Bendruomenės portalas – tai katalogas, kuriame išvardytos įmonės intranete esančios bendruomenių svetainės. Per bendruomenės portalą vartotojai gali ieškoti, atrasti, sekti, lankyti ir dalyvauti bendruomenes dominančioje veikloje.
Kaip tai veikia
Bendruomenės portalas veikia kartu su svetainėmis Mano svetainė ir Įmonės ieškos centru. Tai yra įmonės svetainės šablonas, reikalaujantis labai mažai savininko arba administratoriaus konfigūravimo ar priežiūros. Sukūrus portalą, jis nuolat atnaujinamas naujomis bendruomenėmis ir bendruomenių statistika, tokia kaip sukūrimo data, narių skaičius, diskusijų skaičius ir t. t. Šis nuolatinis naujinimas įmanomas dėl glaudžios integracijos su įmonės ieška, kuri automatiškai kas kelias minutes aptinka intranetą, tada indeksuoja ir rodo naujas bendruomenes ir jų duomenis.
Bendruomenių įtraukimas į bendruomenės portalą nepriklauso nuo konkrečios hierarchijos ir nepalaiko bendruomenių svetainių kūrimo po bendruomenės portalo svetainių rinkiniu. Rekomenduojama, kad kiekviena bendruomenė būtų atskiras svetainių rinkinys. Ieška aptiks visas bendruomenės svetaines ir svetainių rinkinius ir kuruos už jus. Bendruomenės svetainės bus išvardytos populiarumo tvarka.
Norėdami užtikrinti, kad jūsų bendruomenės portalas veiktų taip, kaip numatyta, atlikite šiuos veiksmus:
Kurti bendruomenės portalo svetainių rinkinį.
Kurti atskiras bendruomenės svetaines arba svetainių rinkinius (į bendruomenės portalą bus įtrauktos tik bendruomenės, sukurtos naudojant bendruomenės svetainės šabloną).
Pastaba
Įmonės ieškos centras sukonfigūruojamas jums, kai prisiregistruojate naudoti "Microsoft 365" ir "SharePoint", todėl jums nereikia jo kurti, kad palaikytumėte bendruomenės portalą.
Bendruomenės portalo svetainių rinkinio kūrimas
Norėdami sukurti bendruomenės portalą, turite būti "SharePoint" administratorių grupės narys. Daugiau informacijos ieškokite teisių rinkinių supratimas.
"SharePoint" administratoriaus centro juostelės skirtuko Svetainių rinkiniai sekcijoje Bendradarbiauti spustelėkite Naujas>privatus svetainių rinkinys.
Dialogo lange Naujas svetainių rinkinys įveskite šią informaciją:
- Lauke Pavadinimas įveskite svetainių rinkinio pavadinimą.
- Žiniatinklio svetainės adresui sąraše pasirinkite domeno vardą ir URL kelią (pvz., /svetainės/), tada įveskite savo bendruomenės portalo svetainių rinkinio URL.
- Dalies Šablono pasirinkimas išplečiamajame sąraše Pasirinkite kalbą pasirinkite svetainių rinkinio kalbą. Svarbu pasirinkti tinkamą svetainių rinkinio kalbą, nes ją pasirinkus, pakeisti nebebus galima. Galite įjungti "SharePoint" kelių kalbų sąsają svetainėse, tačiau pirminė svetainių rinkinio kalba išliks tokia pati.
- Dalies Šablono pasirinkimas sekcijoje Pasirinkite šabloną pasirinkite Įmonės>bendruomenės portalas.
- Dalyje Laiko juosta pasirinkite standartinę laiko juostą, atitinkančią svetainių rinkinio vietą.
- Dalies Administratorius vartotojo vardo lauke įveskite svetainių rinkinio administratoriaus vartotojo vardą. Taip pat galite naudoti mygtukus Tikrinti vardus arba Naršyti , kad rastumėte vartotoją ir padarytumėte jį svetainių rinkinio administratoriumi.
- Dalyje Saugyklos kvota įveskite šiam svetainių rinkiniui skirtų MB skaičių. Patikrinkite galimą MB reikšmę, kad neviršytumėte pasiekiamos MB.
- Dalyje Serverio išteklių kvota įveskite svetainių rinkiniui skirtą naudojimo kvotą. Jei planuojate tinkinti svetainę naudodami smėlio dėžės sprendimus, norėsite įsitikinti, kad skirtų išteklių pakanka kodui vykdyti. Jei nesate tikri, naudokite numatytąją reikšmę.
Spustelėkite Gerai. Gali užtrukti kelias minutes, kol naujas bendruomenės portalo svetainių rinkinys bus rodomas URL sąraše.
Atskirų bendruomenių kūrimas
Toliau pateikiami pagrindiniai bendruomenės kūrimo žingsniai.
"SharePoint" administravimo centro juostelės skirtuko Svetainių rinkiniai sekcijoje Bendradarbiauti spustelėkite Naujas>privatus svetainių rinkinys.
Dialogo lange Naujas svetainių rinkinys įveskite šią informaciją:
- Lauke Pavadinimas įveskite svetainių rinkinio pavadinimą.
- Žiniatinklio svetainės adresui sąraše pasirinkite domeno vardą ir URL kelią (pvz., /svetainės/), tada įveskite savo bendruomenės portalo svetainių rinkinio URL.
- Dalies Šablono pasirinkimas išplečiamajame sąraše Pasirinkite kalbą pasirinkite svetainių rinkinio kalbą. Svarbu pasirinkti tinkamą svetainių rinkinio kalbą, nes ją pasirinkus, pakeisti nebebus galima. Galite įjungti "SharePoint" kelių kalbų sąsają svetainėse, tačiau pirminė svetainių rinkinio kalba išliks tokia pati.
- Dalies Šablono pasirinkimas sekcijoje Pasirinkite šabloną pasirinkite Bendradarbiavimo>bendruomenės svetainė.
- Dalyje Laiko juosta pasirinkite standartinę laiko juostą, atitinkančią svetainių rinkinio vietą.
- Dalies Administratorius vartotojo vardo lauke įveskite svetainių rinkinio administratoriaus vartotojo vardą. Taip pat galite naudoti mygtukus Tikrinti vardus arba Naršyti , kad rastumėte vartotoją ir padarytumėte jį svetainių rinkinio administratoriumi.
- Dalyje Saugyklos kvota įveskite šiam svetainių rinkiniui skirtų MB skaičių. Patikrinkite galimą MB reikšmę, kad neviršytumėte pasiekiamos MB.
- Dalyje Serverio išteklių kvota įveskite svetainių rinkiniui skirtą naudojimo kvotą. Jei planuojate tinkinti svetainę naudodami smėlio dėžės sprendimus, norėsite įsitikinti, kad skirtų išteklių pakanka kodui vykdyti. Jei nesate tikri, naudokite numatytąją reikšmę.
Spustelėkite Gerai. Gali užtrukti keletą minučių, kol naujas bendruomenės svetainių rinkinys bus rodomas URL sąraše.