Norėdami ieškoti el. laiškų ir žmonių, programoje "Outlook for Mac" galite naudoti puslapio viršuje esančią ieškos juostą.
Kai naudojate iešką iš savo pašto dėžutės, rezultatuose bus laiškai, kontaktai ir failai.
El. laiško, kontakto ar failo paieška
- "Outlook" viršuje esančiame ieškos lauke įveskite, ko norite ieškoti (kontaktą, temą, pranešimo dalį arba failo pavadinimą).
- Kai baigsite iešką, pasirinkite Išeiti iš ieškos
ieškos lauke arba pasirinkite bet kurį aplanką naršymo srityje, kad uždarytumėte iešką.
Filtrų naudojimas ieškai patikslinti
Galite naudoti ieškos filtrus, norėdami patikslinti iešką naudodami parinktis, pvz., Aplankai, Nuo, Kam, Tema, raktažodžiai, datos diapazonai ir priedai. Norėdami naudoti ieškos filtrus, pasirinkite filtrų
ieškos lauko pabaigoje.
Patikslinkite rezultatus naudodami Išplėstinės užklausos iešką
Išplėstinės užklausos iešką (AQS) naudokite ieškos rezultatams patikslinti. Ieškos lauke įveskite AQS raktažodį iš toliau pateiktos lentelės, dvitaškį ir ko ieškoti. Pavyzdžiui, norėdami rasti laiškus, kurių temoje yra žodis "Ataskaita", įveskite subject:report įvesties vietą ieškos lauke.
| AQS raktažodis | Aprašymas | Pavyzdys |
|---|---|---|
| Siuntėjas | Ieško lauke Iš. | Nuo:JerriFrye |
| Norėdami | Ieško lauke Kam. | Kam:JerriFrye |
| kopija | Ieško lauke Kopija. | Kopija:JerriFrye |
| nematoma kopija | Ieško lauke Nematoma kopija. | Nematoma kopija:JerriFrye |
| Dalyviai | Ieško laukuose Kam, Kopija ir Nematoma kopija. | Dalyviai:JerriFrye |
| Tema | Ieško temos. | Tema:report |
| Turinys arba turinys | Ieško pranešimo teksto. | Kūnas:report |
| Išsiųsta | Ieško pagal išsiuntimo datą. Galite ieškoti konkrečios datos arba pagal datų diapazoną, atskirtą dviem taškais (..). Galite ieškoti santykinių datų: Šiandien, rytoj, vakar, šią savaitę, kitą mėnesį, praėjusią savaitę, praėjusį mėnesį. Galite ieškoti dienos, savaitės ar mėnesio ir metų. Svarbu: Datos paieška turi būti įvesta formatu mėnuo/diena/metai: MM/DD/MMMM. |
Išsiųsta:01/01/2017 |
| Gauta | Ieško gavimo datos. Galite naudoti tokius pačius ieškos terminus kaip Išsiųsta. | Gauta:01/01/2017 |
| Kategorija | Ieško lauke Kategorija. | Kategorija:reports |
| HasAttachment:taip | Ieškant „HasAttachment:yes“, grąžinami tik el. laiškai su priedais. Norėdami dar labiau patikslinti, kokių laiškų ieškote, naudokite žodžius ar vardus laiške kartu su ieškos raktažodžiu. Pvz., naudojant parametrą mėlyna hasattachment:yes grąžinami tik el. laiškai, kuriuose yra žodis „mėlyna“ ir prie kurių pridėti priedai. |
report HasAttachment:taip |
| HasAttachment:no | Ieškant „HasAttachment:no“, grąžinami tik el. laiškai be priedų. |
report HasAttachment:no |
| IsFlagged:taip | Ieškant „IsFlagged:yes“, grąžinami tik vėliavėle pažymėti el. laiškai. |
report IsFlagged:taip |
| IsFlagged:no | Ieškant „IsFlagged:no“, grąžinami tik vėliavėle nepažymėti el. laiškai. |
report IsFlagged:no |
Naudodami AQS galite ieškoti pagal kelis ieškos terminus, įskaitant bet kuriuos, visus arba konkrečią frazę.
-
Subject:
product planbus surasti visi panešimai, kurių temoje yra "produktas" arba "planas". -
Subject:
(product plan)bus surasti visi panešimai, kurių temoje yra abu terminai "produktas" ir "planas". -
Subject:
“product plan”bus surasti visi panešimai, kurių temoje yra frazė "produkto planas".
Taip pat galite naudoti AND arba OR ir ieškoti pagal kelis ieškos terminus. Pavyzdžiui, galite ieškoti laiškų nuo Jerri, kurių temoje yra žodis "ataskaita", įvesdami From:Jerri AND Subject:report juos ieškos lauke.
Paieškos patarimai ir gudrybės
Norėdami ieškoti tiksliau, pasinaudokite šiais patarimais ir gudrybėmis.
- Ieškant pagal raktažodžius, didžiosios ir mažosios raidės neskiriamos. Pavyzdžiui,
catirCATpateikia tuos pačius rezultatus. - Jei ieškote : išraiškospropertyvalue, neįveskite tarpo po kabliataškio. Jei yra tarpas, norimos reikšmės bus ieškoma tiesiog visame tekste. Pavyzdžiui, to: JerriFrye ieško "JerriFrye" kaip raktažodžio, o ne pranešimų, kurie buvo nusiųsti JerriFrye. Norėdami ieškoti pranešimų, išsiųstų JerriFrye, įveskite to:JerriFrye.
- Tarpas tarp dviejų arba dviejų property: reiškinių yra tas pats,value kas naudojant AND. Pavyzdžiui: Grąžina visus laiškus, from:"Jerri Frye"subject
reorganizationkuriuos siuntė Jerri Frye ir kurių temos eilutėje yra šis žodis.reorganization - Ieškodami pagal gavėjo ypatybę, pvz., Kam, Nuo, Kopija arba Gavėjai, galite nurodyti gavėjo SMTP adresą, pseudonimą arba rodomą vardą. Pavyzdžiui, galite naudoti JerriFrye@contoso.com, JerriFryearba "JerriFrye".
- Galite ieškoti tik naudodami pakaitos simbolius povardyje, pvz., cat* arba set*. Negalite ieškoti naudodami pakaitos simbolių priešdėlyje (*cat) arba dalinėje eilutėje (*cat*).
- Ieškodami pagal ypatybę, naudokite dvigubas kabutes (" "), jei ieškoma reikšmė sudaryta iš kelių žodžių. Pavyzdžiui: grąžina laiškus, subjectbudget Q1 kurių temos eilutėje yra biudžetas, o bet kurioje kitoje laiško vietoje arba ypatybėse yra 1 ketv. Naudojant subject:"budget Q1" pateikia visus laiškus, kurių temos eilutėje yra 1 ketvirtis .
- Norėdami, kad į ieškos rezultatus nebūtų įtrauktas tam tikra ypatybės reikšme pažymėtas turinys, parašykite minuso ženklą (-) prieš ypatybės pavadinimą. Pavyzdžiui, :"Jerri Frye" neįtrauks laiškų, -fromkuriuos siuntė Jerri Frye.