Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.
Naudokite "Access" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu norėdami sukurti ataskaitą "Access" kompiuterio duomenų bazėje. Mes patikrinome instrukcijas naudodami Diktorių, JAWS ir NVDA, bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų. Ataskaitos – tai informacijos tvarkymo, formatavimo ir apibendrinimo "Access" duomenų bazėje būdas. Daugiau informacijos apie ataskaitas rasite skyriuje Įvadas į "Access" ataskaitas.
Pastaba
- Naujos „Microsoft 365“ funkcijos bus pristatomos „Microsoft 365“ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali dar neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
- Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
Šioje temoje
- Ataskaitos kūrimas
- Ataskaitos kūrimas naudojant ataskaitų vediklį
- Sąlyginio formatavimo įtraukimas į ataskaitą
Ataskaitos kūrimas
- Naršymo srityje pasirinkite duomenų šaltinio lentelę arba užklausą.
- Atidarykite ataskaitų įrankį paspausdami "Alt" + C, R, N. "Access" naršymo srityje sukuria paprastą, lentelės formos ataskaitą, kurioje yra visi pasirinkto įrašo šaltinio laukai.
Ataskaitos kūrimas naudojant ataskaitų vediklį
- Naršymo srityje pasirinkite duomenų šaltinio lentelę arba užklausą.
- Atidarykite ataskaitų vedlio įrankį paspausdami Alt + C, R, Z. Išgirsite "Report Wizard window" (ataskaitų vedlio langas) ir įvesties vieta perkeliama į pirmąją lentelės Galimi laukai eilutę ataskaitų vedlio lange.
- Norėdami į ataskaitą įtraukti laukų, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite lauko pavadinimą, du kartus paspauskite klavišą "Tab", tada paspauskite "Enter". Pakartokite šį veiksmą su kiekvienu lauku, kurį norite įtraukti į ataskaitą.
- Įtraukę norimus laukus, spauskite F6, kol išgirsite: "Kitas, mygtukas", tada spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Baigti, mygtukas", ir paspauskite klavišą Enter.
Sąlyginio formatavimo įtraukimas į ataskaitą
Naudojant sąlyginį formatavimą, atskiroms ataskaitų reikšmėms galima taikyti skirtingą formatavimą. Daugiau informacijos apie sąlyginį formatavimą žr. vaizdo įrašą: sąlyginio formatavimo naudojimas ataskaitose.
- Pasirinkite valdiklį, į kurį norite įtraukti sąlyginį formatavimą.
- Atidarykite sąlyginio formatavimo įrankį paspausdami "Alt" + J, F, O. Atidaromas langas Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas ir suaktyvinamas išplečiamasis meniu Rodyti formatavimo taisykles .
- Norėdami naršyti išplečiamajame meniu, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą rodyklę.
- Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "New rule, button" (nauja taisyklė, mygtukas), tada paspauskite Enter. Atidaromas langas Nauja formatavimo taisyklė , kuriame įvesties vieta yra lauke Taisyklės tipo pasirinkimas .
- Norėdami pasirinkti formatavimo taisyklės tipą, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimos taisyklės tipą.
- Vieną kartą paspauskite klavišą "Tab", kad perkeltumėte įvesties vietą į pirmą taisyklės apibrėžimo lauką.
- Įveskite norimą formatavimo taisyklę. Atsižvelgiant į pasirinktos taisyklės tipą, taisyklės apibrėžime gali būti kintamas laukų kiekis. Pereikite tarp jų naudodami klavišą "Tab" ir "Shift" + "Tab". Jei norite atidaryti išplečiamuosius laukus, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą reikšmę.
- Reiškinio daryklę galite atidaryti lauko reikšmės ir reiškinio laukams spausdami klavišą Tab, kol išgirsite "Launch the Expression Builder" (Paleisti reiškinio daryklę), tada paspauskite Enter. Norėdami naršyti reiškinio daryklėje, spauskite klavišą "Tab" arba "Shift" + "Tab", kol rasite norimą lauką arba valdiklį, tada paspauskite "Enter", kad jį pasirinktumėte. Baigę spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK, button" ("mygtukas Gerai"), tada paspauskite Enter, kad grįžtumėte į langą Nauja formatavimo taisyklė .
- Baigę apibrėžti taisyklę, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK, button" ("Gerai, mygtukas"), tada paspauskite Enter, kad grįžtumėte į langą Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas .
- Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK button" (mygtukas Gerai), tada paspauskite Enter, kad grįžtumėte į ataskaitą.
Taip pat žr.
Naudokite ekrano skaitytuvą, kad paleistumėte „Access“
Užklausos kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą
Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.