Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su el. paštu programoje "Outlook", skirtoje "Mac"

Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.

Savo paštui naudodami programą "Outlook", skirtą "Mac", su "VoiceOver", įtaisytuoju "macOS" ekrano skaitytuvu, galėsite atlikti pagrindines svarbiausias užduotis. Galite kurti ir siųsti naujus el. laiškus, perskaityti ir atsakyti į gautus el. laiškus, ieškoti, filtruoti ir spausdinti el. laiškus, dirbti su priedais, ir daug daugiau.

Šioje temoje

• El. laiško perskaitymas, atsakymas į el. laišką ar jo persiuntimas
• El. laiško kūrimas ir siuntimas
• Darbas su reikšmingiausiais gautaisiais
• Ieškos naudojimas ir filtravimas ieškant el. laiško
• Priedų atidarymas ar pridėjimas
• El. laiško spausdinimas
• Vaizdo arba garso pranešimų įjungimas arba išjungimas

El. laiško perskaitymas, atsakymas į el. laišką ar jo persiuntimas

El. laiško skaitymas

Pagal numatytuosius nustatymus "Outlook" programoje naujausi el. laiškai rodomi pirmiau.

1. Programoje "Outlook" paspauskite Command+1 , kad atidarytumėte pagrindinį pašto rodinį. Jei norite pašto rodinyje perkelti įvesties vietą į pranešimų sąrašą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite pirmojo laiškų sąraše esančio pranešimo siuntėją ir temą.

2. Norėdami naršyti laiškų sąraše, paspauskite rodyklės žemyn klavišą, kad pereitumėte į kitą laišką, arba rodyklės aukštyn klavišą, kad pereitumėte į ankstesnį laišką.

3. Keičiant įvesties vietą, „VoiceOver“ perskaito aplanke Gauta esančių laiškų informaciją. Pavyzdžiui, girdėsite:

   • Siuntėjo vardą
   • El. laiško temą
   • Siuntimo datą
   • Ar yra priedų

4. Norėdami atidaryti vieną el. laišką arba el. laiškų pokalbį iš kelių pranešimų, paspauskite Command+O. Atidaromas pranešimo langas ir išgirsite: "Now in message subject" (Dabar pranešimo <temoje>).

5. Norėdami perskaityti el. laišką arba pokalbio pranešimus, paspauskite rodyklių dešinėn arba kairėn klavišus. Keičiant įvesties vietą, „VoiceOver“ perskaitys pranešimų laukus.

6. Baigę paspauskite Command+W, kad uždarytumėte pranešimo langą. Užsidarius pranešimų langams, įvesties vieta perkeliama į aplanko Gauta pranešimų sąrašą.

El. laiško iš pranešimų centro skaitymas

Norėdami perskaityti naujausius el. laiškus programoje "Outlook", sistemoje "Mac" eikite į pranešimų centrą .

1. Norėdami patekti į pranešimų centrą, spauskite klavišą Tab , kol išgirsite "Show Notification button" (Rodyti pranešimą, mygtukas), tada paspauskite Control+Option+tarpo klavišą.
2. Norėdami pereiti į pranešimų centre esančią Pranešimai, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Notifications, button" (Pranešimai, mygtukas), tada paspauskite Control+Option+tarpo klavišą.
3. Norėdami naršyti pranešimų sąrašą, paspauskite klavišą "Tab" ir naudokite rodykliųaukštyn arba žemyn klavišus. Kai patenkate į "Outlook" pranešimą, "VoiceOver" perskaito pranešimą kaip "Microsoft Outlook", po to nurodo pranešimo laiką, temą, siuntėją ir pranešimo tekstą. Norėdami atidaryti el. laišką, paspauskite Return.

Atsakymas į el. laišką

1. Atidarę el. laišką, atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami atsakyti pranešimo siuntėjui, paspauskite Command+R.
   • Norėdami atsakyti visiems, paspauskite Shift+Command+R.

2. Atsidarys naujas el. laiškas ta pačia tema ir bus nustatyta atsakyti tik siuntėjui arba visiems, kurie buvo įtraukti į pradinį el. laišką. Įvesties vieta perkeliama į pranešimo tekstą. Įveskite savo pranešimą.

3. Baigę rašyti pranešimą, paspauskite komandą+"Return", kad išsiųstumėte el. laišką.

El. laiško persiuntimas

1. Atidaręel. laišką, paspauskite J komandą+.
2. Įvesties vieta perkeliama į lauką Kam. Išgirsite: "Gavėjams". Įveskite visų gavėjų vardus.
3. Norėdami rašyti pranešimą, spauskite klavišą Tab , kol išgirsite "Edit text" (Redaguoti tekstą), tada įveskite savo pranešimą.
4. Baigę rašyti pranešimą, paspauskite komandą Grįžti+, kad išsiųstumėte el. laišką.

El. laiškų kūrimas ir siuntimas

1. Programoje "Outlook" paspauskite Command+1 , kad atidarytumėte pagrindinį pašto rodinį.
2. Norėdami sukurti naują el. laišką, paspauskite Command+N. Šoninėje juostoje bus atidarytas naujas pranešimas.
3. Spauskite klavišą Tab , kol išgirsite: "Gavėjams". Įveskite visų gavėjų vardus.
4. Norėdami siųsti kopiją, spauskite klavišą Tab , kol išgirsite "Show CC, button" (Rodyti kopiją, mygtukas), tada paspauskite Control+Option+tarpo klavišą. Įvesties vieta perkeliama į lauką Kopija. Įveskite kontaktų, kurie turėtų gauti kopiją, vardus.
   Norėdami siųsti nematomą kopiją, spauskite klavišą Tab arba Shift+Tab , kol išgirsite "Show Bcc, button" (Rodyti nematomą kopiją, mygtukas), ir paspauskite Control+Option+tarpo klavišą. Įvesties vieta perkeliama į lauką Nematoma kopija . Įveskite kontaktų, kurie turėtų gauti nematomą kopiją, vardus.
5. Norėdami įvesti el. laiško temą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite " Subject , edit text" (Tema, redaguoti tekstą), tada įveskite norimą temą.
6. Norėdami įvesti pranešimą, spauskite klavišą Tab , kol išgirsite "Edit text" (Redaguoti tekstą), tada įveskite norimą pranešimą.
7. Baigę rašyti pranešimą, paspauskite komandą Grįžti+, kad išsiųstumėte el. laišką.

Darbas su reikšmingiausiais gautaisiais

Sutelkite dėmesį į jums svarbiausius laiškus. Pagal numatytuosius nustatymus "Outlook" sukuria aplankus Reikšmingiausi gautieji ir Kiti . Aplanke Reikšmingiausi pateikiami jūsų svarbiausi el. laiškai, o kiti laiškai lieka lengvai pasiekiami, bet nuošalyje – aplanke Kiti.

Aplankų Reikšmingiausieji ir Kiti perjungimas

Pagal numatytuosius nustatymus "Outlook" atidaro aplanką Reikšmingiausi gautieji.

1. Aplanke Gauta vieną kartą paspauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Focused inbox selected" (pasirinktas aplankas Reikšmingiausi gautieji), tada paspauskite Control+Option+tarpo klavišą, kad atidarytumėte aplanką Kiti.
2. Norėdami grįžti į aplanką Reikšmingiausi gautieji, spauskite klavišą Tab , kol išgirsite "Other inbox selected" (pasirinkta kita gauta) ir paspauskite Return.

El. laiško perkėlimas iš aplanko Kiti į aplanką Reikšmingiausi

1. Aplanke Kiti raskite el. laišką, kurį norite perkelti į aplanką Reikšmingiausi.
2. Norėdami perkelti el. laišką, paspauskite O parinktį+. Išgirsite: "Move to Other" (Perkelti į Kiti).

Reikšmingiausių gautųjų slėpimas

Galima paslėpti aplanką Reikšmingiausi ir dirbti su vienu pranešimų sąrašu.

1. Norėdami patikrinti, ar aplankas Reikšmingiausi gautieji rodomas, ar jau paslėptas, aplanke Gauta vieną kartą paspauskite klavišą Tab. Jei rodomas aplankas Reikšmingiausi gautieji, išgirsite "Focused inbox selected" (pasirinktas aplankas Reikšmingiausi) arba "Focused inbox unselected" (nepažymėtas aplankas Reikšmingiausi gautieji).
2. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Filter and sort" (filtravimas ir rūšiavimas), tada paspauskite Control+Option+tarpo klavišą, kad atidarytumėte išplečiamąjį meniu.
3. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Settings" (parametrai), tada paspauskite Return. Atidaromas langas Parametrai.
4. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Sort messages into Focused and Other" (Rūšiuoti pranešimus į reikšmingiausius ir kitus), tada paspauskite Control+Option+tarpo klavišą, kad išjungtumėte parinktį.
5. Norėdami uždaryti parametrų langą, paspauskite Command+W.

Ieškos naudojimas ir filtravimas ieškant el. laiško

Negaiškite laiko rausdamiesi po sąrašus ar archyvus ir ieškodami svarbaus el. laiško. Norėdami greitai rasti tai, ko ieškote, naudokite iešką ir filtravimo parinktis.

El. laiško ieška

1. Pašto rodinyje paspauskite Option Command++F, kad atidarytumėte ieškos skirtuką. Išgirsite "Expanded search" (išplėstinė ieška) ir suaktyvinamas išplečiamasis meniu Ieška.
2. Galite ieškoti dabartiniame aplanke, poaplankiuose arba dabartinėje pašto dėžutėje. Norėdami pasirinkti iš galimų parinkčių, spauskite rodyklėsaukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą parinktį, tada paspauskite Return, kad ją pasirinktumėte.
3. Termino galite ieškoti lauke Nuo, Kam, Tema arba Raktažodžiai . Norėdami pasirinkti lauką, spauskite klavišą "Tab " arba "Shift+Tab ", kol išgirsite norimą lauką, ir įveskite ieškos terminą.
4. Norėdami ieškoti termino pasirinktame lauke, spauskite klavišą "Tab " iki išgirsite "Search, button" (ieškoti, mygtukas), tada paspauskite "Return". Ieškos rezultatai rodomi pranešimų sąraše ir suaktyvinamas pirmasis sąrašo elementas.
5. Norėdami naršyti ieškos rezultatus, paspauskite rodykliųaukštyn arba žemyn klavišus. Kai pereinate prie kito, "VoiceOver" praneša pranešimus pagal pranešimo temą, siuntėją ir datą.
6. Norėdami atidaryti el. laišką, paspauskite Command+O. Norėdami uždaryti el. laiško langą ir grįžti į pašto rodinį, paspauskite Command+W.
7. Kai baigsite, norėdami išeiti iš ieškos, pašto rodinyje spauskite Shift+ Tab, kol išgirsite "Cancelsearch, button" (atšaukti iešką, mygtukas), tada paspauskite Return.

Filtravimas ieškant el. laiško

1. Rodinyje Paštas spauskite klavišą "Tab" arba "Shift+Tab", kol išgirsite: "Filter and sort, popup button" ("Filtravimas ir rūšiavimas, iškylantysis mygtukas").
2. Norėdami atidaryti filtravimo parinkčių sąrašą, paspauskite Control+Option+tarpo klavišą. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite reikiamą filtravimo parinktį, tada paspauskite Return. Įvesties vieta perkeliama į pranešimų sąrašą, kuriame pateikiami filtrą atitinkantys el. laiškai.
3. Jei norite naršyti filtrą atitinkančių el. laiškų sąraše, paspauskite rodyklės žemyn klavišą, kad pereitumėte į kitą laišką, arba rodyklės aukštyn klavišą, kad pereitumėte į ankstesnį laišką. Keičiant įvesties vietą sąraše, „VoiceOver“ perskaito pranešimo informaciją.
4. Norėdami atidaryti el. laišką, paspauskite Command+O.
5. Norėdami pašalinti filtravimo parinktį, pašto rodinyje spauskite klavišą Tab arba Shift+, kol išgirsite "Filter and sort, popup button" (filtruoti ir rūšiuoti, iššokantysis mygtukas), tada paspauskite Control+parinkties+tarpo klavišą. Spauskite rodyklės žemyn klavišą iki išgirsite "Tick" (Pažymėti) ir pasirinktos filtravimo parinkties pavadinimą, tada paspauskite tarpo klavišą, kad ją pašalintumėte.

Priedų atidarymas ar pridėjimas

Programoje "Outlook for Mac" galite atidaryti ir prie el. laiškų pridėti priedus.

Priedo atidarymas

„VoiceOver“ praneša, jei gautas el. laiškas turi priedų.

1. Atidarykite el. laišką, turintį vieną arba daugiau priedų.
2. Spauskite klavišą "Tab " arba "Shift+Tab ", kol išgirsite "Attachment" (priedas), tada failo pavadinimą ir dydį, tada paspauskite Control+Option+tarpo klavišą. Atidaromas priedo išplečiamasis meniu, rodykliųaukštyn arba žemyn klavišais išplečiamajame sąraše pasirinkite norimą parinktį ir paspauskite tarpo klavišą.

Priedo pridėjimas

Kaip priedus galite siųsti įvairius failus, pvz., gyvenimo aprašymus, nuotraukas ar kvietimus į susitikimus.

Failo pridėjimas

1. Kurdami pranešimą, naujo el. laiško lange spauskite klavišą "Tab " arba " Shift+Tab ", kol išgirsite "Attach, button" (Pridėti, mygtukas), tada paspauskite Control+parinkties+tarpo klavišą. Atidaromas dialogo langas, kuriame galite ieškoti failo, kurį norite pridėti, pvz., iš savo dokumentų arba "iCloud".
2. Raskite reikiamą failą ir paspauskite Control+Option+tarpo klavišą , kad jį pasirinktumėte.
3. Failas pridedamas prie jūsų el. laiško ir įvesties vieta perkeliama atgal į naujo el. laiško langą.

Atvaizdo ar paveikslėlio pridėjimas

1. Kurdami pranešimą, naujo el. laiško lange spauskite klavišą Tab arba Shift+, kol išgirsite "Entering Formatting Bar group" (grupė Įeina į formatavimo juostą), tada spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Pictures" (Paveikslėliai). Paspauskite Valdymo+parinkties+tarpo klavišą , kad atidarytumėte paveikslėlių išplečiamąjį meniu.
2. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite: "Picture from File" (Paveikslėlis iš failo), tada paspauskite tarpo klavišą. Atidaromas dialogo langas, kuriame galite ieškoti atvaizdo failo, kurį norite pridėti.
3. Raskite norimą atvaizdą ir paspauskite Control+Option+tarpo klavišą , kad jį pasirinktumėte.
4. Atvaizdas arba paveikslėlis bus įterptas į pranešimo tekstą.

El. laiško spausdinimas

Savo el. laiškus galite išspausdinti ant popieriaus arba į failą.

1. Programoje "Outlook" pasirinkite norimą spausdinti el. laišką.
2. Paspauskite Command P+, kad atidarytumėte dialogo langą Spausdinimas. Norėdami išspausdinti el. laišką, spauskite klavišą Tab , kol išgirsite "Print, default button" (Spausdinti, numatytasis mygtukas), tada paspauskite Return , kad nusiųstumėte dokumentą į savo numatytąjį spausdintuvą.

Vaizdo arba garso pranešimų įjungimas arba išjungimas

Pranešimus galite greitai įjungti arba išjungti.

1. Programoje "Outlook" paspauskite komandos+kablelį (,), kad atidarytumėte "Outlook" nuostatas. Išgirsite: „Preferences, show all button“ (Nuostatos, Rodyti visus, mygtukas).
2. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Notifications and sounds button" (Pranešimų ir garsų mygtukas), tada paspauskite tarpo klavišą. Atsidarys langas Pranešimai ir garsai.
3. Norėdami įjungti arba išjungti visus pranešimus, spauskite klavišą Tab , kol išgirsite "Display an alert on my desktop" (Rodyti įspėjimą mano darbalaukyje), tada paspauskite tarpo klavišą , kad parametrą įjungtumėte ("pažymėtas") arba išjungtumėte ("unchecked" – atžymėtas).
4. Norėdami įjungti arba išjungti garso pranešimus, spauskite klavišą Tab , kol išgirsite "New message" (Naujas pranešimas) arba "Reminder" (Priminimas), tada paspauskite tarpo klavišą , kad įjungtumėte ("pažymėtas") arba išjungtumėte ("unchecked" – atžymėtas) garso pranešimus apie naujus laiškus ar priminimus.

Taip pat žr.

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su el. paštu programoje "Outlook" ("Windows & Mobile")

Ekrano skaitytuvo naudojimas el. laiškų tekstui formatuoti programoje „Outlook“

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su kalendoriumi programoje „Outlook“

Spartieji klavišai programoje „Outlook“

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis

Ekrano skaitytuvo naudojimas "Outlook" paštui tyrinėti ir naršyti

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.