Galbūt susidūrėte su Verslo įžvalgų (BI) centro svetaine ir nežinote, kam ji skirta. O gal ieškote tos puikios vietos ataskaitoms saugoti ir bendrinti su žmonėmis organizacijoje. Nesvarbu, ar esate administratorius, ataskaitos autorius ar informacijos vartotojas, BI centro svetainė gali būti vertingas išteklius. Tai ne tik vieta failams saugoti; tai taip pat būdas sujungti informaciją ir procesus naudojant įvairius BI įrankius.
BI centro svetainė yra "SharePoint" svetainė, specialiai sukurta BI turiniui, pvz., duomenų ryšiams, ataskaitoms, veiklos rodikliams ir ataskaitų sritims. BI centro svetainė pasižymi tam tikromis savybėmis, išskiriančiomis ją iš kitų tipų "SharePoint" svetainių. Tai iš anksto sukurti sąrašai ir bibliotekos, specialiai BI turiniui sukurti, prieiga prie "„PerformancePoint“ paslaugos" turinio (vietiniams klientams), failų pavyzdžiai ir saitai į naudingą informaciją apie BI įrankius.
Iš anksto sukurti BI turinio sąrašai ir bibliotekos
BI centro svetainė apima "SharePoint" sąrašų ir bibliotekų rinkinį, kuris leidžia lengvai tvarkyti ir naudoti BI turinį. Daugybė sąrašų ir bibliotekų turi BI centro svetainę. Dažniausiai naudojamos bibliotekos yra ataskaitų sričių biblioteka , duomenų ryšių biblioteka, dokumentų biblioteka ir puslapių biblioteka.
| Šis sąrašas ar biblioteka... | Ar tai... | Ir tai naudinga šiems žmonėms... |
|---|---|---|
| Ataskaitų sričių biblioteka |
Ataskaitų sričių bibliotekoje yra sukurtos ataskaitų sritys. Ataskaitų sritis iš esmės yra susijusių ataskaitų rinkinys, laikomas vienoje vietoje, pvz., "SharePoint" svetainėje. Pardavimo ataskaitų srityje gali būti veiklos rodikliai, rodantys pardavimo sumas, palyginti su tikslinėmis reikšmėmis, kartu su ataskaitomis, rodančiomis pardavimą skirtingose produktų kategorijose ir pardavimo kanaluose. Daugumoje ataskaitų sričių yra viena ar daugiau ataskaitų ir filtrų, kuriuos žmonės gali naudoti norėdami sutelkti dėmesį į konkrečią informaciją. Ataskaitų sritys, sukurtos naudojant "SharePoint" iš dalių sudarytus puslapius arba "PerformancePoint Dashboard Designer", pagal numatytuosius parametrus saugomos ataskaitų sričių bibliotekoje. |
Svetainės administratoriai Ataskaitų srities autoriai Ataskaitų srities vartotojai, ieškantys konkrečios informacijos suvestinės |
| Duomenų ryšių biblioteka |
Duomenų ryšių bibliotekoje yra ryšių su išoriniais duomenų šaltiniais, kuriuos žmonės gali naudoti kurdami ataskaitas, veiklos rodiklius ir ataskaitų sritis. Administratoriai gali kurti ir valdyti duomenų ryšius šioje bibliotekoje. Tai gali sutaupyti daug laiko ir rūpesčių, nes žmonės turi lengvą prieigą prie reikiamų duomenų, nereikia ieškoti serverių vardų ir darbo paskyros. Administratoriai gali užtikrinti, kad žmonės turėtų prieigą prie tinkamų duomenų, o ataskaitų autoriai gali sutelkti dėmesį į reikalingų ataskaitų kūrimą, užuot pirmiausia gaišę laiko kuriant arba iš naujo kuriant ryšius su duomenų šaltiniais. |
Duomenų bazių administratoriai Ataskaitų ir ataskaitų srities autoriai |
| Dokumentų biblioteka | Beveik visose "SharePoint" svetainėse yra dokumentų biblioteka, ne išimtis ir BI centro svetainė. BI centro svetainėje dokumentų bibliotekoje paprastai yra "Excel" darbaknygės ir ataskaitos, pvz., "„SQL Server Reporting Services“" ataskaitos, "PerformancePoint" ataskaitos ir veiklos rodikliai, "Visio" diagramos ir kt. Ten galite įdėti ir kitų tipų failus, pvz., "Word" dokumentus, "PowerPoint" pateiktis ir pan. | Ataskaitos autoriai Informacijos vartotojai |
| Puslapių biblioteka | Kaip rodo pavadinimas, puslapių bibliotekoje yra BI centro svetainėje sukurtų puslapių sąrašas. Kai pirmą kartą sukuriama BI centro svetainė, sąraše matysite tik kelis puslapius, pvz., numatytuosius ir excelservicessample puslapius. Kai žmonės įtrauks puslapius į svetainę, juos matysite puslapių bibliotekoje. Taip pat galėsite matyti, ar puslapis buvo paimtas ir užrakintas, kada ir kada jis buvo paskutinį kartą modifikuotas. | Administratoriai Ataskaitų ir ataskaitų srities autoriai Informacijos vartotojai |
„PerformancePoint“ paslaugos turinys
„PerformancePoint“ paslaugos leidžia kurti ir naudoti efektyvias ataskaitas, veiklos rodiklius ir ataskaitų sritis. Jei jūsų organizacija naudoja "SharePoint Server 2013" (vietinę), BI centro svetainėje bus pateiktas saitas su "PerformancePoint" turinio puslapiu. Iš pradžių galite pasiekti tik "PerformancePoint" ataskaitų srities Designer – įrankį, kurį naudosite kurdami "PerformancePoint" turinį – iš šio puslapio.
Kai "Dashboard Designer" bus įdiegtas jūsų kompiuteryje, galėsite jį atidaryti iš pradžios meniu arba iš "PerformancePoint" turinio puslapio BI centro svetainėje. Tiesiog įsitikinkite, kad administratorius sukonfigūravo "„PerformancePoint“ paslaugos" prieš bandydami atidaryti ir naudoti "Dashboard Designer".
Failų pavyzdžiai
Daugelis žmonių nėra susipažinę su BI įrankiais ir taikomosiomis programomis. Jei dar nesate susipažinę su "SharePoint" BI, yra keletas elementų pavyzdžių, kad galėtumėte pamatyti ir išbandyti kai kurias naujas "Office" ir "SharePoint" galimybes. Dokumentų bibliotekoje yra "Excel Services" darbaknygės pavyzdys, kuriame yra įvairių diagramų, lentelių ir duomenų filtrų.
"Excel Services" ataskaitų srities pavyzdys pasiekiamas dokumentų bibliotekoje
Puslapių bibliotekoje taip pat yra ataskaitų srities pavyzdys, vadinamas "excelservicessample". Joje yra tas pats turinys kaip darbaknygės pavyzdyje, rodomas puslapyje, kad galėtumėte matyti, kaip ji atrodo ir veikia naršyklės lange.
Išsamesnės informacijos saitai
BI centro svetainėje yra daug saitų su papildoma informacija. Pavyzdžiui, jei nieko nežinote apie "PowerPivot", vieną iš "„Microsoft“" BI įrankių, galite pasirinkti "PowerPivot " hipersaitą ir peržiūrėti žinyno turinį ir kitą su juo susijusią informaciją. Panašiai, jei jus domina "Power View" – BI įrankis, kurį galite naudoti hibridinėms programoms kurti programoje "Excel", galite pasirinkti "Power View" hipersaitą ir peržiūrėti apie jį informaciją.
BI centro svetainėje yra saitų į žinyną ir kitą informaciją apie BI įrankius ir taikomąsias programas
Kiti veiksmai
Tikėtina, kad jūsų organizacija naudoja įvairias taikomąsias programas ataskaitoms, veiklos rodikliams ir ataskaitų sritims kurti. Šias ataskaitas galite saugoti, tvarkyti, bendrinti ir peržiūrėti naudodami BI centro svetainę. Daugiau informacijos žr. tolesniuose ištekliuose.
- Jei esate ataskaitos autorius arba informacijos vartotojas ir turite BI centro svetainę, žr. Verslo įžvalgų centro svetainės naudojimas.