Užtikrinkite, kad „Skype“ verslui susitikimai geriau pasiekiami neįgaliesiems

Taikoma
„Skype“ verslui

Šioje temoje pateikiamos nuoseklios instrukcijos ir geriausia praktika, kaip pritaikyti „Skype“ verslui susitikimus žmonėms su negalia. Kai susitikimai pasiekiami, atrakinate turinį visiems ir įvairių galimybių žmonės gali dalyvauti susitikimuose. Pavyzdžiui, sužinosite, kaip papildyti susitikimus vaizdo ir tiesioginiais pranešimais ir kaip užtikrinti, kad jūsų susitikimų turiniui būtų įjungtos pagalbinės technologijos.

Juk kokia susitikimo prasmė, jei jame dalyvauja ne visi?

Padarykite kiekvieną susitikimą „Skype“ susitikimu

„Skype“ verslui gali padėti į susitikimą įtraukti visus žmones, net kai jie visi yra toje pačioje patalpoje.

  • Regos sutrikimų turintys žmonės gali į savo įrenginius gauti bendrinamą turinį. Taip jie gali naudoti savo mėgstamiausias pagalbines technologijas, pvz., ekrano skaitytuvą ar didinamąjį stiklą.
  • Susitikimą galite įrašyti, kad žmonės galėtų jį peržiūrėti ateityje.
  • People su klausos sutrikimais gali gauti transkripcijos paslaugas realiuoju laiku, per Communication Access Realtime Translation (CART). CART galima naudoti daugeliu pasaulio kalbų.

Šioje temoje

Kaip greitai pradėti susitikimą programoje „Skype“ verslui

Nepraraskite vertingo susitikimo laiko vien tik pradėdami susitikimą internetu.

  • Kai suplanuojate susitikimą, padarykite jį Skype susitikimu. Tada žmonės galės prisijungti prie susitikimo naudodamiesi saitu arba priminimu programoje "Outlook" arba prisijungti tiesiogiai per "„Skype“ verslui".

  • Specialiesiems susitikimams arba susitikimams, kurie nebuvo suplanuoti vykti internetu:

    • Pasirinkite Susitikti dabar iš kalendoriaus piktogramos „Skype“ verslui pagrindiniame lange.
    • Pokalbio lange pasirinkite piktogramą Pakviesti daugiau žmonių ir pakvieskite norimus žmones.

Patarimas

Jei susitikimo dalyviai yra Exchange siuntimo sąraše ar grupėje, tą grupę įtraukite į savo kontaktus. Tada tiesiog pasirinkite grupės pavadinimą, atidarykite kontekstinį meniu (spustelėdami dešiniuoju pelės mygtuku arba paspausdami „Shift“ + F10) ir pasirinkite Pradėti vaizdo skambutį.

Vaizdo įrašo įtraukimas, kad būtų lengviau suprasti

Žmonės geriausiai dirba, kai signalų gauna iš kelių pojūčių šaltinių. Šį faktą nuolat pasitelkia pedagogai ir pramogų pasaulio atstovai, kaip terpę pasirinkdami vaizdo įrašą. Galima padaryti tą patį, kai reikia paskambinti telefonu arba surengti susitikimą.

  • Vaizdo transliacijoje kurtieji dalyviai gali matyti gestų kalbos vertėją.
  • Naudojant vaizdą lengviau visiškai suprasti kalbą. Tai gali būti ypač naudinga klausos sutrikimų turintiems žmonėms, kurie pasikliauna kalbos skaitymu.

Patarimas

Vaizdo susitikimo metu pažiūrėkite į vaizdo peržiūros ekraną ir įsitikinkite, kad žmonės jus aiškiai mato. Pavyzdžiui, gali būti svarbu, kur sėdite vaizdo kameros atžvilgiu.

CART transkribuotojo negirdintiems žmonėms pakvietimas

Į programa „Skype“ verslui rengiamą susitikimą ar atliekamą telefono skambutį galite pakviesti CART (ryšio prieigos realiuoju laiku vertimo) transkribuotoją, kad realiuoju laiku būtų pateikiami titrai. Pasibaigus susitikimui paprašykite, kad dalyviams būtų bendrinamas įrašas.

  • CART paslaugas galima naudoti visame pasaulyje ir daugeliu kalbų. CART kurtiems ar klausos sutrikimų turintiems žmonėms leidžia visavertiškai dalyvauti susitikime ar telefono skambutyje.

Patarimas

  • Naudodami piktogramą Pakviesti daugiau žmonių galite kaip dalyvį įtraukti konferencinį telefoną. Tiesiog įveskite telefono numerį. Tai gali būti įvairią terpę palaikantis konferencinis telefonas arba išmanusis telefonas.
  • Paprašykite dalyvių susitikimo metu pasakyti savo vardus. Taip kurtiems ar klausos sutrikimų turintiems žmonėms lengviau sekti susitikimo eigą.
  • Užtikrinkite, kad vienu metu kalbėtų tik vienas asmuo.

IM įtraukimas siekiant papildyti sakytinę komunikaciją

Naudojant tiesioginius pranešimus (IM), galima skirtingomis formomis pateikti susitikimo informaciją.

  • Tiesioginiame pranešime galite įvesti ekrano turinio tiesioginį alternatyvųjį tekstą.
  • Paprašykite vertėjų tiesioginiame pranešime paskelbti papildomos informacijos, kurią galėtų skaityti kurtieji.
  • Į tekstą įklijuokite išsamios informacijos, pvz., URL į dokumentus ir tinklalapius. Informacijos neprarandama, o žmonės susietą turinį gali atidaryti savo kompiuteriuose. Jei reikia, žmonės gali naudoti didinamuosius stiklus ar ekrano skaitytuvus, kad būtų lengviau suprasti.
  • Tiesioginiame pranešime skelbkite svarbius teiginius, sprendimus ir veiksmų elementus.
  • Kalbos sutrikimų turintys žmonės ir skirtingu greičiu garsinę informaciją apdorojantys žmonės tiesioginiame pranešime gali įvesti klausimų ar atsakymų.

Pastaba

Tokią pačią pritaikymo neįgaliesiems praktiką galite taikyti ir naudodami IM internetinėje „Skype“ verslui internetinėje "Outlook„Outlook“".

Turinio bendrinimas, kad būtų galima naudoti pagalbines technologijas

Naudodami „Skype“ verslui, visi žmonės gali asmeniškai peržiūrėti susitikimo turinį.

  • Bendrinkite darbalaukį
    Vietoje paprasto turinio projekcijos rodymo ekrane vykstant susitikimui bendrinkite savo darbalaukį. Taip žmonės gali peržiūrėdami turinį naudoti didinamąjį stiklą.
  • Bendrinkite programą
    Norėdami rodyti vieną programą, bendrinkite programos langą, o ne visą darbalaukį. Taip žmonės bendrinamą turinį mato didesnį.
  • "„Skype“ verslui" interaktyviosios lentos naudojimas
    Vietoje fizinės lentos naudokite "„Skype“ verslui" interaktyviąją lentą, kad lentos turinį galėtų visi matyti savo kompiuteriuose ar įrenginiuose. Judėjimo negalią turintys žmonės į Skype interaktyviąją lentą gali elektroniniu būdu įtraukti informacijos, o prastai matantys gali naudoti didinamąjį stiklą.

Patarimas

Užuot bendrinę turinį, galite į susitikimą nusiųsti "PowerPoint" pateiktis ir kitus failus, tada juos pateikti iš "„Skype“ verslui". Taip visi gali turėti turinį savo kompiuteriuose, kuriuose galima naudoti reikiamą pagalbinę technologiją, pvz., ekrano skaitytuvą ar dažniausiai naudojamą didinamąjį stiklą.