Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.
Naudokite "Teams" asmeniniam naudojimui ir smulkiajam verslui su klaviatūra bei ekrano skaitytuvu, kad sukurtumėte grupės projektą. Mes patikrinome instrukcijas naudodami Diktorių, JAWS ir NVDA, bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų. Sužinosite, kaip nustatyti grupės pokalbį, bendrinti failus ir užduotis bei kurti grupės įvykius.
Pastaba
- Naujos „Microsoft 365“ funkcijos bus pristatomos „Microsoft 365“ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali dar neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
- Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
- Prisijungę prie "Microsoft Teams" naudodami savo asmeninę paskyrą galite pastebėti, kad yra mažiau funkcijų nei verslo paskyroje ir yra keletas papildomų funkcijų.
Šioje temoje
- Grupės pokalbio pradžia
- Failų bendrinimas
- Naujo užduočių sąrašo kūrimas
- Užduočių sąrašo naudojimas
- Grupės įvykio kūrimas
- Pakvieskite žmones prisijungti prie jūsų "Microsoft Teams"
- Naikinti senus pokalbius
- Kontaktinės informacijos, kurią gali peržiūrėti kiti, valdymas
Grupės pokalbio pradžia
Ar dalijatės hobiu su kai kuriais savo draugais? Organizuojate staigmeną šeimos nario gimtadienio vakarėlį ir norite tai išlaikyti paslaptyje? Sukurkite specialiąją pokalbių grupę, kad būtų lengviau bendrauti su grupės nariais.
Norėdami pradėti naują pokalbį, atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Paspauskite "Ctrl" + 2, kad perkeltumėte įvesties vietą į skirtuką Pokalbis . Spauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite "Naujas pokalbis", tada paspauskite "Enter".
- Paspauskite "Ctrl" + "Shift" + N.
Atidaroma naujo pokalbio sritis ir įvesties vieta perkeliama į teksto lauką Kam: . Įveskite pirmojo asmens, kurį norite įtraukti į grupę, vardą, el. pašto adresą arba telefono numerį. Įvedant tekstą, kontaktų sąrašas atnaujinamas. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite asmens informaciją, tada paspauskite "Enter". Pakartokite šį veiksmą antram asmeniui, kurį norite įtraukti į grupę.
Įtraukę antrą asmenį į grupę, išgirsite: "Group name, edit" ("Grupės pavadinimas, redaguoti"). Įveskite grupės pavadinimą.
Jei norite įtraukti į grupę daugiau žmonių, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "To" ("Kam"), tada įtraukite daugiau žmonių, kaip nurodyta 2 veiksme.
Norėdami įvesti pranešimą grupei, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Type a new message" (įveskite naują pranešimą), tada įveskite savo pranešimą.
Baigę paspauskite Enter arba Ctrl + Enter, kad išsiųstumėte pranešimą.
Failų bendrinimas
Su grupe galite bendrinti failus, pvz., PDF dokumentus, "Excel" darbalapius ar vaizdus.
Atidarykite grupės pokalbį, su kuriuo norite bendrinti failą.
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Actions for new message" (naujo pranešimo veiksmai), po to suaktyvinto mygtuko pavadinimą.
Spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Attach files" (Pridėti failus), tada paspauskite Enter. Atidaromas meniu, kuriame galite pasirinkti failo vietą. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą parinktį, pvz., "Upload from my computer" (Nusiųsti iš mano kompiuterio), tada paspauskite klavišą Enter.
Atidaromas dialogo langas "Windows" atidarymas . Įvesties vieta yra ties failo vardu: teksto laukas. Įveskite failo vardą arba klavišu "Tab" ir rodyklių klavišais pereikite iki norimo bendrinti failo, tada paspauskite klavišą "Enter".
Jei reikia, įveskite pranešimą, kuris turėtų būti pridėtas prie failo.
Kai būsite pasirengę, paspauskite Ctrl + Enter, kad nusiųstumėte failą visai grupei.
Patarimas
Norėdami pasiekti visus failus, išsiųstus į pasirinktą grupės pokalbį, paspauskite klavišą "Tab" arba "Shift" + "Tab", kol išgirsite šiuo metu pasirinkto skirtuko pavadinimą, pvz., "Pokalbio skirtukas". Paspauskite rodyklės kairėn arba dešinėn klavišą, kol išgirsite "Files tab", tada paspauskite Enter. Atidaromas failų sąrašas ir įvesties vieta yra ties pirmuoju sąrašo failu. Norėdami naršyti sąrašą, spauskite rodyklės žemyn klavišą.
Naujo užduočių sąrašo kūrimas
Pavyzdžiui, jei planuojate grupės įvykį ar vykstantį įvykį, naudinga turėti užduočių sąrašą ir bendrinti užduotis su grupės nariais. Galite sukurti naują užduočių sąrašą, įtraukti į jį užduočių ir priskirti užduotis grupės nariams. Taip pat galite nustatyti kiekvienos užduočių sąraše esančios užduoties terminą ir prioritetą.
- Atidarykite grupės pokalbį, kuriam norite sukurti užduočių sąrašą.
- Spauskite klavišą "Tab" arba "Shift" + "Tab", kol išgirsite šiuo metu pasirinkto skirtuko pavadinimą, pvz., "Pokalbio skirtukas". Spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Add a tab" (Įtraukti skirtuką), tada paspauskite Enter. Atidaromas dialogo langas Skirtuko įtraukimas.
- Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Tasks" (Užduotys), tada paspauskite Enter. Atidaromas dialogo langas Užduotys ir įvesties vieta yra ties skirtuko pavadinimo teksto lauku.
- Įveskite aprašomąjį užduočių sąrašo pavadinimą, spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Save, button" (mygtukas Įrašyti), tada paspauskite "Enter".
- Pasirinktame grupės pokalbyje kaip naujas skirtukas atidaromas tuščias užduočių sąrašas. Įvesties vieta bus pirmos užduoties teksto lauke. Įveskite trumpą pirmosios užduoties aprašą.
- Norėdami priskirti naują užduotį grupės nariui, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Assignment picker" (Priskyrimo parinkiklis), tada paspauskite Enter. Pradėkite vesti grupės nario, kuriam norite priskirti užduotį, vardą arba el. pašto adresą. Įvedant tekstą, sąrašas atnaujinamas. Spauskite klavišą "Tab" arba rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą vardą, tada paspauskite "Enter".
- Norėdami nustatyti užduoties prioritetą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Priority picker" ("Prioritetų parinkiklis"), tada paspauskite Enter. Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą prioritetą, tada paspauskite klavišą Enter.
- Norėdami nustatyti užduoties terminą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Date picker" ("Datos parinkiklis"), tada paspauskite Enter. Dar kartą paspauskite "Enter", kad atidarytumėte kalendorių, rodyklių klavišais pereikite į norimą datą ir paspauskite klavišą "Enter". Taip pat galite įvesti termino datą.
- Kai būsite pasirengę, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Create task" ("Kurti užduotį"), tada paspauskite Enter. Užduotis sukuriama, o įvesties vieta perkeliama į tuščią eilutę kitai naujai užduočiai. Dabar galite pradėti kurti naują užduotį, kaip nurodyta 5–9 veiksmuose.
Užduočių sąrašo naudojimas
Galite pažymėti ir redaguoti užduočių sąrašą ir pažymėti užduotis, kai jos bus atliktos, kad viskas būtų tvarkinga.
Atidarykite grupės pokalbį, kurio užduočių sąrašą norite naudoti.
Spauskite klavišą "Tab" arba "Shift" + "Tab", kol išgirsite šiuo metu pasirinkto skirtuko pavadinimą, pvz., "Pokalbio skirtukas". Spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite norimo užduočių sąrašo pavadinimą, tada paspauskite klavišą Enter. Atidaromas užduočių sąrašas.
Laikykite paspaudę rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą užduotį.
Norėdami redaguoti užduotį, spauskite rodyklės dešinėn arba žemyn klavišus, kol išgirsite užduoties pavadinimą ir "More options, Select for menu" (Daugiau parinkčių, meniu Pasirinkti), tada paspauskite "Enter". Atsidaro kontekstinis meniu. Meniu galite atlikti užduotį, pakeisti priskirtą asmenį, prioritetą ar terminą arba panaikinti užduotį.
Pavyzdžiui, norėdami užbaigti užduotį, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Progress" ("Progresas"), tada paspauskite "Enter". Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą iki išgirsite "Completed" (Baigta) ir paspauskite klavišą Enter. Atliktos užduotys išnyksta iš užduočių sąrašo.Patarimas
Norėdami peržiūrėti atliktas užduotis, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Task status, all active" (Užduoties būsena, visos aktyvios), tada paspauskite Enter. Spauskite rodyklės žemyn klavišą iki išgirsite "Completed" (Atlikta) ir paspauskite klavišą Enter
Grupės įvykio kūrimas
Norėdami, kad įvyktų ilgai lauktas susitikimas, naudokite skirtuką Calendar ir suplanuokite susitikimą.
Paspauskite Ctrl+4, kad perkeltumėte įvesties vietą į skirtuką Calendar.
Norėdami pradėti kurti kvietimą į įvykį, atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Paspauskite "Alt" + "Shift" + N.
- Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "New meeting" (Naujas susitikimas), tada paspauskite Enter.
Atidaromas naujo įvykio išsamios informacijos langas. Įvesties vieta atsiduria įvykio pavadinimo teksto lauke. Įveskite aprašomąjį įvykio pavadinimą.
Norėdami nustatyti įvykio pradžios datą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Start date" ("Pradžios data"), tada paspauskite Enter. Naudokite rodyklių klavišus, kol išgirsite norimą datą, tada paspauskite klavišą Enter.
Norėdami nustatyti pradžios laiką, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Start time" ("Pradžios laikas"), tada paspauskite Enter. Naudokite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite norimą laiką, tada paspauskite klavišą Enter.
Norėdami nustatyti pabaigos datą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "End date" ("Pabaigos data"), tada paspauskite Enter. Naudokite rodyklių klavišus, kol išgirsite norimą datą, tada paspauskite klavišą Enter.
Norėdami nustatyti pabaigos laiką, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "End time" ("Pabaigos laikas"), tada paspauskite Enter. Naudokite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite norimą laiką, tada paspauskite klavišą Enter.
Jei norite, kad įvykis pasikartotų, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Recurrence" ("Pasikartojimas"), tada paspauskite Alt + Enter. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą parinktį, tada paspauskite Enter. Atidaromas dialogo langas Nustatyti pasikartojimą . Nustatykite, kaip turėtų kartotis įvykis. Pavyzdžiui, norėdami nustatyti susitikimą kas dvi savaites, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Weeks to repeat" ("Pakartotinos savaitės"), tada įveskite 2. Norėdami nustatyti pasikartojančio įvykio pabaigos datą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "End" ("Pabaiga"), tada paspauskite Enter. Naudokite rodyklių klavišus, kol išgirsite norimą datą, tada paspauskite klavišą Enter. Norėdami išsaugoti pasikartojimą, spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Save, button" (įrašyti, mygtukas), tada paspauskite "Enter".
Norėdami įtraukti įvykio vietą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Add location" ("Įtraukti vietą"), tada įveskite vietos informaciją, pvz., vietos pavadinimą.
Norėdami įtraukti įvykio aprašą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Type details for this new meeting" ("Įveskite šio naujo susitikimo informaciją"), tada įveskite informaciją, kuri, jūsų manymu, bus naudinga pakviestiems asmenims.
Kai būsite pasirengę, norėdami įrašyti įvykį, spauskite Shift + Tab, kol išgirsite "Save button" ("Mygtukas Įrašyti"), tada paspauskite Enter. Išgirsite: "Meeting created" (sukurtas susitikimas). Fokusuojama ties mygtuku Kopijuoti saitą .
Paspauskite „Enter“. Susitikimo saitas nukopijuojamas į mainų sritį. Dabar galite įklijuoti saitą į grupės pokalbį arba el. laišką ir jį išsiųsti.
Norėdami uždaryti dialogo langą Susitikimas sukurtas, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Close, button" ("mygtukas Uždaryti"), tada paspauskite "Enter".
Pakvieskite žmones prisijungti prie jūsų "Microsoft Teams"
Viskas geriau, kai ja dalijamasi. Galite pakviesti žmones, įrašytus adresų knygelėje, arba žmones, kuriuos pažįstate, naudodami jų telefono numerį arba asmeninį el. pašto adresą. Žmonių galite pakviesti iš meniu arba tiesiogiai į pokalbį.
Pastaba
Negalite naudoti kontakto darbo arba mokymo įstaigos el. pašto, kad pakviestumėte jį į "Teams" asmeniniam naudojimui ir smulkiajam verslui.
Žmonių kvietimas iš pokalbio
- Paspauskite "Ctrl" + 2, kad perkeltumėte įvesties vietą į skirtuką Pokalbis .
- Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Invite to Teams" (Pakviesti į komandas), tada paspauskite "Enter". Atidaromas kvietimo į "Microsoft Teams" dialogo langas su pasirinktu kvietimo saitu.
- Paspauskite klavišą Tab vieną kartą. Išgirsite: "Kopijuoti, mygtukas". Paspauskite "Enter". Kvietimo saitas nukopijuojamas į mainų sritį.
- Bendrinkite saitą su savo kontaktais, kaip norite.
Žmonių kvietimas naudojant ieškos lauką
- Paspauskite Ctrl + E, kad pereitumėte į ieškos lauką.
- Įveskite asmens, kurį norite pakviesti, telefono numerį arba el. pašto adresą ir vieną kartą paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Išgirsite įvestą telefono numerį arba el. pašto adresą. Paspauskite „Enter“.
- Išgirsite: "Įveskite naują pranešimą". Įveskite pranešimą ir paspauskite klavišą "Enter". Jūsų pranešimas ir kvietimo saitas išsiųstas.
Naikinti senus pokalbius
Galite panaikinti pokalbius iš pokalbių sąrašo. Taip pašalinsite jus iš grupės ir pašalinsite pokalbį iš pokalbių sąrašo.
Kai pašalinate grupės pokalbį, pokalbis pašalinamas tik iš jūsų, bet ne iš kitų grupės dalyvių. Kiti dalyviai matys, kad išėjote iš grupės pokalbio, bet nežinos, kad jį panaikinote. Jei kas nors jus vėl įtraukia į vykstantį grupės pokalbį, kurį anksčiau panaikinote, visa pokalbių istorija vėl tampa jums pasiekiama. Daugiau informacijos apie pokalbių naikinimą žr. skyrių "Kai panaikinate grupę arba susitikimo pokalbį" dalyje "Teams" pokalbio naikinimas asmeniniam naudojimui ir smulkiajam verslui.
- Paspauskite "Ctrl" + 2, kad perkeltumėte įvesties vietą į skirtuką Pokalbis .
- Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais raskite norimą panaikinti pokalbį.
- Norėdami atidaryti kontekstinį meniu, paspauskite "Shift" + F10 arba "Windows" meniu klavišą.
- Spauskite rodyklės žemyn klavišą iki išgirsite "Delete" (Naikinti) ir paspauskite klavišą "Enter".
- Atsidaro patvirtinimo iššokantysis langas. Spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Taip, naikinti" ir paspauskite klavišą "Enter". Pokalbis panaikintas.
Kontaktinės informacijos, kurią gali peržiūrėti kiti, valdymas
Galite pasirinkti rodyti kontaktinę informaciją arba riboti, kokią informaciją galima pateikti. Jei norite apriboti, ką kontaktai gali peržiūrėti, galite paslėpti savo telefono numerį, el. paštą arba abu. Jei reikia daugiau informacijos, eikite į Sužinokite daugiau apie savo paskyrą.
Pastaba
Kai savo el. paštą ir (arba) telefono numerį padarote matomus savo profilio kortelėje, kiti žmonės žino, kad tai jūs, ir leidžia siųsti susitikimų kvietimus el. paštu. Užblokuoti kontaktai negalės peržiūrėti jūsų kontaktinės informacijos, net jei padarysite ją matomą.
- Norėdami atidaryti parametrų langą, paspauskite Ctrl + kablelį (,).
- Paspauskite klavišus "Shift" + "Tab" vieną kartą. Jei naudojate diktorių ir JAWS, išgirsite: "Settings, General tab" (Parametrai, skirtukas Bendra). Jei naudojate NVDA, išgirsite: "Tab control, General tab" (Skirtuko valdiklis, skirtukas Bendra).
- Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Privacy tab" (skirtukas Privatumas), tada paspauskite klavišą "Enter". Atidaromas puslapis Valdyti, kaip žmonės gali jus rasti .
- Norėdami išgirsti, ar jūsų el. pašto adresas arba telefono numeris rodomas, ar paslėptas, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite savo el. paštą arba telefono numerį ir dabartinį parametrą. Norėdami modifikuoti parametrą, paspauskite tarpo klavišą. Atidaromas patvirtinimo langas Slėpti paieškoje arba Rodyti ieškoje . Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Confirm" (Patvirtinti), tada paspauskite "Enter".
Taip pat žr.
"Microsoft Teams" asmeniniam naudojimui ir smulkiajam verslui skirtos klaviatūros spartieji klavišai
Ekrano skaitytuvo naudojimas nustatant "Teams" asmeniniam naudojimui ir smulkiajam verslui
Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.