Darbas su komentarais programoje "Excel" naudojant ekrano skaitytuvą

Modernūs komentarai programoje "Excel" padeda bendradarbiauti įtraukiant atsiliepimą, priskiriant užduotis ir dalyvaujant pokalbiuose. Šiame straipsnyje paaiškinta, kaip naudojant ekrano skaitytuvą ir klaviatūrą tvarkyti komentarus, įskaitant jų įtraukimą ir atsakymą į juos, kitų asmenų paminėjimą, komentarų peržiūrą įdėtuosiuose arba kaip sąrašą ir jų sprendimą arba naikinimą.

Šioje temoje

• Komentaro įtraukimas
• Assign task with @mentions
• Komentaro skaitymas
• Komentarų naršymas
• Naršymas tarp darbalapio ir komentarų
• Atsakymas į komentarus
• Komentaro naikinimas
• Komentarų sprendimas
• Pastabos įtraukimas

Komentaro įtraukimas

Lengvai įtraukite komentarą į bet kurį "Excel" darbalapio langelį naudodami sparčiuosius klavišus, kad galėtumėte efektyviai naršyti ir skelbti skelbimus.

1. "Excel" darbalapyje pereikite į langelį, kuriame norite pateikti komentarą.

   Patarimas

   Kai pereinate į langelį, kuriame jau yra komentaras ar pastaba, Diktorius ir JAWS, perskaitę langelio turinį, praneša "Yra komentaras arba pastaba". Naudojant NVDA, nėra garsinės užuominos.

2. Paspauskite Ctrl Shift++F2, kad įtrauktumėte komentarą. Jei komentaras jau yra, bus pradėtas atsakymas į esamą komentarą.

3. Įveskite norimą komentarą ir paspauskite Ctrl + Enter , kad paskelbtumėte.

4. Norėdami redaguoti komentarą, paspauskite "Alt" + Z, C , kad pereitumėte į komentarų sritį. Rodykliųaukštyn ir žemyn klavišais pasirinkite norimą komentarą.

   1. Spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Edit comment button" (mygtukas Redaguoti komentarą), tada paspauskite klavišą "Enter", kad pradėtumėte redaguoti komentarą.
   2. Atnaujinkite komentarą, tada paspauskite "Ctrl" + "Enter" arba pereikite prie mygtuko Skelbti komentarą ir paspauskite "Enter".

Priskirti užduotį naudojant @mentions

Naudokite @mentions norėdami priskirti užduotis tiesiogiai bendradarbiams. Paskelbus komentarą, paminėtas vartotojas gaus pranešimą ir galės imtis veiksmų arba pažymėti užduotį kaip atliktą.

Norėdami ką nors paminėti komentare, atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į komentaro lauką, įveskite @, tada įveskite asmens vardą arba pavardę. Rodyklės žemyn klavišu pereikite į norimą vardą iš pasiūlymų ir paspauskite Enter, kad jį pasirinktumėte.

   Pastaba

   Šią funkciją galite naudoti @mention norėdami informuoti ir įtraukti susijusius komandos narius.

2. Paspauskite "Ctrl" + "Enter ", kad paskelbtumėte komentarą, arba naudodami klavišą "Tab " pereikite prie mygtuko Skelbti komentarą , tada paspauskite "Enter".

Komentaro skaitymas

Greitai naršykite ir skaitykite komentarus "Excel" darbalapyje naudodami sparčiuosius klavišus, kad galėtumėte sklandžiai peržiūrėti.

1. Paspauskite "Alt" + Z, C , kad atidarytumėte komentarų sritį. Įvesties vieta perkeliama į sritį ir išgirsite "New comment button" (Naujo komentaro mygtukas).

2. Paspauskite klavišą "Tab", kad perkeltumėte įvesties vietą į pirmą komentarų giją. Jei įvesties vieta buvo komentuojama teksto dalis, vietoj to girdėsite išsamią tos komentarų gijos informaciją ir jums nereikės paspausti klavišo "Tab ".

3. Norėdami naršyti komentarų gijas, naudokite rodykliųžemyn ir aukštyn klavišus. Kiekvienos komentarų gijos atveju išgirsite asmens, kuris pradėjo komentarą, vardą ir atsakymų skaičių, jei gijoje yra.

4. Jei norite perskaityti komentarą išsamiau, pvz., eilutę po eilutės, paspauskite "Enter ", kai įvesties vieta yra ant komentaro, tada spauskite klavišą "Tab ", kol išgirsite komentaro tekstą.

   • Tada galite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišais išsamiai perskaityti tekstą. Baigę vieną kartą paspauskite klavišus "Shift" + "Tab ", kad išeitumėte iš komentaro teksto lauko ir grįžtumėte į komentaro kortelę.
   • Iš čia galite paspausti rodyklės žemyn klavišą, kad pereitumėte prie kito komentaro toje pačioje gijoje arba prie kitos komentarų gijos.

5. Jei komentarų gijoje yra atsakymų, paspauskite "Enter", kad išplėstumėte giją, tada rodykliųžemyn arba aukštyn klavišais naršykite tarp atsakymų.

   • Norėdami sutraukti giją, kai ją perskaitėte, spauskite rodyklės aukštyn klavišą, kol pasieksite pirmą komentarą, tada paspauskite Enter.

Pereiti tarp komentarų

Nesvarbu, kurioje darbalapio vietoje esate, galite greitai pereiti ir perskaityti kitą arba ankstesnę komentarų giją.

1. Norėdami pereiti į kitą komentarų giją iš dabartinės vietos, paspauskite Alt+,R, N.

   • Norėdami pereiti į ankstesnę komentarų giją, paspauskite Alt+,R, V. Įvesties vieta perkeliama į giją komentarų srityje, jei esate ją atidarę.

     Pastaba

     Kai įvesties vieta yra pačiame paskutiniame komentare ir jūs paspaudžiate Alt+,R, N, įvesties vieta perkeliama atgal į pirmą komentarą.

2. Jei komentarų gijoje yra atsakymų, paspauskite "Enter ", kad išplėstumėte giją. Norėdami skaityti komentarus atskirai, naudokite rodykliųžemyn ir aukštyn klavišus ir naršykite atsakymus.

   • Norėdami sutraukti giją, kai ją perskaitėte, spauskite rodyklės aukštyn klavišą, kol pasieksite pirmą komentarą, tada paspauskite Enter.

3. Norėdami grąžinti įvesties vietą iš komentarų srities į darbalapį, paspauskite Alt+,F12.

Naršymas tarp darbalapio ir komentarų

• Perjungti įvesties vietą iš darbalapio į komentarus ir atvirkščiai: Kai įvesties vieta yra komentuojamo teksto arba komentaro viduje, paspauskite klavišą Alt+F12.
• Peržiūrėti skirtingas sritis programoje "Excel": paspauskite Alt,+Z, C, kad atidarytumėte komentarų sritį. Tada klavišu F6 galite pereiti tarp darbalapio teksto, komentarų srities, būsenos juostos ir juostelės.  F6 veiks, net jei įvesties vieta yra ne komentare arba langelyje su komentaru.
• Perėjimas nuo komentaro prie darbalapio teksto: Kai įvesties vieta yra ant komentaro, paspauskite klavišą "Esc". Įvesties vieta perkeliama nuo komentaro prie komentuoto teksto langelyje.

Atsakymas į komentarus

Norėdami efektyviai atsakyti į gijos komentarus, atlikite šiuos veiksmus, kad naršytumėte, atsakytumėte ir grįžtumėte į darbalapį:

1. Pereikite į komentarų giją, į kurią norite atsakyti.

2. Paspauskite "Ctrl" + "Shift" + F2 , kad pradėtumėte atsakymą.

   • Arba spauskite klavišą "Tab ", kol išgirsite "Add mention or reply" ("Įtraukti paminėjimą arba atsakymą"), tada paspauskite "Enter". Įveskite atsakymą ir paspauskite "Ctrl" + "Enter ", kad jį paskelbtumėte.

3. Norėdami grąžinti įvesties vietą į darbalapį, paspauskite klavišą Alt+,F12.

Komentaro naikinimas

Galite naikinti komentarus ir komentarų gijas po vieną arba iš karto panaikinti visus darbalapio komentarus.

1. Pereikite į komentarų giją, kurioje yra komentaras, kurį norite panaikinti, ir paspauskite klavišą "Enter".
2. Tada rodykliųžemyn ir aukštyn klavišais pereikite į norimą komentarą ir paspauskite klavišą "Enter".
3. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "More thread options button" ("Mygtukas Daugiau gijų parinkčių"), tada paspauskite Enter, kad atidarytumėte meniu.
4. Spauskite rodyklės žemyn klavišą iki išgirsite "Delete comment button" (Mygtukas Naikinti komentarą), tada paspauskite klavišą "Enter", kad panaikintumėte komentarą.

Komentarų gijos naikinimas

1. Pereikite į komentarų giją, kurią norite panaikinti.
2. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "More thread options button" ("Mygtukas Daugiau gijų parinkčių"), tada paspauskite Enter, kad atidarytumėte meniu.
3. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Delete thread button" (gijos naikinimo mygtukas), tada paspauskite "Enter".

Visų komentarų naikinimas langelių diapazone

1. Pažymėkite langelius, kuriuose yra komentarų, kuriuos norite panaikinti.
2. Paspauskite Alt + R, tada D , kad pašalintumėte visus komentarus apie pasirinktą langelių diapazoną.

Komentarų sprendimas

Išsprendus komentarų giją, komentarų sritis tampa neryški ir nebegalima įtraukti atsakymų į išspręstą giją. Galite panaikinti arba vėl atidaryti išspręstą giją. Išsprendus giją, ji nepanaikinama.

1. Pereikite į komentarų giją, kurią norite išspręsti.

2. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "More thread options button" ("Mygtukas Daugiau gijų parinkčių"), tada paspauskite Enter, kad atidarytumėte meniu.

3. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Resolve thread button" (gijos sprendimo mygtukas), tada paspauskite "Enter".

   Patarimas

   Norėdami iš naujo atidaryti išspręstą komentarų giją, turite atidaryti sritį Komentarai . Paspauskite Alt + Z, C , kad atidarytumėte sritį, jei ji dar neatidaryta. Tada pereikite prie gijos, spauskite klavišą "Tab ", kol išgirsite "Reopen button" ("Mygtukas Atidaryti iš naujo"), ir paspauskite "Enter".

Pastabos įtraukimas

Pastabos skirtos paprastiems komentarams arba priminimams ir nepalaiko atsakymų gijų ar bendradarbiavimo.

1. "Excel" darbalapyje pereikite į langelį, kuriame norite rodyti pastabą.

   Patarimas

   Kai pereinate į langelį, kuriame jau yra komentaras ar pastaba, Diktorius ir JAWS, perskaitę langelio turinį, praneša "Yra komentarų arba pastabų". Naudojant NVDA, nėra garsinės užuominos.

2. Paspauskite Shift+F2 , kad įtrauktumėte pastabą į pasirinktą langelį.

3. Įveskite norimą pastabą, paspauskite "Esc ", kad išeitumėte iš pastabų rengyklės, tada dar kartą paspauskite "Esc ", kad sugrąžintumėte įvesties vietą į tinklelį.

Taip pat žr.

Ekrano skaitytuvo naudojimas „Excel“ duomenims rasti ir keisti

„Excel“ spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Excel“

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis

Ekrano skaitytuvo naudojimas „Excel“ tyrinėti ir naršyti

Šiuolaikiniai internetinė "Excel„Excel“" komentarai padeda bendradarbiauti pridedant atsiliepimų, priskiriant užduotis ir dalyvaujant pokalbiuose. Šiame straipsnyje aprašoma, kaip naudoti ekrano skaitytuvą ir klaviatūrą komentarams tvarkyti, įskaitant jų įtraukimą ir atsakymą į juos, kitų asmenų paminėjimą, komentarų peržiūrą arba kaip sąrašą ir jų sprendimą arba naikinimą. 

Šioje temoje

• Komentaro įtraukimas
• Assign tasks with @mentions
• Komentaro skaitymas
• Atsakyti į komentarą
• Nuoroda į komentarą
• Išspręsti komentarą
• Komentaro naikinimas
• Pastabos įtraukimas

Komentaro įtraukimas

1. Darbalapyje internetinė „Excel“ pereikite į langelį, kuriame norite pateikti komentarą.

   Patarimas

   Kai pereinate į langelį, kuriame jau yra komentaras arba pastaba, ekrano skaitytuvas praneša: "Yra komentaras arba pastaba", po to komentatoriaus vardą.

2. Paspauskite Ctrl Shift++F2, kad įtrauktumėte komentarą. Jei komentaras jau yra, bus pradėtas atsakymas į esamą komentarą.

3. Įveskite norimą komentarą, tada paspauskite Ctrl Enter+, kad paskelbtumėte komentarą.

4. Norėdami redaguoti komentarą, naršykite norimą komentarą, tada spauskite klavišą "Tab ", kol išgirsite "More thread actions button" ("Mygtukas Daugiau gijos veiksmų"), ir paspauskite "Enter", kad pasirinktumėte mygtuką Redaguoti komentarą .

5. Atnaujinkite komentarą, tada paspauskite "Ctrl" + "Enter" arba pereikite prie mygtuko Skelbti komentarą ir paspauskite "Enter".

Priskirkite užduotis naudodami @mentions

Naudokite @mention norėdami priskirti užduotis tiesiogiai bendradarbiams. Baigęs minėtas asmuo gaus pranešimą ir galės pažymėti užduotį kaip atliktą.

Norėdami ką nors paminėti komentare, atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į komentaro lauką, įveskite @, tada įveskite asmens vardą arba pavardę. Rodyklės žemyn klavišu pereikite į norimą vardą iš pasiūlymų ir paspauskite Enter, kad jį pasirinktumėte.

   Pastaba

   Šią funkciją galite naudoti @mention norėdami informuoti ir įtraukti susijusius komandos narius.

2. Paspauskite "Ctrl" + "Enter ", kad paskelbtumėte komentarą, arba naudodami klavišą "Tab " pereikite prie mygtuko Skelbti komentarą , tada paspauskite "Enter".

Komentaro skaitymas

Greitai naršykite ir skaitykite komentarus "Excel" darbalapyje naudodami sparčiuosius klavišus, kad galėtumėte sklandžiai peržiūrėti.

1. Paspauskite "Alt" + R + H , kad atidarytumėte komentarų sritį. Įvesties vieta perkeliama į sritį ir išgirsite "New comment button" (Naujo komentaro mygtukas).

2. Paspauskite klavišą "Tab", kad perkeltumėte įvesties vietą į pirmą komentarų giją. Jei įvesties vieta buvo komentuojama teksto dalis, vietoj to girdėsite išsamią tos komentarų gijos informaciją ir jums nereikės paspausti klavišo "Tab ".

3. Norėdami naršyti komentarų gijas, naudokite rodykliųžemyn ir aukštyn klavišus. Kiekvienos komentarų gijos atveju išgirsite asmens, kuris pradėjo komentarą, vardą ir atsakymų skaičių, jei gijoje yra.

4. Jei norite perskaityti komentarą išsamiau, pvz., eilutę po eilutės, paspauskite "Enter ", kai įvesties vieta yra ant komentaro, tada spauskite klavišą "Tab ", kol išgirsite komentaro tekstą.

   • Tada galite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišais išsamiai perskaityti tekstą. Baigę vieną kartą paspauskite klavišus "Shift" + "Tab ", kad išeitumėte iš komentaro teksto lauko ir grįžtumėte į komentaro kortelę.
   • Iš čia galite paspausti rodyklės žemyn klavišą, kad pereitumėte prie kito komentaro toje pačioje gijoje arba prie kitos komentarų gijos.

5. Jei komentarų gijoje yra atsakymų, paspauskite "Enter", kad išplėstumėte giją, tada rodykliųžemyn arba aukštyn klavišais naršykite tarp atsakymų.

Atsakyti į komentarą

Norėdami efektyviai atsakyti į gijos komentarus, atlikite šiuos veiksmus, kad naršytumėte, atsakytumėte ir grįžtumėte į darbalapį:

1. Atidaryti komentarų sritį naudodami klavišus "Alt+",R, H.
2. Pereikite prie komentarų, į kuriuos norite atsakyti, gijos.
3. Spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Add mention or reply button" (Mygtukas Įtraukti paminėjimą arba atsakyti). Paspauskite Enter, įveskite atsakymą ir paspauskite Ctrl + Enter, kad jį įrašytumėte.

Nuoroda į komentarą

Naudodami "Excel" komentaro saito funkciją, galite bendrinti tiesioginį saitą į konkretų darbalapio komentarą.

1. Pereikite į komentarų giją, kurioje yra komentaras, į kurį norite sukurti saitą.
2. Paspauskite Enter ir rodykliųžemyn arba aukštyn klavišais pasirinkite norimą komentarą.
3. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "More thread options, button" (Daugiau gijų parinkčių, mygtukas). Norėdami atidaryti meniu, paspauskite klavišą "Enter". Tada spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Link to comment" (Komentaro saitas), tada paspauskite "Enter".
4. Jūsų mainų srityje dabar yra komentaro saitas, paruoštas bendrinti. Paspauskite klavišą "Esc ", kad uždarytumėte nukopijuoto saito dialogo langą ir grįžtumėte į giją.

Išspręsti komentarą

Išsprendus komentarų giją, komentarų srityje ji neryški. Daugiau atsakymų į išspręstą giją įtraukti nebegalima. Galite panaikinti arba vėl atidaryti išspręstą giją. Išsprendus giją, ji nepanaikinama.

1. Atidarykite komentarų sritį, kaip nurodyta komentarų srities naudojimas.

2. Pereikite prie komentaro, kurį norite išspręsti.

3. Spauskite klavišą Tab , kol išgirsite "More thread actions" (Daugiau gijų veiksmų), tada paspauskite Enter.

4. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Resolve thread" ("Išspręsti giją"), tada paspauskite "Enter", kad išspręstumėte komentarą.

   Patarimas

   Norėdami iš naujo atidaryti išspręstą komentarų giją, atidarykite sritį Komentarai . Tada pereikite į komentarų giją, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: " Reopen button" ("mygtukas Atidaryti iš naujo"), ir paspauskite "Enter".

Komentaro naikinimas

Galite naikinti komentarus ir komentarų gijas po vieną arba iš karto panaikinti visus darbalapio komentarus.

1. Eikite į komentarų giją, kurioje yra komentaras, kurį norite panaikinti.
2. Paspauskite "Enter" ir rodykliųžemyn ir aukštyn klavišais pereikite į norimą komentarą.
3. Spauskite klavišą Tab , kol išgirsite "More thread options button" ("Mygtukas Daugiau gijų parinkčių"), tada paspauskite Enter , kad atidarytumėte meniu.
4. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Delete thread" (naikinti giją), ir paspauskite klavišą "Enter", kad panaikintumėte komentarą.

Komentarų gijos naikinimas

1. Pereikite į komentarų giją, kurią norite panaikinti.
2. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "More thread options button" ("Mygtukas Daugiau gijų parinkčių"), tada paspauskite Enter, kad atidarytumėte meniu.
3. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Delete thread" (naikinti giją), tada paspauskite "Enter".

Visų komentarų naikinimas

1. Pažymėkite langelius, kuriuose yra komentarų, kuriuos norite panaikinti.
2. Norėdami pašalinti visus pasirinktus komentarus, paspauskite Alt + R, tada D .

Pastabos įtraukimas

Pastabos skirtos paprastiems komentarams arba priminimams ir nepalaiko atsakymų gijų ar bendradarbiavimo.

1. "Excel" darbalapyje pereikite į langelį, kuriame norite rodyti pastabą.
2. Paspauskite "Shift" + F2 , norėdami įtraukti pastabą į pasirinktą langelį.
3. Įveskite norimą pastabą ir paspauskite klavišą "Esc ", kad pastaba būtų įrašyta.

Taip pat žr.

Ekrano skaitytuvo naudojimas „Excel“ duomenims rasti ir keisti

„Excel“ spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Excel“

Ekrano skaitytuvo naudojimas „Excel“ tyrinėti ir naršyti