„SharePoint“ svetainės naudojimo duomenų peržiūra

Kaip "SharePoint" programoje "Microsoft 365" svetainės savininkas, galite peržiūrėti informaciją apie tai, kaip vartotojai sąveikauja su jūsų svetaine. Pavyzdžiui, galite peržiūrėti, kiek žmonių lankėsi svetainėje, kiek kartų žmonės apsilankė svetainėje ir daugiausiai peržiūrų sulaukusių failų sąrašą.

Norėdami peržiūrėti svetainės naudojimo duomenis, pasirinkite parametrų krumpliaračio , tada pasirinkite Svetainės naudojimas. Taip pat galite pasirinkti Svetainės turinys kairiajame meniu, tada viršutinėje naršymo juostoje pasirinkti Svetainės naudojimas .

Kas yra svetainės naudojimo puslapyje

Bendras srautas

Unikalios peržiūros programos

Unikalių žiūrinčiųjų ataskaitoje rodomas bendras atskirų svetainės lankytojų skaičius, neatsižvelgiant į tai, kaip dažnai jie lankėsi. Naudojimo duomenys apima vartotojo veiklą svetainės turinyje, pvz., puslapiuose, dokumentuose ir naujienose, įskaitant "naujienos el. paštu" aplanko Gauta peržiūros programas. Šie duomenys pateikiami naudojant universalųjį koordinuotąjį laiką (UTC).

Galite peržiūrėti kasdienes unikalias žiūrinčiųjų tendencijas svetainėje per pastarąsias 7 dienas, pastarąsias 30 dienų ir pastarąsias 90 dienų. Bendras unikalus žiūrinčiųjų skaičius pasiekiamas per pastarąsias 7 dienas ir pastarąsias 30 dienų.

Toliau pateiktame pavyzdyje, šios svetainės 7 dienų rodinyje nurodoma, kad buvo peržiūrėtos 168 unikalios peržiūros, t. y. 30 % daugiau lankytojų nuo praėjusios savaitės. Dešinėje diagramos pusėje pateikiami viso gyvenimo unikalūs žiūrovai, t. y. bendras žmonių, peržiūrėjusių turinį šioje svetainėje nuo 2018 m. vasario mėn., skaičius. Šiame pavyzdyje unikalių žiūrinčiųjų skaičius visą laiką yra 3 468.

Apsilankymai svetainėje

Apsilankymų svetainėje ataskaitoje rodomas bendras apsilankymų šioje svetainėje skaičius per pastarąsias 7 dienas, pastarąsias 30 dienų ir pastarąsias 90 dienų. Svetainės turinys apima puslapius, dokumentus ir naujienas, įskaitant el. pašto naujienų rodinius. Šie duomenys pateikiami naudojant universalųjį koordinuotąjį laiką (UTC).

Apsilankymų svetainėje skaičiavimo algoritmas skirtas filtruoti pasikartojančias, nuolatines to paties vartotojo operacijas su tuo pačiu elementu (puslapiu, dokumentu ar naujienomis); Pvz., kai vartotojas pakartotinai atnaujina puslapį, dokumentą ar naujienų įrašą.

Toliau pateiktame pavyzdyje šios svetainės 7 dienų rodinys rodo, kad svetainėje apsilankyta 567 kartus, t. y. 10 % mažiau lankytojų nuo praėjusios savaitės. Dešinėje diagramos pusėje pateikiamas viso apsilankymo svetainėje skaičius, t. y. bendras žmonių, peržiūrėjusių šios svetainės turinį nuo 2018 m. vasario, skaičius. Šiame pavyzdyje apsilankymų svetainėje skaičius yra 125 498.

Vidutinis vienam vartotojui skirtas laikas

Ataskaita Vidutinis laikas, praleistas vienam vartotojui, rodo faktinį laiką, praleistą modernios "SharePoint" svetainės puslapiuose ir naujienų įrašuose, tendencijas. Ataskaitoje apskaičiuojamas laikas, kai vartotojai faktiškai aktyviai peržiūri puslapį arba naujienų įrašą, neskaičiuojant laiko, kai puslapis minimizuojamas arba kai vartotojas turi puslapį atidarytą, bet yra neaktyvus. Vidutinė 7 ir 30 dienų laikotarpių metrika apskaičiuojama matuojant bendrą tame puslapyje praleistą laiką ir unikalių lankytojų skaičių tame puslapyje per nurodytą laikotarpį. Šie duomenys pateikiami naudojant universalųjį koordinuotąjį laiką (UTC).

Šioje ataskaitoje šiuo metu nepateikiama vidutinė 90 dienų laikotarpio reikšmė ir nepalaikomi sąrašai, dokumentai, administraciniai puslapiai (pvz., svetainės naudojimo arba svetainės teisių puslapis) ar el. pašto naujienų rodiniai. Mobiliųjų įrenginių programėlės naudojimas šiuo metu neįtrauktas skaičiuojant šią ataskaitą.

Toliau pateiktame pavyzdyje šios svetainės 7 dienų rodinyje nurodoma, kad vidutinis vartotojas jūsų svetainei aktyviai dalyvauja 6 minutes ir 45 sekundes, t. y. 40 proc. mažiau nei praėjusią savaitę. Vienam naudotojui tenkančio metrikos viso gyvenimo vidurkio praleisto laiko nėra.

Populiarus turinys per pastarąsias 7 dienas

Sekcijoje Populiarus turinys per pastarąsias 7 dienas rodomas populiariausias pastarųjų septynių dienų svetainės turinys Svetainės puslapiuose, Naujienų įrašuose ir Dokumentuose ataskaitose. Populiarų svetainės puslapių ir naujienų įrašų turinį galima rikiuoti pagal unikalius žiūrovus, apsilankymus arba sugaištą laiką.

Populiarius dokumentus rikiuoti gali unikalūs žiūrovai arba apsilankiusieji.

Naudojimo įžvalgos

Pagal įrenginį

Ataskaitoje Pagal įrenginį rodomas apsilankymų svetainės turinyje pasiskirstymas pagal platformą (stalinis kompiuteris, mobilusis žiniatinklis, mobilioji programėlė, planšetinis kompiuteris ir kiti įrenginiai). Šie duomenys galimi už pastarąsias 7 dienas, pastarąsias 30 dienų ir pastarąsias 90 dienų.

Ši ataskaita generuojama pagal "vartotojo agento" antraštes, kurios yra gautų metaduomenų dalis, kai vartotojas apsilanko bet kuriame svetainės turinyje.

Pagal laiką

Ataskaitoje Pagal laiką rodoma valandinė svetainės apsilankymų tendencija per pastarąsias 7 dienas, pastarąsias 30 dienų ir pastarąsias 90 dienų žiūrinčiojo vietinėje laiko juostoje. Tamsesni atspalviai diagramoje reiškia laiko atkarpas, kai yra daugiau svetainės turinio peržiūrų. Naudodami šį žemėlapį nustatykite geriausią laiką skelbti naujienas ir svarbius pranešimus.

Bendrinama su išoriniais vartotojais

Bendrinama su išoriniais vartotojais

Ataskaitoje Bendrinama su išoriniais vartotojais išvardyti failai, prie kurių turite prieigą ir kurie bendrinami su organizacijai nepriklausančiais vartotojais naudojant bendrinimo saitą, reikalaujantį, kad jie galėtų peržiūrėti failą, turi prisijungti.

Svetainės naudojimo duomenų eksportavimas į .csv failą

Svetainės savininkai gali eksportuoti 90 dienų svetainės naudojimo duomenis į .csv failą nuėję į atsisiuntimo mygtuką svetainės naudojimo puslapyje. Pasirinkite mygtuką, kad atsisiųstumėte 90 dienų unikalių žiūrovų, apsilankymų svetainėje, populiarių platformų ir svetainės srauto duomenis. Populiaraus svetainės turinio (naujienų, dokumentų ir puslapių) ataskaita yra už pastarąsias 7 dienas.

Norėdami eksportuoti svetainės naudojimo ataskaitą, pasirinkite atsisiuntimo piktogramą viršutiniame dešiniajame puslapio kampe, paprastai tame pačiame lygyje kaip svetainės naudojimo analizės tekstas.

"SharePoint" centrinių svetainių naudojimo ataskaitos

"SharePoint" centrinės svetainės padeda patenkinti organizacijos poreikius sujungiant ir tvarkant svetaines pagal projektą, skyrių, padalinį, regioną ir kt. Administratoriai ir centrinės svetainės nariai gali matyti telkinyje sukauptus visų susietų svetainių naudojimo duomenis pasirinkdami parametrų krumpliaračio , tada – Svetainės naudojimas.

Puslapyje esančiose unikalių peržiūros programų ir apsilankymų telkinio ataskaitose rodomi apibendrinti visų telkinio svetainių naudojimo duomenys per pastarąsias 7 ir 30 dienų. Populiaraus turinio ataskaitoje rodomi populiariausi puslapiai, naujienų įrašai ir dokumentai visose susijusiose telkinio svetainėse per pastarąsias 7 dienas. Sužinokite, kurios svetainės yra populiariausios telkinyje, peržiūrėję pastarųjų 7 dienų populiaraus turinio skiltį Svetainės.

Norėdami analizuoti tik centrinės svetainės naudojimo duomenis (nekaupdami duomenų iš susietų svetainių), galite naudoti išplečiamąjį sąrašą puslapio viršutinėje dešinėje srityje šalia atsisiuntimo ir informacijos piktogramų, kad perjungtumėte į duomenų matymą tik centrinėje svetainėje.

Specialių "Microsoft 365" debesies diegimų naudojimo ataskaitos

Teisės

Norėdami redaguoti bet kurio šiame sąraše esančio elemento teises, šalia elemento pasirinkite ir pasirinkite Redaguoti teises. Daugiau informacijos ieškokite "SharePoint" failų arba aplankų bendrinimas.

Neįtraukti failai

Toliau nurodyti failai šiuo metu neįtraukti į visas ataskaitas apie svetainės naudojimą ir telkinio naudojimą (išskyrus ataskaitą "Bendrinama su išoriniais vartotojais").

• .css
• .eot
• .gif
• .ico
• .jpeg

• .jpg
• .jpg5_1
• .js
• .one
• .onebin

• .onepkg
• .onetoc2
• .png
• .spcolor
• .sptheme

• .spfont
• .svg
• .woff
• .woff2
• .xsl

Programėlių naudojimo duomenų stebėjimas

Galite sužinoti, kaip jūsų įmonės darbuotojai naudoja "Microsoft 365" paslaugas, pvz., el. paštą, "„OneDrive“" arba "SharePoint". Daugiau informacijos žr. "Microsoft 365" ataskaitos administravimo centre.

1. Pagrindiniame "Microsoft 365" puslapyje pasirinkite programą Administratorius, kad atidarytumėte "„Microsoft 365“ administravimo centras".
2. Naršymo meniu pasirinkite Ataskaitos .
   Jei naršymo meniu nematote Ataskaitos , pasirinkite Rodyti viską, tada pasirinkite Ataskaitos.
3. Pasirinkite Naudoti.

Ataskaitos Bendrinama su išoriniais vartotojais eksportavimas

Galite eksportuoti ataskaitą Bendrinama su išoriniais vartotojais tolesnei analizei ir ataskaitoms kurti. Svetainių savininkai ir administratoriai gali išskleisti šiuos duomenis į .csv failą puslapio srityje Bendrinama su išoriniais vartotojais pasirinkę Vykdyti ataskaitą. Laikotarpio pasirinkti negalite. Duomenys apima šiuos atributus: ištekliaus kelias, elemento tipas, teisės, vartotojo vardas, vartotojo el. paštas, vartotojo arba grupės tipas, saito ID, saito tipas ir "AccessViaLinkID".

"SharePoint" puslapio arba naujienų įrašo naudojimo analizės gavimas

Naudodami puslapio analizę galite peržiūrėti informaciją apie tai, kaip vartotojai sąveikauja su jūsų puslapiu ar naujienų įrašu. Pavyzdžiui, galite peržiūrėti, kiek žmonių peržiūrėjo puslapį per tam tikrą laikotarpį, vidutinį puslapyje praleistą laiką vienam vartotojui ir puslapio lankomumą pagal laiką.