Pamainų tvarkaraščio eksportavimas į "Excel"

Taikoma
Teams Microsoft Teams

Šis straipsnis taikomas tiesioginiams vadovams.

Į "Excel" darbaknygę galite eksportuoti komandos Pamainų tvarkaraščio duomenis bet kuriam nurodytam datų diapazonui.

Eksportuoti tvarkaraščio duomenis

  1. Viršutiniame dešiniajame tvarkaraščio kampe eikite į Daugiau parinkčiųmygtuką Daugiau parinkčių , tada pasirinkite Eksportuoti tvarkaraštį.

  2. Pasirinkite laikotarpio, kurį norite eksportuoti, pradžios ir pabaigos datas.

  3. Čia yra keletas parinkčių, priklausomai nuo to, ką norite daryti. Atlikite vieną iš šių veiksmų, atsižvelgdami į scenarijų. 

    • Jūsų grafikas periodiškai kartojasi kiekvienam komandos darbuotojui, ir jūs norite jį naudoti ateityje, importuodami jį į "Pamainos". 

      Tokiu atveju įjunkite perjungiklį Eksportuoti formatu, kurį galima importuoti

      Pamainos tvarkaraščio duomenų eksportavimo parinkties tokiu formatu, kurį galima importuoti, ekrano nuotrauka.

      Pastaba

      Eksportavę grafiką, prieš importuodami į "Pamainas", "Excel" darbaknygėje atnaujinkite kiekvieno komandos darbuotojo pradžios ir pabaigos datas.

    • Norite peržiūrėti informaciją, pvz., bendrą apmokėtų valandų skaičių, ne darbo laiką (visos arba dalinės darbo dienos) ir pamainų pastabas tam tikru komandos laikotarpiu.

      Tokiu atveju išjunkite perjungiklį Eksportuoti formatu, kurį galima importuoti , ir pažymėkite atitinkamus žymės langelius, kad įtrauktumėte dienos valandas, nedarbo laiką ir (arba) pamainų pastabas.

      Eksportavimo parinkčių dalyje Pamainos ekrano nuotrauka, kurioje rodomos pamainos pastabos, dienos valandos ir ne darbo laiko parinktys.

  4. Pasirinkite Eksportuoti.

IT administratoriams

Pamainos jūsų tiesioginėje organizacijoje