Galite apriboti el. laiškų turinio teises programoje "Outlook" naudodami informacijos teisių valdymą (IRM), taip pat kaip galite apriboti kitų "Microsoft Office" failų teises.
Svarbu
Jei naudojate "Office" "Surface RT" įrenginyje, galite peržiūrėti IRM apsaugotą paštą, tačiau negalite siųsti. Norite sužinoti, kurią „Office“ versiją naudojate?
Informacijos teisių valdymo (IRM) funkcija leidžia nurodyti prieigos prie el. laiškų teises. IRM padeda neleisti neįgaliotiems asmenims skaityti, spausdinti, persiųsti ir kopijuoti slaptos informacijos. IRM taip pat padeda organizacijoms įgyvendinti bendrą strategiją, apibrėžiančią konfidencialios arba nuosavybės informacijos valdymą ir sklaidą tiek organizacijoje, tiek su klientais ir partneriais.
Apribojus teises į laišką naudojant IRM, prieigos ir naudojimo apribojimai taikomi neatsižvelgiant į tai, kur pranešimas keliauja, nes teisės pasiekti el. laišką įrašomos pačiame laiško faile.
IRM negali apsaugoti turinio nuo ištrynimo, vagystės, sugadinimo, užfiksavimo ir perdavimo naudojant kenkėjiškas programas arba kompiuterinius virusus. Jis taip pat negali apsaugoti riboto turinio kopijavimo ar perspausdinimo rankiniu būdu arba uždrausti padaryti apriboto turinio skaitmeninę nuotrauką ar ekrano vaizdą.
Pranešimų peržiūra, kai IRM nepasiekiamas
Jei turite skaityti arba atidaryti turinį su apribotomis teisėmis, bet jūsų naudojamame kompiuteryje nėra "Outlook", galite naudoti žiniatinklio naršyklę. Jei naudojate internetinę "Outlook„Outlook“", apribotus laiškus galite peržiūrėti bet kurioje naršyklėje.
IRM pašalinimas iš išsiųsto laiško
Pašalinus apribotas teises iš išsiųsto pranešimo, gavėjų pašto dėžutėse esantys pranešimai nebus atnaujinti. Tai paveiks tik laiško kopiją aplanke Išsiųsta.
Jei esate pirminis pranešimo siuntėjas ir norite pašalinti apribotas teises, atlikite šiuos veiksmus.
- Atidarykite šifruotą laišką aplanke Išsiųsti laiškai dukart jį spustelėdami.
- Pasirinkite Failas>Šifruoti>neribotą prieigą.
- Pasirinkite Įrašyti.
Failų tipai, kuriems taikomos IRM strategijos, kai jie pridedami prie laiškų
Kai toliau nurodyto tipo failai pridedami prie "Outlook" laiško, kurio teisių yra valdomos, jų teisės automatiškai valdomos.
Pastaba
Jei pridedate "Outlook" laiško failus (.msg) prie laiško, kurio teisės valdomos (pvz., persiunčiate kelis "Outlook" laiškus viename laiške), pridėtų laiškų teisės nėra valdomos.
„Word“ dokumentus
| Failo tipas | Plėtinys |
|---|---|
| Dokumentas | .doc |
| Dokumentas | .docx |
| Makrokomandas palaikantis dokumentas | .docm |
| Šablonas | .dot |
| Šablonas | .dotx |
| Makrokomandas palaikantis šablonas | .dotm |
"Excel" dokumentus
| Failo tipas | Plėtinys |
|---|---|
| Darbaknygė | .xls |
| Darbaknygė | .xlsx |
| Makrokomandas palaikanti darbaknygė | .xlsm |
| Šablonas | .xlt |
| Šablonas | .xltx |
| Makrokomandas palaikantis šablonas | .xltm |
| Ne XML formato dvejetainė darbaknygė | .xlsb |
| Makrokomandas palaikantis papildinys | .xla |
| Makrokomandas palaikantis papildinys | .xlam |
"PowerPoint" dokumentus
| Failo tipas | Plėtinys |
|---|---|
| Pateiktis | .ppt |
| Pateiktis | .pptx |
| Makrokomandas palaikanti pateiktis | .pptm |
| Šablonas | .pot |
| Šablonas | .potx |
| Makrokomandas palaikantis šablonas | .potm |
| Demonstracija | .pps |
| Demonstracija | .ppsx |
| Makrokomandas palaikantis demonstravimas | .ppsm |
| „Office“ tema | .thmx |
"InfoPath" failai
| Failo tipas | Plėtinys |
|---|---|
| Dinaminė forma / šablonas | .xsn |
XPS dokumentai
| Failo tipas | Plėtinys |
|---|---|
| XML lapo specifikacija | .xps |