Ekrano skaitytuvo naudojimas norint sukurti diagramą ir pasirinkti diagramą programoje „Excel“

Taikoma
„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Excel 2024“ „Excel 2024“, skirta „Mac“ Excel 2021 „Excel 2021“ skirta „Mac“ Excel 2019 Excel 2016

Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.

Naudokite "Excel" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, norėdami sukurti diagramą darbalapyje ir pasirinkti diagramą, kad galėtumėte su ja dirbti. Mes patikrinome instrukcijas naudodami Diktorių, JAWS ir NVDA, bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų. Kai kuriate diagramą, galite pasirinkti diagramos tipą, stilių, padėtį ir kt. Norint atlikti esamos diagramos keitimus (pvz., modifikuoti maketą arba įtraukti pavadinimą, duomenų žymas arba alternatyvųjį tekstą), pirma reikia ją pažymėti.

Pastaba

Šioje temoje

Paprastos diagramos kūrimas

  1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite įtraukti į diagramą. Pavyzdžiui, norėdami mėnesio biudžeto darbalapyje sukurti išlaidų diagramą pagal kategoriją, pasirinkite stulpelį Kategorija ir Faktinės išlaidos .

    Patarimas

    Norėdami greitai pasirinkti duomenų diapazoną, pavadinkite jį. Ekrano skaitytuvai perskaito duomenų diapazono pavadinimą, todėl informaciją lengviau pasirinkti. Pavyzdžiui, mėnesio biudžeto darbalapyje galite pasirinkti stulpelius Kategorija ir Faktinės išlaidos , tada pavadinti diapazoną Faktinės išlaidosPagalKategoriją. Žr. Ekrano skaitytuvo naudojimas langeliui arba duomenų diapazonui pavadinti naudojant "Excel".

  2. Norėdami atidaryti skirtuką Įterpimas, paspauskite klavišus Alt + N.

  3. Pasirinkite diagramos tipą:

    • Norėdami sukurti stulpelinę arba juostinę diagramą (palyginti reikšmes keliose kategorijose), paspauskite C, tada 1. Kad pasirinktumėte stulpelinės arba juostinės diagramos tipą, naudokite rodyklės žemyn klavišą arba rodyklės dešinėn klavišą, tada paspauskite Enter.

      Patarimas

      Galite greitai įterpti paprastą juostinę diagramą darbalapyje. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite įtraukti į diagramą ir paspauskite Alt + F1. Diagrama įtraukiama į darbalapį ir pateikiama srityje Pasirinkimas.

    • Norėdami sukurti skritulinę arba žiedinę diagramą (rodyti visumos proporciją, kai suma lygi 100 %), paspauskite Q. Norėdami pasirinkti skritulinės arba žiedinės diagramos tipą, naudokite rodyklės žemyn klavišą arba rodyklės dešinėn klavišą, tada paspauskite Enter.

    • Norėdami sukurti linijinę arba plokštuminę diagramą (tendencijoms per laiką arba kategorijose rodyti), paspauskite N, tada 1. Kad pasirinktumėte linijinės arba plokštuminės diagramos tipą, naudokite rodyklės žemyn klavišą arba rodyklės dešinėn klavišą, tada paspauskite Enter.

    • Norėdami peržiūrėti rekomenduojamų diagramų rinkinį savo duomenims, paspauskite R. Atidaromas diagramos įterpimo langas su diagrama, pritaikyta jūsų duomenims rodyti, o įvesties vieta yra ties mygtuku Gerai . Norėdami pasirinkti rekomenduojamą diagramos tipą, paspauskite Enter. Norėdami išeiti iš diagramos įterpimo lango, paspauskite "Esc". Rekomenduojamos diagramos yra tinkinamos pagal jūsų duomenis. Pavyzdžiui, mėnesio biudžeto pavyzdyje, jei stulpelyje Kategorija yra ilgas tekstas, gali būti rekomenduojama jungtinė juostinė diagrama.

    Diagrama įtraukiama į darbalapį.

Diagramos pažymėjimas norint su ja dirbti

Norint dirbti su diagrama programoje "Excel" (pavyzdžiui, įtraukti duomenų žymų arba atlikti maketo keitimų), pirmiausia reikia ją pažymėti.

Patarimas

Norėdami greitai pereiti į pirmąją slankiąją figūrą, pvz., diagramą ar teksto lauką, paspauskite CTRL + ALT + 5. Tada norėdami peržiūrėti slankiąsias figūras, paspauskite klavišą TAB. Norėdami grįžti į įprastą naršymo sritį, paspauskite ESC.

Paprastas būdas pažymėti diagramą – naudoti sritį Žymėjimas.

  1. Norėdami atidaryti sritį Žymėjimas, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Paspauskite "Alt" + P, A, P. Atidaroma žymėjimo sritis su įvesties vieta ant mygtuko Rodyti viską .

    • Paspauskite Alt + Q. Įvesties vieta perkeliama į ieškos teksto lauką, o naudodami Diktorių išgirsite: "Ribbon, „Microsoft“ ieška, Edit box, Search" ("Juostelė, „Microsoft“ ieška", redagavimo laukas, ieška). Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Ribbon, type to search and use the Up and Down keys to navigate submenu" (Juostelė, įveskite norėdami ieškoti ir naudokite rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus naršyti, antrinis meniu). Jei naudojate NVDA, išgirsite galimų pasiūlymų skaičių. Įveskite Selection pane , tada paspauskite Enter. Atidaroma žymėjimo sritis su įvesties vieta ant mygtuko Rodyti viską .

      Pastaba

      Atsižvelgiant į jūsų naudojamą "Microsoft 365" versiją, programos lango viršuje esantis ieškos teksto laukas gali būti pavadintas "Ką norite daryti ". Abiejų variantų funkcijos yra panašios, tačiau kai kurios parinktys ir ieškos rezultatai gali skirtis.

  2. Norėdami naršyti elementus žymėjimo srityje, naudokite rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus.

  3. Kai išgirsite norimos diagramos pavadinimą, paspauskite Enter. Tada pasirenkama diagrama ir galite su ja dirbti.

Taip pat žr.

Pavadinimo, duomenų žymų ir legendos įtraukimas į diagramą programoje „Excel“ naudojant ekrano skaitytuvą

Ekrano skaitytuvo naudojimas lentelei įterpti į „Excel“ darbalapį

„Excel“ spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Excel“

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis

Ekrano skaitytuvo naudojimas „Excel“ tyrinėti ir naršyti

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.