„Access“ žiniatinklio taikomosios programos lentelių eksportavimas į „SharePoint“

Taikoma
„Access“, skirta „Microsoft 365“ „Access 2024“ Access 2021 Access 2019 Access 2016
Svarbu "Access Services 2010" ir "Access Services 2013" bus pašalinti iš kito "SharePoint" leidimo. Rekomenduojame nekurti naujų žiniatinklio programų ir perkelti esamas programas į alternatyvią platformą, pvz., "„Microsoft“ Power Apps".
Galite bendrinti „Access“ duomenis su „Dataverse“, kuri yra debesies duomenų bazė ir kurią naudodami galite kurti „Power Platform“ programas, automatizuoti darbo eigas, virtualiuosius agentus ir kt. žiniatinkliui, telefonui arba planšetiniam kompiuteriui. Daugiau informacijos žr. Darbo pradžia: „Access“ duomenų perkėlimas į „Dataverse“.

Šiame straipsnyje aiškinama, kaip eksportuoti "Access" žiniatinklio taikomosios programos lenteles į "SharePoint" sąrašus. Kai eksportuojate lenteles, sukuriamas kiekvienos „Access“ žiniatinklio taikomosios programos lentelės „SharePoint“ sąrašas ir duomenys eksportuojami į kiekvieną sąrašą.

„Access“ žiniatinklio taikomosios programos lentelių eksportavimas į „SharePoint“

Norėdami eksportuoti „Access“ žiniatinklio taikomosios programos lenteles į „SharePoint“ sąrašus, atlikite nurodytus veiksmus.

  1. Žiniatinklio naršyklėje atidarykite "Access" žiniatinklio taikomąją programą, tada spustelėkite Parametrai>Eksportuoti į "SharePoint" sąrašus.
    Komanda Eksportuoti į „SharePoint“ sąrašus, esanti krumpliaračio meniu Parametrai

  2. Pamatysite patvirtinimo pranešimą, kuriame klausiama, ar tikrai norite eksportuoti lenteles. Spustelėkite Taip, jei norite tęsti, arba spustelėkite Ne, jei norite sustabdyti lentelių eksportavimą.
    Patvirtinimo dialogo lango ekrano nuotrauka Spustelėjus Taip, duomenys eksportuojami į „SharePoint“ sąrašus, o spustelėjus Ne, eksportavimas atšaukiamas.

    Pastaba

    Jei neturite teisių kurti „SharePoint“ antrines svetaines, spustelėję Taip pamatysite klaidos pranešimą. Jums reikia turėti teisę kurti „SharePoint“ antrines svetaines, kad taikydami šią procedūrą galėtumėte eksportuoti „Access“ žiniatinklio taikomosios programos lenteles į „SharePoint“ sąrašus.

  3. „SharePoint“ parodo informacinį pranešimą, kuriame praneša, kur ji eksportuos duomenis ir kad procedūra gali užtrukti kelias minutes. Spustelėkite Gerai, kad galėtumėte tęsti.
    Ekrano nuotrauka, kurioje matyti „SharePoint“ sąrašų eksportavimo pranešimas su mygtuku Gerai.

  4. „SharePoint“ pereina į „SharePoint“ sąrašą naujoje antrinėje svetainėje, kuriame rodoma eksportavimo procedūros eiga. Norėdami peržiūrėti dabartinę eksportavimo būseną, po kelių minučių atnaujinkite naršyklę. „SharePoint“ šiame sąraše kiekvienam atskiram eksportavimo proceso veiksmui sukuria naują įrašą. Taip pat el. paštu gausite pranešimą, informuojantį, kad eksportavimo procesas pradėtas.
    „SharePoint“ sąrašas su įrašu, kuris pavadintas Nurodyta eksportuoti į „Access“ žiniatinklio taikomąją programą

  5. Kai „SharePoint“ baigs eksportuoti visas lenteles, eksportavimo būsenos sąraše pamatysite įrašą pavadinimu Eksportavimas atliktas. Atkreipkite dėmesį, kad jums gali tekti vis atnaujinti naršyklę, kol pamatysite šį įrašą. Taip pat el. paštu gausite pranešimą, informuojantį, kad eksportavimo procesas baigtas. Jei nenorite vis naujinti naršyklės, galite tiesiog palaukti, kol el. paštu gausite pranešimą, o tada grįžti į šį būsenos sąrašą.
    „SharePoint“ sąrašas su įrašu, pavadintu Eksportavimas atliktas

  6. Eikite į puslapį Svetainės turinys, jei norite pamatyti visus sąrašus, sukurtus „Access“ žiniatinklio taikomosios programos. Kiekvienas sąrašas pavadinamas taip pat, kaip ir „Access“ žiniatinklio taikomosios programos lentelė.
    „SharePoint“ antrinės svetainės puslapis, kuriame yra sąrašai iš eksportuotos „Access“ žiniatinklio taikomosios programos

  7. Spustelėkite sąrašo pavadinimą, kad atidarytumėte sąrašą duomenų lapo rodinyje ir peržiūrėtumėte duomenis ir stulpelius.
    Rodomas „SharePoint“ sąrašas su šešiais kontaktų įrašais

Duomenų tipo konvertavimas

Šioje lentelėje aiškinama, kaip iš „Access“ žiniatinklio taikomųjų programų į „SharePoint“ sąrašus eksportuojami įvairūs duomenų tipai.

„Access“ žiniatinklio taikomosios programos duomenų tipas „SharePoint“ sąrašo duomenų tipas
Trumpasis tekstas Viena teksto eilutė
Ilgasis tekstas Kelios teksto eilutės
Skaičius Skaičius
Data / laikas Data ir laikas
Valiuta Valiuta
Taip / ne Taip / ne
Hipersaitas Hipersaitas arba paveikslėlis
Vaizdas Hipersaitas arba paveikslėlis
Peržvalga (skirta ryšiui) Peržvalga
Peržvalga (statinis sąrašas) Pasirinkimas
Apskaičiuota Šis duomenų tipas neeksportuojamas.

Pastaba

Peržvalgos laukai, kurių rodomoje reikšmėje naudojami apskaičiuoti duomenų tipai, neeksportuojami.

Pastaba

Kaip šio proceso dalis neeksportuojamos „Access“ žiniatinklio taikomojoje programoje esančios su „SharePoint“ sąrašais susietos lentelės.