Sąveika su agentais programoje "SharePoint"

Ko jums reikia

Norint bendrauti su agentais naudojant "SharePoint", jums reikia:

Keli pavyzdžiai

Sąveika su agentais "SharePoint" supaprastina intuityvią sąveiką su jūsų svetaine, puslapiais ir failais bei gerina bendradarbiavimą su komandos nariais. Toliau pateikiami keli pavyzdžiai.

  • Žmogiškųjų išteklių departamento įdarbinimo specialistas nori greitai atrinkti kandidatus užimti mokytojo po pamokų vietą. Jie gali paprašyti agento sukurti lentelę pagal dokumentų bibliotekoje randamus gyvenimo aprašymus. Šioje lentelėje gali būti pateikta kiekvieno kandidato informacija, pvz., vardai, patirtys, išsilavinimas, įgūdžiai ir kontaktinė informacija. Jie taip pat gali užduoti konkrečius klausimus apie šiuos dokumentus, pvz.:
    Among these candidates, who has worked in school settings?
  • Pardavimo vadovas gali pasinaudoti produktų pasiūlymais ir našumo apžvalgomis, kad geriau suprastų produktus ir papasakotų apie jų naudą potencialiam klientui:
    Give me a 5-minute elevator pitch about products X for me to present to the client next week.
  • Organizacijos profesinio mokymosi ir tobulėjimo mokymo dizaineris gali sukurti kurso planą, pagrįstą failais apie produktą:
    Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

Išbandykime:

  1. Prisijunkite prie „SharePoint“ svetainės naudodami darbo arba mokymo įstaigos paskyrą.
  2. Atidarykite agento pokalbio sritį: bet kurios "SharePoint" svetainės, puslapio arba dokumentų bibliotekos viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite agento piktogramą. Dešinėje ekrano pusėje atidaroma agento pokalbio sritis.
    Šoninė sritis, kurioje matyti sąveikauti su agentais
  3. Pasirinkite agentą: Pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia dabartinio agento, pamatysite agentus, kurie buvo patvirtinti svetainei, kartu su asmeniniu agentų sąrašu, atsižvelgiant į jūsų naujausią veiklą. Iš išplečiamosios rodyklės galite pasirinkti norimą naudoti agentą. Pasirinkite Rodyti daugiau, kad išplėstumėte ir pamatytumėte daugiau, jei yra.
  4. Pradėkite užduoti klausimus: pradėkite užduoti klausimus apie svetainę ar dokumentus pasirinkdami iš siūlomų raginimų arba rašydami patys. Galite paprašyti agento apibendrinti dokumentus, suteikti jums projekto kontaktą ir pranešti naujausius naujinimus. Jei reikia, užduokite tolesnių klausimų.

Peržiūrėkite konkrečius pokalbio failus

Bendraudami su agentais, konkrečius failus galite peržiūrėti dviem būdais:

  • Pažymėję konkrečius failus iš dokumentų bibliotekos, užduokite klausimų apie juos:

Failų pasirinkimo iš dokumentų bibliotekos pokalbiui ekrano kopija

  • Pasirinkite failą spustelėdami + piktogramą arba naudodami "/" parinkiklį pokalbyje:

Failų pasirinkimo su failų parinkikliu per „Copilot“ pokalbį ekrano kopija

Valdykite savo pokalbio istoriją

Tik jūs galite matyti savo pokalbį su agentais. Galite pervardyti pokalbio istorijos elementą. Kai pasirenkate pokalbio istoriją, dabartinis agentas persijungia į pokalbio istorijoje naudojamą agentą.

Pokalbio istoriją galite panaikinti iš pokalbio srities. Galite panaikinti konkretaus pokalbio istoriją arba panaikinti visų pokalbių istoriją.

Palaikomi failų tipai

Šiuo metu "SharePoint" galite kalbėtis su agentais apie šių tipų failus:

  • „Office“ dokumentai: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
  • Nauji „Microsoft 365“ formatai: FLUID, LOOP
  • Universalius formatus: PDF, TXT, RTF
  • Žiniatinklio failus: ASPX, HTM, HTML
  • „OpenDocument“ formatus: ODT, ODP

Netrukus bus teikiamas šių failų formatų palaikymas:

  • Atvaizdai
  • Susitikimų įrašai ir kiti vaizdo įrašai
  • „OneNote“ bloknotai

"SharePoint" agentai taip pat palaiko puslapių ar sąrašų pasirinkimą. Naudodami failų parinkiklį galite pasirinkti konkrečius ASPX puslapius svetainės puslapių bibliotekoje. Taip pat parinkiklio lange bus suvestinis variantas, skirtas pasirinkti konkrečius tos svetainės sąrašus.

Pastaba

  • Agentai atsako tik į jūsų klausimus naudodami informaciją iš svetainių, puslapių ir failų, prie kurių jau turite prieigą, ir yra įtraukti kaip agento šaltiniai. Todėl jūsų agento atsakymas kartais gali būti ribotas. Jei reikia papildomos prieigos, kreipkitės į svetainės administratorių.
  • Kai "SharePoint" centrinė svetainė įtraukiama kaip agento šaltinis, ji automatiškai įtraukia susietas svetaines. Jūsų agentas atsakydamas naudos informaciją ir iš centrinės svetainės, ir iš su ja susijusių svetainių.

DUK ir duomenų tvarkymas

Norėdami sužinoti daugiau apie agentus, žr. Dažnai užduodami klausimai.

Daugiau informacijos apie tai, kaip veikia "Microsoft 365 Copilot", žr. "Microsoft 365 Copilot" duomenys, privatumas ir sauga.