Jei esate "„Microsoft“ SharePoint" svetainės savininkas, galite kitiems žmonėms suteikti prieigą prie svetainės įtraukdami juos kaip savininkus, narius ar lankytojus. ( Vietoj to norite bendrinti failą arba aplanką?) Galbūt net galėsite bendrinti svetainę su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis, atsižvelgiant į jūsų organizacijos ir konkrečiai svetainei nustatytas teises. Bendrinimo veiksmai priklauso nuo svetainės tipo. Eikite į svetainę ir atlikite veiksmus, atitinkančius matomus mygtukus.
Pastaba
Jei nesate svetainės savininkas, galbūt galėsite pakviesti kitų žmonių į svetainę, bet jūsų kvietimas sugeneruos prieigos užklausą, kurią svetainės savininkas gali patvirtinti arba atmesti.
Informacijos svetainės
Bendrinkite svetainę su kitais, kai ją tinkinsite, peržiūrėsite ir publikuosite galutinį juodraštį.
- Pasirinkite Parametrai , tada – Svetainės teisės.
- Pasirinkite Bendrinti svetainę.
- Įveskite visų vartotojų vardus, „Microsoft 365“ grupių ar saugos grupių pavadinimus, kad suteiktumėte jiems prieigą prie svetainės turinio ir pasirinktumėte jų valdymo lygį (skaityti, redaguoti, visos teisės).
- Įtraukite el. laiško, siunčiamo bendrinant svetainę, pranešimą, arba išvalykite žymės langelį Siųsti el. laišką, kad praleistumėte el. laiško siuntimą.
- Įtraukę narius ir nustatę teises, pasirinkite Įtraukti .
Sužinokite daugiau apie komandos svetainės parametrų, svetainės informacijos ir teisių valdymą.
"Microsoft 365" grupės prijungtos komandos svetainės
Komandos svetainėse, kurios yra "Microsoft 365" grupės dalis, yra du svetainės bendrinimo būdai:
- Narių įtraukimas į grupę: tai suteiks vartotojams prieigą prie svetainės kartu su papildomais grupės ištekliais, pvz., kalendoriais ir pokalbiais.
- Tik bendrinti svetainę: taip pat galite tik bendrinti svetainę, neįtraukdami narių į savo "Microsoft 365" grupę. Tai suteiks vartotojams prieigą prie svetainės, bet ne prie kitų grupės išteklių, pvz., kalendoriaus ir pokalbių.
Svetainės ir papildomų grupės išteklių bendrinimas
- Pasirinkite Parametrai , tada – Svetainės teisės.
- Pasirinkite Narių įtraukimas, tada Įtraukti narių į grupę.
- Pasirinkite Įtraukti narius.
- Įveskite visų vartotojų, kuriuos norite įtraukti į grupę, vardą (-us), tada pasirinkite jų teises (Narys, Savininkas).
- Pasirinkite Įrašyti.
Sužinokite daugiau apie komandos svetainės parametrų, svetainės informacijos ir teisių valdymą.
Svetainės bendrinimas
- Pasirinkite Parametrai , tada – Svetainės teisės.
- Pasirinkite Įtraukti narių , tada Tik bendrinti svetainę.
- Įveskite visų vartotojų, kuriems norite suteikti prieigą prie svetainės turinio, vardus ir pasirinkite jų kontrolės lygį (Skaityti, Redaguoti, Pilnas valdymas).
- Įveskite pasirinktinį pranešimą, kurį norite siųsti su pranešimu el. paštu, ir jis bus išsiųstas, kai svetainė bus bendrinama, arba išvalykite žymės langelį Siųsti el. laišką, jei nenorite siųsti el. laiško.
- Pasirinkite Įtraukti.
Jei norite kurti pasirinktines svetainės teisių grupes, žr . "SharePoint" svetainės teisių tinkinimas.