Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.
Naudokite "Outlook" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu susitikimams su kitais žmonėmis planuoti arba susitikimams su kitais žmonėmis. Mes patikrinome instrukcijas naudodami Diktorių, JAWS ir NVDA, bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų. Sužinosite, kaip tikrinti, kada kviečiami žmonės yra pasiekiami, padaryti, kad susitikimai kartotųsi, nustatyti susitikimų priminimus ir prašyti atsakymų iš žmonių, kuriuos pakvietėte programoje "Outlook".
Pastaba
- Naujos „Microsoft 365“ funkcijos bus pristatomos „Microsoft 365“ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali dar neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
- Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
Šioje temoje
- Paskyros planavimas
- Susitikimo planavimas ir žmonių kvietimas
- Kviečiamų žmonių pasiekiamumo tikrinimas
- Pasikartojančio susitikimo kūrimas
- Susitikimo internetu kūrimas
Paskyros planavimas
Kalendoriuje galite suplanuoti asmeninį susitikimą, pvz., priminti apie veiklą. Paskyros neapima kitų žmonių kvietimo. Jei norite pakviesti kitų, galite suplanuoti susitikimą. Instrukcijų ieškokite dalyje Susitikimo planavimas ir žmonių kvietimas.
Kurti naują paskyrą
Programoje "Outlook" paspauskite Ctrl + 2, kad atidarytumėte kalendorių. Išgirsite dabartinio rodinio pavadinimą, pvz., „Work week view“ („darbo savaitės rodinį“), po kurio rodomas įvykių skaičius.
Paspauskite Alt + H, N, kad atidarytumėte tuščią paskyros langą. Įvesties vieta perkeliama į lauką Pavadinimas .
Įveskite paskyros pavadinimą, tada paspauskite klavišą Tab, kad pereitumėte į lauką Pradžios data .
Norėdami keisti pradžios datą, paspauskite rodyklės žemyn ar aukštyn klavišą ir perkelkite datą pirmyn arba atgal per dieną. Taip pat galite įvesti pradžios datą.
Norėdami keisti pradžios laiką, spauskite mygtuką Tab, kol išgirsite "Start time" ("Pradžios laikas") ir paspauskite rodyklės žemyn arba aukštyn klavišą, kad pasuktumėte laiką į priekį arba atgal pusvalandžiu.
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "End date" ("Pabaigos data"). Norėdami keisti pabaigos datą, paspauskite rodyklės žemyn ar aukštyn klavišą ir perkelkite datą pirmyn arba atgal per dieną.
Norėdami keisti pabaigos laiką, spauskite mygtuką Tab, kol išgirsite "End time" ("Pabaigos laikas") ir paspauskite rodyklės žemyn arba aukštyn klavišą, kad pasuktumėte laiką į priekį arba atgal pusvalandžiu.
Norėdami į paskyrą įtraukti vietą, atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Jei naudojate "Microsoft Exchange" paskyrą, galite naudoti vietos parinkiklį, kad įtrauktumėte vietą, pvz., įmonės susitikimų kambarį. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Location button" (mygtukas Vieta), tada paspauskite Enter. Atidaromas dialogo langas Pasirinkti kambarius su įvesties vieta ieškos lauke. Įveskite vietos pavadinimą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite vietos pavadinimą, ir paspauskite Enter, kad pasirinktumėte. Norėdami įtraukti vietą į paskyrą, paspauskite klavišą Enter.
- Norėdami įtraukti vietą įvesdami, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Location, edit" ("Vieta, redaguoti"), tada įveskite vietą.
Norėdami įtraukti pastabą ar informacijos apie paskyrą, pvz., darbotvarkę ar programą, spauskite klavišą Tab, kol Diktorius praneš "Message, editing" ("Pranešimas, redagavimas"), tada įveskite savo pastabą. Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Redaguoti", o naudodamiesi NVDA išgirsite: "Pranešimas, redaguoti. Kelių eilučių".
Jei norite, kad kiti žmonės žinotų, ar esate užsiėmę, ar pasiekiami susitikimo metu, įtraukite būsenos indikatorių. Instrukcijų ieškokite dalyje Praneškite žmonėms apie savo pasiekiamumą.
Norėdami įrašyti paskyrą, paspauskite Ctrl + S. Norėdami uždaryti paskyros langą ir grįžti į kalendorių, paspauskite Esc.
Praneškite žmonėms apie savo pasiekiamumą
Į paskyrą galite įtraukti būsenos indikatorių, kad kiti žmonės žinotų apie jūsų pasiekiamumą paskyros metu. Jei kas nors bandys suplanuoti susitikimą su jumis, žinos, ar būsite pasiekiami ar užsiėmę.
- Atidarę paskyrą paspauskite Alt + H, B, kad atidarytumėte meniu Rodyti kaip.
- Spauskite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus, kol išgirsite norimą pasiekiamumo parinktį.
- Norėdami pasirinkti parinktį, paspauskite klavišą „Enter“. Meniu Rodyti kaip uždaromas.
- Norėdami įrašyti pakeitimus, paspauskite Ctrl + S. Norėdami uždaryti paskyros langą ir grįžti į kalendorių, paspauskite Esc.
Susitikimo planavimas ir žmonių kvietimas
Kvietimą į susitikimą galite siųsti vienam ar keliems žmonėms. Kurdami kvietimą galite nustatyti susitikimo vietą ir naudodami planavimo pagalbinę priemonę parinkti geriausią susitikimo laiką.
Norėdami sukurti kvietimą į susitikimą iš bet kurios "Outlook" vietos (pvz., "Email", "Calendar" arba "Tasks"), paspauskite "Ctrl" + "Shift" + Q. Atidaromas tuščias susitikimo kvietimas su įvesties vieta teksto lauke Pavadinimas.
Įveskite susitikimo pavadinimą.
Norėdami pakviesti reikiamus dalyvius, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Required" ("Būtina"). Įveskite asmenų, kuriuos norite pakviesti, vardus. Jei asmens nėra jūsų adresų knygelėje, įveskite jo el. pašto adresą.
„Outlook“ automatiškai ieškos atitikmenų jūsų adresų knygelėje. Norėdami naršyti siūlomus vardus, naudokite rodyklės žemyn klavišą. Paspauskite Enter, norėdami pasirinkti vardą.
Patarimas
Norėdami patvirtinti vardus ir el. pašto adresus, paspauskite Ctrl + K.
Norėdami nustatyti susitikimo pradžios datą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Start date" ("Pradžios data"). Pagal numatytuosius parametrus šiame lauke rodoma kvietimo susitikti sukūrimo data.
Įveskite pradžios datą arba naudokite rodyklės žemyn klavišą, kad rastumėte datą.Pastaba
Jeigu susitikimas trunka visą dieną, įveskite pradžios datą arba naudokite rodyklės žemyn klavišą, kad jį rastumėte, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "All day, checkbox, unchecked" ("Visa diena, žymės langelis, nepažymėtas"), tada paspauskite tarpo klavišą.
Norėdami nustatyti susitikimo pradžios laiką, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Start time" ("Pradžios laikas"). Įveskite pradžios laiką arba naudokite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišus, kad jį rastumėte.
Norėdami nustatyti susitikimo pabaigos laiką, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "End time" ("Pabaigos laikas"). Įveskite pabaigos laiką arba naudokite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišus, kad jį rastumėte.
Norėdami įsitikinti, kad pakviesti žmonės gali dalyvauti susitikime, prieš įrašydami arba siųsdami kvietimą, patikrinkite jų pasiekiamumą. Instrukcijų ieškokite Kviečiamų žmonių pasiekiamumo tikrinimas.
Norėdami pasirinkti susitikimo vietą, atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Jei naudojate "Microsoft Exchange" paskyrą, galite naudoti vietos parinkiklį, kad įtrauktumėte vietą, pvz., įmonės susitikimų kambarį. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Location button" (mygtukas Vieta), tada paspauskite Enter. Atidaromas dialogo langas Pasirinkti kambarius su įvesties vieta ieškos lauke. Įveskite vietos pavadinimą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite vietos pavadinimą, ir paspauskite Enter, kad pasirinktumėte. Norėdami įtraukti vietą į paskyrą, paspauskite klavišą Enter.
- Norėdami įtraukti vietą įvesdami, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Location, edit" ("Vieta, redaguoti"), tada įveskite vietą.
Norėdami kartu su kvietimu įtraukti pranešimą, pvz., susitikimo darbotvarkę ar programą, spauskite klavišą Tab, kol Diktorius praneš "Message, editing" (Pranešimas, redagavimas), tada įveskite savo pranešimą. Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Redaguoti", o naudodamiesi NVDA išgirsite: "Pranešimas, redaguoti. Kelių eilučių".
Norėdami išsiųsti kvietimą susitikti, paspauskite "Alt" + S. Įvesties vieta perkeliama į šiuo metu aktyvų langą.
Kviečiamų žmonių pasiekiamumo tikrinimas
Suplanavę susitikimą ir įtraukę dalyvių vardus, galite patikrinti, ar visi gali dalyvauti susitikime ir rasti geriausią laiką susitikti.
Pakvietime į susitikimą paspauskite "Alt" + X, kad atsidarytų planavimo pagalbinė priemonė. Išgirsite: "All attendees status" ("Visų dalyvių būsena").
Norėdami atidaryti automatinio pasirinkimo meniu, paspauskite "Alt" + X, A, tada P.
Norėdami naršyti meniu, naudokite rodyklės žemyn klavišą. Pereidami išgirsite parinktis, pvz., "All people and resources" ("Visi žmonės ir ištekliai") arba "All people and one resource" ("Visi žmonės ir vienas išteklius"). Norėdami pasirinkti parinktį, paspauskite klavišą "Enter".
Automatinio parinkimo funkcija pasirenka kitą pasiekiamą laiką, atitinkantį pasirinktos parinkties kriterijus. Naudodami Diktorių išgirsite pasiūlytą datą ir laiką ir kiekvieno dalyvio vardą bei pasiekiamumo būseną. Jei naudojate JAWS ir NVDA, rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais naršykite dalyvių sąrašą rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais.Pasirinkite vieną iš šių parinkčių:
- Norėdami priimti laiką ir išsiųsti kvietimą susitikti, paspauskite klavišus Alt + S.
- Norėdami priimti laiką ir grįžti į kvietimą jį redaguoti, paspauskite Alt + H.
- Norėdami grįžti į automatinio pasirinkimo funkciją ir rasti kitą parinktį, paspauskite Alt + X, A, tada P.
Pasikartojančio susitikimo kūrimas
Jei planuojate, pvz., savaitinį susitikimą, savo susitikimą galite lengvai paversti pasikartojančiu susitikimu. Taip jums nereikės kurti naujo susitikimo kiekvieną savaitę atskirai.
Pakvietime į susitikimą paspauskite "Alt" + H, tada E, kad atidarytumėte dialogo langą Paskyros pasikartojimas.
Norėdami pasirinkti kartojimą, naudokite šiuos sparčiuosius klavišus:
Norėdami pasirinkti parinktį Kasdien, paspauskite Alt + D. Norėdami pasirinkti šabloną parinktyje Dienos , atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami kartoti susitikimą kiekvieną savaitės dieną, paspauskite Alt + K.
- Norėdami kartoti susitikimą kas kelias dienas, paspauskite Alt + V. Norėdami nustatyti dienos intervalą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab ir įveskite norimą dienų skaičių. Pavyzdžiui, norėdami kartoti susitikimą kas dvi dienas, įveskite 2.
Norėdami pasirinkti parinktį Kas savaitę, paspauskite Alt + W. Norėdami nurodyti savaitės intervalą, paspauskite Alt + C ir įveskite norimą savaičių skaičių. Pavyzdžiui, norėdami kartoti susitikimą kas tris savaites, įveskite 3. Norėdami pasirinkti savaitės dieną, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite norimą dieną, tada paspauskite tarpo klavišą, kad ją pasirinktumėte.
Norėdami pasirinkti parinktį Kas mėnesį, paspauskite Alt + M. Norėdami pasirinkti šabloną parinktyje Mėnesis , atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami kartoti susitikimą kiekvieną mėnesį tą pačią dieną, paspauskite Alt + A. Vieną kartą paspauskite klavišą Tab ir įveskite norimą datos numerį. Pavyzdžiui, jei norite, kad susitikimas vyktų pasirinkto mėnesio 12 dieną, įveskite 12. Norėdami nustatyti mėnesio intervalą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab ir įveskite mėnesių skaičių. Pavyzdžiui, jei norite, kad susitikimas kartotųsi kas du mėnesius, įveskite 2.
- Norėdami pakartoti susitikimą kiekvieno mėnesio konkrečią dieną, paspauskite Alt + E. Norėdami pasirinkti dienos intervalą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte meniu, tada spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite norimą parinktį, tada paspauskite Enter. Norėdami pasirinkti savaitės dieną, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte meniu, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite norimą parinktį, tada paspauskite Enter. Norėdami nustatyti mėnesio intervalą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab ir įveskite mėnesių skaičių. Pavyzdžiui, jei norite, kad susitikimas kartotųsi kas du mėnesius, įveskite 2.
Norėdami pasirinkti parinktį Kas metus, paspauskite Alt + Y. Norėdami nustatyti metų intervalą, paspauskite Alt + C ir įveskite norimą metų skaičių. Pavyzdžiui, jei norite, kad susitikimas kartotųsi kas dvejus metus, įveskite 2. Norėdami pasirinkti šabloną parinktyje Mėnesis , atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami kartoti susitikimą tą pačią dieną kiekvienais metais arba kas kelerius metus, paspauskite "Alt" + dvitaškis (:). Norėdami pasirinkti susitikimo mėnesį, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte meniu, tada spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite norimą mėnesį, tada paspauskite Enter. Norėdami nustatyti datą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab ir įveskite norimą datą. Pavyzdžiui, jei norite, kad susitikimas vyktų pasirinkto mėnesio 12 dieną, įveskite 12.
- Norėdami pakartoti susitikimą konkrečią mėnesio darbo dieną, paspauskite Alt + E. Norėdami pasirinkti dienos intervalą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte meniu, tada spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite norimą parinktį, tada paspauskite Enter. Norėdami pasirinkti savaitės dieną, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte meniu, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite norimą parinktį, tada paspauskite Enter. Norėdami pasirinkti mėnesį, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad išskleistumėte meniu, tada spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite norimą mėnesį, tada paspauskite Enter.
Norėdami įrašyti savo pažymėtą sritį ir uždaryti dialogo langą Paskyros pasikartojimas , spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK button" ("Mygtukas Gerai"), tada paspauskite klavišą Enter.
Susitikimo internetu kūrimas
Naudodami "Skype" arba "Microsoft Teams" savo susitikimą galite lengvai paversti į susitikimą internetu.
Pastaba
Atsižvelgiant į jūsų organizaciją ir ar esate "Microsoft 365" prenumeratorius, "Skype" ir (arba) "Microsoft Teams" gali būti nepasiekiamos.
Susitikimo kvietimo lange atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami pasirinkti "Skype" susitikimo parinktį ir sukurti "Skype" susitikimo saitą, paspauskite Alt + H, O, M.
- Norėdami pasirinkti "Teams" susitikimo parinktį ir sukurti "Microsoft Teams" susitikimo saitą, paspauskite Alt + H, T, M.
"Outlook" įtraukia susitikimo internetu išsamią informaciją ir saitą į susitikimo pranešimo lauką.
Taip pat žr.
Ekrano skaitytuvo naudojimas skaityti ir atsakyti į susitikimo užklausą programoje „Outlook“
Ekrano skaitytuvo naudojimas savo el. pašto paskyrai nustatyti „Outlook“
Ekrano skaitytuvo naudojimas el. laiškų tekstui formatuoti programoje „Outlook“
Spartieji klavišai programoje „Outlook“
Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su kalendoriumi programoje „Outlook“
Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis
Ekrano skaitytuvo naudojimas "Outlook" „Outlook“ kalendoriui tyrinėti ir naršyti
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.