"Copilot" naudojimas programoje "Outlook" su ekrano skaitytuvu

Taikoma
„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“

Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.

"Microsoft Copilot" palengvina el. laiškų valdymą. Tai padeda apibendrinti ilgas el. laiškų gijas, pamatyti skirtingus požiūrius ir pastebėti neatsakytus klausimus. Naudodami "Copilot" galite greitai atsakyti į el. laiškus arba trumpas pastabas paversti ilgesnėmis. Taip pat galite lengvai koreguoti pranešimo toną ir ilgį. Šiame straipsnyje nurodoma, kaip parengti el. laiškų juodraščius ir apibendrinti el. laiškų gijas naudojant "Copilot". Taip pat sužinosite, kaip naudotis "Outlook" instruktavimo naudojant "Copilot" funkciją.

Pastaba

Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.

Šioje temoje

Kurkite el. laiško juodraštį naudodami "Copilot"

"Copilot" klasikinėje "Outlook" palengvina el. laiškų rašymą. Atlikite šiuos veiksmus, kad pradėtumėte rašyti el. laiško juodraštį naudodami "Copilot":

  1. Paspauskite Ctrl+N , kad atidarytumėte naują el. laišką.

  2. Paspauskite Ctrl+F10 , kad pamatytumėte juostelės sparčiuosius klavišus.

  3. Paspauskite C, P, kad juostelėje pasirinktumėte "Copilot" meniu elementą, tada paspauskite D, kad atidarytumėte dialogo langą Juodraštis su "Copilot".

    • Arba paspauskite Alt+i , kad atidarytumėte dialogo langą Juodraštis su "Copilot ". 
  4. Redagavimo lauke įveskite išsamią informaciją, kuri turėtų būti pateikiama el. laiške.

  5. Naudodami tabuliavimo klavišą pereikite prie mygtuko Generuoti, tada paspauskite klavišą "Enter".

  6. "Copilot" pradės generuoti juodraštį pagal jūsų įvestį.

    • Norėdami atšaukti generavimo procesą, paspauskite klavišą "Shift+" ir dialogo lange pasirinkite mygtuką Stabdyti .
    • Jei norite pakeisti juodraštį, įveskite išsamią informaciją apie tai, ką norite pakeisti, redagavimo lauke Viskas, ką norite pakeisti , pvz., "padaryti trumpą". Tada paspauskite " Tab " rodyklės dešinėn mygtuką ir paspauskite "Enter".
    • Norėdami iš naujo sugeneruoti turinį, eikite prie mygtuko Generuoti iš naujo ir paspauskite "Enter".
    • Norėdami koreguoti juodraščio toną ir ilgį, paspauskite "Enter ", kad išplėstumėte "Copilot" išplečiamąjį sąrašą. Rodykliųaukštyn ir žemyn klavišais naršykite sąrašą, kad rastumėte norimą toną ir ilgį. Tada paspauskite Enter , kad nustatytumėte norimas parinktis.
    • "Copilot" sugeneruos kelis turinio pasiūlymus. Naršykite pasiūlymus naudodami mygtukus Paskesnis elementas ir Ankstesnis elementas .
  7. Jei jums patinka sugeneruoti pasiūlymai, įtraukite juos į savo el. laišką pasirinkdami mygtuką Išsaugoti .

    • Norėdami atmesti juodraštį, spauskite Tab , kol išgirsite "Mygtukas Atsisakyti", ir paspauskite klavišą "Enter".

El. pašto instruktavimas naudojant "Copilot"

Instruktavimo naudojant "Copilot" funkcija klasikinėje "Outlook" padeda pagerinti el. laiško toną ir aiškumą. Sužinokite, kaip naudoti šią funkciją, atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Paspauskite Ctrl+N , kad atidarytumėte naują el. laišką.

  2. Paspauskite Ctrl+F10 , kad pamatytumėte juostelės sparčiuosius klavišus.

  3. Paspauskite C, P, kad juostelėje pasirinktumėte "Copilot" meniu elementą, tada paspauskite C, kad atidarytumėte dialogo langą Instruktavimas naudojant "Copilot".
    "Copilot" sugeneruos pasiūlymus, kaip pagerinti jūsų el. pašto toną, skaitytojų nuotaiką ir aiškumą.

  4. Spauskite klavišą "Tab" ir rodyklių klavišus, kad peržiūrėtumėte pasiūlymus ir naudodami juos patobulintumėte savo el. paštą, įtraukdami atsiliepimus į juodraštį.

    • Jei norite peržiūrėti daugiau pasiūlymų, paspausdami klavišą "Tab " pereikite prie mygtuko Generuoti iš naujo ir paspauskite "Enter ", kad sugeneruotumėte iš naujo.

"Copilot" santrauka

Apibendrinimo funkcija leidžia greitai suprasti pagrindinius dalykus neskaitant kiekvieno žodžio. Atlikite šiuos veiksmus, kad apibendrintumėte el. laiškus naudodami "Copilot" programoje "Outlook":

  1. Pasirinkite ir atidarykite el. laišką, kurį norite apibendrinti.

  2. Paspauskite klavišą "Shift+ Tab", kad pereitumėte prie mygtuko Apibendrinti, esančio iškart po el. laiško juostele, ir paspauskite klavišą "Enter". 
    "Copilot" pradės generuoti el. laiško suvestinę dialogo lange Suvestinė pagal "Copilot ".

    • Norėdami sustabdyti suvestinės generavimą, eikite prie mygtuko Stabdyti generavimą naudodami klavišą Tab ir paspauskite Enter.
  3. Sugeneravę suvestinę, galėsite ją peržiūrėti naudodami tabuliavimo ir rodyklių klavišus.

Pastaba

Norėdami pasiekti sugeneruoto atsakymo pranešimo veiksmus, pereikite prie atsakymo ir paspauskite Enter. Tada naudokite rodyklių kairėn arba dešinėn klavišus, kad pereitumėte per parinktis, pvz., Kopijuoti atsakymą, Man kažkas patinka, Man kažkas nepatinka, Bendrinti raginimą ir Kopijuoti su atsakymu, Planuoti šį raginimą ir Daugiau veiksmų.

Taip pat žr.

Sveiki! Čia – „Copilot“ programoje „Outlook“

El. pašto instruktavimas naudojant "Copilot" su "Outlook"

"Microsoft 365 Copilot" naudojimas programoje „Outlook“ kalendorius su ekrano skaitytuvu

"Copilot" naudojimas programoje "Outlook", skirtoje "Android" ir "iOS" su ekrano skaitytuvu

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.