Redaguokite failus "SharePoint" "Microsoft 365" arba "SharePoint Server 2019" dokumentų bibliotekoje tiesiai naršyklėje arba iš programos. "Microsoft 365" failų tipus (pvz., "Word" arba "Excel") galima redaguoti tiek naršyklėje, tiek programoje. Files of many other types yra palaikomi peržiūrėti naršyklėje. Kitų tipų failams, kai jūsų įrenginyje yra taikomoji programa, galite atsisiųsti, redaguoti programoje ir tada nusiųsti.
Dokumentų bibliotekos dokumento redagavimas
Redaguokite dokumentą "Microsoft 365" programoje (pvz., "Word" arba "Excel") pasirinkdami failo vardo saitą.
Atidarykite dokumentų biblioteką ir pasirinkite norimo redaguoti failo saitą.
Jei failo tipo peržiūra palaikoma, jis bus atidarytas internetu. Jei ne, gausite raginimą atsisiųsti.
Atsisiuntę arba atidarę internetine programa, galite redaguoti ir įrašyti failą.
Redaguojant internetu programoje "Microsoft 365", failai įrašomi automatiškai. Jei redaguojate failą neprisijungę, turėsite jį nusiųsti atgal į biblioteką.
Failo atidarymas norint redaguoti dokumentų bibliotekoje
Kita galimybė redaguoti iš dokumentų bibliotekos yra spustelėti Rodyti veiksmų elipses ...>Atidaryti. Taip pat galite spustelėti Peržiūra.
Kai kurie failų tipai gali leisti pasirinkti programas redagavimui, pvz., Word žiniatinkliui arba Word (jūsų kompiuterio programa).
Redaguokite failą internetinėje arba autonominėje programoje.
Kai baigsite naudoti "Microsoft 365" programą, įsitikinkite, kad būsenoje nėra "Įrašoma", ir uždarykite skirtuką arba langą. Jei naudojate autonominę "Microsoft 365" programą, įrašykite failą ir uždarykite programą.
Kai atidarote failą ir meniu pasirenkate autonominę programą, jūsų failas įrašomas bibliotekoje kiekvieną kartą, kai įrašote jį programoje. Jei redaguojate failą, kuriam reikia atsisiųsti dokumentą, pvz., Piešimas, turite nusiųsti įrašytą failą.
Kai nusiunčiate failą tokiu pačiu pavadinimu, koks yra bibliotekoje, būsenos lauke rodomas būsenos pranešimas "1 elementas nenusiųstas".
Spustelėkite pradinio failo pakeitimo parinkties būsenos lauką.
Jei "SharePoint" įgalintas versijų kūrimas ir jūs pakeičiate failą, iš tikrųjų ne perrašote pradinį, o kuriate kitą versiją. Daugiau informacijos apie versijų kūrimą žr . Failo versijų istorijos peržiūra "SharePoint" dokumentų bibliotekoje.
Failo įrašymas ir atrakinimas arba paėmimas ir atrakinimas dokumentų bibliotekoje
Jei dokumentų bibliotekoje prieš redaguojant nepaimtas ir užrakintas paėmimas, galite redaguoti failą jo nepaimdami ir nepaimdami rankų. Jei norite išskirtinio redagavimo arba jei pirmiausia reikia paimti ir užrakinti dokumentų biblioteką, galite paimti ir užrakinti failą prieš atidarydami ir redaguodami. Daugiau informacijos apie failų įrašymą ir atrakinimą bei paėmimą ir užrakinimą žr. Failų paėmimas ir užrakinimas arba įrašymas ir atrakinimas dokumentų bibliotekoje.