Komutatoriaus kūrimas ir naudojimas

Skirstomųjų skydų pateikimas jūsų programoje gali padėti vartotojams rasti reikiamas užduotis. Šiame straipsnyje aprašoma, kaip kurti ir naikinti komutatorius programoje "Access" ir kaip įtraukti ir modifikuoti komutatoriaus elementus.

Ką norėtumėte daryti?

• Komutatoriaus kūrimas
• Elementų įtraukimas į komutatorių
• Elementų redagavimas komutatoriuje
• Komutatoriaus arba komutatoriaus elemento naikinimas
• Paleidžiant rodyti pagrindinį skirstomąjį skydą

Komutatoriaus kūrimas

Prieš kurdami komutatorių, apsvarstykite, kaip norite, kad vartotojai rastų įvairias formas ir ataskaitas duomenų bazėje, ir atitinkamai planuokite naršymo dizainą. Jei sukūrus skirstomąjį skydą jūsų poreikiai pasikeis, galėsite bet kada pakeisti skirstomojo skydo dizainą.

Kai sukuriate komutatorių naudodami komutatoriaus tvarkytuvo įrankį, "Access" sukuria komutatoriaus elementų lentelę, kurioje aprašoma, ką rodo mygtukai formoje ir kokius veiksmus jie atlieka. Jei komutatorių pakeisite rankiniu būdu, programa gali nebeveikti.

Kadangi komutatoriaus tvarkytuvas komutatoriuje leidžia naudoti tik ne daugiau kaip aštuonis komandų mygtukus, jums gali prireikti papildomų skirstomųjų skydų, į kuriuos vartotojas galėtų pereiti iš pagrindinio skirstomojo skydo.

Komutatoriaus tvarkytuvo juostelėje nėra, todėl pirmiausia turite įtraukti komandą į sparčiosios prieigos įrankių juostą. Keli pirmieji veiksmai parodo, kaip įtraukti šią komandą į sparčiosios prieigos įrankių juostą.

1. Spustelėkite sparčiosios prieigos įrankių juostoje esančią rodyklę žemyn, tada spustelėkite Daugiau komandų. "Access" atidaro dialogo langą "Access" parinktys , kuriame pažymėta sparčiosios prieigos įrankių juostos dalis.

2. Pasirinktinio įvedimo lauke Pasirinkti komandas iš pažymėkite Visos komandos.

3. Pasirinkite Komutatoriaus tvarkytuvas , tada spustelėkite Įtraukti. Spustelėkite Gerai , kad įrašytumėte keitimus ir uždarytumėte dialogo langą Access parinktys .

4. Sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite Komutatoriaus tvarkytuvas, kad atidarytumėte įrankį.
   "Microsoft Access" paklaus, ar norite sukurti komutatorių, spustelėkite Taip. Taip sukuriamas pagrindinis skirstomasis skydas. Galite įtraukti visas komutatoriaus komandas į pagrindinį skirstomąjį skydą arba sukurti antrinius skirstomuosius skydus.

5. Norėdami sukurti antrinius komutatorius, spustelėkite Naujas.

   Pastaba

   Jei sukuriate antrinius skirstomuosius skydus, įsitikinkite, kad kiekviename skirstomajame skydelyje yra komanda grįžti į pagrindinį skirstomąjį skydą.

   Rodomas dialogo langas Kurti naują .

6. Įveskite naujo komutatoriaus pavadinimą ir spustelėkite Gerai.
   "Microsoft Access" įtraukia komutatorių į komutatoriaus puslapių sąrašą.
   Šiuo metu galite įtraukti antrinių komutatorių pavadinimus.

7. Pakartokite 5–6 veiksmus su kiekvienu antriniu komutatoriumi, kurį norite sukurti, tada spustelėkite Uždaryti.

Puslapio viršus

Elementų įtraukimas į komutatorių

Sukūrę komutatorių, turėsite pridėti elementų arba meniu komandų, kurios atlieka įvairias užduotis, pvz., atidaro formas ir ataskaitas duomenų bazėje. Elementai, kuriuos įtraukiate į komutatorių, rodomi kaip komandų mygtukai.

1. Dialogo lange Komutatoriaus tvarkytuvas pasirinkite komutatorių ir spustelėkite Redaguoti.
   Rodomas dialogo langas Redaguoti komutatoriaus puslapį .

2. Spustelėkite Naujas.
   Rodomas dialogo langas Redaguoti komutatoriaus elementą .

3. Teksto lauke įveskite savo komandos elemento pavadinimą ir iš komandų sąrašo pasirinkite tinkamą komandą.
   Pavyzdžiui, jei elementas yra Kliento duomenys, pasirinkite Atidaryti formą įtraukimo režimu.

   Pastaba

   Norėdami sukurti skirstomąjį skydą, kuris išsišakoja į kitus komutatorius, spustelėkite komandą Eiti į skirstomąjį skydąkomandų langelyje, tada sąraše pasirinkite komutatorių arba įveskite kito komutatoriaus pavadinimą.

4. Spustelėkite Gerai.

5. Kartokite 1–4 veiksmus, kol įtrauksite visas reikalingas komandas į skirstomąjį skydą.

Komanda	Atliekamas veiksmas
Eiti į komutatorių	Atidaro antrinį skirstomąjį skydą.
Atidaryti formą įtraukimo režimu	Atidaro formą režimu, kuris leidžia įtraukti tik naujus įrašus.
Atidaryti formą redagavimo režimu	Atidaro formą režimu, leidžiančiu įtraukti arba redaguoti bet kokį įrašą.
Open Report	Atidaro ataskaitą spaudinio peržiūroje.
Dizaino programa	Atidaro komutatoriaus tvarkytuvę.
Išeiti iš programos	Uždaro dabartinę duomenų bazę.
Vykdyti makrokomandą	Vykdo makrokomandą.
Vykdymo kodas	Vykdo "Visual Basic" funkciją.

Galite įtraukti mygtukų ir įdėtųjų makrokomandų, kad paleistumėte duomenų bazės komponentus, o tada nustatyti, kad forma būtų rodoma kompiuterio paleisties metu. Informacijos, kaip kurti įdėtąsias makrokomandas, ieškokite straipsnyje Įvadas į makrokomandas. Informacijos, kaip kurti formą, žr. straipsnyje Formų įvadas.

Prieiga prie komutatoriaus

Štai kaip galite pasiekti naujai sukurtą komutatorių, kad patikrintumėte komandų tikslumą ir dizaino elementus.

• Naršymo srityje dukart spustelėkite formą, pavadintą Komutatorius.
  Jei jums nepatinka pavadinimas, kurį "Access" suteikė jūsų komutatoriui, galite pakeisti pavadinimą.

Puslapio viršus

Elementų redagavimas komutatoriuje

Komutatoriaus elementus gali tekti redaguoti dėl kelių priežasčių, pvz., norint pakeisti komandos žymą arba pakeisti komandos veikimą.

1. Sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite Switchboard Manager.

2. Dialogo lange Komutatoriaus tvarkytuvas pasirinkite komutatorių, kurį norite redaguoti, tada spustelėkite Redaguoti.

3. Spustelėkite komutatoriaus elementą, kurį norite pakeisti, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami pakeisti elemento tekstą, elemento atliekamą komandą arba objektą, kuris atidaromas ar paleidžiamas spustelėjus elementą, spustelėkite Redaguoti.
   • Norėdami panaikinti elementą, spustelėkite Naikinti.
   • Norėdami perkelti elementų rodymo tvarką, spustelėkite Perkelti aukštyn arba Perkelti žemyn.

4. Baigę redaguoti komutatoriaus elementus, spustelėkite Uždaryti.

Puslapio viršus

Komutatoriaus arba komutatoriaus elemento naikinimas

Naudodami komutatoriaus tvarkytuvą galite panaikinti nepageidaujamą komutatorių ar komutatoriaus elementą. Tačiau panaikinę komutatorių, taip pat panaikinsite visus tam komutatoriui priskirtus elementus.

1. Sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite Switchboard Manager.
2. Dialogo lange Komutatoriaus tvarkytuvas pasirinkite komutatorių, kurį norite panaikinti arba kuriame yra norimas naikinti elementas.
3. Norėdami panaikinti komutatorių, pereikite prie 6 veiksmo.
4. Norėdami panaikinti elementą, spustelėkite Redaguoti.
   Rodomas dialogo langas Komutatoriaus puslapio redagavimas
5. Pasirinkite elementus, kuriuos norite panaikinti.
6. Spustelėkite Naikinti.
7. Spustelėkite Uždaryti.

Puslapio viršus

Paleidžiant rodyti pagrindinį skirstomąjį skydą

Galite pakeisti "Access" parametrus, kad pagrindinis komutatorius būtų rodomas automatiškai, kai kas nors atidaro jūsų duomenų bazę.

1. Spustelėkite Failo> parinktys, kad atidarytumėte dialogo langą "Access" parinktys.
2. Spustelėkite Dabartinė duomenų bazė.
3. Išplečiamajame sąraše Rodyti formą pasirinkite Komutatorius.
4. Spustelėkite Gerai.
5. Uždarykite duomenų bazę ir vėl ją atidarykite.
   Skirstomasis skydas atsidaro automatiškai.

Puslapio viršus