"SharePoint" komunikacijos svetainės sukurtos informuoti ir sudominti. Skirtingai nei komandos svetainės, kurios pagrindinis tikslas yra bendradarbiauti kuriant turinį su nedidele grupe, bendravimo svetainės pagrindinis tikslas yra informuoti skaitytojus, kad jie pirmiausia galėtų skaityti, o ne kurti.
Reikia sukurti komandos svetainę? Vis tiek galite vadovautis šiame straipsnyje pateikiamais nurodymais, tačiau supraskite, kad komandos svetainėje paprastai yra daug mažesnė auditorija su labai konkrečiais tikslais ir užduotimis, kurias reikia atlikti. Komunikacijos svetainės yra skirtos plačiai komunikacijai.
Ryšių svetainės yra puikus būdas:
- Bendrinkite informaciją su dešimtimis arba šimtais žmonių arba su visa organizacija
- Pristatykite grupės siūlomas paslaugas arba papasakokite organizacijai apie naujo produkto pristatymą
- Dalykitės naujienomis vizualiai patraukliu formatu
Ryšių svetainės ir intranetai
Jei kuriate intranetą, ryšių svetainės yra pagrindinio tipo svetainė, kurią naudosite. Todėl galite tikėtis, kad jūsų komunikacijos svetainės sulauks plataus skaitytojų skaičiaus. Kai svetainės pritraukia plačią auditoriją, svarbu užtikrinti toliau nurodytus dalykus.
- Apgalvotas valdymas – svetainės kūrimo praktika ir vadovaukitės savo organizacijos pateiktomis valdymo rekomendacijomis
- Konkrečios temos svetainės – intranetą sudarys daug ryšių svetainių, skirtų kiekvienai temai, funkcijai, paslaugai, programai ar iniciatyvai. Jei turite kitą grupę žmonių, atsakingų už temą ar funkciją, apsvarstykite galimybę sukurti atskirą informacijos svetainę.
- Gerai suplanuota pagrindinė svetainė – pagrindinė svetainė yra ryšių svetainė, kurią sukuriate ir nustatote kaip populiariausią nukreipimo puslapį visiems intraneto vartotojams. Yra keletas specialių svarstymų planuojant savo namų svetainę.
Planas
Auditorijos supratimas
Pagalvokite apie kiekvieną komunikacijos svetainę kaip galimybę papasakoti istoriją savo skaitytojams. Puiki bendravimo svetainė prasideda nuo skaitytojo supratimo. Planuodami savo svetainę pagalvokite apie šiuos klausimus:
- Kas yra jūsų žiūrovai? Ko jie ieško?
- Ką jie nori išmokti ar daryti? Kokias svarbiausias užduotis jie turi atlikti, atsižvelgdami į jūsų teikiamas paslaugas? (Pagalvokite apie svarbiausias jų užduotis, o ne tik tai, ką norite, kad jie matytų. Pagalvokite apie populiariausius klausimus arba telefono skambučius – gaunami klausimai gali suteikti įžvalgų apie tai, ko skaitytojams reikia arba ko negali lengvai rasti dabartiniame intranete.)
- Kokie terminai jiems atrodo prasmingi? Atminkite, kad jūsų skaitytojai nežino tiek daug, kiek jūs apie jūsų turinį, todėl turite galvoti apie jų "kalbą" ir terminus, kurie jiems ką nors reiškia.
- Kokių rezultatų norite pasiekti? Kaip sužinosite, ar jūsų svetainė sėkminga?
- Ar turite pasaulinę auditoriją? Ar jūsų svetainė turi būti pateikiama daugiau nei viena kalba? Jei taip, būtinai peržiūrėkite, kaip kurti daugiakalbes bendravimo svetaines, puslapius ir naujienas.
Patarimas: Jūsų informacijos svetainė bus vertinga svetainės lankytojams, jei padės sutrumpinti užduotims atlikti reikalingą laiką ir prijungs juos prie dažniausiai reikalingų išteklių. Jūsų svetainė bus vertinga jūsų organizacijai, kai ji sumažins klientų aptarnavimo bilietų skaičių arba automatizuos užduotis, pvz., sutarčių apdorojimą, arba padės žmonėms atrasti lyderystės ugdymo kursus ir juose dalyvauti. Planuodami svetainę iš svetainės lankytojų perspektyvos ir spręsdami pagrindines verslo problemas, užtikrinsite, kad jūsų komunikacijos svetainė duotų prasmingų rezultatų.
Apibrėžę pagrindinius naudotojo tikslus, apsilankykite lookbook ir peržiūrėkite keletą pavyzdžių, kaip svetainėje galite pateikti naudotojo rezultatų tikslus.
Realaus gyvenimo pavyzdys: verslo rezultatų apibrėžimas
Naudinga galvoti apie pagrindinius lankytojų tipus, kurie ateis į jūsų svetainę ir dokumentuoti savo tikslus tokiu formatu: Kaip ..., man reikia ..., kad ...
Peržiūrėkite toliau pateiktą pavyzdį iš talentų & organizacijos plėtros (T&OD) komandos komunikacijos svetainės, kurioje pagrindinis verslo tikslas buvo pagerinti organizacijos vadovavimo įgūdžius. Sėkmės rodikliui jie nustatė lyderystės įgūdžių tobulinimo pakaitinį rodiklį – padidinti žmonių, dalyvaujančių lyderystės ugdymo mokymuose, skaičių.
Siekdami vartotojų rezultatų tikslų, jie apibrėžė šiuos dalykus:
| Kaip a(n)... | Man reikia... | Taip kad... |
|---|---|---|
| Darbuotojas | Sužinokite apie lyderystės ugdymo programas, kurios man prieinamos mano vaidmeniui | Galiu lengvai užsiregistruoti reikalingoms ir pasirenkamoms mokymosi galimybėms. |
| Darbuotojas | rasti mokymosi išteklius, pvz., į lyderystę orientuotus turinio leidinius, prie kurių turiu prieigą | Galiu būti sėkmingesnis savo darbe. |
| T&OD | skatinti darbuotojų mokymosi galimybes, kad būtų lengviau užsiregistruoti į kursus; | matome reikšmingus lyderystės rezultatų pagerėjimus. |
| T&OD | skatinti įvairias mokymosi galimybes skirtingais metų laikais | Galime efektyviau reaguoti į besikeičiančius poreikius. |
Šiame realiame pavyzdyje organizacija perėjo iš klasikinės "SharePoint" svetainės į naują "SharePoint" komunikacijos svetainę, kurioje pagrindinis dėmesys buvo skirtas šiems tikslams pasiekti. Užuot kūrę kursų sąrašą kaip statinį dokumentą, kaip anksčiau, komanda sukūrė kursų sąrašą, kuriame aprašė kiekvieną kursą, ir kursų kalendorių sąrašą, kuriame suplanavo kiekvieną kursą. Per pirmąsias 90 dienų nuo paleidimo per tą patį trijų mėnesių laikotarpį lyderystės ugdymo kursuose dalyvavo 400 proc., palyginti su praėjusiais metais!
Planuokite savo svetainės turinį
Jūsų informacijos svetainė skaitytojams pasakos istoriją. Jūsų istorija pirmiausia bus papasakota puslapiuose, tačiau svetainėje galite turėti ir kitų išteklių, įskaitant sąrašus ir dokumentų bibliotekas.
Planuojant svetainės turinį reikia atsižvelgti į šiuos dalykus:
- Sumažinkite laiką (ne spustelėjimus), per kurį skaitytojai pasiekia reikiamą turinį
- Kurkite savo komunikacijos svetaines su daugiau puslapių nei dokumentų, kad būtų paprasta jas naudoti
- Sukurkite pagrindinį puslapį paskutinį, net jei pirmiausia planuojate šį puslapį. Tokiu būdu, kai pagrindiniame puslapyje sukuriate naršymo elementus, pvz., pagrindinės reklaminės juostos arba sparčiųjų saitų puslapio dalis, galite automatiškai įtraukti vaizdą iš kiekvieno puslapio, kad skaitytojui spustelėjus saitą būtų rodomas nuoseklumas.
Puslapiai
Jūsų svetainė paprastai bus sudaryta iš dviejų tipų puslapių:
Naršymo puslapiai skaitytojui pateikia informacijos kategorijas. Naršymo puslapiuose dažnai pateikiamas aukšto lygio turinys, tačiau jie dažniausiai skirti informacijos kategorijoms, kurios padėtų skaitytojams keliauti jūsų svetainėje. Dėl šios priežasties etiketės, kurias naudojate toms kategorijoms pateikti, yra ypač svarbios ir turėtų būti kruopščiai suplanuotos. Jūsų svetainės pagrindinis puslapis yra specialus naršymo puslapio tipas, suteikiantis "priekines duris" jūsų svetainei.
Naršymo puslapio pavyzdys:
Paskirties puslapiai nurodo skaitytojo kelionės kelio pabaigą ir pateikia informaciją, skirtą skaityti, atsisiųsti ar išspausdinti. Paskirties puslapių tikslas yra užtikrinti, kad jie būtų trumpi ir konkrečiai temai, nes žmonės neskaito kiekvieno žodžio internetiniuose puslapiuose – jie nuskaito , o žiūrovai gaus daug geresnę paieškos patirtį.
Paskirties puslapio pavyzdys:
Pagalvokite apie pagrindines savo svetainės informacijos sekcijas arba kategorijas ir kaip naudosite naršymo ir paskirties puslapių derinį, kad padėtumėte peržiūrinčiam asmeniui kuo efektyviau gauti reikiamą informaciją.
Kiekviename puslapyje, įskaitant pagrindinį puslapį, įsitikinkite, kad žiūrovui pateikiate šią informaciją:
- Where am I?
- Ką čia galima daryti?
- Ką galiu daryti toliau?
Sąrašai ir bibliotekos
Naudokite svetainės sąrašus , kad turinys būtų dinamiškai rodomas lentelės formatu. Sąrašus galima naudoti svetainės lankytojams rodyti turiniui rodyti arba informacijai iš jų rinkti.
Sąrašo puslapio dalies pavyzdys:
Patarimas: Nors pagal numatytuosius nustatymus svetainės lankytojai negalės redaguoti informacijos svetainės turinio, galite valdyti bet kurio svetainės sąrašo teises , kad lankytojams būtų suteikta prieiga tik prie konkretaus sąrašo, o ne prie visos svetainės. Sąrašo žiniatinklio dalį galite naudoti sąrašo informacijai rodyti savo puslapiuose.
Dokumentų bibliotekose saugokite ir rodykite turinį, pvz., dokumentus ir failus. Jūsų ryšių svetainėje bus viena numatytoji dokumentų biblioteka , tačiau galite įtraukti daugiau bibliotekų skirtingų tipų dokumentams. Dokumentų bibliotekos puslapio dalį galite naudoti norėdami rodyti dokumentų bibliotekų turinį. Arba naudokite puslapio dalis, pvz., sparčiųjų saitų puslapio dalį arba hipersaitus teksto puslapio dalyje , norėdami rodyti saitus į atskirus dokumentus. Atskirų dokumentų saitai leidžia skaitytojams lengviau įtraukti kontekstą, be to jie gali būti naudingesni nei visos bibliotekos rodymas. Jei norite rodyti dokumentų bibliotekos turinį, apsvarstykite galimybę sukurti pasirinktinius rodinius, kad būtų filtruojamas tinkamiausias kiekvieno puslapio turinys, ir naudoti tą rodinį dokumentų bibliotekos puslapio dalyje. Sužinokite daugiau, kaip kurti pasirinktinius rodinius dokumentų bibliotekoje.
Patarimas: Stenkitės bibliotekose nenaudoti daugiau nei vieno ar dviejų lygių aplankų. Vietoj to sukurkite naują biblioteką, kad jūsų failų struktūra būtų plokštesnė ir jūsų turinys būtų lengviau aptinkamas. Bibliotekų turiniui tvarkyti naudokite stulpelius. Rekomenduojama naudoti svetainės stulpelius, o ne sąrašų stulpelius, nes svetainės stulpelius galima pakartotinai naudoti bet kurioje bibliotekoje arba sąraše ir sąrašo stulpeliuose galima naudoti tik viename sąraše arba bibliotekoje. Sužinokite daugiau apie stulpelių naudojimą tvarkant sąrašus ir bibliotekas.
Nuspręskite, kaip norite tvarkyti puslapius
Planuodami svetainės turinį, pagalvokite, kaip galėtumėte grupuoti ir tvarkyti puslapius:
- Ar norite turėti galimybę "apibendrinti" visus naujienų straipsnius konkrečia tema ar konkrečiu tipu (pvz., "People Spotlight")? Jei taip, galite įtraukti stulpelių į puslapius, kuriuos vėliau galėsite naudoti grupuodami ir tvarkydami puslapius taip, kaip failus dokumentų bibliotekoje.
- Ar turėsite kelis puslapius konkrečia tema, kurią norite lengvai sujungti? Tam taip pat galite naudoti puslapio ypatybes (svetainės puslapių bibliotekos stulpelius).
- Kurkite puslapio ypatybes kaip svetainės stulpelius, o ne sąrašo stulpelius. Tai potencialiai leis jums bendrai naudoti tą pačią ypatybę dokumentuose ir puslapiuose.
Sužinokite, kaip kurti ir redaguoti puslapio ypatybes. Sužinokite , kaip naudoti puslapio ypatybes paryškinto turinio (apibendrinimo ) puslapio dalyje. Norėdami naudoti puslapio ypatybę paryškinto turinio puslapio dalyje, pasirinkite šios svetainės puslapių biblioteką kaip šaltinį.
Supraskite savo organizacijos valdymo ir pritaikymo neįgaliesiems gaires
Modernioje "SharePoint" versijoje galite lengvai pakeisti išvaizdą, kad ji atitiktų jūsų įmonės ar organizacijos prekės ženklą, tačiau organizacija gali būti nustačiusi standartus, kuriuos jūsų svetainė turi suderinti. Jei šios gairės nėra svetainės dizaino, naudojamo kuriant svetainę, dalis, įsitikinkite, kad suprantate, kas jos yra, kad jūsų svetainė būtų suderinta su jūsų organizacijos dizaino modeliais. Be to, įsitikinkite, kad suprantate savo organizacijos pritaikymo neįgaliesiems standartus. Peržiūrėkite šiuos išteklius, skirtus pritaikytoms neįgaliesiems svetainėms kurti "SharePoint Online".
Kai į savo svetainę renkate turinį, ypač vaizdus, ieškokite aukštos kokybės vaizdų ir vaizdo įrašų išteklių. Jei jūsų valdymo planas reikalauja naudoti su prekės ženklu suderinamus vaizdus, įsitikinkite, kad pasirinkote vaizdus iš savo organizacijos išteklių bibliotekų (jas rasite vaizdų parinkiklio saite "Jūsų organizacija"). Įtraukdami vaizdus į "SharePoint" puslapius įsitikinkite, kad nepažeidžiate jokių autorių teisių taisyklių. Pasinaudokite nemokamais "„Microsoft“" vaizdais iš banko, kuriuos galima rasti vaizdų parinkiklyje.
Planuoti puslapius
Neperkraukite puslapio per daug informacijos
- Jei naujienų straipsnis ar turinio puslapis yra aktualus tik konkrečiai žmonių grupei, galite nukreipti turinį tai žmonių grupei naudodamitaikymą pagal auditoriją. Taikymas pagal auditoriją leidžia suteikti prioritetą konkrečiam turiniui konkrečioms auditorijoms "SharePoint" pradiniame puslapyje, naujienos mobiliųjų įrenginių programėlėje ir naujienų ir paryškinto turinio puslapio dalyse, kai įgalintas taikymas pagal auditoriją.
- Žiūrovai bando atlikti darbą. Per daug turinio tampa didžiulis ir užima per daug laiko informacijai rasti.
- Praktikuokite progresyvų atskleidimą. Pirmiausia žiūrintieji sutelkite dėmesį į aukšto prioriteto turinį ir atskleiskite antrinį turinį tik tuo atveju, jei žiūrintysis sutinka gauti daugiau informacijos
- Grupuokite išsamią informaciją į natūralias kategorijas. Greitai nuskaitykite kategorijas ir spustelėję sužinokite daugiau apie nurodytą kategoriją.
- Suskaidykite turinį į sekcijas. Sekcijos padeda pagerinti skaitomumą tiek dideliuose, tiek mažuose ekranuose.
- Naudokite įtaisytuosius antraštės stilius, kad vizualiai atskirtumėte teksto sekcijas. Antraščių stiliai palaiko ilgų puslapių inkaro žymes, be to, jie leidžia žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvą, pereiti iš vienos sekcijos į kitą neskaitant viso ekrano.
Padarykite puslapius "nuskaitomus"
Viena idėja kiekvienai teksto pastraipai. Pirmajame sakinyje turėtų būti pateikiama santrauka arba išvada.
Naudokite sąrašus su ženkleliais.
Mažiau yra daugiau. Naudokite kuo mažiau žodžių.
Nepabraukite žodžių. Tinklalapių pabraukimai rodo hipersaitus, todėl skaitytojus suklaidinsite, jei pabraukėte tekstą, kuris nėra hipersaitas.
Niekada neskelbkite ilgo URL. Vietoj to naudokite žodžius su hipersaitais.
Naudokite vaizdus, kad sukurtumėte patrauklų turinį. Naudokite puslapio dalis norėdami įtraukti vaizdus ir įsitikinkite, kad vaizdai susiję su tema ir atitinka organizacijos prekės ženklo stilių.
Niekada nesusiekite hipersaito su žodžiu "čia". Keli spustelėkite "čia" nuorodas savo puslapyje reikalauja jūsų skaitytojas sustoti, perskaityti tekstą prieš ir po žodžio "čia" ir tada išsiaiškinti, kur jūsų nuoroda nukreipta. Todėl hipersaitai visada turėtų būti susieti su paskirties žyma, kaip parodyta čia:
- Nenaudokite: Paraiškos formą rasite čia
- Geriau: atsisiųskite paraiškos formą
- Geriausia: paraiškos forma
Puslapių pritaikymas neįgaliesiems
- Įsitikinkite, kad paveikslėliuose yra "alt" tekstas. Kai ekrano skaitytuvas aptinka vaizdą, jis bando perskaityti alternatyvųjį tekstą. Peržiūrėkite automatiškai sugeneruotą nusiunčiamų vaizdų alternatyvųjį tekstą ir pakeiskite aprašą, jei jis neatitinka paveikslėlio.
- Naršyklėse rodomas alternatyvusis tekstas, kai vaizdai neįkeliami. Teksto alternatyvos taip pat svarbios, kai vaizdai neįkeliami dėl įprastų priežasčių, pvz., prasto tinklo ryšio.
- Būkite atsargūs naudodami animuotus vaizdus. Vartotojai, turintys kognityvinių sutrikimų, judesio jautrumo ar traukulių sutrikimų, gali netoleruoti probleminių vaizdų (įskaitant GIF) perkėlimo, mirksėjimo ar automatinio animavimo.
- Peržiūrėkite šiuos išteklius, skirtus pritaikytoms neįgaliesiems svetainėms kurti "SharePoint Online".
Planuokite pagrindinį puslapį
Kiekvienas puslapis yra svarbus, tačiau pagrindinis svetainės puslapis yra ta vieta, kur lankytojai susidaro "pirmąjį įspūdį". Pagrindinis puslapis vaidina ypač svarbų vaidmenį kuriant gerą patirtį jūsų lankytojams. Pagrindinis puslapis turi būti vizualiai patrauklus ir funkcionalus tuo pačiu metu.
Pagrindinio puslapio pavyzdys:
Lookbook yra pavyzdžių, parodančių, kaip galite sukurti savo pagrindinį puslapį, tačiau verslo rezultatai, kuriuos nustatėte planuojant, turėtų lemti, kaip lookbook idėjos virsta jūsų pagrindinio puslapio dizainu.
Šiame straipsnyje naudojamas ryšių svetainės dizainas yra prekės ženklo svetainės pavyzdys .
Jūsų pagrindinis puslapis pirmiausia yra naršymo puslapis. Tikslas yra pateikti apžvalgą, ką jūsų svetainė gali pasiūlyti, ir suteikti skaitytojams galimybę pasirinkti kelią pagal tai, ką jie turi žinoti ar pasiekti. Pagrindiniame puslapyje nebūtina pateikti saito į kiekvieną svetainės puslapį ar kiekvieną dokumentą. Tačiau pagrindinis puslapis kartu su svetainės naršymu turėtų padėti skaitytojui susipažinti su visomis pagrindinėmis svetainės temomis ar kalbomis .
Didelės vertės turinio įdėjimas puslapio viršuje
Kadangi tai yra priekinės durys į jūsų svetainę, ypač svarbu, kad puslapio viršuje įtrauktumėte nuorodas į skaitytojams dažniausiai reikalingą turinį. Rinkdami informaciją svetainei planuoti nustatėte dažniausiai reikalingą turinį. Pagrindinis puslapis (ir viršutinė naršymo juosta) yra geriausia vieta šiai informacijai panaudoti! Sparčiųjų saitų puslapio dalyje pateikiamos kelios skirtingos maketo parinktys, kad būtų pateikti saitai į dažniausiai reikalingą turinį ar temas. Šiuo tikslu taip pat galite naudoti "Hero" puslapio dalį.
Rodyti svetainės savininko kontaktinę informaciją svetainės peržiūros priemonėms
Gali būti labai naudinga svetainės savininko vardą įtraukti į pagrindinį puslapį. Geriausia vieta šiai informacijai yra puslapio apačioje. Nors tai svarbu, ji nėra reikalinga visą laiką. Jei visų jūsų ryšių svetainių svetainės savininkas (arba svetainės kontaktas) nurodytas pagrindinio puslapio apačioje, lankytojai atpažins šį modelį ir žinos, kad reikia slinkti iki apačios, jei jiems reikės rasti svetainės kontaktą. Naudokite People puslapio dalį, kad pridėtumėte svetainės savininko vardą.
Naujienų naudojimas veiklai, gairėms ir turiniui reklamuoti
Naudokite naujienas norėdami reklamuoti turinį, gaires ar veiklą, susijusią su jūsų svetainės atstovaujama tema ar skyriumi. Galite greitai kurti akį traukiančius įrašus, kuriuose gali būti grafinių elementų ir raiškaus formatavimo. Kad būtų lengviau kurti naujienų straipsnius, apsvarstykite galimybę sukurti naujienų įrašams skirtą puslapio šabloną.
Naujienos paprastai rodomos atsižvelgiant į pirmąją straipsnio publikavimo datą, pirmiausia pateikiant naujausią straipsnį. Tačiau naujienų puslapio dalyje taip pat galite "prisegti" naujienų straipsnius tam tikra tvarka.
Naujienų puslapio dalies naudojimas
Naujienų puslapio dalis apima kelis maketus ir skirtingas funkcijas, atsižvelgiant į stulpelio, kuriame dedate puslapio dalį, dydį. Gera praktika – naudoti puslapio viršuje esančią puslapio dalį Naujienos ir įsipareigoti dažnai atnaujinti. Visi jūsų sukurti naujienų įrašai bus automatiškai rodomi naujienų puslapio dalyje.
Skatinkite žiūrinčiuosius "stebėti" jūsų svetainę. Taip jūsų nauji naujienų įrašai bus paskelbti "SharePoint" pradiniame puslapyje ir jūsų sekėjams mobiliosios programėlės skirtuke Naujienos.
Užpildytos naujienų puslapio dalies pavyzdys:
Daugumoje naujienų puslapio dalies maketų puslapiui naudojamas miniatiūros vaizdas. Miniatiūros vaizdas sukuriamas automatiškai iš pirmo aukštos kokybės vaizdo jūsų puslapyje. Tai gali būti puslapio antraštės vaizdas arba, jei jūsų puslapyje nėra antraštės vaizdo, "SharePoint" naudos pirmą vaizdą pirmame stulpelyje pirmame stulpelyje jūsų puslapyje. Norėdami gauti geriausius rezultatus, naudokite gulsčią vaizdą prie kiekvieno naujienų straipsnio pagrindinio vaizdo. Sužinokite , kaip keisti arba pasirinkti puslapio miniatiūros vaizdą.
Sukurkite patrauklų turinį
Visada įdėkite svarbiausią informaciją į savo naujienų straipsnį "viršuje", kaip naujienų istorija laikraštyje.
Vadovaukitės šiais naujienų puslapių pavadinimų patarimais, kad patrauktumėte skaitytojo dėmesį:
- Naudokite skaičius. Nieko tokio, jei antraštė pradedama skaičiumi.
- Naudokite didžiąsias ir mažąsias sakinio raides (nebent jūsų organizacijos standartai nurodo kitaip). Pirmasis žodis galvoje turėtų būti rašomas didžiosiomis raidėmis, kaip ir visi tikriniai daiktavardžiai. Dauguma antraščių turi būti rašomi mažosiomis raidėmis. Nerašykite kiekvieno žodžio didžiąja raide. Daugeliu atvejų pirmą žodį po kabliataškio rašykite didžiąja raide. (Kai kuriais atvejais, kai po dvitaškio eina tik vienas žodis, žodis nebus rašomas didžiosiomis raidėmis. Naudokitės savo nuožiūra.)
- Naudokite įtraukiančius būdvardžius. Pavyzdžiui: be pastangų, įdomus, nemokamas, neįtikėtinas, esminis, keistas, nuostabus.
- Sumažinkite ažiotažą ir išraiškas. Posakių ar idiomų naudojimas naujienų straipsnių pavadinimuose dažnai neturi prasmės ne gimtakalbiams anglų kalbai.
- Naudokite unikalų pagrindimą. People mėgsta "sąrašo" straipsnius. Norėdami atkreipti kieno nors dėmesį pateikdami sąrašo įrašą, naudokite tokius žodžius, kaip: priežastys, principai, faktai, pamokos, idėjos, būdai, paslaptys ir gudrybės.
- Naudokite ką, kodėl, kaip ar kada. Tai ypač naudinga, kai rašote straipsnį, kad įtikintumėte.
- Drąsiai pažadėkite. Pažadėkite skaitytojui ką nors vertingo – pavyzdžiui, naujų įgūdžių ar neišspręstos paslapties sprendimo. Išdrįskite skaitytoją perskaityti jūsų straipsnį – ir tada pristatyti!
- Rašykite esamuoju laiku. Esamąjį laiką naudokite informacijai apie praeitį, būtąjį – buvusiam turiniui, o būsimiems įvykiams – būsimus laikus.
Planuoti naršymą
Efektyviausios "SharePoint" svetainės padeda vartotojams greitai rasti tai, ko jiems reikia, kad jie galėtų panaudoti rastą informaciją priimdami sprendimus, sužinodami, kas vyksta, pasiekdami reikiamus įrankius ar bendradarbiaudami su kolegomis, kad išspręstų problemą. Todėl efektyvios navigacijos funkcijos planavimas yra labai svarbus elementas kuriant komunikacijos svetaines. Gera naršymo patirtis pateikia lankytojams išsamų vaizdą apie tai, ką galima rasti svetainėje, ir kartu su pagrindiniu puslapiu pateikia išsamią svetainės istoriją.
Sužinokite apie savo organizacijos telkinio struktūrą ir apsvarstykite galimybę susieti savo svetainę su koncentratoriumi, kad būtų geriau matoma ir pasiekiama. Kai susiejate savo svetainę su koncentratoriumi, jūsų svetainė gali paveldėti koncentratorių temą ir teises, atsižvelgiant į jūsų organizacijos valdymo taisykles.
Sužinokite, kaip planuoti svetainės naršymą.
Plano teisės
Komunikacijos svetainėse paprastai yra nedaug turinio autorių ir daug daugiau skaitytojų. Teises valdo "SharePoint" grupės ir pagal numatytuosius nustatymus jos turi tris teisių rinkinius:
- Savininkai – visos kontrolės teisės. Patartina turėti bent du (2) kiekvienos informacijos svetainės savininkus.
- Nariai – redaguoti teises. Galite turėti tiek narių, kiek norite, tačiau naudinga išlaikyti sąlyginai mažą skaičių, kad galėtumėte tinkamai prižiūrėti. Bet kuris narys gali redaguoti bet kurio kito nario sukurtą turinį ir peržiūrėti puslapius, kurie yra juodraščio būsenos.
- Lankytojai – skaitymo leidimai. Daug lengviau valdyti lankytojų grupę, jei lankytojams naudojate didelę žmonių grupę, pvz., visus, išskyrus išorinius vartotojus. Jei norite sukurti privačią informacijos svetainę, galite įtraukti esamą "Microsoft 365" grupę į savo lankytojų grupę arba esamą saugos grupę su įgalintu el. paštu.
Turinio autoriai bus įtraukti į grupę Nariai. Pagrindinis skirtumas tarp savininkų ir narių teisių yra galimybė priskirti teises svetainei. Be trijų pirmiau išvardytų teisių grupių, kiekviena svetainė turi ir svetainės administratorių (anksčiau vadintą svetainių rinkinio administratoriumi). Jei jūsų organizacija palaiko ryšių svetainių savitarnos kūrimą, svetainės administratorius bus asmuo, kuris sukūrė svetainę.