Paprastos ataskaitos kūrimas

"Access" galite kurti įvairių tipų ataskaitas, nuo paprastų iki sudėtingų. Pirmiausia pagalvokite apie ataskaitos įrašų šaltinį. Nesvarbu, ar jūsų ataskaita yra paprastas įrašų sąrašas, ar pagal regioną sugrupuota pardavimo suvestinė, pirmiausia nuspręskite, kuriuose laukuose yra norimi rodyti duomenys ir kuriose lentelėse ar užklausose tie laukai yra.

Pasirinkus įrašo šaltinį, paprastai paprasčiausia sukurti ataskaitą naudojant ataskaitų vediklį. Ataskaitų vediklis pateiks jums klausimų seką ir sukurs ataskaitą, atsižvelgiant į jūsų atsakymus.

Ką norėtumėte daryti?

• Įrašų šaltinio pasirinkimas
• Ataskaitos kūrimas naudojant ataskaitų įrankį
• Ataskaitos kūrimas naudojant ataskaitų vediklį
• Žymų kūrimas naudojant žymų vediklį
• Ataskaitos kūrimas naudojant tuščios ataskaitos įrankį
• Apie ataskaitų sekcijas
• Apie valdiklius
• Ataskaitos koregavimas maketo rodinyje
• Ataskaitos koregavimas dizaino rodinyje
• Valdiklių įtraukimas į ataskaitą
• Savo darbo įrašymas
• Ataskaitos peržiūra, spausdinimas arba siuntimas kaip el. laiško
• Ataskaitos peržiūra
• Ataskaitos spausdinimas
• Ataskaitos siuntimas kaip el. laiško

Įrašų šaltinio pasirinkimas

Ataskaitą sudaro informaciją, kuri yra ištraukiama iš lentelių arba užklausų, taip pat informacija, saugoma su ataskaitos dizainu, pvz., žymos, antraštės ir grafiniai elementai. Lentelės arba užklausos, kurios pateikia naudojamus duomenis, dar vadinamos ataskaitos įrašų šaltiniu. Jei visi laukai, kuriuos norite įtraukti, yra vienoje lentelėje, naudokite tą lentelę kaip įrašų šaltinį. Jei laukai yra daugiau nei vienoje lentelėje, turite naudoti vieną ar daugiau užklausų kaip įrašų šaltinį. Tos užklausos jau gali būti jūsų duomenų bazėje arba jums gali tekti sukurti naujų užklausų pagal konkrečius jūsų ataskaitos poreikius.

Ataskaitos kūrimas naudojant ataskaitų įrankį

Ataskaitų įrankis yra greičiausias būdas sukurti ataskaitą, nes jis sukuria ją iš karto neprašydamas daugiau informacijos. Ataskaitoje rodomi visi laukai iš atitinkamos lentelės arba užklausos. Ji gali nesukurti norimos galutinės ataskaitos, tačiau ji naudinga norint greitai peržiūrėti esamus duomenis. Galite įrašyti ataskaitą ir modifikuoti atsidarę ją maketo ar dizaino rodinyje.

1. Naršymo srityje spustelėkite lentelę arba užklausą, kuria turi būti pagrįsta ataskaita.
2. Skirtuko Kūrimas grupėje Ataskaitos spustelėkite Ataskaita. Programa „Access“ sukurs ataskaitą ir pateiks ją maketo rodinyje.
3. Daugiau informacijos apie savo ataskaitos peržiūrą ir spausdinimą žr. Ataskaitos peržiūra, spausdinimas arba siuntimas kaip el. laiško.

Peržiūrėję ataskaitą, galite ją įrašyti ir uždaryti abu – ataskaitą ir atitinkamą lentelę arba užklausą, kurią naudojote kaip įrašų šaltinį. Kai kitą kartą atidarysite ataskaitą, „Access“ parodys naujausius duomenis iš jūsų įrašų šaltinio.

Ataskaitos kūrimas naudojant ataskaitų vediklį

Galite naudoti ataskaitų vediklį, norėdami daugiau rinktis, kokie laukai rodomi jūsų ataskaitoje. Taip pat galite nurodyti, kaip grupuojami ir rikiuojami duomenys, ir galite naudoti laukus iš daugiau nei vienos lentelės arba užklausos, jei iš anksto nurodėte ryšius tarp lentelių ir užklausų.

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Ataskaitos spustelėkite Ataskaitų vediklis.
2. Vykdykite nurodymus, pateikiamus ataskaitų vediklio puslapiuose. Paskutiniame puslapyje spustelėkite Baigti. Kai peržiūrite ataskaitą, matote, kaip ji atrodys išspausdinta. Taip pat galite padidinti mastelį ir priartinti detales. Daugiau informacijos apie savo ataskaitos peržiūrą ir spausdinimą žr. Ataskaitos peržiūra, spausdinimas arba siuntimas kaip el. laiško.

Žymų kūrimas naudojant žymų vediklį

Naudokite žymų vediklį norėdami paprastai kurti žymas, naudodami įvairius standartinius žymų dydžius.

1. Naršymo srityje atidarykite lentelę arba užklausą, kuri bus jūsų žymų įrašų šaltinis, dukart ją spustelėję.
2. Skirtuko Kūrimas grupėje Ataskaitos spustelėkite Žymos.
3. Vykdykite nurodymus, pateikiamus žymų vediklio puslapiuose. Paskutiniame puslapyje spustelėkite Baigti.

Programa "Access" rodo žymas spaudinio peržiūros režimu, kad galėtumėte matyti, kaip jos atrodys išspausdintos. Norėdami priartinti detales, galite naudoti "Access" būsenos juostos slankiklį. Daugiau informacijos apie savo ataskaitos peržiūrą ir spausdinimą žr. Ataskaitos peržiūra, spausdinimas arba siuntimas kaip el. laiško.

Ataskaitos kūrimas naudojant tuščios ataskaitos įrankį

Jei nenorite naudoti ataskaitų įrankio arba ataskaitų vedlio, galite naudoti tuščios ataskaitos įrankį norėdami sukurti ataskaitą nuo nulio. Tai gali būti greitas būdas sukurti ataskaitą, ypač, jei planuojate į ją įtraukti tik keletą laukų.

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Ataskaitos spustelėkite Tuščia ataskaita. Tuščia ataskaita rodoma maketo rodinyje, laukų sąrašo sritis rodoma " Access " lango dešinėje pusėje.
2. Srityje Laukų sąrašas spustelėkite pliuso ženklą, esantį šalia lentelės arba lentelių, kuriose yra ataskaitoje norimi rodyti laukai.
3. Vilkite kiekvieną lauką į ataskaitą po vieną vienu metu arba laikykite nuspaudę klavišą "Ctrl" ir pažymėkite kelis laukus. Tada nuvilkite jas į ataskaitą tuo pačiu metu.
4. Naudokite skirtuko Ataskaitos dizainas grupės Antraštė/poraštė įrankius, kad į ataskaitą įtrauktumėte logotipą, pavadinimą, puslapių numerius ir datą bei laiką.

Apie ataskaitų sekcijas

Programoje „Access“ ataskaitos dizainas suskirstytas į sekcijas. Galite peržiūrėti savo ataskaitą dizaino rodinyje, kad pamatytumėte jos sekcijas. Norėdami kurti naudingas ataskaitas, turite suprasti, kaip veikia kiekviena sekcija. Pvz., sekcija, kurioje pasirenkate įdėti skaičiavimų valdiklį, nustato, kaip „Access“ apskaičiuoja rezultatus. Tolesniame sąraše pateikiame sekcijų tipų ir jų panaudojimo suvestinę:

• Ataskaitos antraštė: Ši sekcija spausdinama tik vieną kartą, ataskaitos pradžioje. Naudokite jį informacijai, kuri paprastai yra viršelio puslapyje, pavyzdžiui, logotipui, pavadinimui ar datai. Kai ataskaitos antraštėje įdedate apskaičiavimo valdiklį, naudojantį Sum agregavimo funkciją, apskaičiuojama visos ataskaitos suma. Ataskaitos antraštė spausdinama prieš puslapio antraštę.

• Puslapio antraštė: Ši sekcija spausdinama kiekvieno puslapio viršuje. Pvz., naudokite puslapio antraštę, norėdami pakartoti ataskaitos pavadinimą kiekviename puslapyje.

• Grupės antraštė: ši sekcija spausdinama kiekvienos naujos įrašų grupės pradžioje. Naudokite jį norėdami atspausdinti grupės pavadinimą. Pavyzdžiui, ataskaitoje, sugrupuotoje pagal produktą, naudokite grupės antraštę norėdami spausdinti produkto pavadinimą. Kai grupės antraštėje įdedate apskaičiavimo valdiklį, naudojantį Sum agregavimo funkciją, apskaičiuojama dabartinės grupės suma.

• Išsami informacija: ši sekcija spausdinama vieną kartą kiekvienai eilutei įrašų šaltinyje. Čia įdėkite valdiklius, kurie sudaro pagrindinę ataskaitos dalį.

• Grupės poraštė: Ši sekcija spausdinama kiekvienos įrašų grupės pabaigoje. Naudokite jį norėdami spausdinti grupės suvestinės informaciją.

• Puslapio poraštė: Ši sekcija spausdinama kiekvieno puslapio pabaigoje. Naudokite jį norėdami atspausdinti puslapių numerius arba atskirų puslapių informaciją.

• Ataskaitos poraštė: Ši sekcija spausdinama tik vieną kartą, ataskaitos pabaigoje. Naudokite jį norėdami atspausdinti ataskaitos sumas ar kitą visos ataskaitos santraukos informaciją.

  Pastaba

  Dizaino rodinyje ataskaitos poraštė rodoma po puslapio porašte. Tačiau kai ataskaita išspausdinama ar peržiūrima, ataskaitos poraštė rodoma virš puslapio poraštės, iš karto po paskutinės grupės poraštės arba išsamesnės informacijos eilutės paskutiniame puslapyje.

Atgal į viršų

Apie valdiklius

Valdikliai yra objektai, kurie rodo duomenis, atlieka veiksmus ir leidžia jums peržiūrėti ir dirbti su informacija, kuri pagerina vartotojo sąsają, pvz., žymomis ir vaizdais. „Access“ palaiko trijų tipų valdiklius: susietuosius, nesusietuosius ir skaičiavimų:

• Susietasis valdiklis: valdiklis, kurio duomenų šaltinis yra lentelės ar užklausos laukas. Susietuosius valdiklius naudokite norėdami rodyti savo duomenų bazės laukų reikšmes. Reikšmės gali būti tekstas, datos, skaičiai, taip / ne reikšmės, paveikslėliai ar grafai. Teksto laukas yra dažniausias susietojo valdiklio tipas. Pavyzdžiui, teksto laukas formoje, kuri rodo darbuotojo pavardę, gali gauti šią informaciją iš lentelės Darbuotojai lauko Pavardė.
• Nesusietasis valdiklis: valdiklis, kuriame nėra duomenų šaltinio, pvz., lauko ar išraiškos. Nesusietieji valdikliai naudojami norint rodyti informaciją, linijas, stačiakampius ir paveikslėlius. Pavyzdžiui, žyma, rodanti ataskaitos pavadinimą, yra nesusietasis valdiklis.
• Skaičiavimų valdiklis: valdiklis, kurio duomenų šaltinis yra išraiška, o ne laukas. Galite nurodyti reikšmę, kurią norite naudoti valdiklyje, apibrėždami išraišką kaip valdiklio duomenų šaltinį. Išraiška yra operatorių, tokių kaip = ir , +valdiklių pavadinimų, laukų pavadinimų, funkcijų, kurios pateikia vieną reikšmę, ir konstantos reikšmių derinys. Pvz., reiškinys =[Unit Price] * 0.75 apskaičiuoja prekės su 25 % nuolaida kainą reikšmę lauke Vieneto kaina padaugindama iš konstantos reikšmės ().0.75 Išraiška gali naudoti duomenis iš ataskaitos lentelės ar užklausos lauko arba iš valdiklio ataskaitoje.

Kai kuriate ataskaitą, turbūt efektyviausia pirmiausia įtraukti ir tvarkyti visus susietuosius valdiklius, ypač, jei jie sudaro daugumą ataskaitos valdiklių. Tada galite įtraukti nesusietųjų ir skaičiavimų valdiklių, kuriuos užbaigia dizainą naudojant įrankius ataskaitos dizaino skirtuko valdiklių grupėje.

Valdiklį susiejate su lauku identifikuodami lauką, iš kurio valdiklis gauna duomenis. Galite sukurti valdiklį, kuris yra susietas su pasirinktu lauku, nuvilkdami lauką iš srities Laukų sąrašas į ataskaitą. Laukų sąrašo srityje rodomi laukai iš ataskaitos pamatinės lentelės arba užklausos. Norėdami rodyti sritį Laukų sąrašas , skirtuko Ataskaitos dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Įtraukti esamus laukus.

Arba lauką su valdikliu galite susieti įvesdami lauko pavadinimą pačiame valdiklyje arba valdiklio ypatybių lapo reikšmės lauke ControlSource . Ypatybių lape apibrėžiamos valdiklio charakteristikos, pvz., pavadinimas, duomenų šaltinis ir formatas.

Naudojant sritį Laukų sąrašas yra geriausias būdas sukurti valdiklį dėl dviejų priežasčių:

• Susietasis valdiklis turi pridėtą žymą ir etiketė naudoja lauko pavadinimą pagal numatytuosius parametrus arba antraštę, apibrėžtą tam laukui pamatinėje lentelėje arba užklausoje. Tai reiškia, kad jums nereikia patiems įvesti antraštės.
• Susietasis valdiklis paveldi daugelį tų pačių parametrų kaip laukas pamatinėje lentelėje arba užklausoje, pvz Format., , DecimalPlaces, ir InputMask ypatybes. Dėl šios priežasties tie ypatybių parametrai lieka tokie patys, kai sukuriate valdiklį, kuris yra susietas su tuo lauku.

Jei jau sukūrėte nesusietąjį valdiklį ir norite jį susieti su lauku, nustatykite valdiklio ControlSource ypatybę kaip lauko pavadinimą. Išsamesnės informacijos apie ControlSource apgyvendinimo įstaigą ieškokite žinyne ControlSource.

Atgal į viršų

Ataskaitos koregavimas maketo rodinyje

Sukūrę ataskaitą, galite lengvai koreguoti jos dizainą dirbdami maketo rodinyje. Naudojant faktinius ataskaitos duomenis kaip orientyrą, galite koreguoti stulpelių plotį, pertvarkyti stulpelius ir įtraukti grupavimo lygių bei sumų. Galite įdėti naujų laukų į ataskaitos dizainą ir nustatyti ataskaitos bei jos valdiklių ypatybes.

Norėdami perjungti į maketo rodinį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitos pavadinimą naršymo srityje, tada spustelėkite Maketo rodinys.

„Access“ rodys ataskaitą maketo rodinyje.

Naudodami ypatybių lapą galite modifikuoti ataskaitos, jos valdiklių ir sekcijų ypatybes. Norėdami matyti ypatybių lapą, paspauskite F4.

Galite naudoti laukų sąrašo sritį, kad į ataskaitos dizainą įtrauktumėte laukų iš pamatinės lentelės arba užklausos. Norėdami atidaryti laukų sąrašo sritį, atlikite vieną iš šių veiksmų:

• Skirtuko Ataskaitos maketo dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Įtraukti esamus laukus.
• Paspauskite Alt,+F8.

Tada galite įtraukti laukų juos nuvilkdami iš laukų sąrašo srities į ataskaitą.

Atgal į viršų

Ataskaitos koregavimas dizaino rodinyje

Savo ataskaitą dizainą taip pat galite koreguoti dirbdami dizaino rodinyje. Galite įtraukti naujų valdiklių ir laukų į ataskaitą juos įtraukdami į dizaino tinklelį. Ypatybių lapas suteikia prieigą prie daugelio ypatybių, kurias galite nustatyti norėdami tinkinti savo ataskaitą.

Norėdami perjungti į dizaino rodinį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitos pavadinimą naršymo srityje, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

„Access“ rodys ataskaitą dizaino rodinyje.

Naudodami ypatybių lapą galite modifikuoti pačios ataskaitos, valdiklių ir ją sudarančių sekcijų ypatybes. Norėdami matyti ypatybių lapą, paspauskite F4.

Galite naudoti laukų sąrašo sritį, kad į ataskaitos dizainą įtrauktumėte laukų iš pamatinės lentelės arba užklausos. Norėdami atidaryti laukų sąrašo sritį, atlikite vieną iš šių veiksmų:

• Skirtuko Ataskaitos dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Įtraukti esamus laukus.
• Paspauskite Alt,+F8.

Tada galite įtraukti laukų juos nuvilkdami iš laukų sąrašo srities į ataskaitą.

Atgal į viršų

Laukų įtraukimas iš srities Laukų sąrašas

• Norėdami įtraukti vieną lauką, nuvilkite šį lauką iš laukų sąrašo srities į sekciją, kur norite jį matyti ataskaitoje.
• Norėdami vienu metu įtraukti kelis laukus, laikykite nuspaudę klavišą Ctrl ir spustelėkite norimus laukus. Tada nuvilkite pasirinktus laukus į ataskaitą.

Kai nuvelkate laukus į ataskaitos sekciją, programa „Access“ sukuria susietąjį teksto lauko valdiklį, skirtą kiekvienam laukui, ir automatiškai įdeda žymos valdiklį šalia kiekvieno lauko.

Atgal į viršų

Valdiklių įtraukimas į ataskaitą

Kai kurie valdikliai sukuriami automatiškai, pvz., susietasis teksto lauko valdiklis, kuris sukuriamas, kai į savo ataskaitą įtraukiate lauką iš laukų sąrašo srities. Daug kitų valdiklių galima sukurti dizaino rodinyje naudojant įrankius, esančius ataskaitos dizaino skirtuko valdiklių grupėje.

Įrankio pavadinimo nustatymas

• Perkelkite pelės žymiklį ant įrankio. „Access“ parodys įrankio pavadinimą.

Valdiklio kūrimas naudojant įrankius, esančius grupėje Valdikliai

1. Spustelėkite įrankį, skirtą norimo įtraukti valdiklio tipui. Pavyzdžiui, norėdami sukurti žymės langelį, spustelėkite žymės langelio įrankį.

2. Spustelėkite toje ataskaitos dizaino tinklelio vietoje, kur norite matyti viršutinį kairįjį valdiklio kampą. Spustelėkite vieną kartą, kad sukurtumėte numatytojo dydžio valdiklį, arba spustelėkite įrankį ir vilkite ataskaitos dizaino tinklelyje, kad sukurtumėte norimo dydžio valdiklį.

3. Jei nepavyks valdiklio idealiai išdėstyti pirmą kartą, galite jį perkelti atlikdami šiuos veiksmus:

   1. Spustelėkite valdiklį, kad jį pažymėtumėte.
   2. Kelkite pelės žymiklį virš valdiklio krašto tol, kol žymiklis pavirs keturkrypte rodykle .
   3. Vilkite valdiklį į norimą vietą.

Šia procedūra sukuriamas nesusietasis valdiklis. Jei valdiklis gali rodyti duomenis, pvz., teksto lauką arba žymės langelį, turite ypatybėje ControlSource įvesti lauko pavadinimą arba išraišką, kad būtų rodomi kokie nors duomenys. Daugiau informacijos ieškokite skyriuje Apie valdiklius.

Ypatybių lapo atidarymas

Norėdami matyti ypatybių lapą dizaino rodinyje, atlikite vieną iš šių veiksmų:

1. Skirtuko Ataskaitos dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Ypatybių lapas.
2. Paspauskite F4.

Atgal į viršų

Darbo įrašymas

Įrašę ataskaitos dizainą, galėsite paleisti ataskaitą taip dažnai, kaip jums reikia. Ataskaitos dizainas nesikeičia, bet gaunate naujausius duomenis kiekvieną kartą, kai spausdinate arba peržiūrite ataskaitą. Jei jūsų ataskaitų poreikiai pasikeitė, galite modifikuoti ataskaitos dizainą arba sukurti naują panašią ataskaitą pagal pradinę.

Ataskaitos dizaino įrašymas

1. Spustelėkite Failas>Įrašyti arba paspauskite Ctrl+S. Arba sparčiosios prieigos įrankių juostoje galite spustelėti Įrašyti.
2. Jei ataskaita yra be pavadinimo, įveskite pavadinimą lauke Ataskaitos pavadinimas ir spustelėkite Gerai.

Ataskaitos dizaino įrašymas nauju pavadinimu

1. Spustelėkite Failas>Įrašyti kaip>Įrašyti objektą kaip.
2. Dialogo lango Įrašyti kaip lauke Įrašyti ataskaitą į įveskite pavadinimą ir spustelėkite Gerai.

Atgal į viršų

Ataskaitos peržiūra, spausdinimas arba siuntimas kaip el. laiško

Įrašę ataskaitos dizainą, galite jį naudoti daugybę kartų. Ataskaitos dizainas nesikeičia, bet gaunate naujausius duomenis kiekvieną kartą, kai spausdinate arba peržiūrite ataskaitą. Jei jūsų ataskaitų poreikiai pasikeitė, galite modifikuoti ataskaitos dizainą arba sukurti naują panašią ataskaitą pagal pradinę.

Ataskaitos peržiūra

Ataskaitą peržiūrėti galima keliais būdais. Kurį būdą pasirinkti, priklauso nuo to, ką norite daryti su ataskaita ir jos duomenimis:

• Jei norite laikinai pakeisti, kurie duomenys turi būti rodomi ataskaitoje prieš ją spausdindami arba jei norite nukopijuoti duomenis iš ataskaitos į mainų sritį, naudokite ataskaitos rodinį.
• Jei norite keisti ataskaitos dizainą peržiūrėdami duomenis, naudokite maketo rodinį.
• Jei norite pamatyti, kaip atrodys išspausdinta ataskaita, naudokite spaudinio peržiūrą.

Ataskaitos peržiūra ataskaitos rodinyje

Ataskaitos rodinys yra numatytasis rodinys, kuris naudojamas, kai dukart spustelite ataskaitą naršymo srityje. Jei ataskaita nėra atidaryta, dukart spustelėkite ataskaitą naršymo srityje, kad ją peržiūrėtumėte ataskaitos rodinyje.

Jei ataskaita jau atidaryta, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitos pavadinimą naršymo srityje ir spustelėkite Ataskaitos rodinys.

Darbas su duomenimis ataskaitos rodinyje

Ataskaitos rodinyje galite pažymėti tekstą ir jį nukopijuoti į mainų sritį. Norėdami pažymėti ištisas eilutes, spustelėkite ir vilkite paraštę šalia eilučių, kurias norite pažymėti. Tada šias eilutes galite nukopijuoti į mainų sritį atlikdami vieną iš šių veiksmų:

1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Kopijuoti.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktas eilutes, tada spustelėkite Kopijuoti.
3. Paspauskite Ctrl+C.

Tik norimų eilučių peržiūra naudojant filtrus

Galite taikyti filtrus tiesiogiai savo ataskaitai neišeidami iš ataskaitos rodinio. Pavyzdžiui, jei turite stulpelį „Šalis / regionas“ ir norite matyti tik tas eilutes, kur šalis/regionas yra „Kanada“, atlikite šiuos veiksmus:

1. Raskite žodį „Kanada“ ataskaitoje ir spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku.
2. Spustelėkite lygu „Kanada“.

Programa „Access“ sukurs ir pritaikys filtrą.

Filtro įjungimas ir išjungimas

Galite perjungti filtruotą ir nefiltruotą rodymą spustelėdami Kaitalioti filtrą grupėje Rikiavimas ir filtravimas skirtuke Pagrindinis. Tai nepašalina filtro, tiesiog jį įjungia ir išjungia.

Filtro pašalinimas

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką, iš kurio norite pašalinti filtrą.
2. Spustelėkite Valyti filtrą iš lauko pavadinimo. (Jūsų faktinis laukas nurodytas fieldname.)

Pašalinę filtrą, negalėsite jo vėl įjungti naudodami komandą Kaitalioti filtrą. Pirmiausia turite iš naujo sukurti filtrą.

Ataskaitos peržiūra naudojant spaudinio peržiūrą

Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Spaudinio peržiūra.

Norėdami nuosekliai peržiūrėti ataskaitos puslapius arba peršokti į bet kurį ataskaitos puslapį, galite naudoti naršymo mygtukus.

1. Spustelėkite, kad būtų rodomas pirmas puslapis.
2. Spustelėkite, kad būtų rodomas ankstesnis puslapis.
3. Spustelėkite, kad būtų rodomas paskesnis puslapis.
4. Spustelėkite, kad būtų rodomas paskutinis puslapis.
5. Šiame lauke įveskite puslapio numerį ir paspauskite klavišą "Enter ", kad pereitumėte į konkretų puslapį.

Norėdami pamatyti išsamesnį vaizdą, spaudinio peržiūros lange galite jį padidinti; norėdami pamatyti, kaip duomenys išdėstyti puslapyje, sumažinkite vaizdą. Nukreipę žymiklį ant ataskaitos, vieną kartą spustelėkite. Norėdami priešingo mastelio keitimo, spustelėkite dar kartą. Norėdami dar labiau pritraukti arba atitraukti, galite naudoti mastelio valdiklį, esantį Access būsenos juostoje.

Norėdami uždaryti spaudinio peržiūrą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

• Skirtuke Spaudinio peržiūra spustelėkite Uždaryti spaudinio peržiūrą.
• Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Maketo rodinys arba Dizaino rodinys .

Atgal į viršų

Ataskaitos spausdinimas

Galite spausdinti ataskaitą, kai ji atidaryta bet kuriame rodinyje, arba net tada, kai ji uždaryta. Prieš spausdindami būtinai patikrinkite puslapio parametrus, pvz., paraštes ar puslapio padėtį. Programa „Access“ įrašo puslapio parametrus su ataskaita, todėl juos reikia nustatyti tik vieną kartą. Galėsite juos vėl nustatyti vėliau, jei pasikeis jūsų spausdinimo poreikiai.

Puslapio parametrų keitimas

1. Atidarykite ataskaitą spaudinio peržiūroje. Galite keisti puslapio parametrus bet kuriame rodinyje, tačiau spaudinio peržiūra yra geriausias, nes galite iš karto matyti bet kokių pakeitimų poveikį.
2. Skirtuko Spaudinio peržiūra grupėse Puslapio maketas ir Puslapio dydis spustelėkite Stačias arba Gulsčias , jei norite nustatyti puslapio padėtį, Dydis , jei norite nustatyti popieriaus dydį, Paraštės , jei norite koreguoti paraštes ir t. t.
3. Atlikę keitimą, naudodami naršymo mygtukus peržiūrėkite kelis puslapius norėdami užtikrinti, kad tolesniuose puslapiuose nesukūrėte jokių formatavimo problemų.

Ataskaitos siuntimas į spausdintuvą

1. Atidarykite ataskaitą bet kuriame rodinyje arba pasirinkite ataskaitą naršymo srityje.
2. Spustelėkite Failas,>Spausdinti>,Spausdinti. Programa „Access“ rodys dialogo langą Spausdinti.
3. Įveskite savo pasirinkimus prie tokiu parinkčių kaip spausdintuvas, spausdinimo diapazonas ir kopijų skaičius.
4. Spustelėkite Gerai.

Atgal į viršų

Ataskaitos siuntimas kaip el. laiško

Galite išsiųsti gavėjams ataskaitą kaip el. laišką, o ne spausdinti popierinę kopiją:

1. Naršymo srityje spustelėkite ataskaitą, kad ją pasirinktumėte. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Eksportavimas spustelėkite El. paštas.
2. Dialogo lango Siųsti objektą kaip sąraše Pasirinkite išvesties formatą spustelėkite failo formatą, kurį norite naudoti.
3. Vykdykite visus likusius dialogo langus.
4. Savo el. pašto programoje įveskite pranešimo informaciją ir išsiųskite laišką.

Atgal į viršų