Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.
Naudokite "SharePoint", esančią "Microsoft 365", su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, norėdami paimti ir užrakinti bei įrašyti ir atrakinti failus dokumentų bibliotekoje. Mes ją išbandėme naudodami Diktorių ir JAWS, bet ji veik ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų. Kai paimate ir užrakinate failą, galite redaguoti jį prisijungę arba neprisijungę ir įrašyti tiek kartų, kiek reikia, tačiau kiti jo redaguoti negalės. Kai įrašote ir atrakinate failą, jūsų pakeitimai tampa matomi komandai ir kiti gali failą paimti ir užrakinti bei redaguoti, jei tai leidžia jų turimos teisės.
Pastaba
- Naujos „Microsoft 365“ funkcijos bus pristatomos „Microsoft 365“ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali dar neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
- Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
- Kai naudojate "SharePoint" programoje "Microsoft 365", rekomenduojame kaip žiniatinklio naršyklę naudoti "Microsoft Edge". Kadangi "SharePoint" sistemoje "Microsoft 365" veikia jūsų žiniatinklio naršyklėje, spartieji klavišai skiriasi nuo naudojamų kompiuterio programoje. Pvz., norėdami pereiti į komandas ir iš jų spausite klavišus „Ctrl“ + F6, užuot spaudę F6. Taip pat įprasti spartieji klavišai, pvz., F1 (Žinynas) ir Ctrl+O (Atidaryti), veikia žiniatinklio naršyklėje, o ne "SharePoint" programoje "Microsoft 365".
Šioje temoje
- Failo iš dokumentų bibliotekos paėmimas ir užrakinimas
- Paimto ir užrakinto failo atidarymas norint redaguoti
- Failo dokumentų bibliotekoje įrašymas ir atrakinimas
- Paimto ir užrakinto failo pakeitimų atsisakymas
Failo iš dokumentų bibliotekos paėmimas ir užrakinimas
- Prisijunkite prie savo organizacijos "Microsoft 365" paskyros, paleiskite "SharePoint" programą ir atidarykite dokumentų biblioteką.
Patarimas
"SharePoint Online" dokumentų bibliotekose yra du rodiniai: klasikinis ir "SharePoint" programoje "Microsoft 365". Daugumai žmonių "SharePoint" naudojimas "Microsoft 365" yra numatytasis nustatymas. Tačiau, jei išgirsite „Check it out button“ (Mygtukas Išbandykite) naršydami savo dokumentų biblioteką, vadinasi, naudojate klasikinį rodinį. Norėdami peržiūrėti "SharePoint" "Microsoft 365" dokumentų bibliotekose, kai išgirsite "Check it out button" (Mygtukas Išbandykite), paspauskite Enter. Kai dokumento bibliotekos rodinys pasikeičia į "SharePoint" programoje "Microsoft 365" rodinį ir įvesties vieta perkeliama nuo mygtuko Išbandykite prie saito Naujas , išgirsite dokumentų bibliotekos pavadinimą ir "New" (Naujas).
- Norėdami pereiti į aplankų ir failų sąrašą, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Table, list of folders, files, or items" (Lentelė, aplankų, failų arba elementų sąrašas).
- Norėdami judėti sąrašu ir pasirinkti failą, kurį norite paimti ir užrakinti, kad galėtumėte redaguoti, spauskite rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus. Jei reikiamas failas yra poaplankyje, pasirinkite aplanką ir paspauskite klavišą "Enter". Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Table, list of folders, files, or items" (Lentelė, aplankų, failų arba elementų sąrašas), tada naudodamiesi rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais pasirinkite failą.
- Norėdami pereiti į meniu juostą, paspauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite: "Command bar" (komandų juosta).
- Spauskite rodyklės dešinėn arba kairėn klavišą, kol išgirsite "Other things you can do with the selected item" (kiti dalykai, kuriuos galite atlikti su pažymėtu elementu), tada paspauskite Enter.
- Norėdami peržiūrėti failą, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Check out" (paimti ir užrakinti), tada paspauskite Enter. Pasirinktas failas bus paimtas ir užrakintas ir atitinkamai pažymėtas.
Pastaba
Jei kiti komandos nariai bandys redaguoti arba paimti ir užrakinti failą, jiems bus pranešta, kad failas yra paimtas ir užrakintas jums. Jie vis tiek galės peržiūrėti failą, tačiau pakeitimų, kuriuos jūs atliksite, jie negalės matyti, kol failą įrašysite ir atrakinsite.
Paimto ir užrakinto failo atidarymas norint redaguoti
Kai paimate ir užrakinate failą, jis pažymimas kaip paimtas ir užrakintas ir kiti jo redaguoti negalės. Dabar galite failą atidaryti arba atsisiųsti ir redaguoti.
Kai paimate ir užrakinate failą, suaktyvinama meniu juosta. Norėdami pereiti prie paimto ir užrakinto failo, spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite failo pavadinimą.
Jei suaktyvintas ne reikiamas failas, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite failo pavadinimą, tada spauskite rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus, kol išgirsite reikiamą failą. Norėdami atidaryti failą, paspauskite „Enter“. Failas atidaromas atskirame naršyklės skirtuke ir dabar galite atlikti keitimus. Jei tai "Microsoft 365" dokumentas, failas atidaromas atitinkamoje programoje (pvz., internetinėje "Word" arba internetinėje "Excel“").
Patarimas
Jei norite atidaryti failą kompiuterio taikomąja programa, spauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite: "Command bar" (komandų juosta). Spauskite rodyklės dešinėn arba kairėn klavišą iki išgirsite "Open" (Atidaryti), tada paspauskite klavišą "Enter". Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite taikomąją programą, kurią naudodami norite atidaryti failą, tada paspauskite klavišą "Enter".
Failo dokumentų bibliotekoje įrašymas ir atrakinimas
- "Microsoft 365" programoje "SharePoint" eikite į savo dokumentų biblioteką.
- Norėdami pereiti į aplankų ir failų sąrašą, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Table, list of folders, files, or items" (Lentelė, aplankų, failų arba elementų sąrašas).
- Norėdami judėti sąrašu ir pasirinkti failą, kurį norite įrašyti ir atrakinti, spauskite rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus. Jei failas yra poaplankyje, pasirinkite aplanką ir paspauskite "Enter". Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Table, list of folders, files, or items" (Lentelė, aplankų, failų arba elementų sąrašas), tada naudodamiesi rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais pasirinkite failą.
- Norėdami pereiti į meniu juostą, paspauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite: "Command bar" (komandų juosta).
- Spauskite rodyklės dešinėn arba kairėn klavišą, kol išgirsite "Other things you can do with the selected item" (kiti dalykai, kuriuos galite atlikti su pažymėtu elementu), tada paspauskite Enter.
- Norėdami įrašyti ir atrakinti failą, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Check in" (įrašyti ir atrakinti), tada paspauskite "Enter".
Pasirodo dialogo langas Check In. - Dialogo lange Check In įveskite komentarą, apibendrinantį jūsų atliktus pakeitimus. Įrašymo ir atrakinimo komentarai ypač naudingi, kai su vienu failu dirba keli žmonės. Komentarai tampa dokumento versijų istorijos dalimi, o tai gali būti svarbu, jei kada nors prireiks atkurti ankstesnę dokumento versiją.
- Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Check in" (įrašymo ir atrakinimo mygtukas), tada paspauskite Enter. Failo, kurį redagavote, versija pakeičia dokumentų bibliotekoje esančią versiją ir yra įrašoma bei atrakinama. Dabar kiti gali peržiūrėti pakeitimus, kuriuos atlikote, ir, jei turi teisę tai padaryti, gali paimti ir užrakinti failą, kad patys jį redaguotų.
Paimto ir užrakinto failo pakeitimų atsisakymas
Jei nuspręsite neatlikti arba neišsaugoti jokių failo pakeitimų, galite atsisakyti paėmimo ir užrakinimo, nes tai nepaveiks versijų kūrimo.
- "Microsoft 365" programoje "SharePoint" eikite į savo dokumentų biblioteką.
- Norėdami pereiti į aplankų ir failų sąrašą, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Table, list of folders, files, or items" (Lentelė, aplankų, failų arba elementų sąrašas).
- Norėdami judėti sąrašu ir pasirinkti failą, kurio paėmimo ir užrakinimo norite atsisakyti, spauskite rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus. Jei failas yra poaplankyje, pasirinkite aplanką ir paspauskite "Enter". Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Table, list of folders, files, or items" (Lentelė, aplankų, failų arba elementų sąrašas), tada naudodamiesi rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais pasirinkite failą.
- Norėdami pereiti į meniu juostą, paspauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite: "Command bar" (komandų juosta).
- Spauskite rodyklės dešinėn arba kairėn klavišą, kol išgirsite "Other things you can do with the selected item" (kiti dalykai, kuriuos galite atlikti su pažymėtu elementu), tada paspauskite Enter.
- Norėdami atsisakyti paėmimo ir užrakinimo, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Atsisakyti paėmimo ir užrakinimo", tada paspauskite klavišą "Enter".
Rodomas patvirtinimo dialogo langas. - Jei esate tikri, kad norite atsisakyti atliktų failo keitimų, spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Taip" ir paspauskite klavišą "Enter". Visų pakeitimų, kuriuos atlikote dokumente, bus atsisakyta ir failas liks nepakeistas, koks buvo jums jį paimant ir užrakinant. Dabar kiti gali paimti ir užrakinti failą ir patys jį redaguoti, jei turi teisę tai daryti.
Taip pat žr.
Ekrano skaitytuvo naudojimas norint nusiųsti failus į „SharePoint Online“ dokumentų biblioteką
„SharePoint Online“ spartieji klavišai
Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „SharePoint Online“
Ekrano skaitytuvo naudojimas norint naršyti ir naršyti "SharePoint Online"
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.