Organizacijos ir komandos organizacijose dažnai turi kelias skirtingas el. laiškų gijas vienu metu. Lengva peržengti ribas, prarasti ar nepastebėti informaciją, o bendravimas gali nutrūkti. Svetainės pašto dėžutės gali padėti koordinuoti ir saugoti su komanda arba projektu susijusius el. laiškus vienoje vietoje, kad kiekvienas komandos narys galėtų matyti visą bendravimą.
Svarbu
Svetainės pašto dėžutės funkcija programoje "SharePoint" nutraukiama nuo 2017 m. kovo mėn. Būsimame leidime ši funkcija bus visiškai pašalinta. Naujos "SharePoint" organizacijos nebeturi prieigos prie svetainės pašto dėžutės funkcijos. Esamos "SharePoint" organizacijos nebegali kurti naujų svetainės pašto dėžučių. Visos svetainės pašto dėžutės, nustatytos ir įdiegtos iki 2017 m. kovo mėn., veiks ir toliau.
Pateiksime procesą, kuris padės perkelti esamas svetainės pašto dėžučių svetaines į "Microsoft 365" grupę 2017 m. rugsėjo mėn. Jei šiuo metu naudojate "SharePoint" svetainės pašto dėžutės funkciją, turėtumėte apsvarstyti galimybę pereiti prie "„Microsoft 365“ grupės", kad palaikytumėte savo el. pašto bendradarbiavimo scenarijus. Daugiau informacijos žr. "„Microsoft 365“ grupės" naudojimas vietoj svetainės pašto dėžučių.
Pastaba
Svetainės pašto dėžutės funkcija ir toliau bus palaikoma, tačiau nebenaudojama "SharePoint Server 2019", "SharePoint Server 2016", "SharePoint Server 2013" ir "SharePoint Server 2010" produktuose. Klientams rekomenduojama naršyti bendrinamas pašto dėžutes kaip alternatyvą svetainės pašto dėžutėms.
Greitosios paleisties srityje spustelėkite Pašto dėžutė.
Svetainės pašto dėžutė atidaroma kaip antras, atskiras aplankas Gauta ir aplankų struktūra šalia jūsų asmeninės el. pašto paskyros. Laiškai, siunčiami iš svetainės pašto dėžutės paskyros, bendrinami su visais, kurie turi bendraautoriaus teises "SharePoint" svetainėje.
Svetainės pašto dėžutės nustatymas
Galite įtraukti svetainės pašto dėžutę kaip pašto gavėją, siųsti laišką iš pašto dėžutės arba įtraukti į parankinius. Norėdami įtraukti pašto dėžutę į svetainę, žr. Svetainės pašto dėžutės taikomosios programos įtraukimas, kad el. laiškai būtų svetainės kontekste. Jūsų svetainėje turi būti įgalintas paštas. Jei ne, kreipkitės į administratorių.
Svetainės pašto dėžutės įtraukimas kaip pašto gavėjo
Įtraukus svetainės pašto dėžutę į svarbią el. laiškų giją, tos gijos informacijos kopija saugoma vietoje, kurią gali pasiekti bet kuris komandos narys.
Įtraukite svetainės pašto dėžutę į el. laiško eilutę Kam, Kopija arba Nematoma kopija .
Svetainės pašto dėžutės el. pašto adresą galite įtraukti į bet kurios komandos kontaktų grupę arba siuntimo sąrašą. Tokiu būdu aktualūs el. laiškai automatiškai bus saugomi komandos svetainės pašto dėžutėje.
El. laiško siuntimas iš svetainės pašto dėžutės
Kai rašote ir siunčiate el. laišką iš svetainės pašto dėžutės, atrodo, kad jį atsiuntėte jūs.
Visi, turintys bendraautoriaus teises svetainėje, gali pasiekti svetainės pašto dėžutę, todėl keli žmonės gali dirbti kartu kurdami el. laiško juodraštį.
Norėdami sukurti pranešimą, spustelėkite Naujas laiškas.
Taip svetainės pašto dėžutėje bus atidarytas naujas pranešimas.
Svetainės pašto dėžutės aplanko Gauta įtraukimas į parankinius
Jei naudojate "Outlook" parankinių sąrašą, gali būti patogu į sąrašą Parankiniai įtraukti aplankus iš svetainės pašto dėžutės.
Programoje "Outlook" galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti svetainės pašto dėžutės aplanką, pvz., Gauta, tada spustelėti Rodyti parankiniuose. Jei parankinių sąraše yra du aplankai vienodu pavadinimu (pvz., du aplankai Gauta), "Outlook" automatiškai įtraukia pašto dėžutės pavadinimą į aplanko pavadinimą (pvz., "Gauta – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), kad galėtumėte nustatyti, kuris aplankas yra kuris.
Daugiau informacijos apie "Outlook" parankinius rasite Išlaikyti dažnai naudojamus pašto aplankus Parankiniuose.
Bendradarbiavimas su komanda naudojant svetainės pašto dėžutę
Jūsų komanda gali naudoti svetainės pašto dėžutę norėdami kartu sukurti svarbų el. laišką arba surinkti atitinkamus komandos susirašinėjimus el. paštu. Jūsų komanda taip pat gali saugiai bendrinti svarbius dokumentus naudodama svetainės pašto dėžutę.
Kai jūsų svetainėje nustatoma svetainės pašto dėžutė, naudojant jūsų svetainės pavadinimą sukuriama nauja el. pašto paskyra. Pvz., komandos svetainėje naudojamas URL http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. Tos svetainės el. pašto adresas yra HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.
Komandos susirašinėjimų el. paštu surinkimas
Daug komandų reguliariai susirašinėja el. laiškais. Dažnai šių pokalbių rezultatas yra informacija, kuri gali būti naudinga vėliau. Naudingiausią gijos el. laišką galite persiųsti į savo svetainės pašto dėžutę, kad jį išsaugotumėte. Visi, turintys bendradarbiavimo jūsų svetainėje teises, galės atidaryti svetainės pašto dėžutę ir peržiūrėti tą pranešimą. Vėliau komandos nariai gali atidaryti svetainės pašto dėžutę, naršyti tos paskyros laiškus ir peržiūrėti dominančio klausimo retrospektyvą.
Kitas būdas komandos susirašinėjimams el. paštu surinkti yra siunčiant el. laišką komandai lauke Kopija įtraukti svetainės pašto dėžutės el. pašto adresą. Svetainės pašto dėžutės el. pašto adresą taip pat galite įtraukti į kontaktų grupę arba siuntimo sąrašą, kad jis būtų automatiškai įtraukiamas, kiekvieną kartą siunčiant el. laišką komandai.
Dokumentų bendrinimas su kitais
Jei saugote savo komandos dokumentus "SharePoint" svetainėje, galite pasinaudoti svetainės pašto dėžutės taikomąja programa ir bendrinti dokumentus su tais, kurie turi prieigą prie svetainės.
Svarbu
Vartotojai, peržiūrintys svetainės pašto dėžutę programoje "Outlook", mato visų svetainės dokumentų bibliotekose esančių dokumentų sąrašą. Svetainių pašto dėžutėse pateikiamas tas pats dokumentų sąrašas visiems vartotojams, todėl kai kurie vartotojai gali matyti dokumentus, kurių neturi teisės atidaryti.
Jei naudojate "Exchange", jūsų dokumentai taip pat rodomi "Outlook" aplanke, todėl dar lengviau persiųsti dokumentus kitiems.
