"Copilot" naudojimas programoje "Excel" su ekrano skaitytuvu

Taikoma
„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Excel“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“

Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.

"Copilot" programoje "Excel" padeda tvarkyti duomenis siūlydama sudėtingų skaičiavimų formules, leisdama sąlygiškai formatuoti lenteles ir pateikdama įžvalgų bei duomenų analizės į jūsų duomenis. Jis skirtas padidinti produktyvumą ir supaprastinti sudėtingas užduotis. Daugiau puikių idėjų, kaip naudoti "Copilot" programoje "Excel", rasite  "Excel" tinklaraštyje.

Pastaba

Šioje temoje

Naršyti "Copilot" programoje "Excel"

Generuokite formules naudodami "Copilot"

Duomenų supratimas ir paaiškinimas

Spalvos ir formatavimo taikymas

"Copilot" išsamiai analizei

Klausti "Copilot"

Naršykite raginimų vadovą

Raginimo generavimas naudojant balso komandas

Patobulinkite savo patirtį naudodami dinaminius raginimus

"Copilot" programoje "Excel" supaprastina duomenų valdymą ir didina jūsų produktyvumą.

Vykdykite šias instrukcijas, kad automatizuotumėte užduotis, analizuotumėte duomenis ir efektyviau generuotumėte įžvalgas naudodami "Copilot" programoje "Excel".

  1. Norėdami naršyti "Copilot" programoje "Excel", atidarykite programą "Excel" ir sukurkite naują darbaknygę arba atidarykite esamą.

  2. Naudodami klavišą "Tab " naršykite juostelę, kol išgirsite "Copilot", tada paspauskite " Enter ", kad atidarytumėte "Copilot" pokalbio sritį. Arba paspauskite Alt + H, po to F, X , kad atidarytumėte "Copilot" pokalbio sritį.

    Pastaba

  3. Įveskite raginimą raginimo redagavimo lauke, naudodami klavišą Tab pasirinkite mygtuką Siųsti ir paspauskite Enter , kad sugeneruotumėte atsakymą.

    Pastaba

    Jei norite sustabdyti generavimo procesą, naršykite naudodami Tab arba Shift+Tab ir pasirinkite mygtuką Stabdyti generavimą .

    Pateikiame kelis raginimų pavyzdžius, kad galėtumėte pradėti:

    • "Pasiūlyk formulę, pagal kurią apskaičiuosite regiono vidutinį pardavimą."
    • "Paryškinti 3 didžiausias reikšmes dalyje Metinis pardavimas."
    • "Filtruokite duomenis, kad būtų rodomi tik produktai, kurių įvertinimas yra didesnis nei 5 žvaigždutės."
  4. Sugeneravę atsakymą, suaktyvinkite sugeneruotą turinį paspausdami "Tab" arba "Shift",+ tada pereikite prie sugeneruoto atsakymo paspausdami "Enter".

  5. Norėdami išeiti iš sugeneruoto atsakymo, paspauskite "Esc ".

Generuokite formules naudodami "Copilot"

"Copilot" supaprastina sudėtingų formulių kūrimą pateikdamas nuoseklius nurodymus. Vartotojai gali greitai atlikti tikslius skaičiavimus, sumažindami rankinio įvesties poreikį ir sumažindami klaidas.

  1. Atidarykite "Copilot" pokalbio sritį naudodami "Alt" + H, po to F, X.

  2. Norėdami sugeneruoti formulę pagal darbaknygės duomenis, raginimo redagavimo lauke įveskite "Siūlyti formulės stulpelį", pateikite adresuojamų stulpelių arba eilučių aprašą, paspauskite klavišą "Tab ", kad pasirinktumėte mygtuką Siųsti , tada paspauskite "Enter".

    Pastaba

     Jei norite sustabdyti generavimo procesą, naršykite naudodami Tab arba Shift+Tab ir pasirinkite mygtuką Stabdyti generavimą.

  3. Naršykite naudodami tabuliavimo klavišą ir pasirinkite sugeneruotą atsakymą, tada paspauskite klavišą "Enter ", kad galėtumėte su juo sąveikauti. 

    Pastaba

    : Norėdami rodyti formulės paaiškinimą, naršykite ir pasirinkite mygtuką Rodyti paaiškinimą .

  4. Pasirinkite mygtuką Įterpti stulpelį naudodami klavišą "Tab" ir paspauskite "Enter", kad pritaikytumėte formulę. Arba atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Norėdami atnaujinti esamus raginimus, grupėje Siūlomi raginimai pasirinkite mygtuką Atnaujinti .
  • Norėdami gauti naujo stulpelio pasiūlymą, pasirinkite mygtuką Pateikti kitą stulpelio pasiūlymą .

Duomenų supratimas ir paaiškinimas

"Copilot" pateikia išsamias pagrindinių įžvalgų santraukas, paaiškina tendencijas ir nustato jūsų duomenų nuokrypius, padėdamas vartotojams analizuoti modelius ir iš jų daryti prasmingas išvadas.

  1. Atidarykite "Copilot" pokalbio sritį naudodami "Alt" + H, po to F, X.

  2. Norėdami naršyti lentelės duomenis naudodami "Copilot", raginimo redagavimo lauke įveskite "Show data insights" ir paspauskite "Enter".

  3. Naršykite naudodami klavišą Tab ir pasirinkite sugeneruotą atsakymą.

    • Paspauskite "Enter", kad įsitrauktumėte į sugeneruotą atsakymą.

    • Sugeneruotame atsakyme naršykite klavišą "Tab".

      Pastaba

      sugeneruojama diagrama, paspauskite klavišą "Tab ", kad pereitumėte prie mygtuko Įterpti diagramą , tada paspauskite "Enter ", kad diagramą tyrinėtumėte.

  4. Norėdami peržiūrėti papildomus raginimus "Copilot" pokalbio srityje, paspauskite "Tab ", kad pasirinktumėte raginimą, tada paspauskite "Enter ", kad sugeneruotumėte atsakymą pagal pasirinktą raginimą.

Spalvos ir formatavimo taikymas

"Copilot" gali tinkinti duomenų pateiktį koduodama langelius spalvomis ir padėdama efektyviai paryškinti, filtruoti ir rikiuoti informaciją.

  1. Atidarykite "Copilot" pokalbio sritį naudodami "Alt" + H, po to F, X.

  2. Norėdami formatuoti lentelės duomenis, raginimo redagavimo lauke įveskite "Pažymėti visus langelius su", pateikite reikiamą informaciją ir paspauskite Tab , kad pasirinktumėte mygtuką Siųsti , tada paspauskite Enter , kad sugeneruotumėte atsakymą pagal raginimą.

    Pastaba

    Jei norite sustabdyti generavimo procesą, naršykite ir pasirinkite mygtuką Stabdyti generavimą .

  3. Naršykite naudodami klavišą Tab ir pasirinkite sugeneruotą atsakymą.

    • Paspauskite "Enter ", kad įsitrauktumėte į sugeneruotą atsakymą.
    • Sugeneruotame atsakyme naršykite klavišą "Tab".
  4. Norėdami pritaikyti keitimus darbaknygėje, paspauskite klavišą "Tab ", kad pasirinktumėte mygtuką Taikyti , tada paspauskite "Enter".

"Copilot" išsamiai analizei

"Copilot" gali atlikti išplėstines duomenų analizės užduotis, pvz., kurti suvestines lenteles, vykdyti statistinę analizę ir generuoti prognozes ar prognozes.

  1. Atidarykite "Copilot" pokalbio sritį naudodami "Alt" + H, po to F, X.

  2. Norėdami pradėti išplėstinę analizę, raginimo redagavimo lauke įveskite "Analizuoti šiuos duomenis naudojant Python" arba "Vykdyti išplėstinę analizę naudojant Python" ir paspauskite Enter.

  3. Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Chat messages list" (pokalbio pranešimų sąrašas). Tada paspauskite "Enter", kad įsitrauktumėte į pokalbį.

  4. Pasirinkite mygtuką Pradėti išplėstinę analizę naudodami klavišą "Tab" ir paspauskite klavišą "Enter", kad įjungtumėte išplėstinės analizės režimą.

    Pastaba

    • Jei norite sustabdyti generavimo procesą, naršykite ir pasirinkite mygtuką Stabdyti generavimą .
    • Kai pradedama išplėstinė analizė, "Copilot" sukuria naują analizės lapą ir įterpia visą reikiamą "Python" kodą.
    • Norėdami užduoti tolesnius klausimus, galite pasirinkti vieną iš raginimų grupėje Siūlomi raginimai arba rankiniu būdu įvesti instrukcijas raginimo redagavimo lauke.
  5. Norėdami paprašyti paaiškinimo apie analizę, paspauskite klavišą Tab , kad pasirinktumėte mygtuką Rodyti paaiškinimą , tada paspauskite Enter.

  6. Norėdami išeiti iš išplėstinės analizės režimo, paspauskite klavišą "Tab ", kad pasirinktumėte mygtuką Stabdyti išplėstinę analizę , ir paspauskite "Enter".

Klausti "Copilot"

Naudodami funkciją "Klauskite "Copilot" vartotojai gali lengvai dirbti su savo duomenimis programoje "Excel". Ši funkcija padeda vartotojams dirbti su duomenimis be išplėstinių formulių ar "Excel" žinių, nes "Copilot" sprendžia sudėtingus klausimus ir teikia tiesiogines rekomendacijas.

  1. Atidarykite "Copilot" pokalbio sritį naudodami "Alt" + H, po to F, X.

  2. Norėdami užduoti "Copilot" klausimą, įveskite jį raginimo lauke, pvz., "Kaip sumuoti reikšmes stulpelyje?" ir paspauskite "Enter".

  3. Sugeneruotus atsakymus naršykite naudodami tabuliavimo klavišą arba skirtuką "Shift".+

    1. Paspauskite "Enter ", kad įsitrauktumėte į sugeneruotą atsakymą.
    2. Sugeneruotame atsakyme naršykite klavišu "Tab " ir paspauskite "Esc ", kad grįžtumėte į sąrašą.
  4. Norėdami sužinoti daugiau, kuo gali padėti "Copilot", redagavimo lauke įveskite daugiau klausimų, pvz., "Kaip "Kaip "Copilot" gali padėti?"

"Copilot" pokalbio srityje esantis raginimų vadovas suteikia prieigą prie daugybės raginimų įvairiems kontekstams ir tikslams. Norėdami naršyti raginimų vadovą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Paspauskite Alt + H, tada F, X , kad atidarytumėte "Copilot" pokalbio sritį.

    • Jei "Copilot" pokalbio sritis jau atidaryta, naudokite Fn+F6 , kol bus suaktyvinta "Copilot" sritis.
  2. Naršykite naudodami klavišą "Tab", kol išgirsite "Open View Raginimai mygtukas". Tada paspauskite klavišą "Enter ", kad atidarytumėte kontekstinį meniu.

  3. Norėdami naršyti raginimų kategorijas, naudokite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus; Pasirinkę paspauskite Enter. Bus suaktyvintas tos kategorijos raginimų sąrašas.

  4. Rodykliųaukštyn arba žemyn klavišais peržiūrėkite galimus raginimus ir paspauskite "Enter", kad pasirinktumėte. Pateikus kelis raginimus, būsite automatiškai nukreipti į raginimo redagavimą, kad galėtumėte atlikti tinkinimus, kol "Copilot" galės generuoti informaciją.

    Pastaba

    Jei norite sustabdyti generavimo procesą, naršykite ir pasirinkite mygtuką Stabdyti generavimą

  5. Tinkinę, spauskite klavišą Tab , kol išgirsite "Send button" ("mygtukas Siųsti"), tada paspauskite Enter.

Patarimas

Pasirinkite Peržiūrėti daugiau raginimų, kad naršytumėte platesnį raginimų spektrą „Copilot“ raginimų galerija. Daugiau informacijos apie naršymą "„Copilot“ raginimų galerijoje" rasite skiltyje "Copilot Lab" naudojimas su ekrano skaitytuvu.

Raginimo generavimas naudojant balso komandas

Balso komandų funkcija leidžia dirbti su programa be rankų. Ši funkcija sklandžiau dirba ir padeda lengviau naršyti ir įvesti duomenis.

  1. Redaguodami raginimą, spauskite "Tab ", kol išgirsite "Microphone paused switch" ("Mikrofono pristabdymo jungiklis"), tada paspauskite "Enter".
  2. Sistema praneš "mikrofonas klausosi", kai ji suaktyvins mikrofoną.
  3. Pradėkite įvesti komandas balsu, paspauskite klavišą "Tab ", kad pasirinktumėte mygtuką "Siųsti ", tada paspauskite klavišą "Enter".
  4. Naršykite naudodami tabuliavimo klavišą ir pasirinkite sugeneruotą atsakymą. Paspauskite " Enter ", kad įsitrauktumėte į sugeneruotą atsakymą, ir paspauskite "Esc ", kad išeitumėte iš pranešimo ir grįžtumėte į sąrašą.

Patobulinkite savo patirtį naudodami dinaminius raginimus

Nauji dinaminiai debesėliai darbo pradžios funkcijoje "Copilot" pokalbių srityje siūlo interaktyvų ir patrauklų būdą padėti vartotojams jų kelionėje. Šie debesėliai dinamiškai prisitaiko pagal kontekstą ir teikia naudingų patarimų, pasiūlymų ir sparčiųjų veiksmų, kad pagerintų vartotojo patirtį. Ši funkcija leidžia vartotojams lengviau tyrinėti ir susipažinti su "Copilot" galimybėmis, todėl parengimo procesas vyksta sklandžiau.

Taip pat žr.

Įžvalgų identifikavimas naudojant „Copilot“ programoje „Excel“

Duomenų paryškinimas, rūšiavimas ir filtravimas naudojant "Copilot" programoje "Excel"

Microsoft Copilot pagalba & mokymąsi

Darbo su „Copilot“ programoje „Excel“ pradžia

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.