XML elementų susiejimas su langeliais XML schemoje

Norėdami importuoti ir eksportuoti XML duomenis programoje "Excel", naudokite XML schemą, susiejančią XML elementus su duomenimis langeliuose. Šis susiejimas padeda pasiekti norimus rezultatus. Norint sukurti XML schemą, reikia turėti XML schemos failą (.xsd) ir XML duomenų failą (.xml). Sukūrę XML schemą, galite norimai susieti XML elementus.

• XML schemos ir XML duomenų failų radimas arba sukūrimas
• Pavyzdžio XML schemos ir XML duomenų failų naudojimas
• XML schemos kūrimas
• XML elementų susiejimas

XML schemos yra senstelėjusi funkcija. Daugeliu atvejų naudokite "„Power Query“" programoje "Excel", kad importuotumėte ir transformuotumėte XML duomenis, ypač sudėtingose arba įdėtosiose XML struktūrose.

XML schemos ir XML duomenų failų radimas arba kūrimas

Galbūt jau turite XML schemą arba XML duomenų failą, kuriuos sukūrė kita duomenų bazė arba taikomoji programa. Pavyzdžiui, galbūt turite verslo taikomąją programą, kuri gali eksportuoti duomenis į šiuos XML failo formatus, komercinę žiniatinklio svetainę ar žiniatinklio tarnybą, galinčią pateikti šiuos XML failus, arba jūsų IT skyriaus sukurtą ir tinkintą taikomąją programą, galinčią sukurti XML failus.

Jeigu neturite būtinų XML failų, juos galite sukurti: įrašykite norimus naudoti duomenis kaip teksto failą. Tuomet norėdami konvertuoti teksto failą į reikiamus XML failus, galėsite naudoti ir „Access“ , ir „Excel“. Toliau aprašyta, kaip tai padaryti.

Access

1. Importuokite teksto failą, kurį norite konvertuoti ir susieti su nauja lentele.

   1. Pasirinkite Failas>Atidaryti.
   2. Dialogo lange Atidarymas pasirinkite ir atidarykite duomenų bazę, kurioje norite sukurti naują lentelę.
   3. Pasirinkite išorinių duomenų>teksto failą ir vykdykite nurodymus pateiktus su kiekvienu veiksmu, kad susietumėte lentelę su teksto failu.
      „Access“ sukuria naują lentelę ir rodo ją naršymo srityje.

2. Duomenis iš susietos lentelės eksportuokite į XML duomenų failą ir XML schemos failą.

   1. Pasirinkite Išoriniai duomenys>Daugiau>XML failo (grupėje Eksportavimas ).
   2. Dialogo lange Eksportavimas – XML failas nurodykite failo vardą ir formatą ir pasirinkite Gerai.

3. Išeikite iš „Access“

Excel

1. XML schemą sukurkite remdamiesi iš „Access“ eksportuotu XML schemos failu.
   Jei pateikiamas dialogo langas Keli šakniniai katalogai, būtinai pasirinkite dataroot, kad galėtumėte sukurti XML lentelę.
2. Sukurkite XML lentelę susiedami dataroot elementą. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. skyrių XML elementų susiejimas.
3. Importuokite XML failą, kurį eksportavote iš „Access“.

Arba galite naudoti "„Power Query“" XML duomenims importuoti tiesiogiai, nesukurdami XML schemos failo.

Pavyzdžio XML schemos ir XML duomenų failų naudojimas

Jei neturite XML failų arba teksto failų XML failams sukurti, toliau pateiktame duomenų pavyzdyje yra pagrindiniai XML elementai ir struktūros, kurias galite panaudoti XML susiejimams išbandyti. Štai kaip galite įrašyti šį duomenų pavyzdį į failus savo kompiuteryje:

1. Pažymėkite norimo nukopijuoti failo pavyzdžio tekstą ir paspauskite Ctrl + C.
2. Paleiskite užrašinę ir paspauskite Ctrl + V, kad įklijuotumėte pavyzdžio tekstą.
3. Paspauskite Ctrl + S, kad įrašytumėte failą nukopijuotų pavyzdžio duomenų failo vardu ir plėtiniu.
4. Užrašinėje paspauskite Ctrl + N ir pakartokite 1–3 veiksmus, kad sukurtumėte kito pavyzdžio teksto failą.
5. Uždarykite užrašinę.

XML duomenų pavyzdys (Išlaidos.xml)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?>
<Root>
  <EmployeeInfo>
    <Name>Jane Winston</Name>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Code>0001</Code>
  </EmployeeInfo>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Airfare</Description>
    <Amount>500.34</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Hotel</Description>
    <Amount>200</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Taxi Fare</Description>
    <Amount>100.00</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Long Distance Phone Charges</Description>
    <Amount>57.89</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>82.19</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-02</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>17.89</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-02</Date>
    <Description>Personal Items</Description>
    <Amount>32.54</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>Taxi Fare</Description>
    <Amount>75.00</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>36.45</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>New Suit</Description>
    <Amount>750.00</Amount>
  </ExpenseItem>
</Root>

XML schemos pavyzdys (Išlaidos.xsd)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?>
<xsd:schema xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
  <xsd:element name="Root">
    <xsd:complexType>
      <xsd:sequence>
        <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="EmployeeInfo">
          <xsd:complexType>
            <xsd:all>
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Name" />
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Date" />
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Code" />
            </xsd:all>
          </xsd:complexType>
        </xsd:element>
        <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" name="ExpenseItem">
          <xsd:complexType>
            <xsd:sequence>
              <xsd:element name="Date" type="xsd:date"/>
              <xsd:element name="Description" type="xsd:string"/>
              <xsd:element name="Amount" type="xsd:decimal" />
            </xsd:sequence>
          </xsd:complexType>
        </xsd:element>
      </xsd:sequence>
    </xsd:complexType>
  </xsd:element>
</xsd:schema>

XML schemos kūrimas

Sukurkite XML schemą įtraukdami XML schemą į darbaknygę. Galite kopijuoti schemą iš XML schemos failo (.xsd) arba programa "Excel" gali sukurti vieną iš XML duomenų failo (.xml).

1. Pasirinkite kūrėjo>šaltinį.
   
   Jei nematote skirtuko Programų kūrėjas, žr. Skirtuko Programų kūrėjas rodymas.

2. Užduočių srityje XML šaltinis pasirinkite XML schemos, tada pasirinkite Įtraukti.

3. Sąraše Kur ieškoti pasirinkite diską, aplanką arba interneto vietą, kurioje yra norimas atidaryti failas.

4. Pasirinkite failą ir pasirinkite Atidaryti.

   • XML schemos failo atveju "Excel" sukuria XML schemą pagal XML schemą. Jei rodomas dialogo langas Keli šakniniai katalogai, pasirinkite vieną šakninį mazgą, kuris apibrėžtas XML schemos faile.
   • XML duomenų failo atveju "Excel" bando sukurti XML schemą iš XML duomenų, tada sukuria XML schemą.

5. Pažymėkite Gerai.
   XML schema rodoma užduočių srityje XML šaltinis .

XML elementų susiejimas

Susiekite XML elementus su vieną kartą susietais ir pasikartojančiais langeliais XML lentelėse, kad galėtumėte sukurti langelio ir XML duomenų elemento ryšį XML schemoje.

1. Pasirinkite kūrėjo>šaltinį.
   
   Jei nematote skirtuko Programų kūrėjas, žr. Skirtuko Programų kūrėjas rodymas.

2. Užduočių srityje XML šaltinis pasirinkite elementus, kuriuos norite susieti.
   Norėdami pasirinkti negretimus elementus, pasirinkite vieną elementą, tada laikykite nuspaudę klavišą "Ctrl" ir pasirinkite kiekvieną elementą, kurį norite susieti.

3. Norėdami susieti elementus, atlikite šiuos veiksmus:

   1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktus elementus ir pasirinkite Žemėlapio elementas.

   2. Dialogo lange XML elementų susiejimas pasirinkite langelį, tada pasirinkite Gerai.

      Patarimas

      Be to, pasirinktus elementus galite nuvilkti į darbaknygės vietą, kur norite juos matyti.

      Kiekvienas elementas matomas užduočių srityje XML šaltinis paryškintas. Taip nurodoma, kad elementas yra susietas.

4. Nuspręskite, kaip norite tvarkyti etiketes ir stulpelių antraštes:

   • Jei nepasikartojantį XML elementą velkate į darbalapį norėdami sukurti vieną susietąjį langelį, rodoma intelektualioji žymė su trimis komandomis. Ją galite naudoti antraštės ar etiketės padėčiai valdyti:
     Mano duomenys jau turi antraštę Pasirinkite šią parinktį, jei norite nepaisyti XML elemento antraštės, nes langelis jau ją turi (kairėje duomenų pusėje arba virš duomenų).
     Įtraukti XML antraštes kairėje pusėje Pasirinkite šią parinktį, jei norite naudoti XML elemento antraštę kaip langelio etiketę (kairėje duomenų pusėje).
     Įtraukti XML antraštę viršuje Pasirinkite šią parinktį, jei norite naudoti XML elemento antraštę kaip langelio antraštę (virš duomenų).

   • Jei pasikartojantį XML elementą velkate į darbalapį norėdami sukurti pasikartojančius langelius XML lentelėje, XML elemento pavadinimai yra automatiškai naudojami kaip lentelės stulpelių antraštės. Tačiau galite redaguoti stulpelių antraščių langelius ir keisti stulpelio antraštes į bet kurias norimas.
     XML šaltinio užduočių srityje pasirinkite Parinktys , norėdami toliau kontroliuoti XML lentelės veikimą:
     Automatiškai sulieti elementus susiejant Pažymėjus šį žymės langelį, "Excel" automatiškai išplečia XML lenteles velkant elementą į langelį, esantį greta XML lentelės.
     Mano duomenys turi antraštes Pažymėjus šį žymės langelį, esamus duomenis galima naudoti kaip stulpelių antraštes, reikalingas siejant pasikartojančius elementus su darbalapiu.

     Pastaba

     • Jei visos XML komandos yra neryškios ir negalite susieti XML elementų su jokiu langeliu, galbūt darbaknygė bendrinama. Pasirinkite Peržiūrėti>bendrą darbaknygę , kad patikrintumėte ir prireikus pašalintumėte ją iš bendro naudojimo.

Jei norite susieti XML elementus norimoje bendrinti darbaknygėje, susiekite XML elementus su norimais langeliais, importuokite XML duomenis, pašalinti visas XML schemas ir bendrinkite darbaknygę. > - Jei į kitą darbaknygę negalite nukopijuoti XML lentelės su duomenimis, XML lentelėje gali būti susieta XML schema, apibrėžianti duomenų struktūrą. Ši XML schema saugoma darbaknygėje, bet kai kopijuojate XML lentelę į naują darbaknygę, XML schema nėra automatiškai įtraukiama. „Excel“ ne kopijuoja XML lentelę, o sukuria „Excel“ lentelę, kurioje yra tie patys duomenys. Jei norite, kad naujoji lentelė taptų XML lentele, atlikite šiuos veiksmus: > 1. Įtraukite XML schemą į naują darbaknygę naudodami .xml arba .xsd failą, kurį naudojote kurdami pradinę XML schemą. Šiuos failus reikėtų įrašyti, jei norite įtraukti XML schemas į kitas darbaknyges. > 1. Susiekite XML elementus su lentele, jei norite ją paversti XML lentele. > > - Kai susiejate pasikartojantį XML elementą su sulietu langeliu, "Excel" panaikina langelio suliejimą. Tai numatomas veikimas, nes pasikartojantys elementai sukurti dirbti tik su nesulietais langeliais.

Galite susieti pavienius, nesikartojančius elementus su sulietu langeliu, tačiau negalite susieti pasikartojančio XML elemento (arba elemento, kuriame yra pasikartojantis elementas) su sulietu langeliu. Langelis bus sulietas ir elementas bus susietas su langeliu, kuriame yra žymiklis.

Skirtuko Programų kūrėjas rodymas

Jei nematote skirtuko Programų kūrėjas , atlikite šiuos veiksmus, kad jis būtų rodomas:

1. Pasirinkite Failo>parinktys.
2. Pasirinkite kategoriją Tinkinti juostelę .
3. Dalyje Pagrindiniai skirtukai pažymėkite langelį Programų kūrėjas ir pasirinkite Gerai.

Taip pat žr.

XML schemos informacijos naikinimas iš darbaknygės

Susietų XML duomenų pridėjimas arba perrašymas

XML naudojimo programoje "Excel" apžvalga

XML duomenų importavimas

XML duomenų eksportavimas