Grupuojant tvarkomi panašūs sąrašo elementai arba dokumentai pagal stulpelio reikšmę. Kai grupuojate rodinį, jis tik pakeičia duomenų rodymo būdą; Turinys į rodinį neįtraukiamas ir nepašalinamas. Galite grupuoti sąrašo elementus "„„Microsoft““ sąrašai", sąrašus ir dokumentus "SharePoint".
Galite pasirinkti rodyti tik grupavimo antraštę arba išplėsti pasirinkimą, kad būtų rodomi visi grupės antraštės elementai arba dokumentai.
Yra du rodinio grupavimo būdai:
- Greitas grupavimas viename stulpelyje
- arba lankstesnės, išliekančios grupės, sukurtos rodinyje.
Spartus grupavimas sąraše arba bibliotekoje
Sąraše arba bibliotekoje galite grupuoti pagal vieną stulpelį, pasirinkdami to stulpelio antraštę, o tada – Grupuoti pagal [stulpelio pavadinimas].
"SharePoint" arba "„„Microsoft““ sąrašai" iš anksto pasirenka stulpelį ir sugrupuoja visus duomenis pagal to stulpelio duomenų skirtumus. Norėdami anuliuoti grupavimą, pasirinkite stulpelio antraštę ir dar kartą pasirinkite Grupuoti pagal .
Jei stulpelyje yra vienas iš toliau pateiktų duomenų tipų, jo grupuoti negalima
- Kelios teksto eilutės
- Pasirinkimas, kur leidžiamos kelios reikšmės
- Hipersaitas
- Vaizdas
Dokumentų ar elementų grupavimas rodinyje
Kurdami arba redaguodami rodinį galite grupuoti viename arba dviejuose stulpeliuose. Jeigu norite, grupavimą galite derinti su filtrais arba rūšiavimu.
Jei nereikia kurti naujo rodinio, o tiesiog norite redaguoti esamą rodinį, pereikite prie 3 veiksmo.
Pasirinkite Rodinio parinktys>Įrašyti rodinį kaip.
Pavadinkite rodinį ir pasirinkite, ar norite, kad rodinys būtų viešas, kad rodinį galėtų matyti ir kiti šio sąrašo ar bibliotekos vartotojai.
Pasirinkite Rodinio parinktys>Redaguoti dabartinį rodinį.
Slinkite žemyn ir išplėskite grupę Grupuoti pagal. Skyriaus Grupuoti pagal dalyje Pirma grupuoti pagal stulpelį atidarykite sąrašą ir pasirinkite stulpelio pavadinimą.
Spustelėkite Rodyti grupes didėjimo tvarka arba Rodyti grupes mažėjimo tvarka.
Jei taip pat norite grupuoti pagal kitą stulpelį, dalyje Tada grupuoti pagal stulpelį pasirinkite kitą stulpelio pavadinimą. Tada pasirinkite didėjimo ir mažėjimo tvarką.
Slinkite į puslapio viršų arba apačią ir pasirinkite Gerai.
Rodomas jūsų sąrašas su pritaikytu grupavimu.
Pastaba
Grupuojant pagal valdomų metaduomenų laukus, tikėtina, kad grupuojant naudojant daugiau nei vieną valdomų metaduomenų lauką bus paveiktas bibliotekos rodinio, kuriame įgalintas grupavimas, puslapių įkėlimams. (Pavyzdžiui: 1 stulpelis ir 2 stulpelis yra valdomų metaduomenų laukai. Pirmiausia grupuojate pagal 1 stulpelį, tada pagal 2 stulpelį. Tai gali turėti įtakos puslapio našumui).
Rodinio rūšiavimas, filtravimas ir grupavimas
Grupavimą galite derinti su duomenų rūšiavimu ir filtravimu. Geriausia pasirinkti stulpelį, pagal kurį norite grupuoti, tada nustatyti filtravimą ir rūšiavimą. Kai nustatote grupavimą, nurodote didėjimo arba mažėjimo tvarką, todėl nėra reikalo rūšiuoti ir tame pačiame lauke. Tačiau galbūt norėsite sukurti filtrą savo grupėms, kad susiaurintumėte grupių skaičių.
Norėdami sužinoti, kaip rikiuoti rodinį, žr. Rūšiavimo naudojimas "SharePoint" rodiniui modifikuoti.
Norėdami sužinoti, kaip filtruoti rodinį, žr. Filtravimo naudojimas "SharePoint" rodiniui modifikuoti.
Mes pasiruošę išklausyti
Ar šis straipsnis buvo naudingas? Jei taip, informuokite mus šio puslapio apačioje. Jei jis nebuvo naudingas, praneškite, kas buvo painu arba ko trūko. Nurodykite naudojamas „SharePoint“, operacinės sistemos ir naršyklės versijas. Atsižvelgdami į atsiliepimus dar kartą patikrinsime faktus, įtrauksime informacijos ir atnaujinsime šį straipsnį.
