Vartotojai gali naudoti visas asmenines saugojimo žymes nepriklausomai nuo "Exchange Online" saugojimo strategijos

Taikoma
Exchange Online Microsoft Exchange Online Dedicated

Požymiai

"Microsoft Exchange Online" vartotojas priskiria asmeninę žymę iš saugojimo strategijos, prie kurios paprastai neturėtų prieigos "Outlook Web Access" (OWA). Tada vartotojas gali pasiekti papildomas asmenines žymes tiek OWA, tiek "Microsoft Outlook".

Priežastis

Ši problema kyla, jei MyRetentionPolicies vaidmuo įtraukiamas į vartotojo vaidmenų priskyrimo strategiją.

Sprendimas

Norėdami neleisti vartotojams matyti asmeninių žymių iš skirtingų strategijų ir įtraukti tas pačias asmenines žymes į OWA, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pašalinkite valdymo vaidmenį ("MyRetentionPolicies") iš numatytosios vaidmenų priskyrimo strategijos. Norėdami tai padaryti, vykdykite šią cmdlet:

    Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment

  2. Sukurkite naują valdymo vaidmenį (Custom-MyRetentionPolicies) pagal pirminį valdymo vaidmenį (MyRetentionPolicies). Norėdami tai padaryti, vykdykite šią cmdlet:

    New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies"

  3. Priskirkite naują valdymo vaidmenį (Custom-MyRetentionPolicies) valdymo vaidmenų priskyrimo strategijai (numatytoji vaidmenų priskyrimo strategija). Norėdami tai padaryti, vykdykite šią cmdlet:

    New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy"

  4. Pašalinkite saugojimo strategijos žymes iš valdymo vaidmens Custom-MyRetentionPolicies . Norėdami tai padaryti, vykdykite šią cmdlet:

    Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"

Daugiau informacijos

Taip pat vartotojai gali naudoti "Exchange" administravimo centrą (EAC) norėdami pasirinkti papildomas asmenines žymes, kurios nėra susietos su jų saugojimo strategija. Tada pasirinktos žymės taps pasiekiamos "Outlook 2010" ir OWA. Norėdami leisti vartotojams pasirinkti papildomas žymes iš EAC, turite įtraukti MyRetentionPolicies vaidmenį į vartotojo vaidmenų priskyrimo strategiją.

Norėdami sužinoti daugiau apie vaidmenų priskyrimo strategijas vartotojams, žr. Valdymo vaidmenų priskyrimo strategijų supratimas. Jei leisite vartotojams pasirinkti papildomas asmenines žymes, jie taps pasiekiamos visomis "Exchange" organizacijos asmeninėmis žymėmis.

Daugiau informacijos apie saugojimo žymes ir saugojimo strategijas rasite saugojimo žymės ir saugojimo strategijos. 

Daugiau informacijos apie tai, kaip įtraukti papildomų žymių naudojant OWA, ieškokite Saugojimo ir archyvavimo strategijos internetinėje "Outlook“" verslui.