Paprastas būdas paskirstyti formos šabloną – publikuoti jį bendrinamoje tinklo vietoje, kuri pasiekiama vartotojams. Tada vartotojai gali iš tos tinklo vietos sukurti formą, pagrįstą šiuo formos šablonu.
Jei norite publikuoti formos šabloną bendrinamoje tinklo vietoje, jums tiesiog reikia vietos tinkle, kurią gali pasiekti vartotojai. Kai tik baigsite publikavimo vediklį ir pranešite vartotojams formos šablono vietą, vartotojai galės pradėti kurti formas, pagrįstas jūsų formos šablonu.
Ką norėtumėte daryti?
Prieš pradėdami
Prieš publikuojant formos šabloną, jums reikės:
- Kelias į tinklo vietą, kur bus publikuojamas jūsų formos šablonas.
- Patikrinkite, ar jūsų vartotojai turi prieigą prie šios tinklo vietos.
- Alternatyvus prieigos kelias į tinklo vietą, jei publikuojate formos šabloną, kurio domeno saugos lygis yra.
Formos šablono publikavimas bendrinamoje tinklo vietoje
Meniu Failas spustelėkite Publikuoti.
Publikavimo vediklyje spustelėkite Į tinklo vietą, tada spustelėkite Pirmyn.
Kitame vediklio puslapyje spustelėkite Naršyti.
Dialogo lange Naršyti raskite bendrinamą tinklo aplanką, kuriame norite publikuoti formos šabloną, tada spustelėkite Gerai.
Lauke Formos šablono pavadinimas įveskite formos šablono pavadinimą ir spustelėkite Pirmyn.
Jei turite alternatyvų kelią, kuriuo vartotojai gali gauti failą, pvz., saitą tinklalapyje, įveskite alternatyvų kelią paskesnio vediklio puslapio lauke. Kitu atveju spustelėkite Pirmyn. Šis veiksmas būtinas naudojant šablonus, kurių domeno saugos lygis.
Kitame vediklio puslapyje patikrinkite, ar rodoma teisinga informacija, tada spustelėkite Publikuoti.
Norėdami vartotojams siųsti el. laišką su forma ir formos šablonu, pažymėkite žymės langelį Siųsti formą el. pašto gavėjams ir spustelėkite Uždaryti.
Atsidarys el. laiškas su forma laiško tekste, kurį galėsite užpildyti ir išsiųsti savo vartotojams. Jei jūsų vartotojai turi programą "Microsoft Office Outlook 2007", jie gali užpildyti formą atidarę el. laišką. Vartotojai, turintys ankstesnes Outlook ar kitų el. pašto programų versijas, gaus el. laišką su forma ir pridėtu formos šablonu. Vartotojai gali atidaryti formos šablono priedą ir įdiegti formos šabloną savo kompiuteryje. Tada vartotojai gali atidaryti formos priedą ir pildyti formą naudodami "InfoPath".Patarimas
El. laiško lauke Įvadas įveskite priminimą vartotojams, kad atidarytų tik patikimo siuntėjo el. laiškų priedus.