Galite naudoti formules ir funkcijas "SharePoint" sąrašuose ar bibliotekose norėdami apskaičiuoti duomenis įvairiais būdais. Įtraukdami apskaičiuojamąjį stulpelį į sąrašą arba biblioteką, galite sukurti formulę, kuri apima duomenis iš kitų stulpelių ir atlieka datas ir laikus skaičiuoti, matematines lygtis atlikti arba tekstu valdyti.
Pavyzdžiui, užduočių sąraše galite naudoti stulpelį, kad apskaičiuotumėte, kiek dienų užduočiai reikia atlikti, atsižvelgiant į stulpelius Pradžios data ir Užbaigimo data .
Pastaba
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip dirbti su apskaičiuojamaisiais stulpeliais sąrašuose ir bibliotekose. Išsamios informacijos apie funkcijas, įskaitant sintaksę ir naudojimo pavyzdžius, ieškokite Įprastų formulių "SharePoint" sąrašuose pavyzdžiai.
Apskaičiuojamojo stulpelio įtraukimas į sąrašą arba biblioteką
Norėdami naudoti formulę sąraše arba bibliotekoje, į sąrašą arba biblioteką turite įtraukti apskaičiuojamąjį stulpelį.
- Atidarykite sąrašą arba biblioteką.
- Naršyklės lango viršuje dešinėje pasirinkite parametrų
, tada pasirinkite Sąrašo parametrai.
- Puslapio Parametrai dalyje Stulpeliai pasirinkite kurti stulpelį.
- Skyriaus Pavadinimas ir tipas lauke Stulpelio pavadinimas įveskite norimą pavadinimą.
- Dalyje Šio stulpelio informacijos tipas yra, spustelėkite Apskaičiuota (skaičiavimas paremtas kitais stulpeliais).
- Skyriuje Papildomi stulpelio parametrai lauke Formulė įveskite formulę, kurią norite naudoti. Galite pasirinkti elementus iš lauko Įterpti stulpelį , tada į formulę įtraukti funkcijų, konstantų ir operatorių. Formulių pavyzdžių rasite Įprastų formulių "SharePoint" sąrašuose pavyzdžiai.
- Pasirinkite duomenų tipą, kurį formulė turėtų grąžinti, tada spustelėkite Gerai.
Pastaba
Apskaičiuotame svetainės stulpelyje formulė gali nurodyti tik kitus svetainės stulpelius, esančius tame pačiame sąraše ar bibliotekoje. Todėl, kai į sąrašą ar biblioteką įtraukiate apskaičiuotą svetainės stulpelį, taip pat turite įtraukti formulėje nurodytą svetainės stulpelį. Daugiau informacijos rasite šio straipsnio skyriuje " Apskaičiuojamojo stulpelio pasiekiamumas kitiems sąrašams ar bibliotekoms ".
Apskaičiuojamojo stulpelio nustatymas kitiems sąrašams ar bibliotekoms
Jei turite formulę, kurią norite dažnai naudoti keliuose sąrašuose ar bibliotekose, galite įtraukti apskaičiuojamąjį stulpelį į svetainės stulpelių sąrašą. Taip stulpelis ir jo formulė tampa pasiekiami bet kuriam svetainės ar antrinių svetainių sąrašui ar bibliotekai. Pavyzdžiui, galite sukurti apskaičiuojamąjį stulpelį, iškviečiamą Expiration Date naudodami formulę, kuri pateikia datą, esančią už 30 dienų nuo stulpelio Pradžios data reikšmės (=[Start Date]+30). Tada galėsite panaudoti formulę jos nekurdami kiekviename sąraše ar bibliotekoje.
Pastaba
- Apskaičiuotame svetainės stulpelyje formulė gali nurodyti tik kitus svetainės stulpelius, esančius tame pačiame sąraše ar bibliotekoje. Todėl, kai į sąrašą ar biblioteką įtraukiate apskaičiuotą svetainės stulpelį, taip pat turite įtraukti formulėje nurodytą svetainės stulpelį. Anksčiau pateiktame pavyzdyje į sąrašą turėtumėte įtraukti svetainės stulpelius Galiojimo data ir Pradžios data .
- Jei naujas apskaičiuotas svetainės stulpelis turi nurodyti kitus sąrašo stulpelius, pirmiausia turite tuos stulpelius padaryti svetainės stulpeliais, kad galėtumėte juos naudoti formulėje.
- Atidarykite "SharePoint" svetainę.
- Kairėje esančioje naršymo srityje pasirinkite Svetainės turinys.
- Komandų juostoje, netoli viršutinio dešiniojo naršyklės lango, pasirinkite Svetainės parametrai.
- Under Web Designer Galleries column, select Site columns.
- Viršuje kairėje pasirinkite Kurti.
- Skyriaus Pavadinimas ir tipas lauke Stulpelio pavadinimas įveskite norimą pavadinimą.
- Dalyje Šiame stulpelyje esančios informacijos tipas yra pasirinkite Apskaičiuota (apskaičiuojama pagal kitus stulpelius).
- Skyriuje Papildomi stulpelio parametrai lauke Formulė įveskite formulę, kurią norite naudoti. Lauke Įterpti stulpelį galite pasirinkti kitus svetainės stulpelius, tada į formulę įtraukti funkcijų, konstantų ir operatorių. Formulių pavyzdžių rasite Įprastų formulių "SharePoint" sąrašuose pavyzdžiai.
- Pasirinkite duomenų tipą, kurį formulė turėtų grąžinti, tada spustelėkite Gerai.
Apskaičiuojamosios svetainės stulpelio įtraukimas į sąrašą arba biblioteką
Sukūrę apskaičiuojamosios svetainės stulpelį, galite jį įtraukti į bet kurį sąrašą ar biblioteką svetainėje arba antrinėse svetainėse.
Pastaba
Jei redaguojate stulpelio formulę konkrečiame sąraše arba bibliotekoje, formulės pakeitimai taikomi tik tam sąrašui ar bibliotekai.
Atidarykite sąrašų biblioteką, į kurią norite įtraukti stulpelį.
Naršyklės lango viršuje dešinėje pasirinkite Parametrų>sąrašo parametrai arba pasirinkite atidaromos bibliotekos tipo parametrus.
(Pvz., dokumentų bibliotekoje pasirinkite Dokumentų bibliotekos parametrai.)Dalyje Stulpeliai pasirinkite Įtraukti iš esamų svetainės stulpelių.
Sekcijoje Stulpelių pasirinkimas pasirinkite grupę, kurioje yra svetainės stulpelis iš sąrašo Pasirinkti svetainės stulpelius .
Lauke Galimi svetainės stulpeliai pasirinkite stulpelį, kurį norite įtraukti į sąrašą, tada pasirinkite Įtraukti.
Pastaba
Jei įtraukiamame apskaičiuotame svetainės stulpelyje yra kitų svetainės stulpelių, turite juos įtraukti į sąrašą. Kitus stulpelius galite paslėpti vėliau, jei nenorite, kad jie būtų rodomi sąraše ar bibliotekoje.
Jei nenorite, kad stulpelis būtų įtrauktas į numatytąjį sąrašo rodinį, išvalykite žymės langelį Įtraukti į numatytąjį rodinį .
Spustelėkite Gerai.
