Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.
Naudokite "PowerPoint" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu pateikties skaidrėms, padalomajai medžiagai ir pastabų puslapiams spausdinti. Mes patikrinome instrukcijas naudodami Diktorių, JAWS ir NVDA, bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų.
Pastaba
- Naujos „Microsoft 365“ funkcijos bus pristatomos „Microsoft 365“ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali dar neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
- Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
Šioje temoje
Pateikties spausdinimas
Galite spausdinti pateikties skaidres, padalomąją medžiagą arba pastabų puslapius naudodami numatytuosius parametrus arba tinkindami spausdinimo parametrus.
Pateikties spausdinimas naudojant numatytuosius parametrus
Pagal numatytuosius nustatymus "PowerPoint" spausdina visas pateikties skaidres kaip skaidres per visą puslapį (viena skaidrė viename puslapyje).
- Pateiktyje paspauskite "Ctrl" + P. Atidaromas meniu Spausdinti ir "PowerPoint" suaktyvina mygtuką Spausdinti .
- Norėdami išspausdinti pateiktį naudodami numatytuosius parametrus, paspauskite "Enter".
Pateikties spausdinimas naudojant tinkintus parametrus
Galite nurodyti norimą kopijų skaičių, pasirinkti norimų spausdinti skaidrių diapazoną, nustatyti puslapio padėtį ir kt.
Pateiktyje paspauskite "Ctrl" + P. Atidaromas meniu Spausdinti ir "PowerPoint" suaktyvina mygtuką Spausdinti .
Norėdami nurodyti spausdinamų kopijų skaičių, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Copies" (kopijos), tada įveskite norimą kopijų skaičių.
Norėdami pasirinkti spausdintuvą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Printer" (spausdintuvas) ir pasirinkto spausdintuvo pavadinimą. Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimo spausdintuvo pavadinimą, tada paspauskite klavišą "Enter". Jei norimo naudoti spausdintuvo pavadinimo negirdite, galite į sąrašą įtraukti naują spausdintuvą. Instrukcijų ieškokite skyriuje Naujo spausdintuvo įtraukimas.
Norėdami pasirinkti spausdinimo parametrus, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Settings" ("Parametrai"), tada atlikite vieną arba kelis iš šių veiksmų:
Pastaba
Galimos parinktys priklauso nuo spausdintuvo tipo ir modelio.
- Jei nenorite spausdinti visų pateikties skaidrių, galite pasirinkti norimas spausdinti skaidres. Instrukcijas rasite skyriuje Norimų spausdinti skaidrių pasirinkimas.
- Norėdami sutaupyti popieriaus, galite spausdinti kelias skaidres viename puslapyje. Instrukcijas rasite temoje Kelių skaidrių spausdinimas puslapyje.
- Galite pasirinkti spausdinti skaidres tik vienoje popieriaus lapo pusėje arba abiejose pusėse. Instrukcijas rasite skyriuje Vienpusio arba dvipusio spausdinimo nustatymas.
- Norėdami nurodyti, kaip surenkami ir išdėstomi keli popieriaus lapai, galite pasirinkti, ar jie gretinami, ar ne. Instrukcijas rasite sugretinimo nustatymas.
- Galite pasirinkti, ar pateiktis bus spausdinama gulsčiai, ar stačiai. Instrukcijas rasite skyriuje Puslapio padėties keitimas.
- Jei nenorite spausdinti skaidrių spalvotai, galite pasirinkti spausdinti jas nespalvotai arba naudojant pustonius. Instrukcijų ieškokite skyriuje Skaidrių spausdinimas spalvotai, nespalvotai arba naudojant pustonius.
Norėdami išspausdinti pateiktį, spauskite klavišą Tab arba Shift + Tab iki išgirsite "Print button" ("Mygtukas Spausdinti"), tada paspauskite Enter.
Spausdinimo optimizavimas
Galite tinkinti spausdinimo parametrus, kad geriau atitiktų jūsų spausdinimo poreikius.
Įtraukti naują spausdintuvą
Jei norite meniu Spausdinti pereiti prie spausdintuvų sąrašo, atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Printer" ("Spausdintuvas") ir pasirinkto spausdintuvo pavadinimą.
- Paspauskite "Alt" + P, I.
Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Add printer" (įtraukti spausdintuvą), tada paspauskite klavišą "Enter". Atidaromas spausdintuvų & skaitytuvų puslapis ir suaktyvinamas mygtukas Įtraukti įrenginį.
Paspauskite „Enter“. Rodomas galimų spausdintuvų sąrašas. Spauskite klavišą "Tab" arba rodyklių klavišus, kol išgirsite norimo spausdintuvo pavadinimą, tada paspauskite "Enter".
Spausdinti į failą
Jei norite greitai sukurti pateikties PDF kopiją, galite pasirinkti spausdinti ją į failą, o kopija bus įrašyta, pvz., failų aplanke.
Jei norite meniu Spausdinti pereiti prie spausdintuvų sąrašo, atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Printer" ("Spausdintuvas") ir pasirinkto spausdintuvo pavadinimą.
- Paspauskite "Alt" + P, I.
Spauskite rodyklės žemyn klavišą iki išgirsite "Print to file" (spausdinti į failą) ir paspauskite klavišą Enter.
Spauskite klavišus "Shift" + "Tab", kol išgirsite "Print button" ("Mygtukas Spausdinti"), tada paspauskite klavišą "Enter". Atsidaro dialogo langas Spausdinti į failą . Įvesties vieta atsiduria teksto lauke Failo vardas .
Įveskite aprašomąjį failo vardą.
Naudokite klavišą "Tab" ir rodyklių klavišus, norėdami pereiti į norimą failo vietą.
Kai būsite reikiamoje vietoje, paspauskite "Alt" + S, kad įrašytumėte ir išspausdintumėte pateiktį į failą.
Spausdinamų skaidrių pasirinkimas
Spausdinimo meniu paspauskite " Alt " + P, A. Išgirsite šiuo metu pasirinktą parinktį, pvz., "Print all slides" (spausdinti visas skaidres).
Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais naršykite parinkčių sąrašą. Galimos šios parinktys:
- Spausdinti visas skaidres. Pasirinkite šią parinktį, jei norite spausdinti visas pateikties skaidres.
- Spausdinti pažymėtą sritį. Pažymėkite šią parinktį, jei norite spausdinti dabartinę pažymėtą sritį. Ši parinktis matoma tik jei jau esate pažymėję skaidrių rinkinį.
- Spausdinti dabartinę skaidrę. Pasirinkite šią parinktį, jei norite spausdinti tik dabartinę skaidrę.
- Pasirinktinis diapazonas. Pasirinkite šią parinktį, kad nurodytumėte norimas spausdinti skaidres pagal skaidrės numerį.
- Spausdinti paslėptas skaidres. Pasirinkite šią parinktį, jei norite spausdinti paslėptas skaidres. Ši parinktis matoma tik jei pateiktyje turite paslėptų skaidrių.
Perėję prie norimos parinkties, paspauskite Enter. Jei pasirinkote Pasirinktinis diapazonas, "PowerPoint" suaktyvina teksto lauką Skaidrės . Įveskite norimų spausdinti skaidrių diapazoną, pvz., 10-12 arba 1,2,5.
Kelių skaidrių spausdinimas puslapyje
Spausdinimo meniu paspauskite " Alt " + P, H. Išgirsite: "Print layout" (spausdinimo maketas) ir šiuo metu pasirinktą spaudinio maketą.
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
Rodyklių dešinėn arba kairėn klavišais naršykite spaudinio maketo parinkčių sąrašą. Galimos šios spaudinio maketo parinktys:
Skaidrės per visą puslapį. Pasirinkite šią parinktį, jei norite kiekvieną skaidrę spausdinti atskirame puslapyje.
Pastabų puslapiai. Pasirinkite šią parinktį, jei norite spausdinti skaidrių pastabas, kuriomis naudosis pranešėjas arba kurios bus padalytos auditorijai. Naudojant šią parinktį, viename puslapyje spausdinama viena skaidrė ir po ja išspausdintos pranešėjo pastabos.
Patarimas
Naudojant kitas parinktis sąraše Spaudinio maketas ir visas padalomosios medžiagos sąrašo parinktis spausdinamos tik skaidrės arba skaidrių turinys, o ne pranešėjo pastabos.
Struktūra. Pasirinkite šią parinktį, jei norite spausdinti tik skaidrėse esantį tekstą, be vaizdų.
Rodyklių klavišais naršykite galimus padalomosios medžiagos maketus.
Perėję prie norimos naudoti parinkties, spauskite Enter.
Vienpusio arba dvipusio spausdinimo nustatymas
Vienpusį arba dvipusį spausdinimą galima rinktis tik jei jūsų spausdintuvas palaiko dvipusį spausdinimą.
- Spausdinimo meniu paspauskite "Alt" + P, D.
- Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą parinktį, tada paspauskite Enter.
Surinkimo nustatymas
Parinktis nurodyti sugretinimo parametrus galima tik jei spausdintuvas palaiko sugretinimą.
- Spausdinimo meniu paspauskite Alt + P, C.
- Spauskite rodyklės žemyn arba aukštyn klavišą, kol išgirsite norimą parinktį, tada paspauskite Enter.
Puslapio padėties pakeitimas
- Spausdinimo meniu paspauskite "Alt" + P, O.
- Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą parinktį, tada paspauskite Enter.
Spalvotų, nespalvotų arba pustonių skaidrių spausdinimas
Galite spausdinti visą pateiktį – skaidres, struktūrą, pastabų puslapius ir padalomąją medžiagą auditorijai – spalvotai, naudodami pustonius arba grynai juodai ir baltai.
Spausdinimo meniu paspauskite Alt + P, Y, 1. Atidaromas spalvų režimo pasirinkimo meniu.
Spauskite rodyklės žemyn ir rodyklės aukštyn klavišus, kol išgirsite norimą parinktį. Galimos šios parinktys:
- Spalvotai. Pasirinkus parinktį Spalvotai , bet neturint spalvinio spausdintuvo, spaudinys bus panašus į spaudinį naudojant pustonius, bet ne tos pačios kokybės.
- Pustoniai. Jei neturite spalvinio spausdintuvo arba nereikia spausdinti spalvų, pasirinkite Pustoniai , kad visi objektai puslapyje būtų spausdinami naudojant pilkos spalvos atspalvius. Objektai, pvz., diagramos ir lentelės, atrodys ryškesnės ir aiškesnės, negu pasirinkus parinktį Spalvotai naudojant nespalvinį spausdintuvą.
- Grynos juoda ir balta. Naudojant šią parinktį skaidrės spausdinamos nespalvotai be jokių pilkos spalvos atspalvių. Todėl kai kurie skaidrių dizaino temos objektai, pvz., įspaudas ir šešėliai nebus spausdinami. Tekstas bus spausdinamas juoda spalva, net jei pradinę teksto spalvą pasirinkote kaip pilką.
Taip pat žr.
Teksto įtraukimas ir formatavimas „PowerPoint“, naudojant ekrano skaitytuvą
Paveikslėlių ir lentelių įterpimas ir redagavimas „PowerPoint“ naudojant ekrano skaitytuvą
Sparčiųjų klavišų naudojimas „PowerPoint“ pateikčiai kurti
Sparčiųjų klavišų naudojimas „PowerPoint“ pateikčiai pateikti
Pagrindinės užduotys pateikčiai sukurti „PowerPoint“, naudojant ekrano skaitytuvą
Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis
Ekrano skaitytuvo naudojimas "PowerPoint" tyrinėti ir naršyti
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.