Šiame straipsnyje pateikiami pasiūlymai, kaip sumažinti "OneNote" ir bloknotų užimamą vietą "Windows" asmeniniame kompiuteryje, "Mac" arba mobiliajame įrenginyje.
Prieš bandydami atlikti toliau nurodytus veiksmus, atkreipkite dėmesį į šiuos dalykus:
- Jei jūsų bloknotai yra debesyje (įrašyti "„OneDrive“" arba "SharePoint Online"), galite atgauti saugojimo vietą kompiuteryje arba įrenginyje nepanaikindami bloknoto turinio visam laikui.
- Jei "„OneDrive“" arba "SharePoint" pritrūko vietos, matysite klaidos pranešimą apie "Viršyta kvota". Norėdami išspręsti šią problemą, žr. Klaidos 0xE0000796 (dėl viršytos kvotos) sprendimas programoje "OneNote".
- Jei bloknotai įrašomi tik kompiuterio standžiajame diske, turėsite visam laikui panaikinti nereikalingus bloknotus, kad atlaisvintumėte saugojimo vietos. Informacijos, kaip tai padaryti programoje "OneNote 2016", rasite Bloknoto naikinimas programoje "OneNote", skirtoje "Windows".
Nenaudojamų bloknotų uždarymas ir "OneNote" paleidimas iš naujo
Pastaba
Šiame skyriuje aprašyti veiksmai veikia su "OneNote", skirta "Windows 10", "OneNote 2016", "OneNote", skirta "Mac", "OneNote", skirta "iOS", ir "„OneNote“", skirta „Android“.
Jei reikia nedelsiant atlaisvinti vietos saugykloje, uždarius bet kurį debesimi pagrįstą bloknotą ir iš naujo paleidus programą, bus pašalinta vietinėje talpykloje laikoma to bloknoto turinio versija. Tačiau prieš bandydami uždaryti tokius bloknotus įsitikinkite, kad visiškai sinchronizavote su savo "„OneDrive“" arba "SharePoint" paskyra.
Tada patikrinkite ir įsitikinkite, kad naujausi keitimai įrašyti į "„OneDrive“" arba "SharePoint Online", peržiūrėdami bloknotą žiniatinklio naršyklėje. Norėdami tai padaryti, peržiūrėdami bloknotą, kurį norite patvirtinti, pasirinkite Bendrinti . Tai leidžia sukurti saitą, kurį galite įklijuoti į naršyklės adreso lauką ir atidaryti bloknotą internetinė OneNote„OneNote“. Jei ten matote naujausius pakeitimus, vadinasi, jūsų pastabos įrašytos į "„OneDrive“" arba "SharePoint" ir bloknotą galima saugiai uždaryti.
Jei atrodo, kad naujausios pastabos dar nerodomos, galite rankiniu būdu priverstinai sinchronizuoti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami bloknoto pavadinimą bloknotų sąraše ir pasirinkdami Sinchronizuoti šį bloknotą. Norėdami priverstinai sinchronizuoti "Android", žr. "OneNote", skirtos "iOS" arba "Android", sinchronizavimo problemų sprendimas.
Atsižvelgdami į savo "OneNote" versiją, atlikite vieną šių veiksmų:
- Jei naudojate "OneNote", skirtą "Windows 10", spustelėkite mygtuką Rodyti bloknotus
dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bloknoto, kurį norite uždaryti, pavadinimą, tada spustelėkite Uždaryti šį bloknotą. - Jei naudojate "OneNote 2016", spustelėkite bloknoto, su kuriuo dabar dirbate, pavadinimą. Bloknotų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimo uždaryti bloknoto pavadinimą, tada spustelėkite Uždaryti šį bloknotą.
- Jei naudojate "OneNote", skirtą "Mac", spustelėkite mygtuką Rodyti bloknotus klavišu "Control" spustelėkite bloknoto, kurį norite uždaryti, pavadinimą, tada spustelėkite Uždaryti šį bloknotą.
- Jei naudojate "OneNote", skirtą "iOS", bakstelėkite mygtuką Rodyti bloknotus ,
kol pamatysite bloknotų sąrašą. Bakstelėkite ir palaikykite norimo uždaryti bloknoto pavadinimą, tada bakstelėkite piktogramą Uždaryti bloknotą , kuri rodoma ekrano apačioje kairiajame kampe. - Jei naudojate "„OneNote“", skirtą „Android“, eikite į bloknotų sąrašą, bakstelėkite ir palaikykite norimo uždaryti bloknoto pavadinimą, tada bakstelėkite Uždaryti šį bloknotą.
- Jei naudojate "OneNote", skirtą "Windows 10", spustelėkite mygtuką Rodyti bloknotus
Išeikite iš "OneNote" ir paleiskite ją iš naujo, kad pakeitimai įsigaliotų.
Patarimas
Jei matote pranešimą apie netinkamoje vietoje esančias sekcijas, tai reiškia, kad dalis jūsų turinio nesinchronizuota su "„OneDrive“" arba "SharePoint". Netinkamoje vietoje esančių sekcijų turinys bus saugomas talpykloje, kol iš naujo atidarysite bloknotą ir jis bus vėl sinchronizuotas arba perkelsite jį į kitą vietą. "OneNote", skirtoje "Windows 10", taip pat galite rankiniu būdu sinchronizuoti bloknotą prieš bandydami jį uždaryti.
Failų ir vaizdų sinchronizavimas tik tada, kai juos pasiekiate
Pastaba
Šiame skyriuje aprašyti veiksmai veikia su "OneNote", skirta "Windows 10", "OneNote 2016" ir "OneNote", skirta "iOS".
Uždarius debesyje esančius bloknotus atlaisvinama vietos, kai jos reikia, bet taip pat galite nurodyti, kad "OneNote" pagal numatytuosius parametrus automatiškai nesinchronizuotų failų, vaizdų ir kito didelio turinio, todėl atidaromi nauji debesyje pagrįsti bloknotai užima mažiau vietos įrenginyje. Kai tik atidarysite bet kurį puslapį, jo turinys bus automatiškai atsiųstas, jei turite interneto ryšį.
Norėdami valdyti, ar "OneNote" automatiškai sinchronizuoja failus ir vaizdus, atlikite šiuos veiksmus:
- "OneNote", skirtoje "Windows 10", spustelėkite mygtuką Parametrai ir Daugiau
spustelėkite Nustatymai, spustelėkite Parinktys, tada išjunkite parinktį Sinchronizuoti visus failus ir vaizdus. - "OneNote" "iPhone" arba "iPad" įrenginyje vadovaukitės instrukcijomis, pateiktomis Greitesnis didelių bloknotų sinchronizavimas naudojant "Microsoft OneNote".
- "OneNote 2016" spustelėkite Failo>parinktys>Sinchronizuoti, tada panaikinkite parinkties Atsisiųsti visus failus ir vaizdus žymėjimą.
Kai tik nustatysite šias nuostatas, "OneNote" nebeatsisiųs visų failų ir vaizdų kiekviename bloknoto puslapyje. Perėjus į tam tikrą puslapį, "OneNote" bus nurodyta atsisiųsti jo turinį; Taigi, vis tiek galite pasiekti savo pastabas, kol yra interneto ryšys.
Pastaba
Išjungus automatinį failų ir vaizdų atsisiuntimą turinys nebus pašalintas iš jau atidarytų ir atsisiųstų bloknotų. Be to, šis parametras taikomas tik debesies pagrindu veikiantiems bloknotams, saugomiems "„OneDrive“" arba "SharePoint Online".