Kurdami lenteles programoje "Access", turite pasirinkti kiekvieno duomenų stulpelio duomenų tipą. Duomenų tipas Trumpasis tekstas yra populiarus pasirinkimas, nes jis leidžia įvesti beveik bet kokį simbolį (raidę, simbolį arba skaičių). Tačiau atidžiai pasirinkę duomenų tipus galite pasinaudoti daugiau "Access" funkcijų (pvz., duomenų tikrinimo ir funkcijų) pranašumais ir pagerinti saugomos informacijos tikslumą. Toliau pateiktoje lentelėje pateikiama "Access" kompiuterio duomenų bazėse galimų duomenų tipų (.accdb ir .mdb) apžvalga.
Išsamų įvairių duomenų tipų visų galimų laukų ypatybių sąrašą rasite Įvadas į duomenų tipus ir laukų ypatybes.
| Duomenų tipas | Naudojimas | Dydis |
|---|---|---|
| Trumpasis tekstas (anksčiau – Tekstas) | Raidiniai arba skaitiniai duomenys (vardai, pavadinimai ir kt.) | Iki 255 simbolių |
| Ilgasis tekstas (anksčiau – Atmintinė) | Dideli raidiniai ir skaitiniai duomenys: sakiniai ir pastraipos. Daugiau informacijos apie ilgojo teksto išsamią informaciją žr. Duomenų tipas Atmintinė dabar vadinamas "Ilguoju tekstu ". | Iki maždaug 1 gigabaito (GB), tačiau ilgąjį tekstą rodantys valdikliai yra apriboti rodyti ne daugiau nei 64 000 simbolių nuo pradžios. |
| Skaičius | Skaitiniai duomenys. | 1, 2, 4, 8 arba16 baitų. |
| Didelis skaičius | Skaitiniai duomenys. | 8 baitai. Daugiau informacijos ieškokite Duomenų tipo Didelis skaičius naudojimas. |
| Data / laikas | Datos ir laikas. | 8 baitai. |
| Pratęsimo data / laikas | Datos ir laikas. | Užkoduota 42 baitų eilutė Daugiau informacijos ieškokite Datos / laiko išplėstinių duomenų tipo naudojimas. |
| Valiuta | Piniginiai duomenys, saugomi 4 dešimtainio skyriklio vietų tikslumu. | 8 baitai. |
| AutoNumber | Unikali reikšmė, kurią „Access“ sugeneravo kiekvienam naujam įrašui. | 4 baitai (16 baitų – ReplicationID). |
| Taip / Ne | Būlio (teisinga / klaidinga) duomenys; „Access“ saugo skaitinę reikšmę nulį (0), jei klaidinga, ir 1, jei teisinga. | 1 baitas. |
| OLE objektas | Paveikslėliai, diagramos ir kiti „ActiveX“ objektai iš kitos „Windows“ sistemoje veikiančios taikomosios programos. | Iki maždaug 2 GB. |
| Hipersaitas | Saitas nurodo į internete, vietiniame tinkle (LAN) ar vietiniame kompiuteryje esantį dokumentą arba failą. | Iki 8 192 (kiekvienoje duomenų tipo Hipersaitas dalyje gali būti iki 2 048 simbolių). |
| Priedas | Galite pridėti failus, pvz., paveikslėlius, dokumentus, skaičiuokles ar diagramas; Kiekviename lauke Priedas gali būti neribotas skaičius priedų kiekvienam įrašui. Saugyklos vieta ribojama pagal duomenų bazės failo dydį. Atminkite, duomenų tipas Priedas negalimas MDB failų formatais. | Iki maždaug 2 GB. |
| Apskaičiuota | Galite sukurti reiškinį, kuris naudoja duomenis iš vieno ar kelių laukų. Galite priskirti skirtingus rezultatų duomenų tipus iš šio reiškinio. Atminkite, kad duomenų tipas Apskaičiuota negalimas MDB failų formatais. | Priklauso nuo ypatybės Rezultato tipas duomenų tipo. Duomenų tipo Trumpasis tekstas rezultatas gali turėti iki 243 simbolių. Ilgasis tekstas, Skaičius, Taip / Ne ir Data / laikas turi sutapti su atitinkamais duomenų tipais. |
| Peržvalgos vedlys | Dizaino rodinio stulpelyje Duomenų tipas esantis peržvalgos vedlys iš tiesų nėra duomenų tipas. Pasirinkus šį įrašą, vedlys padeda nustatyti paprastą arba sudėtinį peržvalgos lauką. Paprastame peržvalgos lauke naudojamas kitos lentelės turinys arba reikšmių sąrašas, kad būtų patikrintas kiekvienos reikšmės turinys eilutėje. Sudėtinis peržvalgos laukas leidžia išsaugoti kelias to paties duomenų tipo reikšmes kiekvienoje eilutėje. | Priklauso nuo peržvalgos lauko duomenų tipo. |