„Skype“ verslui susitikimo priedų išankstinis įkėlimas

Taikoma
Internetinė „Skype“ verslui

Greitai pradėkite naudotis „Skype“ verslui susitikimais iš anksto įkeldami susitikimo priedus, kai nustatote susitikimą internetu programoje "Outlook". Tokiu būdu, kai dalyviai prisijungia prie susitikimo, viskas būna paruošta.

Susitikimo priedų nusiuntimas iš anksto

Iš anksto nusiuntę susitikimo priedus, turėsite laiko sutelkti dėmesį į susitikimą, kai prisijungia jūsų dalyviai.

  1. Nustatykite "„Skype“ verslui" susitikimą programoje "Outlook", kaip tai darytumėte įprastai.

  2. Skirtuko Įterpimas sekcijoje Įtraukti spustelėkite Pridėti failą arba "Outlook" elementą, tada pasirinkite norimus įtraukti priedus.

    Skirtuke Failas spustelėkite Pridėti failą arba el. pašto elementą

    Jūsų pranešime bus rodoma, kad susitikimo failai pridėti prie susitikimo kvietimo.

    Susitikimo priedai

  3. Taip pat galite pridėti failą, kuris yra debesyje, pvz., "„OneDrive“" darbui ar mokymo įstaigai. Tačiau failas nebus įkeltas iš debesies vietos, kol neprasidės susitikimas.

    Pastaba

    Šiuo metu negalite pateikti "PowerPoint" failo iš debesies. Galite atidaryti failą ir tada bendrinti ekraną.

  4. Štai ir viskas. Tiesiog dar kartą patikrinkite informaciją ir spustelėkite Siųsti.

Pastaba

Galite įtraukti susitikimo priedus bet kada prieš susitikimą atnaujindami pradinį susitikimo kvietimą ir išsiųsdami naujinimą.

Priedų naudojimas susitikime

Priedai, kuriuos įtraukėte į „Skype“ verslui susitikimo kvietimą, susitikimo lange rodomi automatiškai, kai prie susitikimo prisijungia pirmasis dalyvis.

  1. Susitikimo lange žmonės gali matyti susitikimo priedus pagal pranešimą geltonoje juostoje ir oranžinį tašką šalia mygtuko Pateikti .

    Susitikimo lange rodomi dalyviai Susitikimo priedai

  2. Norėdami gauti susitikimo priedus, spustelėkite mygtuką Pateikti , tada pasirinkite Tvarkyti turinį.

    Present menu showing Manage Content option

  3. Norėdami peržiūrėti susitikimo failus, spustelėkite mygtuką Atidaryti failą .

    Susitikimo priedų atidarymas

    Šiame puslapyje su priedais galite atlikti ir kitus veiksmus.

    Spustelėkite Norėdami atlikti šiuos veiksmus
    Failo atidarymo mygtukas Atsisiųskite susitikimo priedą.
    Žmonių, galinčių atsisiųsti šį turinį, keitimas Pakeiskite, kas gali atsisiųsti susitikimo priedą (visi, pranešėjai, organizatoriai). Pagal numatytuosius nustatymus tik organizatorius ir pranešėjai turi automatinę prieigą prie turinio. Jei yra jūsų organizacijai nepriklausančių dalyvių, būtinai pakeiskite, kad ši parinktis būtų taikoma visiems.
    Šio turinio pašalinimas iš susitikimo Pašalinkite susitikimo priedą iš susitikimo.
    Daugiau parinkčių, pvz., įrašyti kaip ir pervardyti turinį Daugiau parinkčių, pvz., Įrašyti kaip ir pervardyti susitikimo priedą.

    Pastaba: Negalite įrašyti arba pervardyti debesies priedų.

    Failo pervardijimas yra laikinas ir nepakeičia kalendoriaus priedo failo vardo. Be to, jei susitikimas paleidžiamas iš naujo po pervardijimo, pervardijimas bus prarastas ir bus atkurtas pradinis pavadinimas.

Pastaba

Taip pat žr.

Bendra autorystė naudojant „Skype“ verslui susitikimą ar pokalbį

„Skype“ verslui susitikimo rengimas naudojant „Outlook“