Spausdinimas PDF formatu blokuojamas, jei įgalintas privalomas žymėjimas

Taikoma

„Outlook“, skirta „Microsoft 365“

Paskutinį kartą atnaujinta: 2024 m. rugpjūčio 26 d.

PROBLEMA

"Outlook" blokuoja spausdinimą į PDF, jei įgalintas privalomas žymėjimas. Šis pakeitimas bus taikomas visuose M365 kanaluose nuo 2024 m. sausio mėn.

Bandant spausdinti PDF formatu, rodomos šios "„Microsoft“" Informacijos apsauga klaidos:

"Jūsų organizacija reikalauja slaptumo žymų visiems failams, kuriuos kuriate ar redaguojate, pvz., PDF. Files you created with the Print command gali prarasti slaptumo žymas ir kitus turinio metaduomenis, pvz., pritaikymo neįgaliesiems žymas.

Tęsti failą-> Eksportuokite, kad sukurtumėte failus, išlaikančius jūsų organizacijos politiką."

Pastaba

Ši klaida įvyksta, kai el. laiškui taikoma etiketė.

"Files you created with the Print command may lose their sensitivity labels and other content metadata, such accessibility tags."

Pastaba

Ši klaida įvyksta, jei žyma užšifruoja.

Svarbu

Ši klaida gali būti klaidinanti, nes "Outlook" kompiuterio programa nepalaiko failų eksportavimo į PDF. Ši klaidinanti klaidos problema buvo perduota "Outlook" komandai, prašydama ilgalaikio geresnio klaidos pranešimo.
Kitos "Office" programos, pvz., "Word", taip pat nesuteikia galimybės spausdinti PDF formatu. Tačiau šios programos turi galimybę eksportuoti.

BŪSENA: IŠSPRĘSTA

"Outlook" komanda įdiegė naują registro raktą, kuris taikomas tik "Outlook" darbalaukiui. Tai suteikia galimybę spausdinti PDF formatu neišsaugant etiketės ar šifravimo. Šis pakeitimas galimas šiuose kanaluose:

Beta kanalas: 2407 versija (17808.15000 komponavimo versija)
Dabartinio kanalo peržiūra: 2407 versija (17830.20000 komponavimo versija)
Dabartinis kanalas: 2407 versija (17830.20138 komponavimo versija)
Mėnesinių įmonėms skirtų naujinimų kanalas: 2407 versija (17830.20138+ komponavimo versija) ETA 9/10/24

Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Name: disablepdfprotectioninoutlook (dword32)
Value: 1

Be to, į šį pakeitimą įtraukta "Outlook" komanda atnaujino klaidos pranešimus, kuriuos vartotojai gauna, kai anksčiau nurodytas registro raktas nėra sukonfigūruotas. Taip pat yra atnaujintas dialogo langas, kurį vartotojai gauna nustačius registro raktą ir spausdina norėdami įspėti, kad spausdina be etiketės.

„Microsoft“ Info apsauga PDF neleidžiama klaida „Microsoft“ Info protection Langas PDF kūrimas

Ankstesnės rekomendacijos:

"Outlook" kompiuterio versija užblokavo spausdinimo PDF formatu funkciją, nes ji pažeidžia etikečių strategiją. "Outlook" darbalaukio programoje nėra galimybės spausdinti PDF failų su etikete. Etiketė neišsaugoma, kai el. laiškas spausdinamas PDF formatu.

Kadangi "Outlook" darbalaukio versijoje nėra spausdinimo į PDF su privalomomis žymomis, apsvarstykite galimybę naudoti šias parinktis.

Išjunkite privalomą žymėjimą: jei išjungsite privalomą žymėjimą, galite spausdinti PDF, tačiau galite būti paraginti pateikti daugiau informacijos ar pagrindimo.
Išjunkite "Office" strategijos parametrą, kuris taiko slaptumo žymas ir šifravimą PDF failams. Registro raktas uždraudžia įrašymą su žymomis tiek spausdinimui į PDF, tiek eksportavimo parinktiai "Office" programose. Be to, "Office" programos pateiks toliau nurodytus įspėjimus naudojant eksportavimą. Daugiau informacijos apie šį parametrą rasite Slaptumo žymų valdymas "Office" programose – PDF palaikymas.

Grupės strategijos registro kelias:
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformat
DWORD: disablepdfprotection
Value: 1

Word:

PDF spausdinimas Outlook Word klaida