"Access" formas galima palyginti su parduotuvės vitrinomis. Tai leidžia lengviau peržiūrėti ir gauti norimus elementus. Naudojant formas galima įtraukti, redaguoti ar rodyti "Access" kompiuterio versijos duomenų bazėje saugomus duomenis, todėl svarbus tinkamas formos dizainas. Jei "Access" kompiuterio versijos duomenų bazę naudos keli vartotojai, tinkamai sukurtos formos ypač svarbios darbo našumui ir tiksliam duomenų įvedimui.
Yra keletas būdų, kaip sukurti formą "Access" kompiuterio duomenų bazėje. Šiame straipsnyje nurodomos kelios dažniausiai pasitaikančios parinktys.
Ką norėtumėte daryti?
- Formos kūrimas pagal esamą lentelę arba užklausą naudojant „Access“
- Tuščios formos kūrimas naudojant „Access“
- Perskirtos formos kūrimas naudojant „Access“
- Formos, kurioje rodoma keletas įrašų, kūrimas naudojant „Access“
- Formos, kurioje yra papildoma forma, kūrimas naudojant "Access"
- Naršymo formos kūrimas naudojant „Access“
- Papildoma informacija
Formos kūrimas pagal esamą lentelę arba užklausą naudojant „Access“
Jei norite sukurti formą iš duomenų bazės lentelės arba užklausos, naršymo srityje spustelėkite lentelę arba užklausą, kurioje yra jūsų formos duomenys. Tada skirtuke Kurti spustelėkite Forma.
„Access“ sukuria formą ir pateikia ją maketo rodinyje. Jei reikia, galite keisti dizainą, pavyzdžiui, pakoreguoti teksto laukų dydį, kad juose tilptų duomenys. Daugiau informacijos rasite straipsnyje apieformų įrankio naudojimą.
Tuščios formos kūrimas naudojant „Access“
Norėdami sukurti formą be valdiklių arba iš anksto suformatuotų elementų, skirtuke Kūrimas spustelėkite Tuščia forma. Programoje "Access" tuščia forma atidaroma kaip maketo rodinys ir rodoma sritis Laukų sąrašas .
Srityje Laukų sąrašas spustelėkite pliuso ženklą (+), esantį šalia lentelės arba lentelių, kuriose yra formoje norimi matyti laukai.
Jei į formą norite įtraukti lauką, dukart spustelėkite jį ir nuvilkite į formą. Jei vienu metu norite įtraukti kelis laukus, laikykite nuspaudę klavišą Ctrl, spustelėkite kelis laukus, tada vienu metu nuvilkite juos į formą.
Pastaba
Lentelių tvarka srityje Laukų sąrašas gali kisti atsižvelgiant į tai, kuri formos dalis šiuo metu yra pažymėta. Jei negalite įtraukti lauko į formą, pabandykite pažymėti kitą formos dalį ir tada vėl bandyti įtraukti lauką.
Norėdami į formą įtraukti logotipą, pavadinimą arba datą ir laiką, naudokite skirtuko Formos maketas grupės Antraštė / poraštė įrankius.
Jei norite į formą įtraukti įvairesnių valdiklių, spustelėkite Formos maketo dizainas ir naudokite grupės Valdikliai įrankius.
Perskirtos formos kūrimas naudojant „Access“
Perskirtoji forma teikia du duomenų rodinius vienu metu: formos rodinį ir duomenų lapo rodinį. Dirbdami su perskirtosiomis formomis, vienoje formoje galite naudotis abiejų tipų formų pranašumais. Pavyzdžiui, dalį formos duomenų lapo galite naudoti, jei norite greitai rasti įrašą, ir tada naudoti formos dalį įrašui peržiūrėti arba redaguoti. Du rodiniai yra sujungti su tuo pačiu duomenų šaltiniu ir visada sinchronizuojami.
Jei norite naudodami perskirtųjų formų įrankį sukurti naują perskirtąją formą, naršymo srityje spustelėkite lentelę arba užklausą, kurioje yra duomenys. Tada skirtuke Kurti spustelėkite Daugiau formų>Perskirtoji forma.
„Access“ sukuria formą, o jūs galite keisti jos dizainą. Pavyzdžiui, jei reikia, galite keisti teksto laukelių dydį taip, kad tilptų duomenys. Daugiau informacijos, kaip dirbti su perskirtosiomis formomis, žr. straipsnyje apie perskirtųjų formų kūrimą.
Formos, kurioje rodoma keletas įrašų, kūrimas naudojant „Access“
Kelių elementų forma, dar vadinama nepertraukiama, yra naudinga, kai reikia formos, kurioje rodomi keli įrašai. Ji yra lengviau tinkinama nei duomenų lapas. Norėdami ją sukurti, naudokite kelių elementų įrankį.
- Naršymo srityje spustelėkite lentelę arba užklausą, kurioje yra formoje norimi matyti duomenys.
- Skirtuke Kurti spustelėkite Daugiau formų>Keli elementai.
Programoje Access sukuriama forma, kuri rodoma kaip maketo rodinys. Naudodami maketo rodinį galite keisti formą matydami duomenis. Pavyzdžiui, galite keisti teksto laukelių dydį taip, kad tilptų duomenys. Daugiau informacijos rasite Formos kūrimas naudojant kelių elementų įrankį.
Formos, kurioje yra papildoma forma, kūrimas naudojant "Access"
Dirbant su susietaisiais duomenimis, saugomais skirtingose lentelėse, dažnai reikia peržiūrėti kelių lentelių arba užklausų, esančių toje pačioje formoje, duomenis. Antrinės formos yra patogus būdas tai padaryti. Papildomą formą, atsižvelgiant į jūsų poreikius, galima įtraukti įvairiais būdais, žr. Formos, kurioje yra papildoma forma, kūrimas (forma "viena su daugeliu")".
Naršymo formos kūrimas naudojant „Access“
Naršymo forma tėra forma su naršymo valdikliu. Naršymo formos – puikus priedas visoms duomenų bazėms, tačiau jas ypač svarbu sukurti, jei ketinate duomenų bazę publikuoti žiniatinklyje, nes naršyklėje nerodoma „Access“ naršymo sritis.
- Atidarykite duomenų bazę, kuriai skirtą naršymo formą norite sukurti
- Skirtuko Kūrimas grupėje Formos spustelėkite Naršymas ir pasirinkite norimą naršymo formos stilių.
"Access" sukuria formą, įtraukia į ją naršymo valdiklį ir pateikia formą naršymo rodinyje. Daugiau informacijos rasite Naršymo formos kūrimas.
Papildoma informacija
Formas tinkinti galite keliais būdais. Sužinokite, ar kuris nors iš šių dalykų atitinka jūsų poreikius:
| Parinktys | Žr. šį išteklių |
|---|---|
| Jei norite pasirinkti, kurie laukai bus rodomi formoje, kurdami formą naudokite formų vediklį. | Formos kūrimas, naudojant formų vediklį |
| Į formą įtraukus skirtukų ji atrodys tvarkingesnė, taip pat lengviau naudojama, ypač jei joje yra daug valdiklių. |
|
| Naudojant žiniatinklio naršyklės valdiklį galima formoje rodyti tinklalapius. Galite susieti valdiklį su laukais arba duomenų bazės valdikliais, kad dinamiškai nustatytumėte, koks puslapis rodomas. Pavyzdžiui, galite naudoti duomenų bazės informaciją norėdami interneto susiejimo svetainėje sukurti pasirinktines schemas arba naudodami duomenų bazėje esančią produktų informaciją ieškoti prekių tiekėjo svetainėje. | Naršymo žiniatinklyje įtraukimas į formą |
| „Access“ valdiklius įtraukia į orientyrus, vadinamus maketais, kad formoje būtų lengviau sulygiuoti valdiklius. Sužinokite, kaip perkelti atskirus valdiklius ir keisti jų dydį. | Atskirų valdiklių perkėlimas ir jų dydžio keitimas |