Galite pasirinkti, jei norite greitai patobulinti dokumento išvaizdą. Galite pradėti kurti dokumentą naudodami šabloną arba galite taikyti temas, o jei naudojate "Word", galite taikyti stilius.
Šablonas
Šablonai – tai failai, padedantys kurti įdomius, įtikinamus ir profesionaliai atrodančius dokumentus. Juose yra turinio ir dizaino elementų, kuriuos galite naudoti kaip atspirties tašką kurdami dokumentą. Visas formatavimas atliktas; tereikia į juos įtraukti tai, ko norite. Taip galite kurti gyvenimo aprašymus, kvietimus, informacinius biuletenius ir kt.
Tema
Norėdami savo dokumentui suteikti dizainerio kokybės išvaizdą – išvaizdą su suderintomis temos spalvomis ir temos šriftais – naudokite temą. Galite naudoti ir bendrinti temas tarp "Office for Mac" programų, palaikančių temas, pvz., "Word", "Excel" ir "PowerPoint". Pavyzdžiui, galite sukurti arba tinkinti temą programoje "PowerPoint", tada pritaikyti ją "Word" dokumentui arba "Excel" lapui. Tokiu būdu visi susiję verslo dokumentai atrodys panašiai.
Word styles
Temos leidžia greitai pakeisti bendrą spalvą ir šriftą. Jei norite greitai pakeisti teksto formatavimą, Word stiliai yra efektyviausias įrankis. Kai pritaikote stilių skirtingoms dokumento teksto sekcijoms, galite keisti teksto formatavimą tiesiog pakeisdami stilių. Word apima daug stilių tipų, kai kurie iš jų gali būti naudojami kuriant nuorodų lenteles Word. Pvz., antraštės stilius, kuris naudojamas turiniui kurti.