Turite puikią darbaknygę, kurioje yra daug informacijos ir ji bendrinama su žmonėmis "Microsoft 365". Deja, darbaknygė nebus rodoma naršyklės lange, nes jos failas yra per didelis. Atsižvelgiant į tai, kas yra darbaknygėje, kur yra darbaknygė, ir į tai, ar turite darbaknygės redagavimo teises, yra keletas veiksmų, kurių galite imtis, kad sumažintumėte darbaknygės failo dydį. Toliau pateikiami keli veiksmų, kurių galite imtis, norėdami sumažinti darbaknygės failo dydį, pavyzdžiai. :
Jei darbaknygėje yra duomenų modelis, apsvarstykite galimybę jį optimizuoti.
Darbaknygės gali būti didesnės nei tikimės, ypač jei jose yra efektyvus duomenų modelis. Tai ypač aktualu, jei duomenų modelyje yra daug papildomų duomenų, kurie nenaudojami. Atidarę darbaknygę naudodami "Excel" galite lengvai sužinoti, ar darbaknygėje yra duomenų modelis.
- Skirtuke Duomenys pasirinkite Ryšiai, kad atsidarytų dialogo langas Darbaknygės ryšiai.
- Slinkite per ryšių sąrašą ir ieškokite elemento, kurio stulpelyje Aprašas būtų įrašyta Duomenų modelis. Jei toks įrašas yra, vadinasi, darbaknygėje yra duomenų modelis.
Vienas geras būdas optimizuoti duomenų modelį yra sukonfigūruoti jį įtraukti tik jums reikalingus duomenis. Pateikiame keletą išteklių, nuo ko galima pradėti.
- Atmintį taupančio duomenų modelio kūrimas naudojant "Excel" ir "PowerPivot" priedą
- Duomenų modelio specifikacija ir apribojimai
- Darbaknygės dydžio optimizatoriaus atsisiuntimas
Jei darbaknygėje yra vaizdų arba šešėliuotų langelių, apsvarstykite galimybę juos pašalinti.
Vaizdai ir šešėliuoti langeliai taip pat gali padidinti darbaknygės failo dydį. Jei darbaknygėje yra daug vaizdų arba šešėliuotų langelių, galbūt norėsite juos pašalinti. Šešėliuoti langeliai ir šešėliuoti puslapiai taip pat gali užimti vietos diske. Daugiau informacijos apie darbą su vaizdais programoje "Excel" žr. šiuos išteklius:
Jei darbaknygė buvo sugadinta, pabandykite ją pataisyti.
Kartais darbaknygės gali būti sugadintos dėl problemų, susijusių su makrokomandomis arba kitomis problemomis. Sugadintos darbaknygės gali užimti pernelyg daug vietos diske. Jei darbaknygė sugadinta, galite pabandyti ją pataisyti programoje "Excel". Daugiau informacijos rasite Sugadintos darbaknygės taisymas.
Įsitikinkite, kad darbaknygė įrašyta tinkamoje vietoje
Kurioje vietoje tinka darbaknygė? Atsakymas priklauso nuo kelių veiksnių.
Jei tai darbaknygė, kurią norite bendrinti su kitais žmonėmis, tikriausiai norėsite ją įdėti į dokumentų biblioteką svetainėje, pvz., komandos svetainėje. Darbaknygę galės pasiekti tik žmonės, turintys prieigą prie komandos svetainės. Jei darbaknygės failo dydis neviršija 10 MB, žmonės paprastai galės peržiūrėti darbaknygę naršyklės lange.
Jei jūsų organizacija naudoja "Power BI for Microsoft 365", galite įrašyti ją į "Power BI" svetainę, kuri gali palaikyti daug didesnes (iki 250 MB) darbaknyges naršyklės lange.
Pastaba
"Power BI for Microsoft 365" yra ankstesnė "Power BI", o ne nauja "Power BI" patirtis. Naujojoje "Power BI" taip pat galite įrašyti iki 250 MB darbaknyges. Išbandykite naująjį "Power BI".
Jei siunčiate darbaknygę žmonėms el. laiškais, turėkite omenyje, kad "Outlook Web App" naršyklės lange palaiko tik mažesnes nei 5 MB darbaknyges.
Daugiau informacijos apie failų dydžio apribojimus ieškokite "SharePoint" darbaknygių failų dydžio apribojime.