Pritaikykite savo "Word" dokumentus visiems naudodami pritaikymo neįgaliesiems pagalbinę priemonę

Šiame vadove pateikiamos nuoseklios instrukcijos ir geriausia praktika, kaip užtikrinti, kad jūsų "Word" dokumentai būtų pasiekiami ir jūsų turinys būtų pasiekiamas visiems. 

Pritaikymo neįgaliesiems asistentas padeda spręsti pritaikymo neįgaliesiems problemas, kai rašote dokumentą. Jis nurodo, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdus, kad žmonės, naudojantys ekrano skaitytuvus, galėtų suprasti vaizdo turinį. Be to, jame pateikiami patarimai, kaip naudoti šriftus, spalvas ir stilius, kad "Word" dokumentai būtų įtraukesni.

Šiame straipsnyje:

Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas dirbant programoje "Word"

Pritaikytų neįgaliesiems šrifto spalvų naudojimas 

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus

Lentelės antraščių naudojimas

Fiksuoto pločio lentelių nenaudojimas

Įtaisytųjų pavadinimo, paantraštės ir antraštės stilių naudojimas 

Pastraipos reklamjuosčių kūrimas 

Neįgaliesiems pritaikyto hipersaito teksto ir ekrano patarimų įtraukimas

Neįgaliesiems pritaikytų sąrašų kūrimas

Tarpų tarp sakinių ir pastraipų koregavimas  

Pritaikymo neįgaliesiems testavimas naudojant Įtraukianti skaitytuvė 

Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas dirbant programoje "Word"

Pritaikymo neįgaliesiems asistentas yra įrankis, kuris peržiūri turinį ir pažymi dokumento pritaikymo neįgaliesiems problemas. Programoje "Word" pritaikymo neįgaliesiems pagalbinė priemonė automatiškai veikia fone, aptikdama pritaikymo neįgaliesiems problemas ir siųsdama priminimus būsenos juostoje. 

Pasirinkite Peržiūrėti ir Tikrinti pritaikymą neįgaliesiems , kad atidarytumėte pritaikymo neįgaliesiems sritį, kurioje galite peržiūrėti ir išspręsti pritaikymo neįgaliesiems problemas. 

Norėdami naudoti šiame straipsnyje aprašytas funkcijas, atidarykite naują dokumentą programoje "Word" arba pasiekite esamą. 

Neįgaliesiems pritaikytų šriftų spalvų naudojimas

Dokumento tekstas turėtų būti lengvai įskaitomas, kontrastingas fono spalvai pakankamai. 

1. Eikite į skirtuką Pagrindinis arba paspauskite "Alt" + H.
2. Grupėje Šriftas pasirinkite rodyklę, esančią šalia Šrifto spalva. 
3. Norėdami matyti tik tas spalvas, kurių kontrastas pakankamas, pasirinkite tik didelio kontrastingumo ir perjunkite, kad įjungtumėte didelio kontrastingumo režimą.
   

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus

Alternatyvusis tekstas padeda akliesiems arba silpnaregiams suprasti vaizdinių elementų turinį. Šie vaizdiniai elementai yra paveikslėliai, "SmartArt" grafiniai elementai, figūros, grupės, diagramos, įdėtieji objektai, rankraštis ir vaizdo įrašai. 

1. Pasirinkite vaizdą, vaizdo įrašą ar kitą vaizdinį turinį dokumente.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdinį turinį ir kontekstiniame meniu pasirinkite Peržiūrėti alternatyvųjį tekstą .
3. Dešiniojoje srityje pasirinkite Alternatyvusis tekstas ir įveskite vaizdinio turinio aprašą vienu arba dviem sakiniais.

Lentelės antraščių naudojimas

Naudokite paprastą lentelės struktūrą su stulpelių antraštėmis. Įdėtosios lentelės, tušti langeliai ir sulieti arba suskaidyti langeliai gali klaidinti skaitytoją ir apsunkinti naudingos informacijos perteikimą. 

1. Ant įdėklo. pasirinkite Lentelė.
2. Pasirinkite eilučių ir stulpelių skaičių vilkdami žymeklį virš tinklelio.
3. Kai lentelė bus įterpta, pažymėkite pirmąją lentelės eilutę.
4. On the Table Design tab, select Header Row in the Table Style Options group. 
5. Taip pirmoji eilutė nustatoma kaip antraštės eilutė.

Fiksuoto pločio lentelių nenaudojimas

Fiksuoto pločio lentelių naudojimas "Word" failuose gali sukelti keletą pritaikymo neįgaliesiems problemų. Jie blogai prisitaiko prie skirtingo ekrano dydžio ar mastelio lygių, todėl turinį sunku skaityti mobiliuosiuose įrenginiuose arba priartinant. Ekrano skaitytuvams taip pat gali kilti problemų dėl fiksuotos struktūros, todėl akliesiems arba silpnaregiams kyla painiavos. Naudokite lankstų plotį, kad pagerintumėte pritaikymą neįgaliesiems ir užtikrintumėte aiškią lentelės struktūrą. 

Lankstaus pločio lentelės kūrimas:

1. Pažymėti visą lentelę.
2. Skirtuke Lentelės maketas grupėje Langelių dydis pasirinkite Automatinis talpinimas.
3. Pasirinkite Automatiškai talpinti lange , kad tilptumėte tarp puslapio paraščių, arba Automatiškai talpinti turinį , kad tilptumėte tekstą langeliuose.

Įtaisytųjų pavadinimo, paantraštės ir antraštės stilių naudojimas

Įtaisytuosius pavadinimo ir paantraštės stilius naudokite dokumento pavadinime ir paantraštėje. Šie stiliai sukurti taip, kad juos būtų lengva nuskaityti tiek vizualiai, tiek naudojant pagalbines technologijas. Antraštės turi suteikti aiškiai apibrėžtą struktūrą ir tarnauti kaip navigaciniai orientyrai

1. Pažymėkite tekstą, kurį norite formatuoti kaip pavadinimą.
2. Pasirinkite skirtuką Pagrindinis arba paspauskite "Alt" + H.
3. Pasirinkite reikiamą stilių iš grupės Stiliai .

Išsamias antraščių ir stilių naudojimo instrukcijas rasite straipsnyje "Antraščių stilių pritaikymo neįgaliesiems gerinimas".  

Pastraipos reklamjuosčių kūrimas

Programoje "Word" pastraipos juosta yra vaizdinis elementas, dažnai naudojamas norint pabrėžti ar paryškinti konkrečią dokumento pastraipą. Paprastai ją sudaro horizontali linija arba dekoratyvinė kraštinė, pateikta virš pastraipos arba po jos. 

Ši formatavimo technika padeda atkreipti dėmesį į pastraipą, kad ji išsiskirtų iš aplinkinio teksto. Pastraipų juostas galima tinkinti skirtingais linijų stiliais, spalvomis ir storiais, kad jos atitiktų dokumento dizainą ir paskirtį.  

1. Pažymėkite norimą tinkinti tekstą.
2. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite rodyklę žemyn šalia Spalvinimas grupėje Pastraipa .
3. Meniu Spalvinimas pasirinkite norimą spalvą iš pateiktų parinkčių.

Neįgaliesiems pritaikyto hipersaito teksto ir ekrano patarimų įtraukimas

People, kurie naudoja ekrano skaitytuvus, turi galimybę nuskaityti nuorodų sąrašą dokumente. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Taip pat galite įtraukti ekrano patarimų, kurie rodomi, kai žymeklis yra virš teksto arba vaizdų, kuriuose yra hipersaitas.  

Išsamių instrukcijų, kaip kurti neįgaliesiems pritaikytus hipersaitus ir ekrano patarimus, rasite skyriuje Neįgaliesiems pritaikytų saitų kūrimas programoje "Word" ir Hipersaito kūrimas arba redagavimas.  

1. Paryškinkite tekstą ar paveikslėlį, į kurį norite įtraukti saitą.

2. Skirtuke Įterpimas pasirinkite Saitas arba paspauskite Ctrl + K.

3. Norėdami susieti esamą failą arba tinklalapį:

   • Pasirinkite esamą failą arba tinklalapį sekcijoje Saitas į .
   • Įveskite tinklalapio adresą arba pasirinkite failą, į kurį norite sukurti saitą.

   Norėdami susieti vietą tame pačiame dokumente:

   • Pasirinkite vietą šiame dokumente sekcijoje Saitas į .
   • Pasirinkite antraštes arba žymeles , į kurias norite sukurti saitą iš dokumento vietų sąrašo

4. Lauke Rodytinas tekstas pateikite galutinę ir tikslią informaciją apie saito paskirties vietą ir pasirinkite Gerai.

Neįgaliesiems pritaikytų sąrašų kūrimas

Kad dokumentai būtų patogūs ekrano skaitytuvams, naudokite mažus kiekius, pvz., sąrašus su ženkleliais arba numeruotus sąrašus. Venkite paprastų pastraipų sąrašų viduryje, kad išvengtumėte painiavos. Tai užtikrina tikslų naršymą ir pagerina skaitomumą visiems vartotojams. 

Sąrašas su ženkleliais:

• Perkelkite žymiklį į vietą, kurioje norite pradėti sąrašą su ženkleliais.
• Eikite į skirtuką Pagrindinis arba paspauskite "Alt" + H.
• Select Ženkleliai grupėje Pastraipa .
• Įveskite sąrašo elementus. Po kiekvieno elemento paspauskite " Enter ", kad sukurtumėte naują ženklelį.

Numeruotas sąrašas:

• Perkelkite žymeklį į vietą, kurioje norite pradėti numeruotą sąrašą.
• Eikite į skirtuką Pagrindinis arba paspauskite "Alt" + H.
• Select Numeravimas grupėje Pastraipa .
• Įveskite sąrašo elementus. Po kiekvieno elemento paspauskite Enter , kad sukurtumėte naują sunumeruotą tašką.

Kelių lygių sąrašas:

• Perkelkite žymiklį į tą vietą, kurioje norite pradėti kelių lygių sąrašą.
• Eikite į skirtuką Pagrindinis arba paspauskite "Alt" + H.
• Pasirinkite Kelių lygių sąrašas grupėje Pastraipa .
• Pasirinkite norimą kelių lygių sąrašo tipą iš pateiktų sąrašo stilių.
• Įveskite sąrašo elementus. Po kiekvieno elemento paspauskite "Enter ", kad sukurtumėte naują tašką. Norėdami sukurti antrinio lygio elementą, prieš įvesdami tekstą paspauskite klavišą Tab .

Tarpų tarp sakinių ir pastraipų koregavimas

Gali atrodyti, kad tekstas puslapyje "susilieja" (teksto eilutės susilieja viena į kitą). Kad skaityti būtų lengviau, galite padidinti tarpus tarp sakinių ir įtraukti tarpų prieš arba po pastraipų. 

1. Pažymėkite vieną ar daugiau pastraipų, jei norite pakoreguoti tarpą.

2. Eikite į skirtuką Pagrindinis arba paspauskite "Alt" + H.

3. In the paragraphs group, select Tarpai tarp eilučių ir pastraipų.

   Pastaba

   "Word" faile rekomenduojama naudoti 1,5 eilutės tarpą.

4. Išplečiamajame meniu pasirinkite norimą eilučių ir pastraipų intervalą.

Daugiau informacijos rasite Įtraukų ir tarpų koregavimas programoje "Word".  

Pritaikymo neįgaliesiems testavimas naudojant Įtraukianti skaitytuvė

Įtraukianti skaitytuvė programoje "Microsoft Word" pagerina skaitomumą tokiomis funkcijomis kaip skaitymas garsiai, teksto išretinimas, skiemenų paskirstymas ir eilučių fokusavimas.

• Skirtuke Rodinys pasirinkite skaitytuvė.

Daugiau informacijos rasite "Įtraukianti skaitytuvė" naudojimas programoje "Word". 

Taip pat žr.

Pagerinkite savo dokumentų pritaikymą neįgaliesiems naudodami pritaikymo neįgaliesiems pagalbinę priemonę

Gaukite pranešimus realiuoju laiku apie pritaikymo neįgaliesiems problemas dirbant su "„Microsoft 365“ programos" 

Viskas, ką turite žinoti apie efektyvaus alternatyviojo teksto rašymą