Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.
Naudokite "PowerPoint" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, norėdami bendrinti ir kartu su draugu ar kolega kurti pateiktį internete. Galimas įprastinis redagavimas vienu metu ir redagavimas vienu metu realiuoju laiku. Pastarasis būdas suteikia galimybę matyti kitų pakeitimus, vos tik šie atliekami. Mes patikrinome instrukcijas naudodami Diktorių, JAWS ir NVDA, bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų. Taip pat sužinosite, kaip daryti pateikčių kopijas ir el. paštu jas bendrinti skirtingais formatais, pvz., PDF.
Pastaba
- Naujos „Microsoft 365“ funkcijos bus pristatomos „Microsoft 365“ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali dar neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
- Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
Šioje temoje
- Internetinės įrašymo vietos įtraukimas
- Pateikties nusiuntimas ir bendrinimas naudojant „„OneDrive““ arba „SharePoint Online“
- „PowerPoint“ pateikties kopijos siuntimas el. paštu
- Darbas kartu naudojant bendrinamą pateiktį
Internetinės įrašymo vietos įtraukimas
"„OneDrive“" pasiekiama iš karto, kai pradedate naudoti "PowerPoint", tačiau gali reikėti patiems įtraukti "SharePoint" į "Microsoft 365" svetainę, kad galėtumėte nusiųsti arba įrašyti failus į "SharePoint" programoje "Microsoft 365".
- Norėdami atidaryti meniu Įrašyti kaip , paspauskite "Alt" + F, A. Išgirsite: "Selected, Save As tab item" ("Pasirinktas, skirtuko Įrašyti kaip elementas"). „JAWS“ išgirsite: „Save As tab“ („Skirtukas Įrašyti kaip“).
- Paspauskite A, norėdami įtraukti įrašymo vietą. Išgirsite: "Add a Place tab" (Įtraukti skirtuką Vieta).
- Paspauskite Y, 2, kad įtrauktumėte "SharePoint" į "Microsoft 365" svetainę.
- Paraginti įveskite el. pašto adresą, kurį naudojate pasiekti "SharePoint" programoje "Microsoft 365" svetainę, ir spauskite Enter.
- Paraginti įveskite slaptažodį ir paspauskite klavišą „Enter“.
Dabar svetainė pasiekiama programos "PowerPoint" dialogo languose Bendrinti ir Įrašyti kaip .
Pateikties nusiuntimas ir bendrinimas naudojant „„OneDrive““ arba „SharePoint Online“
Programoje "PowerPoint" prisijunkite prie savo "Microsoft" paskyros ir nusiųskite pateiktis į "„OneDrive“" arba "SharePoint" programoje "Microsoft 365", kad galėtumėte jas bendrinti su kitais. Prisijungimo instrukcijas žr. skyriaus "Prisijungimas prie "Microsoft" paskyros" skyriaus "Prisijungimas prie "Microsoft" paskyros" dalyje Pagrindinės užduotys, pateikties kūrimas naudojant "PowerPoint" naudojant ekrano skaitytuvą.
Nusiųsdami pateiktis į "„OneDrive“" arba "SharePoint" programoje "Microsoft 365", taip pat galite kontroliuoti, kas gali redaguoti failą, užtikrinti, kad kiekvienas galėtų iš karto matyti naujausius pakeitimus ir pasiekti pateiktį bet kuriuo savo įrenginiu. Galite lengvai nusiųsti senesnes ir naujesnes pateiktis į "„OneDrive“" arba "SharePoint" programoje "Microsoft 365".
Pateikties nusiuntimas į „„OneDrive““ arba „SharePoint“
Nusiųskite pateiktį į "„OneDrive“" arba "SharePoint" programoje "Microsoft 365", kad galėtumėte bendrinti ją naudodami internetines vietas.
Norėdami nusiųsti pateiktį į internetinę vietą, taip pat galite naudoti dialogo langą Įrašyti kaip . Instrukcijas rasite skyriuje "Pateikties failo įrašymas" straipsnyje " Pateikties įrašymas naudojant "PowerPoint".
Programoje "PowerPoint" paspauskite "Alt" + Z, S, kad atidarytumėte dialogo langą Bendrinimas . Išgirsite „Upload locations“ (nusiuntimo vietos) ir pirmąją vietą, pvz., „„OneDrive“, „Microsoft““.
Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimos vietos pavadinimą, tada paspauskite klavišą Enter, kad pasirinktumėte. Išgirsite „Naming your document, presentation name“ (pavadinamas dokumentas, pateikties pavadinimas).
Įveskite pateikties pavadinimą.
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite „OK button“ (mygtukas Gerai), tada paspauskite Enter. Išgirsite „People to share with, editable combo box“ (žmonės, su kuriais bendrinama, redaguojamas pasirinktinio įvedimo laukas).
Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.
- Norėdami iš karto bendrinti pateiktį, pereikite prie 2 veiksmo temoje Pateikties bendrinimas naudojant „„OneDrive““ arba „SharePoint Online“.
- Norėdami tęsti darbą su pateiktimi ir ją bendrinti vėliau, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Close button" (mygtukas Uždaryti), tada paspauskite Enter. Bendrinimo dialogo langas užsidaro.
Pateikties bendrinimas naudojant „„OneDrive““ arba „SharePoint Online“
Nusiuntę pateiktį į "„OneDrive“" arba "SharePoint" programoje "Microsoft 365", galite nusiųsti bendrinimo saitą kolegoms arba draugams tiesiai iš "PowerPoint". Tokiu būdu galite kontroliuoti, kas gali pasiekti ir redaguoti failą, ir nereikia nerimauti dėl el. laiško priedo dydžio apribojimų.
- Programoje "PowerPoint" paspauskite "Alt" + Z, S, kad atidarytumėte dialogo langą Bendrinimas . Išgirsite „People to share with, editable combo box“ (žmonės, su kuriais bendrinama, redaguojamas pasirinktinio įvedimo laukas).
- Įveskite asmens, su kuriuo norite bendrinti pateiktį, el. pašto adresą arba vardą, tada paspauskite Enter. Tą patį atlikite su kitais kontaktais, su kuriais norite bendrinti pateiktį.
- Norėdami įtraukti papildomą pranešimą, paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: "Add a message" (Įtraukti pranešimą). Parašykite pranešimą gavėjams.
- Norėdami nustatyti, kam veiks bendrinimo saitas, spauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite dabartinę parinktį, pvz., "Only people in your organization with the link can view and edit" (peržiūrėti ir redaguoti gali tik jūsų organizacijos nariai, turintys saitą). Tada paspauskite klavišą "Enter". Išgirsite "Link settings page" (puslapis Saitų parametrai). Paspauskite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus, kol išgirsite norimą prieigos grupės parinktį.
- Pagal numatytuosius parametrus, žmonės, su kuriais bendrinate pateiktį, gali ją redaguoti. Jei norite, kad jie galėtų tik peržiūrėti pateiktį, spauskite Tab klavišą, kol išgirsite „Other settings, checked, Allow editing, checkbox“ (kiti parametrai, pažymėta, leisti redaguoti, žymės langelis), tada paspauskite tarpo klavišą.
- Kad įrašytumėte prieigos parametrus ir uždarytumėte puslapį Saitų parametrai, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite „Apply button“ (mygtukas Taikyti), tada paspauskite Enter. Išgirsite „Send link“ (siųsti saitą).
- Norėdami bendrinti pateiktį, spauskite Tab klavišą, kol išgirsite „Share button“ (mygtukas Bendrinti), tada paspauskite Enter.
Pateikties saito bendrinimas
Galite sukurti saitą tiesiai iš "PowerPoint" į savo pateiktį, esančią "„OneDrive“" arba "SharePoint" programoje "Microsoft 365", ir nusiųsti saitą el. paštu arba tiesioginiu pranešimu užuot nusiuntę pateikties kopiją.
- Programoje "PowerPoint" paspauskite "Alt" + Z, S, kad atidarytumėte dialogo langą Bendrinimas . Išgirsite „People to share with, editable combo box“ (žmonės, su kuriais bendrinama, redaguojamas pasirinktinio įvedimo laukas).
- Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite „Copy link, button“ (mygtukas Kopijuoti saitą), tada paspauskite Enter. Išgirsite „Link created page“ (puslapis Saitas sukurtas).
- Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Copy button" (mygtukas Kopijuoti), tada paspauskite Enter. Saitas nukopijuotas.
Norėdami uždaryti dialogo langą, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Close button" (mygtukas Uždaryti), tada paspauskite Enter. - Įklijuokite saitą, pvz., į el. laišką ar tiesioginį pranešimą.
„PowerPoint“ pateikties kopijos siuntimas el. paštu
Naudodami "PowerPoint", galite lengvai nusiųsti savo pateikties kopiją el. paštu, kad bendrintumėte ją su kitais. Kopiją galite siųsti originaliu pateikties formatu arba kaip PDF. "PowerPoint" automatiškai konvertuoja pateiktį į PDF ir prideda failą prie "Outlook" el. laiško.
Jei norite įrašyti pateiktį kaip PDF, instrukcijas rasite skyriuje "Pateikties įrašymas kitu failo formatu" straipsnyje " Pateikties įrašymas kitu failo formatu" Pateikties įrašymas naudojant "PowerPoint" su ekrano skaitytuvu.
- Programoje "PowerPoint" paspauskite "Alt" + Z, S, kad atidarytumėte dialogo langą Bendrinimas .
- Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Siųsti kopiją", tada paspauskite Enter.
- Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą failo formato parinktį, tada paspauskite klavišą Enter.
- Atidaromas naujas „Outlook“ el. laiškas su pridėta pateikties kopija. Įvesties vieta perkeliama į lauką Kam. Įveskite gavėjo el. pašto adresą arba vardą. Kad parašytumėte pranešimą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite „Message“ (pranešimas), tada įveskite tekstą.
- Norėdami išsiųsti el. laišką, paspauskite Alt + S.
Darbas kartu naudojant bendrinamą pateiktį
„PowerPoint“ redagavimo vienu metu funkcija suteikia galimybę keliems asmenims bendradarbiauti ir kartu dirbti su pateiktimis. Redagavimas vienu metu pradedamas automatiškai, kai keli asmenys atidaro tą pačią pateiktį, įrašytą "„OneDrive“" arba "SharePoint" programoje "Microsoft 365".
Bendraautoriai gali pasinaudoti jūsų atsiųstu saitu ir atsidaryti pateiktį savo "PowerPoint" versijoje arba internetinėje "PowerPoint“". Jei jie taip pat naudoja internetinė „PowerPoint“ arba "PowerPoint" darbalaukio versiją ir sutiko automatiškai bendrinti pakeitimus, jūsų ekrano skaitytuvas nurodys "There are other users editing this slide" ("Yra kitų vartotojų, redaguojančių šią skaidrę"), jei tuo metu, kai pereinate į skaidrę, ją naudoja bendraautoriai.
Norint kartu redaguoti pateiktį, reikia aktyvios "Microsoft 365" prenumeratos ir įdiegtos naujausios "Microsoft 365" versijos.
Taip pat žr.
Darbas su „PowerPoint“ skaidrėmis, naudojant ekrano skaitytuvą
Teksto įtraukimas ir formatavimas „PowerPoint“, naudojant ekrano skaitytuvą
Sparčiųjų klavišų naudojimas „PowerPoint“ pateikčiai kurti
Sparčiųjų klavišų naudojimas „PowerPoint“ pateikčiai pateikti
Pagrindinės užduotys pateikčiai sukurti „PowerPoint“, naudojant ekrano skaitytuvą
Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis
Ekrano skaitytuvo naudojimas "PowerPoint" tyrinėti ir naršyti
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.