimas ir naujinimas programoje "Access"
Supraskite bendrą vaizdą
Yra daug priežasčių, kodėl verta naudoti išorinius duomenis. O maža komanda gali daug nuveikti, kai dirba kartu, kad sukurtų verslo sprendimą, pagrįstą išoriniais duomenimis. Štai kaip tai dažnai daroma ir kokį atlygį tai gali duoti.
Kodėl verta naudoti išorinius duomenis?
Jei naudojate "SharePoint" produktus, kad supaprastintumėte savo verslo veiklą, gali prireikti įtraukti išorinių duomenų, pvz., duomenų bazes, verslo srities taikomąsias programas ir žiniatinklio tarnybas. Tačiau šie išoriniai duomenys dažnai yra tarsi nuošali sala, kurią gali pasiekti tik privilegijuoti žmonės, arba tiesiog sunkiai pasiekiama. Ar yra būdas šiuos išorinius duomenis sklandžiai perkelti į "SharePoint" produktus ir "Office" produktus, kad galėtumėte išnaudoti pažįstamą sąsają ir dar labiau patobulinti savo verslą?
Būtent tai ir yra išorinių sistemų ryšių paslaugos. Tai suteikia saugią, efektyvią skaitymo / rašymo prieigą prie įvairių išorinių duomenų. Tai daroma naudojant išsamią sistemą, kuri suteikia standartines vartotojo ir programavimo sąsajas. Be to, galite kurti įvairiausius verslo sprendimus, tiek be kodo, "SharePoint Compatesite" sprendimus paprastoms ir tarpinėms veikloms, tiek kodu pagrįstus sprendimus išplėstiniams poreikiams. Pavyzdžiui, galite:
- Sukurti "SharePoint" išorinį darbuotojų duomenų, saugomų vidinėje duomenų bazėje, kurią vartotojai gali skaityti ir rašyti, sąrašą, panašų į savąjį "SharePoint" sąrašą.
- Sujunkite naujausius klientų duomenis savo organizacijos įmonės išteklių planavimo (ERP) sistemoje kaip "Outlook" kontaktų rinkinį ir netgi suteikite prieigą neprisijungus.
- Sukurkite įvykių planavimo sprendimą, kuris susietų su kontroliuojama verslo srities programa, tačiau naudotų visiems prieinamą "SharePoint" kalendorių.
- Sukurkite "„Microsoft“ Silverlight" programą su šaunia vaizdine vartotojo sąsaja, veikiančia su išoriniais duomenimis iš žiniatinklio.
Trumpai tariant, išorinių sistemų ryšių paslaugos leidžia prisijungti, sąveikauti su išoriniais duomenimis ir atskleisti jų vertę.
Trys pagrindiniai scenarijai
Norite išgirsti daugiau? Toliau pateikiami trys pagrindinių sprendimų, pagrįstų išorinių sistemų ryšių paslaugomis, pavyzdžiai.
Pagalbos tarnyba Didelėje įmonėje yra pagalbos tarnyba, teikianti vidinę techninę pagalbą. Palaikymo užklausos ir techninės pagalbos žinių bazė saugoma išorinėje duomenų bazėje, bet yra visiškai integruota į "SharePoint" svetainę, naudojant išorinius sąrašus ir verslo duomenų puslapio dalis. Informacijos darbuotojai taip pat gali peržiūrėti dabartines užklausas programoje "Microsoft Outlook 2013 Online". Techninio palaikymo specialistai gali peržiūrėti jiems priskirtas užklausas programoje "Outlook 2013" prisijungus ir neprisijungus. Darbo eigos automatiškai valdo palaikymo problemas kiekviename etape: atidarytas, priskirtas, išplėstas, išspręstas ir uždarytas. Techninės pagalbos komandos vadovai, turintys atitinkamas teises, gali peržiūrėti ataskaitų sritis, kuriose rodomos pagalbos tarnybos ataskaitos, kuriose nurodomas kiekvienam palaikymo specialistui priskirtų palaikymo problemų skaičius, aktualiausios ar kritinės problemos ir kiekvieno palaikymo specialisto per nurodytą laikotarpį sprendžiamų palaikymo incidentų skaičius. Vadovai taip pat gali eksportuoti duomenis į "Microsoft Excel 2013", kad būtų galima atlikti išsamią analizę, naudojant sąlyginį formatavimą ir diagramas.
Atlikėjų sekimo priemonė Talentų agentūra integruoja savo atlikėjų duomenų bazę į vidinę "SharePoint" komandos svetainę, kurioje yra visas atlikėjų sąrašas, jų kontaktinė informacija ir pasirodymų tvarkaraščiai. Įrašų sutartys Word dokumentų šablonų pavidalu generuojamos ir automatiškai užpildomos naujausia atlikėjo informacija. Darbo eiga padeda kiekvieną sutartį pereiti įvairiais etapais. Agentai gali įtraukti naujų atlikėjų į išorinį sąrašą, naudodami "InfoPath" formą. Naudodami šį sprendimą, talentų agentai visada turi reikiamą informaciją ir gali atlikti daugelį pagrindinių užduočių naudodami pažįstamus "Office" produktus.
Sales dashboard Pardavimo ataskaitų srities programa padeda pardavimo darbuotojams greitai rasti pardavimo užsakymus ir klientų informaciją, tvarkomą ryšių su klientais valdymo (CRM) sistemoje. Atsižvelgiant į jų vaidmenis ir atitinkamas teises, komandos nariai gali peržiūrėti pardavimo analizės informaciją, atskirų komandos narių pardavimo našumo duomenis, potencialius klientus ir kliento kontaktinę informaciją bei užsakymus. Pardavimo specialistai gali peržiūrėti savo dienos kalendorius, peržiūrėti vadovų jiems priskirtas užduotis, bendradarbiauti su komandos nariais ir skaityti pramonės naujienas. "Visio" pardavimo teritorijų diagramoje pardavimai rodomi pagal kiekvieną mėnesį ir joje pateikiami tiesioginiai duomenys iš vidinės duomenų bazės, kuri lengvai atnaujinami. Naudodami "Word" dokumentą, vadovai gali greitai sukurti mėnesines būsenos ataskaitas, kuriose automatiškai įtraukiami duomenys iš išorinių sistemų.
Kad iki čia ateiti yra ne mažiau smagu
Išorinių sistemų ryšių paslaugos yra tarsi didelis skėtis, apimantis daug "SharePoint" ir "Office" funkcijų. Tačiau tai neveikia iš anksto, nes kiekvienas išorinis duomenų šaltinis yra unikalus ir kiekviena organizacija turi specifinių poreikių. Kai padėsite pagrindus vietoje arba debesyje, galėsite pateikti išorinius duomenis "SharePoint" ir "Office" produktuose. Dirbant su išoriniais duomenimis paprastai pereinate tris etapus:
Pagrindo etapas Šio etapo metu planuojate, paruošiate ir nustatote, kaip pasiekti išorinius duomenis. Paprastai tai reiškia, kad reikia glaudžiai bendradarbiauti su administratoriumi, o kartais ir kūrėju, kad suprastumėte, kas turi įvykti. Svarbūs tikslai yra nustatyti verslo ir techninius reikalavimus, paruošti išorinį duomenų šaltinį, užtikrinti saugią prieigą prie duomenų naudojant apsaugotos saugyklos paslaugą ir aprėpti bendrą sprendimą. Pagrindinis tikslas yra sukurti išorinį turinio tipą, kuris yra išsamus ryšių, metaduomenų ir kitos informacijos, naudojamos išoriniams duomenims gauti, paketas.
"SharePoint" etapas Kai bus parengtas pagrindas, išorinius duomenis "SharePoint" produktuose galėsite pateikti įvairiais būdais, įskaitant išorinius sąrašus, išorinių duomenų stulpelius, verslo duomenų puslapio dalis, darbo eigas, ieškos rezultatus, profilio puslapius, veiksmus, "SharePoint" taikomąsias programas ir kodu pagrįstus "SharePoint" komponentus arba sprendimus.
"Office" etapas Sukūrę prieigą prie išorinių duomenų "SharePoint" produktuose, dabar galite matyti duomenis įvairiuose "Office" produktuose (įskaitant "Excel", "Word", "Outlook", "Visio", "Access" ir "InfoPath"), "Office" programose ir kodu pagrįstuose "Office" komponentuose, papildiniuose arba sprendimuose.
Daugiau informacijos apie kiekvieną iš šių funkcijų rasite toliau šiame straipsnyje.
Kokią skrybėlę dėvite?
Sprendimas, pagrįstas išoriniais duomenimis, paprastai yra komandos darbas, o jūsų darbo būdas priklauso nuo jūsų vaidmens. Šioje diagramoje pateikiamas aukšto lygio vaidmenų ir sprendimų, įtrauktų į bendrą kūrimo gyvavimo ciklą, rodinys.
Vartotojai Vartotojai pateikia paprastus sprendimus, naudodami pagrindines "SharePoint" ir "Office" produktų galimybes. Pavyzdžiai:
- Išorinio sąrašo kūrimas, skirtingi sąrašo rodiniai ir įvairių filtrų bei rūšiavimo įtraukimas.
- Eksportuoti išorinį sąrašą į "Excel 2013" tolesnei duomenų analizei.
- Išorinio sąrašo prijungimas prie "Outlook 2013", kad būtų galima dirbti su išoriniais duomenimis prisijungus ir atsijungus.
Patyrę vartotojai Patyrę vartotojai kuria paprastus ar tarpinius verslo sprendimus be kodo, todėl dažnai reikia verslo analitiko įgūdžių, kad suprastų duomenų bazių sistemas ir bendrus organizacijos verslo procesus. Jie taip pat praneša apie reikalavimus administratoriams ir kūrėjams, taip pat verslo vadovams ir galbūt svetainių kūrėjams. Pavyzdžiai:
- Išorinio turinio tipo kūrimas naudojant "„Microsoft“ SharePoint Designer 2013".
- Išorinių duomenų stulpelių kūrimas bibliotekose ir stulpelių susiejimas su turinio valdikliais pritaikytame "Word" šablone, pvz., sutartyje arba sąskaitoje faktūroje.
- "InfoPath" formų tinkinimas norint pakeisti numatytąsias "SharePoint" sąrašo formas.
- Tinklalapio, kuris naudingai sujungia verslo duomenų puslapio dalis, kūrimas kuriant informacijos darbo sritį.
- "Outlook" pagrįsto sprendimo, teikiančio tinkintas formas, rodinius, juostelės komandas, veiksmus ir užduočių sritis, kūrimas.
- Darbo eigos, naudojančios išorinio sąrašo duomenis, kūrimas.
Administratoriai Administratoriai valdo kelių skirtingų "SharePoint" komponentų, įskaitant išorinį turinio tipą ir išorinę duomenų bazę, vartotojo teises ir saugą. Kritinė veikla apima apsaugotos saugyklos tarnybos tikslinių programų nustatymą, kredencialų susiejimą ir geriausių autentifikavimo metodų nustatymą. Kiti operacijų pavyzdžiai:
- Išorinių duomenų prieigos, teisių ir užklausų valdymas ir nustatymas.
- Išorinio turinio tipų importavimas ir eksportavimas iš verslo duomenų jungiamumo metaduomenų saugyklos.
- Pasirinktinių profilio puslapių, veiksmų ir ieškos rezultatų nustatymas.
Kūrėjai Kūrėjai kuria įvairius pasirinktinius sprendimus – nuo tikslinių, pakartotinai naudojamų komponentų iki pažangių kodu pagrįstų sprendimų. Pavyzdžiai:
- Išplėstiniai išorinio turinio tipai, sukurti "„Microsoft“ Visual Studio", pvz., pasirinktiniai laukų tipai, naudojantys sudėtingus hierarchinius duomenis.
- Agreguoti duomenys iš kelių tarnybų, pateikti kaip vienas BDC modelis.
- Pakartotinai naudojami komponentai, pasirinktinės puslapio dalys, pasirinktinės darbo eigos veiklos ir koduojamos "InfoPath" formos.
- Pasirinktinės išorinių duomenų dalys, skirtos "Outlook" sprendimams.
- "„Microsoft“ Silverlight" taikomosios programos ir "Office" papildiniai.
- Pasirinktinius įspėjimus naudodami įvykių sistemą.
- Pasirinktiniai ryšiai arba sprendimai, naudojantys valdomą kodą.
Pagrindo klojimas
Kad ir kokį išorinių duomenų sprendimą nuspręstumėte kurti, turite sukurti tvirtą pagrindą, o tai reiškia: gauti ir nustatyti tinkamą programinę įrangą, pasirinkti ir paruošti išorinį duomenų šaltinį, įjungti "SharePoint" tarnybas ir paskyras ir sukurti išorinį turinio tipą.
Pažinkite savo "SharePoint" aplinką
Kai naudojate arba kuriate išorinių duomenų sprendimą, yra funkcijų skirtumų, apie kuriuos turėtumėte žinoti, atsižvelgdami į savo "SharePoint" aplinką:
- Vietinė versija Jei sukuriate sprendimą, kuriame jūsų vartotojai ir sprendimas yra tik vietoje (už užkardos), tada visos išorinių sistemų ryšių paslaugų funkcijos yra palaikomos.
- Debesis Jei naudojate "SharePoint" (2, E3 ir E4 planai) programoje "Microsoft 365", tada galimas antrinis funkcijų rinkinys. Pvz., išoriniai sąrašai, verslo duomenų puslapio dalys ir įvykių sistema yra palaikomi, tačiau profilio puslapiai, veiksmai ir jungčių sistema ne. Be to, prisijungti galite tik prie šių duomenų šaltinių: WCF žiniatinklio tarnybų, "OData" ir „SQL Server“ Azure.
- Hibridinis Jūsų organizacija jau gali turėti didelių investicijų į vietinius duomenų šaltinius, pvz., specifines programas ir ERP sistemas. Tačiau jūsų organizacija taip pat gali būti hibridinėje "SharePoint" aplinkoje, kurioje kai kurie darbuotojai dirba vietoje, o kiti – debesyje. Hibridinėje aplinkoje taip pat galite kurti hibridinį išorinių duomenų sprendimą, kad vartotojai debesyje galėtų pasiekti vietinį duomenų šaltinį. Pavyzdžiui, vartotojas gali užpildyti išlaidų ataskaitą komandiruotės metu naudodamas "SharePoint", o mokesčiai gali būti iš karto suderinti su vietine SAP sistema. Galite prisijungti prie bet kurio palaikomo vietinio duomenų šaltinio, tačiau turite naudoti "OData" paslaugas, o tam gali reikėti išsamios plėtros ir konfigūravimo.
Tinkamos programinės įrangos gavimas
Išorinių sistemų ryšių paslaugų (BCS) funkcijos platinamos skirtinguose "SharePoint" leidimuose. Toliau pateiktoje lentelėje bus lengviau pasirinkti teisingai.
| Išorinių sistemų ryšių paslaugų funkcija | SharePoint Foundation 2013 | SharePoint Server 2013 (Standard) | SharePoint Server 2013 (Enterprise) | "SharePoint" (SPO) 2 planas (E3, E4) |
Komentarai |
|---|---|---|---|---|---|
| Išorinis sąrašas | √ | √ | √ | √ | |
| External data column | √ | √ | √ | √ | |
| Išorinių sistemų ryšių paslaugos | √ | √ | √ | √ | SPO palaiko tik WCF ir „SQL Server“ Azure jungtis |
| Apsaugotos saugyklos paslauga | √ | √ | √ | √ | SPO palaiko tik grupės kredencialus |
| Išorinių duomenų ieška | √ | √ | |||
| Profilio puslapiai | √ | √ | |||
| Veiksmai | √ | √ | |||
| Verslo duomenų puslapio dalys | √ | √ | |||
| "Office" produktų palaikymas | √ | √ | √ | ||
| Sudėtiniai kliento plėtiniai* | √ | ||||
| Taikomosios programos aprėpties BCS | √ | √ | |||
| Jungčių sistema | √ | √ | √ | ||
| Renginio sistema | √ | √ | √ | ||
| "OData" jungtis | √ | √ | √ | ||
| BCS OM API | √ | √ | |||
| Hibridinis (nuo SPO iki vietinio) | √ | √ | Tik naudojant "OData" jungtį |
* Apima formos valdiklius, skirtus išoriniams duomenims rodyti, ir maketus, skirtus rodyti duomenis "Outlook" užduočių srityje ir formos srityje. Galima tik "Microsoft Office Professional Plus 2013".
Tinkamai nustatykite programinę įrangą
Įdiegę tinkamą programinę įrangą, įsitikinkite, kad ją tinkamai nustatėte. Visų pirma:
Išorinio duomenų šaltinio paruošimas Administratoriui gali tekti sukurti paskyrą ir suteikti duomenų šaltinio teises, kad būtų užtikrinta, jog tinkami žmonės turėtų prieigą prie duomenų ir duomenys nepatektų į netinkamas rankas. Išorinėje duomenų bazėje administratorius taip pat gali norėti sukurti konkrečias lenteles, rodinius, užklausas ir t. t., kad apribotų rezultatus iki to, ko reikia, ir pagerintų našumą.
"SharePoint Services" konfigūravimas Administratorius turi aktyvinti verslo duomenų ryšių tarnybas, apsaugotos saugyklos tarnybą ir "Visio Services".
Apsaugotos saugyklos paslaugos konfigūravimas Administratorius turi nustatyti geriausią prieigos prie išorinio duomenų šaltinio režimą, sukurti tikslinę taikomąją programą ir nustatyti tikslinės taikomosios programos kredencialus.
Verslo duomenų ryšių paslaugų konfigūravimas Administratorius turi įsitikinti, kad vartotojas, kuris sukuria išorinį turinio tipą, turi teises į verslo duomenų jungiamumo (BDC) metaduomenų saugyklą ir kad atitinkami vartotojai turi prieigą prie išorinio turinio tipo, kuriuo pagrįstas išorinis sąrašas.
Įsitikinkite, kad "Office" produktai paruošti naudoti Norėdami sinchronizuoti išorinius duomenis su "Office" produktais, turite turėti "Windows 7" arba naujesnę versiją ir šiuos nemokamos programinės įrangos produktus: "„SQL Server Compact“ 4.0", ".NET Framework 4" ir "„WCF Data Services“ 5.0 for OData V3" kiekviename kliento kompiuteryje (jei reikia, automatiškai būsite paraginti atsisiųsti programinę įrangą). Taip pat įsitikinkite, kad įjungta "Office" diegimo parinktis Išorinių sistemų ryšių paslaugos (numatytasis nustatymas). Ši parinktis įdiegia išorinių sistemų ryšių paslaugų kliento vykdyklę, kuri atlieka šiuos veiksmus: kaupia talpykloje ir sinchronizuoja su išoriniais duomenimis, susieja verslo duomenis su išoriniais turinio tipais, rodo išorinių elementų parinkiklį "Office" produktuose ir vykdo pasirinktinius sprendimus "Office" produktuose.
Išoriniai duomenys renkami protingai
Galite dirbti su įvairiais išoriniais duomenų šaltiniais, įskaitant duomenų bazes, įmonės išteklių planavimo (ERP) sistemas, "OData" ir išplėstines jungtis.
Duomenų bazės Visų formų ir dydžių organizacijos ir įmonės kasdienėms operacijoms priklauso nuo duomenų bazių. Duomenų bazėse yra daug įvairių duomenų tipų, įskaitant tekstą, skaičius, vaizdus ir dokumentus, ir jos turi daug tikslų, įskaitant finansines, gamybos, draudimo ir duomenimis pagrįstas įmonės svetaines. Dažniausios palaikomos duomenų bazės apima: "Microsoft „SQL Server“", "Oracle", IBM DB2 ir bet kurią kitą duomenų bazę, atitinkančią ODBC arba OLE DB sąsajos standartus.
ERP sistemos ERP sistemos integruoja verslo srities duomenis ir procesus visoje organizacijoje ir atlieka daugelį pagrindinių bet kurio verslo veiklų, įskaitant:
| Verslo funkcija | Verslo procesas |
|---|---|
| Finansai ir apskaita | DK, mokėtinos ir gautinos sumos, grynųjų pinigų valdymas, ilgalaikis turtas ir biudžeto sudarymas |
| Žmogiškieji ištekliai | Darbo užmokestis, mokymas, išmokos, išėjimas į pensiją, įdarbinimas ir įvairovės valdymas. |
| Ryšių su klientais valdymas (CRM) | Pardavimas ir rinkodara, komisiniai, aptarnavimas, kontaktai su klientais ir skambučių centro palaikymas. |
| Gamybos įmonė | Inžinerija, komplektavimo specifikacijos, darbo užsakymai, planavimas, darbo eigos valdymas, kokybės kontrolė ir produkto gyvavimo ciklo valdymas. |
| Tiekimo grandinė | Atsargos, užsakymų įvedimas, pirkimas, planavimas, tikrinimas ir pretenzijų apdorojimas. |
| Projektų valdymas | Sąnaudos, atsiskaitymas, laikas ir išlaidos, našumo vienetai ir veiklos valdymas. |
Įprastos palaikomos ERP sistemos yra SAP, Duet, „Microsoft“ Dynamics, Siebel ir JD Edwards.
OData Atvirų duomenų protokolas ("OData") teikia REST pagrįstą standartą, skirtą kūrimo (registruoti), skaityti (gauti), naujinimo (įdėti) ir naikinimo (naikinti) operacijoms, kurios pasiekia žiniatinklio tarnybas. Pagalvokite apie "OData" kaip apie žiniatinklyje veikiantį ODBC ir OLE DB atitikmenį. Duomenys grąžinami XML arba "JavaScript Object Notation" (JSON) formatu. Įprasti "OData" šaltiniai apima žinomas žiniatinklio svetaines (pvz., "Amazon", "E-bay", "Azure Data Market" ir "Netflix"), duomenų bazes ir net kitas "SharePoint" svetaines.
Išplėstinės jungtys Kitų duomenų šaltinių atveju programų kūrėjas gali suteikti išplėstinę prieigą prie išorinių duomenų:
- Naudojant ADO.NET, kuris suteikia prieigą prie bet kurio duomenų šaltinio su ADO.NET teikėju.
- Naudojant WCF ir žiniatinklio tarnybas, suteikiančias prieigą prie žiniatinklio tarnybų ir "Windows" ryšių fondo (WCF).
- .NET ryšio rinkinių, kurie suteikia prieigą prie duomenų šaltinių, kai ADO.NET teikėjo arba žiniatinklio tarnybos nėra, naudojimas.
- Nepalaikomų nuosavybės teise priklausančių duomenų tipų konvertavimas į palaikomus .NET duomenų tipus.
- Pasirinktinių sprendimų kūrimas didesnio masto duomenų šaltiniams su dažnai besikeičiančiomis duomenų struktūromis, kurioms reikalingi pasirinktiniai duomenų ryšiai, perdavimo metodai ir jungčių diegimas.
Atsižvelkite į našumą
Priimant bet kokį verslo sprendimą turi būti atsižvelgiama į našumą, o išoriniai duomenys nėra išimtis. Laimei, išorinių sistemų ryšių paslaugos buvo sukurtos taip, kad sumažintų daugelį veikimo kliūčių ir problemų. Kalbant bendrai, duomenų gavimas, atminties puslapių kaitas, filtravimas ir rūšiavimas perkeliami į išorinių duomenų šaltinį, kad sumažėtų atminties ir apdorojimo išteklių, kuriuos naudoja "SharePoint" produktai, poreikis.
Be to, išorinių sistemų ryšių paslaugos turi įtaisytųjų talpyklų ir serverių (išorinių sistemų ryšių paslaugų talpyklos) ir klientų kompiuteriuose (išorinių sistemų ryšių paslaugų kliento vykdyklės talpykla), todėl gali iš karto nerodyti naujausių reikšmių iš išorinių duomenų sistemos. Tačiau atnaujinimo intervalus galite koreguoti pagal savo vartotojų poreikius ir savo kuriamus sprendimus. Ne visi vartotojai nori iš karto matyti naujausius duomenis, bet jei rodo, jie gali, pvz., atnaujinti išorinį sąrašą arba "Outlook" kontaktų aplanką.
Galimybė dirbti kliento kompiuteryje neprisijungus reiškia, kad vartotojai gali atlikti išplėstinį darbą neprisijungę prie išorinių duomenų, tačiau žino, kad vėl prisijungus duomenys bus atnaujinti ir suderinti.
Apskritai, šios veikimui skirtos funkcijos padeda greičiau rodyti, atnaujinti ir atlikti operacijas su išoriniais duomenimis "SharePoint" tinklalapyje ir "Office" produkte.
Pirmiausia praktikuokite saugą
Ypač svarbu, kad išorinių duomenų sprendimas būtų saugus, nes duomenys dažnai yra svarbūs verslui ir jų negali peržiūrėti ar keisti netinkami vartotojai. Be to, yra daug būdų apsaugoti duomenis, todėl norite, kad jūsų sprendimas būtų paprastas ir saugus. Laimei, yra būdų, kaip sumažinti sudėtingumą, visų pirma naudojant apsaugotos saugyklos paslaugą.
Trumpai tariant, norint apsaugoti išorinius duomenis, reikia atsakyti į du pagrindinius klausimus:
Kas tu? Tai taip pat vadinama autentifikavimu ir tai yra jūsų tapatybės patvirtinimo procesas gaunant jūsų kredencialus (vartotojo vardą ir slaptažodį).
Ką jums leidžiama daryti? Tai vadinama autorizavimu ir tai procesas, kurio metu nustatoma, kokias užduotis galite atlikti su tam tikrais duomenų elementais, gavę jums suteiktų teisių sąrašą.
Pirmiausia, administratorius padeda nustatyti geriausią išorinio duomenų šaltinio prieigos režimą. Atkreipkite dėmesį, kad verslo sprendimai labai dažnai autentifikuoja prieigą prie išorinių duomenų, kurių dabartinis vartotojas turi kitą paskyrą. Tačiau prisijungti naudojant skirtingus kredencialus gali būti sudėtinga ir sudėtinga. Apsaugotos saugyklos paslauga padeda teikti kredencialų saugojimą ir susiejimą. Taip lengviau naudoti išorinį duomenų šaltinį, jei prisijungiate tik vieną kartą.
Pavyzdžiui, jei esate prisijungę prie "SharePoint" svetainės naudodami vieną kredencialų rinkinį, bet norite pasiekti išorinį sąrašą, pagrįstą "Siebel" taikomąja programa, kuri naudoja kitą kredencialų rinkinį, administratorius gali nustatyti, kad apsaugotos saugyklos paslauga automatiškai susietų du kredencialų rinkinius, kad jums nereikėtų prisijungti dar kartą.
Apsaugotos saugyklos paslauga taip pat padeda valdyti liūdnai pagarsėjusią "dvigubo šuolio" problemą, kai kiekvienam autentifikavimui reikalingas "peršokimas" tarp dviejų kompiuterių, kuris gali būti pažeistas, nebent bus imtasi veiksmų tam užkirsti kelią.
Tada administratorius sukuria kelis saugumo lygius pagal leidimus, panašiai kaip kelios gynybos linijos aplink fortą, kad užtikrintų tinkamą autorizaciją ir prieigą prie:
- Duomenys išorinėje duomenų bazėje arba sistemoje.
- Išorinio turinio tipas verslo duomenų jungiamumo metaduomenų saugykloje.
- Išorinis sąrašas arba išorinių duomenų stulpelis.
Galiausiai, administratorius gali pridėti papildomą apsaugos sluoksnį naudodamas šifravimą. Jei išorinių duomenų sprendimas taip pat naudoja "Office" programas, administratorius gali apsaugoti išorinių sistemų paslaugų kliento vykdyklės talpyklą naudodamas "Windows" šifravimo failų sistemą. Kai kurie išoriniai duomenų šaltiniai taip pat teikia būdų duomenims šifruoti.
Nustatykite kertinį akmenį: išorinio turinio tipai
Išorinio turinio tipai yra bet kurio išorinių duomenų sprendimo pagrindas. Jie tarsi tarpininkauja tarp jūsų ir išorinio duomenų šaltinio. Tipiškas išorinio turinio tipas yra organizuotas informacijos paketas, kuriame yra šie elementai:
- Ryšio su duomenų šaltiniu informaciją, pvz., vietą, pavadinimą ir autentifikavimo režimus.
- Lentelės, laukų, pirminių ir išorinių raktų, tikrinimų ir duomenų tipų (dar vadinamų metaduomenimis) apibrėžimai.
- Duomenų operacijos, kurias galite atlikti, pvz., kurti, skaityti, naujinti, naikinti ir užklausti (dar vadinamos CRUDQ).
- Kita informacija ir veikimas, pvz., susieti "Office" duomenų tipai arba sinchronizavimo autonominiu režimu įgalinimas.
- Įvairūs filtrai, teikiantys duomenų užklausas ir padedantys atskirti rezultatus, bei apribojimai, siekiant pagerinti našumą.
- Išorinio turinio parinkiklio, naudojamo išoriniams duomenims visoje vartotojo sąsajoje nuskaityti, tapatybės laukas ir rodomi stulpeliai.
- Susiejimas, pagrįstas dviejų susijusių lentelių, pvz., Užsakymų ir Klientų, pirminiais ir išoriniais raktais.
Vienas atkaklus vartotojas apibrėžia išorinio turinio tipą, todėl apsaugo kitus vartotojus nuo darbo su išoriniais duomenimis sudėtingumo. Be to, visa ši informacija išsaugoma specialiame BDCM faile (.bdcm) XML formatu ir saugoma verslo duomenų jungiamumo metaduomenų saugykloje. Šis metodas leidžia lengvai prižiūrėti, naujinti, apsaugoti ir pakartotinai naudoti išorinio turinio tipus skirtingose svetainėse. Pvz., galite lengvai eksportuoti ir importuoti failą, kad galėtumėte jį įdiegti iš kūrimo į gamybos aplinką arba bendrinti su kitais svetainių rinkiniais.
Beje, jūsų patikimas vartotojas neturi būti XML ekspertas. Norint padėti sukurti išorinį turinio tipą, galimi du įrankiai:
- „Microsoft“ SharePoint Designer 2013 Galite apibrėžti ir atnaujinti išorinio turinio tipą deklaratyviu būdu, tada publikuoti jį verslo duomenų jungiamumo metaduomenų saugykloje.
- „Microsoft“ Visual Studio 2012 Jei jūsų išoriniai duomenys yra sudėtingi arba jų nepalaiko "SharePoint Designer 2013", galite naudoti XML rengyklę "Visual Studio" (kuri teikia "Intellisense"), kad sukurtumėte XML modelį, arba naudoti "Visual Studio" išorinio turinio tipo Designer, kad sukurtumėte .NET ryšio rinkinį, teikiantį pasirinktinę vidinės integravimo logiką per ".NET Framework".
Išoriniai duomenys naudojant "SharePoint" produktus
Dabar, kai sukūrėte tvirtą ir saugų išorinių duomenų pagrindą, štai ką galite su juo daryti "SharePoint" produktuose.
Duomenų skaitymas ir rašymas išoriniuose sąrašuose
Išorinis sąrašas yra pagrindinis išoriniais duomenimis pagrįsto "SharePoint" sprendimų kūrimo blokas. Išorinius duomenis galite skaityti ir rašyti taip pat, kaip įprasta naudoti "SharePoint" sąrašus. Išorinis sąrašas atrodo ir veikia panašiai kaip vietinis sąrašas, tačiau yra tam tikrų veikimo skirtumų. Pavyzdžiui, galite kurti rodinius ir naudoti apskaičiuotas reikšmes su formulėmis, bet negalite pridėti failų ar sekti versijų.
Taip pat galite sukurti išorinį sąrašą naudodami "SharePoint Designer 2013".
Išorinių duomenų stulpelių įtraukimas į sąrašus ir bibliotekas
Išorinių duomenų stulpelius galite sujungti su kitais vietinio sąrašo ar bibliotekos stulpeliais. Išorinių duomenų stulpelis įtraukiamas į vietinį sąrašą ar biblioteką, todėl veikia visos susijusios sąrašo ar bibliotekos funkcijos, įskaitant versijų kūrimą, patvirtinimus, įrašymą ir užrakinimą bei failų priedus.
Tarkime, kad sukūrėte paveikslėlių biblioteką, kurioje yra jūsų organizacijos parduodamų produktų nuotraukos. Išorinių duomenų stulpelį galite įtraukti į biblioteką, kuri pasiekia produkto pavadinimą, produkto kodą ir dabartinę kainą iš išorinės duomenų bazės. Jūsų įmonės taisyklės ir procesai reikalauja, kad bet kokie produkto informacijos keitimai būtų atliekami tik per duomenų bazės sistemą, todėl kurdami išorinį turinio tipą nurodote, kad išoriniai duomenys bus skirti tik skaityti. Tačiau dabar daugiau organizacijos žmonių gali lengvai peržiūrėti visą bendrą produkto informaciją viename bibliotekos rodinyje.
Sprendimų kūrimas naudojant verslo duomenų puslapio dalis
Verslo duomenų puslapio dalys yra skirtos dirbti su išorinio sąrašo duomenimis ir šias puslapio dalis galite naudingais būdais sujungti kurdami svetainę, darbo sritį ar ataskaitų sritį. Pavyzdžiui, galite sujungti sąrašo ir elemento puslapio dalis, kad sąrašo puslapio dalyje pasirinkus išlaidų ataskaitos elementą, pvz., ketvirtadienio mokesčiai, elemento puslapio dalyje būtų rodoma išsami elemento informacija, pavyzdžiui, viešbučio, kelionės ir maitinimo mokesčiai.
Toliau pateiktoje lentelėje trumpai apibendrinamos visos verslo duomenų puslapio dalys.
| Puslapio dalis | Aprašas |
|---|---|
| Verslo duomenų sąrašas | Rodo išorinio sąrašo elementų sąrašą. |
| Verslo duomenų elementas | Rodo vieną ar daugiau elementų iš išorinio sąrašo. |
| Verslo duomenų veiksmai | Rodo veiksmą iš išorinio sąrašo. |
| Išorinių sistemų ryšių filtras | Filtruoja sujungtos verslo duomenų puslapio dalies turinį naudodama išorinio sąrašo reikšmių sąrašą. |
| Verslo duomenų elementų daryklė | Sukuria verslo duomenų elementą iš parametrų URL užklausos eilutėje ir pateikia jį kitoms verslo duomenų puslapio dalims. |
| Verslo duomenų susijęs sąrašas | Rodo antrinių elementų, susijusių su pirminiu elementu iš išorinio sąrašo, sąrašą. |
Išorinių duomenų naudojimas profilio puslapyje, veiksme arba ieškoje
Profilio puslapiai, veiksmai ir ieška yra glaudžiai susijusios funkcijos.
Profilio puslapiai
Pagal numatytuosius nustatymus išorinių sistemų ryšių paslaugos automatiškai sukuria išorinio turinio tipu pagrįstą profilio puslapį. Profilio puslapis yra tinklalapis, kuriame rodoma informacija iš vienos išorinių duomenų eilutės, pagrįsta ID lauku, pvz., visais atskirais laukais apie konkretų klientą.
Numatytasis profilio puslapis yra tinklalapis, kuriame yra tarpusavyje sujungta verslo duomenų elementų daryklė ir verslo duomenų elemento puslapio dalys. Elementų daryklės puslapio dalis analizuoja profilio puslapio URL užklausos eilutės parametrą, pvz., http://contoso/Customer.aspx? CustID=345 ir perduoda Kliento_ID reikšmę duomenų elemento puslapio daliai, kuri tuomet parodo visus atitinkamus pirkėjo laukus.
Galite sukurti savo profilio puslapį, kuriame rodoma pasirinktinė informacija, arba administratorius gali tinkinti profilio puslapį už jus.
Veiksmai
Jūs netgi galite atlikti veiksmą pagal profilio puslapį, kad atliktumėte ką nors naudingo. Pavyzdžiui, galite sukurti veiksmą, kuris sujungia adreso informaciją apie klientą su "Bing" žemėlapiais, kad galėtumėte peržiūrėti kliento vietą arba gauti kryptis. Galite sukurti veiksmą pagal profilio puslapio URL užklausos eilutės parametrą arba naudodami pasirinktinį kodą. Arba kūrėjas gali parašyti pasirinktinį kodą, kuris leidžia atnaujinti darbuotojo informaciją vidinėje duomenų bazėje.
Pagal numatytuosius nustatymus, verslo duomenų veiksmų arba verslo duomenų sąrašo žiniatinklio dalyje spustelėję veiksmo komandą Peržiūrėti profilį, naudojate veiksmą. Kai naudojate išorinių duomenų stulpelį, veiksmą taip pat galite vykdyti iš meniu komandos.
Ieška
Galiausiai, jei norite, administratorius gali įgalinti išorinių duomenų iešką. Išorinius duomenis galima aptikti ir indeksuoti taip pat, kaip vidinius "SharePoint" duomenis, tačiau naudojant saugos apkarpymą užtikrinama, kad tik atitinkami vartotojai galėtų spustelėti ir peržiūrėti ieškos rezultatus, rodomus naudojant profilio puslapį.
Integravus "SharePoint" iešką į išorines duomenų sistemas, vartotojai gali rasti duomenis, kurių kitu atveju jie negalėtų rasti. Pavyzdžiui, jei žinote, kurioje įmonėje dirba klientas, bet pamiršote jo pavadinimą, galite ieškoti pagal įmonės pavadinimą, kad būtų lengviau rasti kliento profilio puslapį.
Išorinių duomenų naudojimas darbo eigose
Darbo eigos yra efektyvus įrankis verslo procesams modeliuoti ir automatizuoti pagal "SharePoint" sąrašą, biblioteką ar svetainę. Šie verslo procesai gali būti tokie pat paprasti, kaip dokumento patvirtinimo procesas su vienu tvirtintoju, arba sudėtingi kaip bet kuris struktūrizuotas verslo procesas. Nors negalite tiesiogiai susieti darbo eigos su išoriniu sąrašu, galite sukurti:
Vietinių sąrašų darbo eigos Darbo eiga, susieta su vietiniu sąrašu, kuri nuskaito arba atnaujina duomenis iš išorinio sąrašo naudodama veiksmus Kurti sąrašo elementą, Naujinti sąrašo elementą ir Naikinti sąrašo elementą. Pvz., galite atnaujinti išorinio sąrašo elementą, kai pakeičiamas vietinis sąrašas arba bibliotekos elementas. Išoriniame sąrašo lauke modifikuoti galite naudoti kitus veiksmus su išoriniais sąrašais, pvz., Nustatyti darbo eigos kintamąjį. Be to, išorinį sąrašo elementą galite naudoti kaip užduoties proceso vietą, bet užduoties saitui nerodomas išorinio sąrašo elemento pavadinimas.
Svetainės darbo eigos Svetainės darbo eigoms paleisti nereikia įvykio paleidiklio, jas galima paleisti rankiniu būdu. Siekiant išvengti neteisėtos prieigos, darbo eigos, kurios pasiekia išorinius sąrašus, visada vykdomos tarnybos paskyroje, net naudojant autentifikavimo režimą, kuris naudoja apsimetimą.
Renginiai Kūrėjas gali sukurti įvykius, kurie suaktyvinami išoriniame duomenų šaltinyje, o vartotojai gali sukurti įspėjimus, reaguojančius į šiuos įvykius. Pavyzdžiui, galite naudoti "SharePoint" darbo eigą norėdami išsiųsti el. laišką darbuotojui, kai išoriniame duomenų šaltinyje tam darbuotojui priskiriama kliento paskyra.
Dėl našumo priežasčių patartina skaityti tik nedidelį išorinio sąrašo stulpelių skaičių arba kurti, naujinti ar panaikinti nedidelį išorinio sąrašo elementų skaičių.
"Office" produktų paviršiaus išoriniai duomenys
Dabar, kai radote duomenis "SharePoint" produktuose, štai ką galite su jais daryti įvairiuose "Office" produktuose.
Išorinių duomenų analizė programoje "Excel"
Galite eksportuoti duomenis iš išorinio sąrašo į "Excel 2013" ir sinchronizuoti duomenis. Pavyzdžiui, galbūt norėsite tvarkyti produktų atsargas išoriniame sąraše, kad būtų lengva jas bendrinti ir atnaujinti, bet taip pat galėsite reguliariai analizuoti atsargas programoje "Excel 2013". Išoriniai duomenys, eksportuojami į "Excel 2013", nustatomi pagal dabartinį išorinio sąrašo rodinį, filtrus, apibrėžtus išorinio turinio tipe ir išoriniame sąraše, ir "SharePoint" svetainės kalbos parametrus.h
Kai eksportuojate išorinį sąrašą, sukuriama "Excel" lentelė su duomenų ryšiu su išoriniu sąrašu, pagrįstu žiniatinklio užklausos failu. Norėdami matyti tolesnius "SharePoint" sąrašo keitimus "Excel" lentelėje, galite atnaujinti duomenis. Atminkite, kad negalite keisti išorinių duomenų šaltinio ir kad programos Excel atnaujinimo operacija perrašys bet kokius pakeitimus, padarytus Excel lentelėje.
Išorinių duomenų įtraukimas į Word dokumentus
Įtraukdami išorinių duomenų stulpelius ir "Word" šabloną su turinio valdikliais į dokumentų biblioteką, taip pat galite palengvinti ir efektyviai įvesti tikslius, naujausius duomenis į "Microsoft Word 2013" struktūrinį dokumentą.
Tarkime, kad turite dokumentų biblioteką, kurioje yra klientų sutarčių. Tačiau visa kliento informacija saugoma verslo srities programoje, pvz., SAP. Galite sekti klientų sutartis dokumentų bibliotekoje, tačiau įsitikinkite, kad susijusi kliento informacija yra atnaujinta ir be reikalo nedubliuojama. Štai kaip tai padaryti:
- Pirmiausia įtraukite išorinių duomenų stulpelius į biblioteką, kad susietumėte atitinkamą kliento vardą, įmonės pavadinimą ir telefono numerį su kiekviena sutartimi, saugoma sutarčių bibliotekoje.
- Tada sukurkite "Word" šabloną, kuriame yra kliento sutarties standartinio teksto ir turinio valdikliai, kad įvestumėte kliento pavadinimą, įmonės pavadinimą ir telefono numerį. "Word 2013" naudos išorinį elementų parinkiklį, kad padėtų įvesti arba atnaujinti teisingą informaciją, automatiškai rodydama ir nuskaitydama teisingą kliento informaciją.
- Galiausiai, kiekvieną kartą sukūrus sutartį, įvedus kliento duomenis ir vėl įrašius sutartį į biblioteką, kliento duomenų reikšmės pakeliamos į atitinkamus išorinių duomenų stulpelius.
Išorinių duomenų sinchronizavimas programoje "Outlook"
Jei išoriniame sąraše yra klientų, užduočių, paskyrų arba skelbimų, galite sujungti sąrašą naudodami "Outlook 2013". Prisijungę galite peržiūrėti, redaguoti ir spausdinti duomenis naudodami pažįstamą "Outlook" vartotojo sąsają. Jei duomenys yra kontaktinė informacija, pvz., klientų, galite jiems skambinti, siųsti el. laiškus ir pateikti susitikimų užklausas.
Duomenų sinchronizavimas yra abipusis arba dvikryptis. Programoje "Outlook 2013" padaryti pakeitimai automatiškai sinchronizuojami su išoriniu duomenų šaltiniu. Išorinio duomenų šaltinio keitimai sinchronizuojami su "Outlook 2013" elementais, nors gali prireikti atnaujinimo operacijos.
Pagal numatytuosius nustatymus duomenys automatiškai atnaujinami kas šešias valandas, tačiau šią reikšmę galima pakeisti. Norėdami įsitikinti, kad matote dabartinius išorinio duomenų šaltinio duomenis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, tada spustelėkite Sinchronizuoti DB keitimus.
Kurdami išorinį turinio tipą, atliekate šiuos veiksmus:
- Jei norite prieigos neprisijungus, įgalinkite sinchronizavimo neprisijungus palaikymo parinktį.
- Nustatykite lauką Biuro elemento tipas į vieną iš šių: Kontaktas, Paskyra, Užduotis arba Skelbimas.
- Susiekite atskirus išorinio turinio tipo laukus, pvz., Kliento vardas, Kliento pavardė, Kliento adresas ir Kliento telefonas, su atitinkamais "Outlook" elemento tipo laukais, pvz., kontakto vardas, pavardė, verslo adresas ir verslo telefonas.
Be to, naudodami kūrėjo parašytą kodą galite sukurti "Outlook" sprendimą, kuris atlieka šiuos veiksmus:
- Rodyti vietines arba pasirinktines duomenų dalis pasirinktinėse užduočių srityse, kad vartotojams būtų pateikti išoriniai duomenys.
- Įtraukite pasirinktines juostelės komandas, kad galėtumėte atlikti pasirinktinius veiksmus.
- Sukurkite pasirinktinio rodinio aprašą, kad būtų rodomi konkretūs išorinių duomenų stulpeliai.
- Kurkite pasirinktines formos sritis, kad pateiktumėte išorinius duomenis.
Pagerinkite prieigą prie išorinių duomenų naudodami "InfoPath" formas
Yra keletas priežasčių, kodėl "„Microsoft“ InfoPath 2013" naudinga naudoti su išoriniais duomenimis:
Darbas su sudėtingais duomenų tipais Jei išorinių duomenų laukas yra hierarchinis, pvz., adreso laukas, kurio polaukiai yra Gatvė, Miestas ir Pašto kodas, su šiuo lauku išoriniam sąrašui "SharePoint" formoje dirbti negalima, nes jis net nėra sukuriamas. Tačiau galite konvertuoti "SharePoint" formą į "InfoPath" formą ir kurti bei naujinti laukus naudodami "InfoPath 2013".
Išorinio elementų parinkiklio valdiklio įdėjimas Išorinių elementų parinkiklio valdiklį galite nuvilkti į "InfoPath" formą, susieti jį su išoriniu sąrašu kaip antriniu duomenų šaltiniu ir padėti vartotojui lengvai pasirinkti elementą pagal unikalų lauką, pvz., kliento vardą arba produkto ID.
Be to, jei nustatote išorinio turinio tipų, pvz., Klientai ir Užsakymai, susiejimą, o išorinio sąrašo InfoPath formoje yra išorinis raktas, pvz., kliento ID, valdiklis Išorinių prekių parinkiklis netgi automatiškai įtraukiamas į formą. Tai leidžia vartotojams lengvai rasti norimą klientą dirbant su užsakymais.
Kelių formos rodinių kūrimas Kartais galite norėti, kad formose būtų keli išorinių duomenų rodiniai, ypač jei yra daug laukų, o išorinis sąrašas arba "SharePoint" forma yra neefektyvi. Keli rodiniai taip pat naudingi tada, kai rašoma vieną kartą, kai išorinė sistema neleidžia atnaujinti lauko po to, kai jis buvo sukurtas. Tokiais atvejais galite sukurti du rodinius, vieną kūrimo operacijai ir kitą naujinimo operacijai.
Taisyklių arba kodo įtraukimas į formas Galite įtraukti deklaracines taisykles arba programavimo formas, kad atliktumėte papildomą verslo logiką, pvz., tikrintumėte ir apskaičiuotumėte. Pavyzdžiui, galite užtikrinti, kad šalies ar regiono kodas galioja, naudodami taisyklę, arba JAV pašto kodas, kad jis galioja, naudodami žiniatinklio tarnybą.
Išorinių duomenų įtraukimas į publikuotąsias „Visio“ diagramas
Naudodami "Microsoft Visio 2013", galite susieti išorinio sąrašo duomenis su diagrama ir jos figūromis. Tada diagramą galite publikuoti "SharePoint" dokumentų bibliotekoje kaip interaktyvų žiniatinklio brėžinį, kad vartotojai galėtų rodyti diagramą ir peržiūrėti susietuosius išorinius duomenis. Yra trys duomenų eilučių susiejimo su brėžinio figūromis būdai. Galite susieti eilutes su esamomis figūromis po vieną, automatiškai susieti eilutes su figūromis arba kurti figūras iš duomenų.
Išorinių duomenų importavimas ir naujinimas programoje "Access"
"Microsoft Access 2013" yra visų tipų duomenų nukreipimo aikštelė, o išoriniai duomenys nėra išimtis. Galite importuoti išorinį sąrašą į kliento kompiuteryje esančią "Access" duomenų bazę ir periodiškai atnaujinti duomenis. Duomenys yra tik skaitomi.
Pagrindiniai veiksmai, kuriuos reikia atlikti, yra šie:
- Eksportuokite išorinio turinio tipą iš "SharePoint Designer 2013" arba tiesiogiai iš verslo duomenų jungiamumo metaduomenų saugyklos kaip BDCM failą.
- Programoje "Access 2013" sukurkite žiniatinklio tarnybos duomenų ryšį naudodami BDCM failą.
- Programoje "Access 2013" sukurkite susietąją lentelę pagal žiniatinklio tarnybos duomenų ryšį.
Atkreipkite dėmesį, kad šiuo atveju išorinių sistemų ryšių paslaugų kliento vykdyklės talpykla nenaudojama sinchronizuoti su išoriniu sąrašu, kai atnaujinate duomenis.