Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.
Naudokite "Access" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, norėdami formoje sukurti skritulinę, stulpelinę arba linijinę diagramą. Mes patikrinome instrukcijas naudodami Diktorių, JAWS ir NVDA, bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų. Taip pat sužinosite, kaip formatuoti diagramą, keisti jos dydį arba ją perkelti.
Norėdami vizualizuoti duomenis, į formą galite įtraukti diagramą. Galite susieti diagramą su lentele arba užklausa ir tinkinti diagramą taikydami įvairias ypatybes.
Norėdami sužinoti daugiau apie diagramas ir kaip nuspręsti, kurią diagramą kurti, eikite į skyrių " Geriausiai jūsų poreikiams tinkančio diagramos tipo pasirinkimas " straipsnyje " Diagramos kūrimas formoje arba ataskaitoje".
Pastaba
- Naujos „Microsoft 365“ funkcijos bus pristatomos „Microsoft 365“ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali dar neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
- Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
Šioje temoje
Diagramos kūrimas
Norėdami sėkmingai sukurti diagramą programoje "Access", susiekite diagramą su duomenų šaltiniu, pvz., lentele arba užklausa, ir susiekite laukus su diagramos dimensijomis.
Pereikite į formą, kurioje norite kurti diagramą, tada paspauskite "Shift" + F10. Bus atidarytas kontekstinis meniu. Paspauskite D, kad atidarytumėte formą dizaino rodinyje.
Norėdami pasirinkti diagramos tipą, paspauskite "Alt" + J, D, H, 1. Bus atidarytas diagramos meniu. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami sukurti skritulinę diagramą, paspauskite P.
- Norėdami sukurti stulpelinę diagramą, paspauskite C.
- Norėdami kurti linijinę diagramą, paspauskite L.
Paspauskite „Enter“. Formoje įterpiama vietos rezervavimo ženklo diagrama. Atidaroma sritis Diagramos parametrai .
Norėdami suaktyvinti sritį Diagramos parametrai , spauskite F6, kol išgirsite elementą srityje. Gali tekti paprašyti kolegos, kad padėtų jums atpažinti sritį.
Jei reikia perkelti įvesties vietą į skirtuką Duomenys , paspauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite dabartinį skirtuką. Tada spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Data tab" ("Skirtukas Duomenys"). Rodomos skirtuko ypatybės.
Norėdami pasirinkti arba pakeisti diagramos duomenų šaltinio tipą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Data source" (duomenų šaltinis) ir dabartinio šaltinio tipą, pvz., "Table" (Lentelė). Norėdami pakeisti duomenų šaltinio tipą, spauskite rodyklės kairėn arba dešinėn klavišus, kol išgirsite norimą šaltinio tipą.
Paspauskite klavišą Tab vieną kartą. Girdėsite dabartinio duomenų šaltinio pavadinimą ir "Combo box" (pasirinktinio įvedimo laukas). Jei nepasirinktas joks duomenų šaltinis, išgirsite: "Combo box" (pasirinktinio įvedimo laukas). Norėdami pasirinkti arba pakeisti duomenų šaltinį, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą šaltinį, tada paspauskite klavišą Enter. Pagal numatytuosius nustatymus diagramos pavyzdys pakeičiamas tiesiogine diagrama, kurioje naudojami du pirmieji laukai duomenų šaltinyje kaip dimensijos Ašis (kategorija) ir Reikšmės (Y ašis). Dažnai pirmasis stulpelis lentelėje yra pirminis raktas ir galite nepageidauti jį naudoti diagramoje kaip dimensiją.
Norėdami sukurti diagramą, turite pasirinkti bent du laukus parinktyse Ašis (kategorija),Legenda (seka) ir Reikšmės (Y ašis ). Norėdami pereiti į parinktį, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite norimą parinktį, pvz., "Axis, category" (ašis, kategorija). Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišus iki išgirsite norimą lauką. Jei laukas pateikiamas kaip žymės langelis, paspauskite tarpo klavišą, kad jį pažymėtumėte. Jei laukas yra išrinkimo mygtukas, jis pasirenkamas automatiškai, kai pereinate ant jo. Norėdami gauti daugiau informacijos apie kiekvieną parinktį ir jų poveikį diagramai, eikite į skyrių "Duomenų parametrai", 3 veiksmą, esantį straipsnyje " Diagramos kūrimas formoje arba ataskaitoje".
Diagramos formatavimas
Galite formatuoti diagramą ir įvairius jos elementus. Taip pat galite formatuoti atskiras duomenų sekas, kurios yra reikšmių rinkiniai stulpelyje, linijoje arba skritulinės diagramos išpjovoje, atitinkančioje diagramos legendą. Formatavimo parinktys priklauso nuo diagramos tipo.
Išsamios informacijos apie duomenų sekos ypatybes, kurias galite formatuoti, rasite skyriuje "Formatavimo parametrai", 3 veiksme " Diagramos kūrimas formoje arba ataskaitoje".
Skritulinės diagramos formatavimas
Skritulinės diagramos ypatybes galite modifikuoti naudodami sritį Ypatybių lapas . Gali tekti paprašyti kolegos, kad padėtų pasirinkti ypatybes, kurias norite modifikuoti atliekant 8 veiksmą.
Dizaino rodinyje atidarykite formą su diagrama, kaip nurodyta skyriuje Diagramos kūrimas.
Spauskite klavišą F6, kol išgirsite "Workspace" (darbo sritis) ir formos pavadinimą.
Norėdami suaktyvinti diagramą, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite diagramos numerį, pvz., "Chart 19, collapsed" (19 diagrama, sutraukta).
Paspauskite F4, kad atidarytumėte ypatybių lapo sritį.
Paspauskite F6 vieną kartą. Įvesties vieta perkeliama į ypatybės eilutę, esančią ypatybių lapo srityje. Išgirsite eilutės numerį ir ypatybės langelio turinį.
Srities Ypatybių lapas parametrai, darantys įtaką diagramos išvaizdai, paprastai yra skirtuke Formatas. Norėdami pereiti į skirtuką ir jį pasirinkti, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite šiuo metu pasirinkto skirtuko elementą, pvz., "Data tab item, selected" ("Pasirinktas duomenų skirtuko elementas"). Spauskite rodyklės kairėn arba dešinėn klavišus, kol išgirsite: "Format tab item" ("Formatavimo skirtuko elementas"). Rodomos skirtuko Formatas ypatybės.
Patarimas
Jei norite patikrinti visas galimas diagramos ypatybes, pasirinkite skirtuką Visos .
Norėdami perkelti įvesties vietą į pasirinkto skirtuko ypatybių sąrašą, vieną kartą paspauskite klavišą "Tab".
Norėdami naršyti pasirinkto skirtuko ypatybes, spauskite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus. Norėdami išplėsti antrinius meniu, paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą. Norėdami submeniu pasirinkti elementą, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą parinktį, tada paspauskite klavišą Enter, kad ją pasirinktumėte. Norėdami modifikuoti teksto laukus, lauke įveskite naują reikšmę.
Norėdami uždaryti ypatybių lapo sritį, paspauskite F4.
Stulpelinės arba linijinės diagramos formatavimas
- Dizaino rodinyje atidarykite formą su diagrama, kaip nurodyta skyriuje Diagramos kūrimas.
- Spauskite klavišą F6, kol išgirsite "Workspace" (darbo sritis) ir formos pavadinimą.
- Norėdami suaktyvinti diagramą, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite diagramos numerį, pvz., "Chart 19, collapsed" (19 diagrama, sutraukta).
- Norėdami suaktyvinti sritį Diagramos parametrai , spauskite F6, kol išgirsite elementą srityje. Gali tekti paprašyti kolegos, kad padėtų jums atpažinti sritį.
- Norėdami pasirinkti skirtuką Formatas , spauskite Shift + Tab, kol išgirsite dabartinio skirtuko pavadinimą, tada spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Format tab" (skirtukas Formatas).
- Norėdami suaktyvinti ypatybių sąrašą skirtuke Formatas , vieną kartą paspauskite klavišą "Tab".
- Norėdami pereiti į skirtuką Formatas , paspauskite SR klavišą + rodyklių dešinėn arba kairėn klavišus. Norėdami išskleisti meniu, paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą. Norėdami naršyti meniu, paspauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą. Norėdami pasirinkti parinktį, paspauskite tarpo klavišą arba ENTER. Norėdami modifikuoti teksto laukus, lauke įveskite naują reikšmę.
Diagramos dydžio keitimas
- Dizaino rodinyje atidarykite formą su diagrama, kaip nurodyta skyriuje Diagramos kūrimas.
- Spauskite klavišą F6, kol išgirsite "Workspace" (darbo sritis) ir formos pavadinimą.
- Norėdami suaktyvinti diagramą, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite diagramos numerį, pvz., "Chart 19, collapsed" (19 diagrama, sutraukta).
- Paspauskite "Shift" + rodyklių klavišus, kad pakeistumėte diagramos dydį. Jums gali prireikti kolegos, kuris padėtų nustatyti tinkamus diagramos matmenis.
Diagramos perkėlimas
- Dizaino rodinyje atidarykite formą su diagrama, kaip nurodyta skyriuje Diagramos kūrimas.
- Spauskite klavišą F6, kol išgirsite "Workspace" (darbo sritis) ir formos pavadinimą.
- Norėdami suaktyvinti diagramą, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite diagramos numerį, pvz., "Chart 19, collapsed" (19 diagrama, sutraukta).
- Naudodami rodyklių klavišus perkelkite diagramą. Jums gali prireikti kolegos, kuris padėtų nustatyti tinkamą diagramos vietą.
Diagramos susiejimas su duomenimis formoje arba ataskaitoje
Kad diagrama sąveikautų su duomenims formoje arba ataskaitoje, susiekite diagramą su tuo pačiu duomenų šaltiniu, su kuriuo susieta forma arba ataskaita. Tada galite nustatyti sutampančio lauko reikšmę diagramos duomenų ypatybėms Susieti antrinius laukus ir Susieti pagrindinius laukus .
Sukurkite formą arba ataskaitą, susietą su duomenų šaltiniu. Išsamias instrukcijas rasite skiltyje "Formos kūrimas "Access" kompiuterio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą arba Ataskaitos kūrimas "Access" kompiuterio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą.
Į formą arba ataskaitą įtraukite diagramą, kaip nurodyta skyriuje "Diagramos kūrimas". Kai renkatės duomenų šaltinį, pasirinkite tą patį šaltinį, koks yra formoje arba ataskaitoje.
Atidarykite formą arba ataskaitą dizaino rodinyje , kaip nurodyta skyriuje " Diagramos kūrimas".
Norėdami suaktyvinti diagramą, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite diagramos numerį, pvz., "Chart 19, collapsed" (19 diagrama, sutraukta).
Paspauskite F4, kad atidarytumėte ypatybių lapo sritį.
Paspauskite F6 vieną kartą. Įvesties vieta perkeliama į ypatybės eilutę, esančią ypatybių lapo srityje. Išgirsite eilutės numerį ir ypatybės langelio turinį.
Norėdami pereiti į ir pasirinkti skirtuką Duomenys , spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite šiuo metu pasirinkto skirtuko elementą, pvz., "Format tab item, selected" ("Formatavimo skirtuko elementas, pasirinkta"). Spauskite rodyklių kairėn arba dešinėn klavišus, kol išgirsite: "Data tab item" ("Duomenų skirtuko elementas"). Rodomos skirtuko Duomenys ypatybės.
Paprašykite kolegos padėti perkelti įvesties vietą į ypatybės lauką Susieti antrinius laukus arba Susieti pagrindinius laukus .
Pasirinktame ypatybės lauke paspauskite "Shift" + F10, kad atidarytumėte kontekstinį meniu. Norėdami atidaryti dialogo langą Antrinių formų laukų saitai , paspauskite B.
Dialogo lange Antrinių formų laukų saitai sudaro atskirus pagrindinio ir antrinio laukų meniu. Norėdami judėti dialogo lange, paspauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn arba kairėn klavišą. Norėdami išplėsti pagrindinio arba antrinio laukų sąrašą, paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą. Norėdami naršyti sąrašą, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Norėdami pasirinkti lauką, su kuriuo norite susieti, paspauskite "Enter". Gali tekti paprašyti kolegos, kad padėtų jums naršyti dialogo langą.
Patarimas
Jei nesate tikri, kurį lauką naudoti, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol pasieksite mygtuką Siūlyti , tada paspauskite Enter, kad jį pasirinktumėte. Programa Access įterpia rekomenduojamą lauką į pasirinktos ypatybės lauką.
Įrašykite formą arba ataskaitą.
Patikrinkite, ar diagrama veikia kaip tikimasi rodinyje Forma arba Ataskaita . Pavyzdžiui, filtruokite formą arba ataskaitą pagal kategorijos lauką, kad atnaujintumėte diagramą. Gali tekti paprašyti kolegos, kad padėtų patikrinti diagramą.
Taip pat žr.
Lentelių kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą
Užklausos kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą
Formos kūrimas "Access" darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą
Ekrano skaitytuvo naudojimas "Excel" duomenims perkelti į "Access" darbalaukio duomenų bazes
Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.