Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.
Naudokite naująją "Outlook" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu aplankui Gauta tvarkyti. Mes patikrinome instrukcijas naudodami Diktorių, JAWS ir NVDA, bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų. Sužinosite, kaip automatiškai perkelti laiškus į nurodytus aplankus, filtruoti juos pagal įvairius kriterijus ir kt.
Svarbu
Naujoji "Outlook", skirta "Windows", palaiko "Exchange" pagrindu veikiančias "Microsoft 365" darbo arba mokymo įstaigos paskyras. Šiuo metu naujoji "Outlook", skirta "Windows", nepalaiko kitų tipų paskyrų, pvz., "Gmail", "Yahoo!", "iCloud" ar kitų tipų paskyrų, jungiamų naudojant POP / IMAP protokolus. Šiuo metu naujoji "Outlook", skirta "Windows", taip pat nepalaiko vietinių, hibridinių ar suverenių "Exchange" diegimų.
Pastaba
- Naujos „Microsoft 365“ funkcijos bus pristatomos „Microsoft 365“ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali dar neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
- Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
Šioje temoje
- Automatinis laiškų perkėlimas į aplankus
- Taisyklės, kad būtų automatiškai apdorojami būsimi el. laiškai, kūrimas
- Pranešimų filtravimas
- Archyvuoti el. laiškus
- Pažymėti el. laiškus vėliavėle
- El. laiškų prisegimas arba atsegimas
- El. laiško slėpimas iki nurodytos datos ir laiko
- El. laiškų žymėjimas kaip skaitytų arba neskaitytų
Automatinis laiškų perkėlimas į aplankus naujojoje "Outlook"
Naujosios "Outlook", skirtos "Windows", valymo funkciją galite naudoti norėdami perkelti iš konkretaus siuntėjo gautus el. laiškus į konkretų aplanką. Pavyzdžiui, galite perkelti visus siuntėjo laiškus, kurie šiuo metu yra jūsų aplanke Gauta, arba visada perkelti senesnius nei 10 dienų laiškus.
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Message list" (pranešimų sąrašas) ir išsamią el. pašto informaciją.
Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite siuntėjo, kurio laiškus norite perkelti, laišką, tada paspauskite klavišą "Enter".
Spauskite klavišą F6, kol išgirsite "Ribbon tabs" (Juostelės skirtukai), tada paspauskite H, kad atidarytumėte skirtuką Pagrindinis .
Paspauskite S, P, kad atidarytumėte dialogo langą Valyti pranešimus . Jame yra taisyklių, skirtų valymo veiksmui valdyti, sąrašas. Jūsų ekrano skaitytuvas paskelbia numatytąją parinktį. Laikykite paspaudę rodyklės žemyn klavišą iki išgirsite norimą parinktį.
Pastaba
Pasirinkta parinktis bus taikoma visiems laiškams, gautiems iš nurodyto siuntėjo.
Vieną kartą paspauskite klavišą "Tab", kad perkeltumėte įvesties vietą į išplečiamąjį meniu Perkelti į . Norėdami atidaryti meniu paspauskite tarpo klavišą, tada spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol rasite norimą paskirties aplanką.
Paspauskite Enter, kad patvirtintumėte paskirties vietą, tada vieną kartą paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: "Gerai". Paspauskite "Enter". Atidaromas dialogo langas, kuriame skelbiama apie sėkmingą valymo operaciją.
Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "OK" (Gerai), tada paspauskite Enter, kad baigtumėte sąranką.
Sukurti taisyklę, kad būtų automatiškai apdorojami būsimi el. laiškai naujojoje "Outlook"
Galite sukurti taisykles, kurios automatiškai tvarko gaunamus pranešimus naujojoje "Outlook", pavyzdžiui, perkelti visus tam tikro siuntėjo arba siuntėjų grupės laiškus į konkretų aplanką. Taisyklė taikoma visiems būsimiems laiškams.
- Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Message list" (pranešimų sąrašas) ir išsamią el. pašto informaciją.
- Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite pranešimą, kuriuo remiantis norite kurti taisyklę, tada paspauskite klavišą "Enter".
- Spauskite klavišą F6, kol išgirsite "Ribbon tabs" (Juostelės skirtukai), tada paspauskite H, kad atidarytumėte skirtuką Pagrindinis .
- Norėdami atidaryti taisyklių meniu, paspauskite R, L. Įvesties vieta yra ties parinktimi Kurti taisyklę . Paspauskite klavišą "Enter", kad atidarytumėte dialogo langą Taisyklės kūrimas . Išgirsite: "Select a folder" (pasirinkite aplanką).
- Norėdami pasirinkti konkretų aplanką, paspauskite tarpo klavišą, tada paspauskite rodyklės žemyn klavišą. išgirdę reikiamą aplanką, paspauskite "Enter".
- Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Gerai", tada paspauskite Enter, kad atidarytumėte dialogo langą Jūsų taisyklė buvo sukurta .
- Spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "OK" (Gerai), tada paspauskite Enter, kad baigtumėte kurti taisyklę.
Pranešimų filtravimas naujojoje "Outlook"
Naudokite filtrus, kad rastumėte pranešimą pagal vieną iš įtaisytųjų ieškų.
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Message list" (pranešimų sąrašas) ir išsamią el. pašto informaciją. Tada vieną kartą paspauskite klavišus "Shift" + "Tab". Išgirsite: "Filter" (filtruoti).
Paspauskite klavišą "Enter", kad atidarytumėte filtravimo parinkčių sąrašą. Tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Jei naudojate diktorių ir NVDA, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol pasieksite norimą filtrą.
- Jei naudojate JAWS, spauskite Ctrl + rodyklės žemyn klavišą, kol pasieksite norimą filtrą.
Pastaba
JAWS nepraneša filtro antrinio meniu parinkčių. Tačiau pasirinktos parinktys veikia.
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Radę norimą filtrą, paspauskite klavišą "Enter".
- Jei pasirinksite filtrą Rūšiavimas , jame bus papildomų parinkčių, iš kurių galėsite rinktis, pvz., Data, Nuo ir Dydis. Norėdami naršyti parinktis, paspauskite tarpo klavišą, tada spauskite rodyklės žemyn klavišą. Radę norimą paskyrą paspauskite klavišą "Enter".
Pasirinktas filtras taikomas aplankui Gauta.
Archyvuokite el. laiškus naujoje "Outlook"
Jei norite, kad aplankas Gauta būtų švarus, tačiau nenorite panaikinti tam tikrų el. laiškų, galite archyvuoti el. laiškus, kurių šiuo metu nereikia. Kitaip nei panaikintų laiškų, suarchyvuotuose pranešimuose galite ieškoti.
- Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Message list" (pranešimų sąrašas) ir išsamią el. pašto informaciją.
- Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite norimą archyvuoti el. laišką, tada paspauskite klavišą "Backspace". Pasirinktas laiškas perkeliamas į aplanką Archyvas.
El. laiškų žymėjimas vėliavėle naujojoje "Outlook"
Žymėti el. laiškus, kad būtų galima sekti atsakymus į jūsų išsiųstus laiškus. Taip pat galite užtikrinti, kad gautumėte pranešimus. Bet kuriuo atveju galite įtraukti priminimo įspėjimą.
- Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Message list" (pranešimų sąrašas) ir išsamią el. pašto informaciją.
- Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite norimą vėliavėle pažymėtą pranešimą, tada paspauskite klavišą "Enter".
- Spauskite klavišą F6, kol išgirsite: "Ribbon tabs" (Juostelės skirtukai). Paspauskite H, kad atidarytumėte skirtuką Pagrindinis , tada paspauskite Snu, kad atidarytumėte vėliavėlės/vėliavėlės panaikinimo parinkčių sąrašą.
- Norėdami pasirinkti parinktį, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Išgirdę norimą parinktį, paspauskite Enter. Pasirinktas laiškas pažymimas vėliavėle.
Patarimas
Norėdami patikrinti vėliavėle pažymėtus pranešimus, pasirinkite vėliavėle pažymėtų laiškų filtrą. Daugiau informacijos žr. Pranešimų filtravimas.
El. laiškų prisegimas arba atsegimas naujojoje "Outlook"
Prisekite el. laiškus, kad priklijuotumėte juos aplanko Gauta viršuje, kad niekada nepraleistumėte jokių svarbių el. laiškų. El. laiškus galėsite atsegti po to, kai atsakote arba kitaip su jais susisiekiate.
- Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Message list" (pranešimų sąrašas) ir išsamią el. pašto informaciją.
- Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą prisegti pranešimą, tada paspauskite klavišą "Enter".
- Spauskite klavišą F6, kol išgirsite: "Ribbon tabs" (Juostelės skirtukai). Paspauskite H, kad atidarytumėte skirtuką Pagrindinis , tada paspauskite Y. Pasirinktas pranešimas prisegtas aplanko Gauta viršuje.
Patarimas
Norėdami atsegti prisegtą el. laišką, aplanko Gauta viršuje pasirinkite prisegtą el. laišką ir atlikite 3 veiksmą. El. laiškas bus atsegtas nuo aplanko Gauta viršaus.
El. laiško slėpimas iki nurodytos datos ir laiko naujojoje "Outlook"
Pasirinkite datą ir laiką, kada jums patogiu metu atsakyti į el. laišką naudodami funkciją "Snausti". "Outlook" paslėps el. laišką iki jūsų pasirinkto laiko ir rodys jį kaip naują el. laišką, kad galėtumėte į jį atsakyti tinkamu laiku.
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Message list" (pranešimų sąrašas) ir išsamią el. pašto informaciją.
Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite pranešimą, kurį norite atidėti, tada paspauskite klavišą "Enter".
Spauskite klavišą F6, kol išgirsite: "Ribbon tabs" (Juostelės skirtukai). Paspauskite H, kad atidarytumėte skirtuką Pagrindinis , tada paspauskite S, Z, kad atidarytumėte atidėjimo parinkčių grupę.
Norėdami pasirinkti datą ir laiką, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. El. laiškas išnyks iš aplanko Gauta, kol nebūsite pažymėti.
Patarimas
Norėdami tinkinti atidėjimo datą ir laiką pagal savo poreikius, pasirinkite Pasirinkite datą iš parinkčių.
El. laiškų žymėjimas kaip skaitytų arba neskaitytų naujojoje "Outlook"
Kad būtų lengviau rasti el. laiškus, į kuriuos dar reikia atsakyti, galite pažymėti juos kaip neskaitytus arba perskaitytus.
- Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Message list" (pranešimų sąrašas) ir išsamią el. pašto informaciją.
- Paspauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kad pasirinktumėte norimą pažymėti pranešimą, tada paspauskite Ctrl + Q, kad pažymėtumėte jį kaip skaitytą arba paspauskite Ctrl + U, kad pažymėtumėte kaip neskaitytą.
Taip pat žr.
Ekrano skaitytuvo naudojimas perkeliant parametrus į naująją "Outlook"
Ekrano skaitytuvo naudojimas su Mano diena naujojoje "Outlook"
Spartieji klavišai programoje „Outlook“
Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su el. paštu programoje „Outlook“
Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis
Ekrano skaitytuvo naudojimas "Outlook" paštui tyrinėti ir naršyti
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.