Ekrano skaitytuvo naudojimas norint gauti pranešimą apie failo arba aplanko pakeitimus „SharePoint Online“

Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.

Naudokite "SharePoint", esančią "Microsoft 365", su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad sukurtumėte įspėjimus, kuriais pranešama apie failų ir aplankų pakeitimus. Mes ją išbandėme naudodami Diktorių ir JAWS, bet ji veik ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų. Kai kuriate įspėjimą, galite nurodyti pristatymo būdą (el. paštu ar tekstine žinute), kada įspėjimas turi būti siunčiamas ir kokio tipo keitimai suaktyvina įspėjimą.

Pastaba

  • Naujos „Microsoft 365“ funkcijos bus pristatomos „Microsoft 365“ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali dar neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
  • Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
  • Kai naudojate "SharePoint" programoje "Microsoft 365", rekomenduojame kaip žiniatinklio naršyklę naudoti "Microsoft Edge". Kadangi "SharePoint" programoje "Microsoft 365" veikia jūsų žiniatinklio naršyklėje, spartieji klavišai skiriasi nuo naudojamų kompiuterio programoje. Pvz., norėdami pereiti į komandas ir iš jų spausite klavišus „Ctrl“ + F6, užuot spaudę F6. Taip pat įprasti spartieji klavišai, pvz., F1 (Žinynas) ir Ctrl+O (Atidaryti), veikia žiniatinklio naršyklėje, o ne "SharePoint" programoje "Microsoft 365".

Įspėjimo, kuriuo pranešama, kada failas arba aplankas pakeičiamas, kūrimas

  1. Dokumentų bibliotekoje, kurioje norite sukurti įspėjimą, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite pirmą arba šiuo metu pasirinktą elementą failų ir aplankų sąraše.

  2. Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišus iki išgirsite norimą elementą.

  3. Norėdami atidaryti kontekstinį meniu, paspauskite „Shift“ + F10.

  4. Spauskite rodyklės aukštyn klavišą, kol išgirsite "Alert me" (Įspėti mane), tada paspauskite "Enter". Bus atidarytas dialogo langas Įspėti mane, kai elementai pakeičiami.

  5. Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Alert Title" (Įspėjimo pavadinimas), ir įveskite įspėjimo pavadinimą.

  6. Norėdami nurodyti pristatymo būdą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Email, radio button" (el. paštas, išrinkimo mygtukas). Norėdami pasirinkti kitą pristatymo būdą, jei jis galimas jūsų paskyroje, pvz., teksto žinutes, paspauskite rodyklės žemyn klavišą.

    Patarimas

    Jei pasirinksite parinktį Teksto pranešimas (SMS), teksto pranešime taip pat gali būti siunčiamas failo arba aplanko URL. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Siųsti URL tekstiniu pranešimu (SMS)", tada paspauskite tarpo klavišą, kad užpildytumėte žymės langelį.

  7. Jei kuriate aplanko įspėjimą, norėdami nurodyti, kuris keitimo tipas suaktyvina įspėjimą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "All changes, radio button" (Visi keitimai, išrinkimo mygtukas). Naudokite rodyklės žemyn klavišą norėdami peržiūrėti parinktis, kol išgirsite norimą parinktį.

  8. Norėdami nurodyti, apie kuriuos įvykius gauti įspėjimus, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Anything changes, radio button" ("Kas nors keičiasi, išrinkimo mygtukas"). Naudokite rodyklės žemyn klavišą norėdami peržiūrėti parinktis, kol išgirsite norimą parinktį.

  9. Norėdami nurodyti, kaip dažnai norite gauti įspėjimą, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Send notification immediately, radio button" (siųsti pranešimą nedelsiant, išrinkimo mygtukas). Naudokite rodyklės žemyn klavišą norėdami peržiūrėti parinktis, kol išgirsite norimą parinktį.
    Jei pasirenkate dienos ar savaitės suvestinę, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite dieną arba laiką, tada rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais apibrėžkite dieną ir laiką, kada norite gauti įspėjimą.

  10. Norėdami įrašyti įspėjimų parametrus, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "OK" (Gerai), tada paspauskite "Enter".

Taip pat žr.

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint peržiūrėti failo versijų istoriją „SharePoint Online“ dokumentų bibliotekoje

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint peržiūrėti failo veiklą „SharePoint Online“ dokumentų bibliotekoje

„SharePoint Online“ spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „SharePoint Online“

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint naršyti ir naršyti "SharePoint Online"

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.