Datos arba laiko įterpimas į antraštę ar poraštę

Jei norite, kad tiksli formos spausdinimo data arba laikas atsispindėtų išspausdintoje formoje, šiai užduočiai atlikti galite naudoti automatinio teksto kodus dialogo languose Įterpti antraštę ir Įterpti poraštę .

Taip pat galite sukurti formos šabloną taip, kad vartotojų į formą įvestos datos antraštėje ir poraštėje būtų spausdinamos automatiškai. Pavyzdžiui, išlaidų ataskaitos formos šablone galima norėti, kad išlaidų laikotarpio pradžios ir pabaigos datos būtų spausdinamos formos poraštėje.

Ką norėtumėte daryti?

• Dabartinės datos įterpimas į antraštę ar poraštę
• Dabartinio laiko įterpimas į antraštę ar poraštę
• Datų įterpimas iš formos į antraštę arba poraštę

Dabartinės datos įterpimas į antraštę ar poraštę

Datos yra susietos su konkrečiais regiono vartotojo operacinės sistemos parametrais. Todėl datos skirtingiems vartotojams gali būti spausdinamos skirtingai, atsižvelgiant į vartotojo datos parametrus.

1. Meniu Rodymas spustelėkite Antraštė ir poraštė.

2. Spustelėkite skirtuką Spausdinimo parametrai .

3. Under Headers and Footers, click Header or Footer.

4. Lauke Įterpti automatinį tekstą atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami spausdinti trumpąją šiandienos datos versiją antraštėje arba poraštėje, spustelėkite Trumpoji data.
     Pasirinkus šį parametrą, trumpasis datos formatas bus spausdinamas, pvz., 09/22/05 anglų kalba (Jungtinės Valstijos), nors vartotojas gali tinkinti rodymo formatą.
   • Norėdami spausdinti ilgąją šiandienos datos versiją antraštėje arba poraštėje, spustelėkite Ilgoji data.
     Pasirinkus šį parametrą, ilgasis datos formatas anglų kalba (Jungtinės Valstijos) būtų spausdinamas kaip, pavyzdžiui, ketvirtadienis, rugsėjo 22, 2005 m., nors vartotojas gali tinkinti rodymo formatą.

5. Norėdami patikrinti, kaip pakeitimai atrodys išspausdintoje formoje, Standard įrankių juostoje spustelėkite Spaudinio peržiūra.

   Pastaba

   Antraštės ir poraštės rodomos tik lange Spaudinio peržiūra ir išspausdintoje formoje ir nebus rodomos įprastame peržiūros lange.

Puslapio viršus

Dabartinio laiko įterpimas į antraštę ar poraštę

Laikas yra susietas su konkrečiais regiono vartotojo operacinės sistemos parametrais. Todėl datos skirtingiems vartotojams gali būti spausdinamos skirtingai, atsižvelgiant į vartotojo laiko parametrus.

1. Meniu Rodymas spustelėkite Antraštė ir poraštė.

2. Spustelėkite skirtuką Spausdinimo parametrai .

3. Under Headers and Footers, click Header or Footer.

4. Lauke Įterpti automatinį tekstą atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami spausdinti laiką regiono formatu, spustelėkite Laikas (regiono formatas).
     Pasirinkus šį parametrą, laikas bus spausdinamas kaip, pvz., 4:01:49, nors vartotojas gali tinkinti rodymo formatą.
   • Norėdami spausdinti laiką 24 valandų formatu, spustelėkite 24 valandų laikas.
     Pasirinkus šį parametrą, laikas bus spausdinamas, pvz., 16:01:49.

5. Norėdami patikrinti, kaip pakeitimai atrodys išspausdintoje formoje, Standard įrankių juostoje spustelėkite Spaudinio peržiūra.

   Pastaba

   Antraštės ir poraštės rodomos tik lange Spaudinio peržiūra ir išspausdintoje formoje ir nebus rodomos įprastame peržiūros lange.

Puslapio viršus

Datų įterpimas iš formos į antraštę arba poraštę

Naudokite šį būdą, kad vartotojo nurodytos datos būtų spausdinamos antraštėse ir poraštėse. Pavyzdžiui, išlaidų ataskaitos formos šablone galite naudoti datos parinkiklius, kad surinktumėte konkrečios išlaidų ataskaitos pradžios ir pabaigos datas. Norėdami, kad šios datos būtų rodomos išspausdintoje formoje, į antraštę arba poraštę galite įterpti laukus, su kuriais susieti valdikliai.

1. Meniu Rodymas spustelėkite Antraštė ir poraštė.

2. Spustelėkite skirtuką Spausdinimo parametrai .

3. Under Headers and Footers, click Header or Footer.

4. Lauke Įterpti automatinį tekstą spustelėkite Laukas.

5. Dialogo lange Pasirinkite lauką arba grupę pasirinkite lauką, kuriame yra data arba laikas, kurį norite rodyti antraštėje arba poraštėje.

6. Lauke Datos formatas atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami, kad XML reikšmė būtų rodoma antraštėje arba poraštėje, palikite pasirinktą Nėra (rodyti XML reikšmę ).

   • Norėdami tinkinti datos rodymo formatą, pasirinkite Rodyti datą kaip šį.

     Pastaba

     Jei šalia rodymo stiliaus yra žvaigždutė, tai reiškia, kad data bus rodoma pagal datos parametrus, nurodytus formos vartotojo operacinėje sistemoje. Jei norite nepaisyti operacinės sistemos parametrų, naudokite rodymo stilių be žvaigždutės. Atkreipkite dėmesį, kad pakeitus datos rodymo būdą, tai turi įtakos tik rodomai reikšmei, o ne reikšmei, kuri įrašyta duomenų šaltinyje.

7. Norėdami patikrinti savo pakeitimus, įrankių juostoje Standartinė spustelėkite Peržiūra arba paspauskite CTRL + SHIFT + B.

8. Valdiklyje įveskite datą, kuri yra susieta su lauku, kurį pasirinkote atlikdami 5 veiksmą.

9. Norėdami patikrinti, kaip pakeitimai atrodys išspausdintoje formoje, Standard įrankių juostoje spustelėkite Spaudinio peržiūra.

   Pastaba

   Antraštės ir poraštės rodomos tik lange Spaudinio peržiūra ir išspausdintoje formoje ir nebus rodomos įprastame peržiūros lange.

Puslapio viršus