Ekrano skaitytuvo naudojimas parašui įtraukti programoje „Outlook“

Naudokite "Outlook" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad sukurtumėte ir įterptumėte parašą. Parašas automatiškai rodomas naujų el. laiškų apačioje, įskaitant jūsų atsakymus ir persiunčiamus el. laiškus. Mes patikrinome instrukcijas naudodami Diktorių, JAWS ir NVDA, bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų.

Reikia instrukcijų, kaip sukurti ir įtraukti parašą programoje "Outlook", bet nenaudojant ekrano skaitytuvo? Parašo kūrimas ir įtraukimas į laiškus.

Šioje temoje

• Naujo parašo kūrimas
• Parašų formatavimo spartieji klavišai
• Parašo įterpimas
• Numatytojo parašo nustatymas

Naujo parašo kūrimas

Galite turėti kelis parašus ir naudoti skirtingą parašą kiekvieno tipo el. laiške. Pavyzdžiui, verslo paraše gali būti nurodytas jūsų vardas, pareigos ir kontaktinė informacija, o namuose naudojamame paraše – tik slapyvardis ir atvaizdas.

1. Programoje "Outlook" paspauskite "Alt" + F, T, M. Atidaromas langas "Outlook" parinktys , kuriame įvesties vieta yra ties kategorija Paštas .

2. Paspauskite Alt + N, tada paspauskite Enter. Atsidaro dialogo langas Parašai ir blankai.

3. Norėdami sukurti naują parašą, paspauskite Alt + N, tada paspauskite Enter. Atidaromas dialogo langas Naujas parašas .

4. Įveskite šiame paraše naudojamą vardą. Tai atlikę paspauskite "Enter".

   Patarimas

   Sukurkite parašams aprašomuosius pavadinimus, pvz., „Verslo, baigiamasis“. Geras pavadinimas gali padėti ateityje rasti norimą parašą.

   Vėl suaktyvinamas dialogo langas Parašai ir blankai .

5. Norėdami įtraukti parašo tekstą, paspauskite Alt + T, tada spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Edit signature" ("Redaguoti parašą"). Įveskite parašo tekstą.

   Patarimas

   Taip pat galite įtraukti paveikslėlį į parašą. Paspauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite "Pictures button" (mygtukas "Paveikslėliai"), tada paspauskite "Enter". Atidaromas dialogo langas Paveikslėlio įterpimas. Raskite norimą vaizdą ir paspauskite "Enter", kad įterptumėte jį į parašą.

6. Baigę spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK button" (Mygtukas Gerai), tada paspauskite Enter. Įvesties vieta grąžinama į langą „Outlook“ parinktys.

7. Norėdami pritaikyti keitimus ir grąžinti įvesties vietą į aplanką Gauta, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK button" ("Mygtukas Gerai"), tada paspauskite Enter.

Parašo redagavimas

1. Aplanke Gauta paspauskite "Alt" + F, T, M. Atidaromas langas "Outlook" parinktys , kuriame įvesties vieta yra ties kategorija Paštas .
2. Paspauskite Alt + N, tada paspauskite Enter. Atsidaro dialogo langas Parašai ir blankai.
3. Paspauskite Alt + C. Išgirsite: "Select signature to edit" ("Pasirinkite parašą, kurį norite redaguoti").
4. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą parašą, tada paspauskite Alt + T. Išgirsite šiuo metu pasirinktą šriftą.
5. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Edit signature" ("Redaguoti parašą"). Modifikuokite parašo tekstą, jei reikia. Norėdami formatuoti tekstą, naudokite sparčiuosius klavišus, aprašytus skyriuje Parašų formatavimo klaviatūros spartieji klavišai.
6. Baigę paspauskite "Alt" + S, kad įrašytumėte atnaujintą parašą.
7. Spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "OK button" (Mygtukas Gerai), tada paspauskite klavišą "Enter". Įvesties vieta grąžinama į langą „Outlook“ parinktys.
8. Norėdami pritaikyti keitimus ir grąžinti įvesties vietą į aplanką Gauta, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK button" ("Mygtukas Gerai"), tada paspauskite Enter.

Parašų formatavimo spartieji klavišai

Norėdami formatuoti savo el. pašto parašą, naudokite toliau nurodytus sparčiuosius klavišus:

Parašo įterpimas

Jei sukūrėte parašą, bet nepasirinkote, kad jis būtų automatiškai įtraukimas į siunčiamus laiškus, galite rankiniu būdu įtraukti jį į konkrečius laiškus.

1. Kurdami pranešimą programoje "Outlook", paspauskite Alt + N, A, S.
2. Atidaromas galimų parašų sąrašas. Jei yra tik vienas parašas ir norite jį įtraukti, paspauskite Enter. Jei turite daugiau parašų, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą naudoti, tada paspauskite Enter.
   Parašas bus įtrauktas į jūsų pranešimą ir bus vėl suaktyvinta pranešimo teksto sritis.

Numatytojo parašo nustatymas

Galite nustatyti, kad parašai būtų automatiškai įtraukiami į siunčiamus laiškus. Galite atskirai pasirinkti parašą naujiems laiškams, atsakymams ir persiunčiamiems el. laiškams.

1. Programoje "Outlook" paspauskite "Alt" + F, T, M. Atidaromas langas "Outlook" parinktys , kuriame įvesties vieta yra ties kategorija Paštas .
2. Paspauskite Alt + N, tada paspauskite Enter. Atsidaro dialogo langas Parašai ir blankai.
3. Norėdami pasirinkti el. pašto paskyrą, kurioje norite nustatyti numatytuosius parašus, paspauskite Alt + A. Išgirsite šiuo metu pasirinktos paskyros pavadinimą. Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą paskyrą, tada paspauskite Enter.
4. Norėdami automatiškai įtraukti numatytąjį parašą į visus naujus laiškus, kuriuos kuriate naudodami pasirinktą paskyrą, paspauskite Alt + M. Atidaromas meniu Nauji pranešimai . Naudodami rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus pereikite prie norimo parašo ir paspauskite Enter.
5. Norėdami automatiškai įtraukti numatytąjį parašą į pranešimus, į kuriuos atsakote arba kuriuos persiunčiate, paspauskite Alt + F. Atidaromas meniu Atsakymai / persiuntimai . Naudodami rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus pereikite prie norimo parašo ir paspauskite Enter.
6. Baigę spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK button" (Mygtukas Gerai), tada paspauskite Enter. Dialogo langas Parašai ir blankai uždaromas ir grįžtate į langą "Outlook" parinktys .
7. Norėdami pritaikyti keitimus ir grįžti į aplanką Gauta, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK button" ("Mygtukas Gerai"), tada paspauskite Enter.

Numatytojo parašo šalinimas

1. Programoje "Outlook" paspauskite "Alt" + F, T, M. Atidaromas langas "Outlook" parinktys , kuriame įvesties vieta yra ties kategorija Paštas .

2. Paspauskite Alt + N, tada paspauskite Enter. Atsidaro dialogo langas Parašai ir blankai.

3. Paspauskite Alt + A. El. pašto paskyrų sąraše spauskite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus, kol išgirsite paskyros, kurios numatytąjį parašą norite pašalinti, pavadinimą, tada paspauskite klavišą "Enter".

4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami pašalinti parašą naujiems pranešimams, paspauskite Alt + M.
   • Norėdami pašalinti atsakymų ir persiunčiamų laiškų parašą, paspauskite Alt + F.

5. Spauskite rodyklės aukštyn klavišą iki išgirsite "None" (Nėra) ir paspauskite klavišą Enter.

6. Spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "OK button" (Mygtukas Gerai), tada paspauskite klavišą "Enter".

Taip pat žr.

Ekrano skaitytuvo naudojimas parašui įtraukti programoje "Outlook for Mac"

Ekrano skaitytuvo naudojimas el. laiškų tekstui formatuoti programoje „Outlook“

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint įterpti paveikslėlį ar vaizdą į el. laišką programoje "Outlook"

Spartieji klavišai programoje „Outlook“

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su el. paštu programoje „Outlook“

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis

Ekrano skaitytuvo naudojimas "Outlook" paštui tyrinėti ir naršyti

Kas naujo „Microsoft 365“

Naudokite internetinę "Outlook“" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad įtrauktumėte parašą į siunčiamus el. laiškus. Galite nustatyti, kad parašas būtų rodomas automatiškai naujų el. laiškų, atsakymų ir el. laiškų, kuriuos persiunčiate programoje Paštas, apačioje. Mes patikrinome instrukcijas naudodami "Navigator", "Microsoft Edge" ir JAWS bei NVDA naršyklėje "Chrome", bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais ir naršyklėmis, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų.

Reikia instrukcijų, kaip sukurti ir įtraukti parašą programoje "Outlook", bet nenaudojant ekrano skaitytuvo? Žr. El. pašto parašo kūrimas ir įtraukimas naudojant "Outlook Web App".

Šioje temoje

• Naujo parašo kūrimas
• Parašo įterpimas

Naujo parašo kūrimas

1. "Outlook" pašto programoje paspauskite "Ctrl" + F6 arba "Shift" + "Ctrl" + F6, kol išgirsite "Banner Search landmark" (reklaminės juostos ieškos orientyras), spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Settings button" (mygtukas Parametrai), tada paspauskite Enter. Atidaromas langas Parametrai.

2. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Mail category, subtab, layout" ("Pašto kategorija, antrinis skirtukas, išdėstymas"), spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Compose and reply" ir paspauskite Enter.

3. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "New signature button" (mygtukas Naujas parašas), tada paspauskite Enter.

4. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Edit signature name" (redaguoti parašo pavadinimą). Įveskite aprašomąjį naujo parašo pavadinimą.

5. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Signature, edit" ("Parašas, redaguoti"), tada įveskite norimą parašo tekstą.

6. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Jei norite, kad parašas būtų automatiškai rodomas visų naujų laiškų apačioje, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "For new messages" ("Naujiems pranešimams"), tada vieną kartą paspauskite klavišą Tab. Išgirsite dabartinio parašo pavadinimą arba "No signature" (Nėra parašo). Paspauskite tarpo klavišą, rodyklių žemyn arba aukštyn klavišais raskite norimą parašą, tada paspauskite Enter.
   • Jei norite, kad parašas būtų automatiškai rodomas visų atsakymų ir persiunčiamų laiškų apačioje, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "For replies slash forward" ("Atsakymams pasvirasis brūkšnys"), tada vieną kartą paspauskite klavišą Tab. Išgirsite dabartinio parašo pavadinimą arba "No signature" (Nėra parašo). Paspauskite tarpo klavišą, rodyklių žemyn arba aukštyn klavišais raskite norimą parašą, tada paspauskite Enter.

   Patarimas

   Jei nepažymėsite nė vienos iš šių parinkčių, taip pat galite rankiniu būdu įtraukti parašą į bet kurį norimą naują laišką. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Parašo įterpimas.

7. Baigę paspauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite: "Save" (įrašyti), ir paspauskite "Enter".

8. Norėdami uždaryti parametrų langą ir grįžti į aplanką Gauta, spauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite "Uždaryti parametrus", ir paspauskite "Enter".

Parašo įterpimas

Jei sukūrėte parašą, bet nepasirinkote, kad jis būtų automatiškai įtraukimas į siunčiamus laiškus, galite rankiniu būdu įtraukti jį į konkrečius laiškus.

1. Rašydami pranešimą programoje "Outlook", perkelkite žymiklį į vietą, kurioje norite įterpti parašą.
2. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Discard button" (mygtukas Atsisakyti), tada paspauskite klavišą Tab dar kartą, kad perkeltumėte įvesties vietą į pirmąją meniu juostos parinktį. Spauskite rodyklių dešinėn, kairėn, aukštyn arba žemyn klavišus, kol išgirsite "More compose actions" (Daugiau kūrimo veiksmų), tada paspauskite tarpo klavišą, kad atidarytumėte meniu.
3. Spauskite rodyklės žemyn klavišą iki išgirsite "Insert signature" (Įterpti parašą), tada paspauskite rodyklės dešinėn klavišą. Galimų parašų sąrašas išplečiamas.
4. Naudodami rodyklės žemyn arba aukštyn klavišus raskite norimą parašą, tada paspauskite Enter. Jūsų parašas bus įtrauktas į pranešimą ir bus suaktyvintas el. laiškas.

Taip pat žr.

Ekrano skaitytuvo naudojimas parašui įtraukti programoje "Outlook for Mac"

Ekrano skaitytuvo naudojimas el. laiškų tekstui formatuoti programoje „Outlook“

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint įterpti paveikslėlį ar vaizdą į el. laišką programoje "Outlook"

Spartieji klavišai programoje „Outlook“

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su el. paštu programoje „Outlook“

Ekrano skaitytuvo naudojimas "Outlook" paštui tyrinėti ir naršyti

Kas naujo „Microsoft 365“