Skaičiuoklių palyginimo priemonė gali padėti nustatyti įrašo lygio skirtumus tarp dviejų "Access" duomenų bazės versijų. Pirmiausia eksportuokite lentelę ar užklausos rezultatus, kuriuos norite palyginti iš kiekvienos duomenų bazės, į "Excel" darbaknygę. Tada naudodami skaičiuoklių palyginimo priemonę palyginkite darbaknyges ir paryškinkite pakeistas reikšmes bei pridėtus arba pašalintus įrašus.
Naudojant šį metodą lyginami eksportuoti duomenys, o ne pačios duomenų bazės. Kiti palyginimo metodai gali būti tinkamesni, jei norite palyginti duomenų bazės objektus, dizaino pakeitimus, ryšius ar ypatybes.
"Access" duomenų eksportavimas į darbaknyges
Programoje "Access" atidarykite duomenų bazę, kurioje yra pradiniai arba ankstesni duomenys, ir duomenų lapo rodinyje atidarykite lentelę arba užklausos rezultatus. Toliau pateikiamas labai paprastas pavyzdys.
Pasirinkite Išoriniai duomenys>Eksportuoti>"Excel". Atidaromas vediklis Eksportavimas – "Excel" skaičiuoklė .
Pasirinkite naujo "Excel" failo vardą ir paskirties aplanką. Tada pasirinkite Gerai. Pasirinkite Uždaryti , kad uždarytumėte vediklį.
Uždarykite duomenų bazę.
Atidarykite duomenų bazę, kurioje yra atnaujinti arba vėlesni duomenys, tada atidarykite lentelę arba užklausos rezultatus taip, kaip tai padarėte su pradiniais duomenimis. Šioje atnaujintoje duomenų bazėje "Kalifornijos miestas" yra naujas rekordas, o Fresno aukšta temperatūra pasikeitė.
Paleiskite eksportavimo – "Excel" skaičiuoklės vediklį tokiu pačiu būdu su šia duomenų baze.
Palyginimo vykdymas naudojant skaičiuoklių palyginimo priemonę
Dalyje "Spreadsheet Compare" pasirinkite "Compare Files".
Pasirinkite naršymo mygtuką šalia palyginimo lauko ir raskite "Excel" darbaknygę, kurioje yra pradiniai duomenys.
Pasirinkite naršymo mygtuką šalia lauko Kam ir suraskite darbaknygę, kurioje yra atnaujinti duomenys.
Pasirinkite Gerai , kad būtų atliktas palyginimas.
Rezultatų supratimas
Štai ką rodo rezultatai paprastame pavyzdyje, kai buvo pridėtas "Kalifornijos miesto" įrašas ir pasikeitė Fresno temperatūra.
Dešiniojoje srityje, kurioje rodomi duomenys iš atnaujintos duomenų bazės, 4 eilutėje dabar yra Kalifornijos miestas ir jo temperatūra. Visa eilutė paryškinama žaliai, nes ji buvo įtraukta į "Access" lentelę. Fresno temperatūra 5 eilutės B stulpelyje taip pat paryškinta žaliai, nes ji pasikeitė nuo 107 iki 111.